BASES PARA LA CONCESION DE SUBVENCIONES A ENTIDADES Y ASOCIACIONES DEPORTIVAS AÑO 2013

Transcripción

1 BASES PARA LA CONCESION DE SUBVENCIONES A ENTIDADES Y ASOCIACIONES DEPORTIVAS AÑO 2013 I.- OBJETO, CONDICIONES Y FINALIDAD DE LA CONCESION DE LA SUBVENCION. 1. La presente convocatoria tiene por objeto establecer una normativa reguladora de concesión de subvenciones a la organización y desarrollo de actividades físico-deportivas en el término municipal de Cartagena, para aquellas Entidades y Asociaciones Deportivas sin fin de lucro, que propongan actividades que facilitan el acceso de los ciudadanos a la práctica de la actividad física de las diferentes modalidades deportivas en programas de iniciación deportiva, así como el mantenimiento de equipos en competiciones federadas en sus diferentes niveles, la organización de actividades o manifestaciones deportivas de especial interés y la edición de publicaciones en materia de deporte durante la temporada Los proyectos deberán finalizar su ejecución dentro del año de la convocatoria 2013, a la cual han optado. 3. Los beneficiarios de las subvenciones, además de al cumplimiento de las obligaciones establecidas en las Bases de Ejecución del Presupuesto del Excmo. Ayuntamiento de Cartagena, vendrán obligados a asistir a las reuniones de seguimiento establecidas por el personal técnico de la Concejalía de Deportes. Para ello cada entidad nombrará un responsable y un suplente del proyecto que será el/la encargado/a de facilitar la información puntual sobre el desarrollo del mismo. 4. Para cada uno de los proyectos subvencionados, se firmará un Convenio de Colaboración que deberá ser rubricado por el presidente de la entidad, que es el responsable del proyecto y el Concejal de Deportes del Ayuntamiento de Cartagena. 5. La Concejalía de Deportes podrá solicitar listados de beneficiarios de los proyectos subvencionados. Por ello, las entidades deberán solicitar a sus usuarios, autorización previa para que se realice el tratamiento de los datos personales conforme establece la ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (Ley 15/1999 de 13 de diciembre).

2 II.- CREDITO PRESUPUESTARIO Y CUANTIA TOTAL MAXIMA DESTINADA A LAS SUBVENCIONES CONVOCADAS. Esta prevista en esta fase distribuir la cantidad de SEISCIENTOS MIL EUROS. La concesión de dichas subvenciones se hace con cargo al presupuesto de la Concejalía de Deportes del Ejercicio Partida: III.- REQUISITOS PARA SOLICITAR LA SUBVENCION. 1. Entidades, Organizaciones y Asociaciones legalmente constituidas y registradas en la Dirección General de Deportes. 2. Que desarrollen actuaciones de la misma índole, que las recogidas en el apartado anterior de la presente convocatoria, en el Término Municipal de Cartagena. 3. Dispongan de estructura suficiente para garantizar el cumplimiento de sus objetivos. 4. Se encuentren inscritas en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento de Cartagena, Subdivisión de Asociaciones Deportivas. 5. Estar al día de las cotizaciones a la Seguridad Social y en las obligaciones tributarias, según lo dispuesto en la legislación vigente. 6. Haber justificado técnica y económicamente, a la presentación de la solicitud y en el caso de haberlas percibido, las subvenciones correspondientes a los ejercicios anteriores. IV.- PLAZO, FORMA Y LUGAR DE PRESENTACION DE SOLICITUDES, Y DOCUMENTOS E INFORMACIONES QUE DEBEN ACOMPAÑARSE A LA PETICION. 1.- El plazo para la presentación de solicitudes será de QUINCE DIAS NATURALES, a contar desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el BORM e irán dirigidas a la Iltma. Sra. Alcaldesa del Excmo. Ayuntamiento de Cartagena se presentará por duplicado (Modelo Anexo I).en el Registro del mismo, sito en C/ San Miguel, nº 8, 30201, o a través de cualquiera

3 de los procedimientos establecidos en el art de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 2.- La solicitud, deberá ir acompañada de los siguientes documentos, ordenados según los apartados recogidos a continuación: 2.1) Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la Entidad o Asociación que firme la solicitud, así como documento acreditativo de la representación que ostenta. 2.2) Fotocopia de la Cédula de Identificación Fiscal de la Entidad solicitante. 2.3) Certificación expedida por la Entidad bancaria correspondiente, de la existencia de cuenta abierta a nombre de la Entidad o asociación solicitante, indicando nombre del titular y autorizados. 2.4) Fotocopia compulsada de los Estatutos de la Entidad solicitante, y composición de la actual Junta Directiva conforme figure oficialmente en el Registro de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. 2.5) Fotocopia del Certificado de inscripción de la Entidad en el Registro de Asociaciones Deportivas de la Región de Murcia y en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento de Cartagena. 2.6) Certificación de los proyectos realizados durante los dos últimos años en el Término Municipal de Cartagena, relacionados con el área de actuación objeto de la presente convocatoria. La Asociación deberá tener en su poder dichos proyectos, que podrán ser requeridos a instancias de la Concejalía de Deportes en cualquier momento. 2.7) Certificado de Hacienda acreditando estar al corriente de sus obligaciones tributarias. 2.8) Certificado de estar al día de las cotizaciones a la Seguridad Social.

4 2.9) Proyecto de la Actividad para la que se solicita subvención, que ha de incluir al menos: En el caso de solicitud para programas de iniciación deportiva: a) Denominación de la Actividad. b) Relación de destinatarios de la actividad: mediante recibos, justificantes o cualquier otro impreso que verifique la participación en el programa. En el caso de que los participantes formen equipos federados, bastará con los documentos de afiliación. c) Programa técnico con objetivos generales del programa, contenidos a desarrollar, calendario de las sesiones con una breve descripción de objetivos y contenidos específicos por semanas o meses y evaluación y reflexión sobre el grado de consecución de los objetivos, aportando las pruebas de evaluación inicial y final, si existen, de los implicados en la actividad. d) Relación del personal técnico que interviene en el desarrollo de las actividades y titulación deportiva que ostentan. e) Relación de Instalaciones Deportivas en las que se desarrollan las actividades. f) Relación de otras actividades organizadas hasta la fecha. g) Currículum deportivo de la entidad. h) Curriculum del responsable técnico del programa. En el caso de programas de mantenimiento de equipos federados: a) Relación de componentes del equipo, jugadores y técnicos, con copia de ficha federativa u hojas de afiliación colectiva y copia de la titulación de los técnicos. b) Calendario de competición e instalación deportiva utilizada para las competiciones locales. c) Calendario de entrenamientos e instalaciones deportivas utilizadas.

5 d) Resultados obtenidos en la temporada. e) Currículo deportivo de la entidad. f) Curriculum del responsable técnico del programa. En el caso de Organización de competiciones y manifestaciones deportivas oficiales incluidas en las federaciones deportivas. O actividades de tipo deportivo con singular interés de cualquier carácter: a) Objetivos y destinatarios de la actividad. b) Programa técnico-organizativo diseñado por el personal técnico encargado del desarrollo de la actividad. c) Calendario realizado o previsto para su ejecución. d) Relación del personal técnico que interviene en el desarrollo de las actividades y la titulación deportiva o de otro tipo que ostentan y que afecte al desarrollo de la actividad. e) Relación de instalaciones necesarias para el desarrollo de la actividad. f) Relación contrastada de otras actividades organizadas con anterioridad. En el caso de publicaciones en materia de deporte: a) Título y/o descripción de la publicación. b) Objetivos y destinatarios. c) Programa de actuaciones en desarrollo o desarrolladas para la elaboración de la publicación. d) Relación de personal técnico que interviene en el desarrollo de las actividades y la titulación deportiva y/o de otro tipo que ostenta y que afecte a la realización de la publicación. e) Relación justificada de otras publicaciones elaboradas con anterioridad. 2.9) Presupuesto detallado de la actividad para la que se solicita subvención

6 2.10) Certificación del Secretario de la entidad solicitante con el visto bueno del presidente, en el que conste si para la actividad o proyecto presentado, para la obtención de subvención en el Servicio de Deportes, se han solicitado otras subvenciones o ayudas económicas de otra Concejalía, Servicio y/o Junta Vecinal del Ayuntamiento de Cartagena, expresando en su caso, el importe de la subvención solicitada y/o concedida. V.- ORGANOS COMPETENTES PARA LA INSTRUCCIÓN Y RESOLUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Corresponde la instrucción del procedimiento al Concejal de Deportes y su resolución al Pleno del mismo. VI.- COMPOSICION DE LA COMISION DE EVALUACION. La Comisión de evaluación estará compuesta por: 1. El Concejal Delegado de Deportes. 2. El Coordinador de Actividades Deportivas del Ayuntamiento. 3. La Responsable de Programas Deportivos de la Concejalía de Deportes. 4. Un responsable de instalaciones deportivas de la Concejalía de Deportes. 5. Un responsable de Actividades Acuáticas. 6. Secretario, un funcionario de la Concejalía, que actuará con voz pero sin voto. Instruidos los expedientes de subvención, la Comisión de Valoración procederá a valorar los expedientes, que cumpliendo todos los requisitos establecidos en las bases que rigen la Convocatoria, estén completos, así como a distribuir la partida presupuestaria existente para tal fin. VII.- CRITERIOS DE VALORACION DE LAS SOLICITUDES. Se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes criterios generales, detallándose en la convocatoria los específicos para la valoración objetiva de las circunstancias concurrentes y la ponderación de los mismos. a) Situación económica de la entidad (presupuesto anual, posibilidades de autofinanciación, obtención de subvenciones públicas, cuotas de los socios, patrimonio, etc.).

7 b) Trayectoria deportiva de la entidad o del deportista. Implantación en el municipio. c) Número de personas beneficiadas con la realización del programa o actividad (número de socios, masa social y sectores de población con los que trabaja). d) Si la actividad o programa es abierto o solo para asociados. e) Déficit de actividades análogas. Demanda social. f) Número de deportistas y equipos en activo y el número de licencias, Grupos, alumnos por grupo, categorías, número de jornadas y/o actuaciones, desplazamientos, existencia de arbitraje en la actividad, etc. g) Sectores de población a los que se dirige la actividad (sectores marginados o discriminados por razones culturales, sociales, económicas, urbanísticas o por presentar minusvalías). h) Características, presupuesto y ámbito de la actividad. i) Duración (puntuales, de media y larga duración). j) Consideraciones organizativas (financiación, cualificación y formación del personal, experiencia, etc.). k) Colaboraciones anteriores con el Servicio Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Cartagena y compromiso de seguir realizándolo. Voluntarios disponibles. l) Respecto a la equidad en la distribución de ayudas, valoración de todo el apoyo que recibe la entidad solicitante por parte del Ayuntamiento para su volumen de actividad, incluyendo la valoración económica en caso de cesión de instalaciones y/o locales municipal, suministros o cualquier otro recurso necesario. De 0 a 80 puntos Tiempo de constitución de la entidad en el Municipio: 5 puntos Experiencia en proyectos de carácter deportivo -social: Hasta 5 puntos Experiencia y especialización del responsable del proyecto en la realización de proyectos deportivos: Hasta 10 puntos. Experiencia en la zona donde se ejecuta el proyecto: Hasta 10 puntos Formulación técnico-deportiva del proyecto: Hasta 70 puntos. VIII) POSIBILIDAD DE REFORMULACION DE SOLICITUDES. Cuando el importe de la subvención aprobada sea inferior a la cantidad solicitada, la entidad deberá comunicar al Ayuntamiento, en el plazo de diez días desde la notificación de la Resolución Provisional, si mantiene el presupuesto inicial mediante otras financiaciones o si reforma el proyecto de acuerdo con los fondos disponibles. En este último supuesto, la modificación del proyecto deberá ser autorizada por el Ayuntamiento.

8 IX) FORMA DE PAGO DE LA SUBVENCION. El pago de la subvención se realizará por anticipado de hasta el 100% de la subvención concedida como financiación necesaria para llevar a cabo la actuación, siempre que: a) No haya sido dictada resolución declarativa de la procedencia del reintegro de la subvención o de la pérdida del derecho al cobro de la misma. b) No haya sido acordada por el órgano concedente de la subvención, como medida cautelar, la retención de los libramientos de pagos referidos a la misma subvención. X) PUBLICIDAD DE LA SUBVENCIÓN. Será necesario para publicar cualquier documento, en el que aparezcan los logotipos de la Concejalía de Deportes y/o del Ayuntamiento de Cartagena, el haber solicitado y obtenido previamente la autorización correspondiente por parte de la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de Cartagena. XI) PLAZO Y FORMA DE JUSTIFICACION DE LA SUBVENCION. 1. Antes del 31 de enero de La no justificación de la subvención recibida en el plazo establecido se considerará pago indebido y llevará consigo el reintegro de la cantidad recibida. 2. La subvención se justificará en la forma prevista en los artículos 53 y 54 de las Bases de Ejecución del Presupuesto, considerándose gastos subvencionables los enumerados en el artículo 55 de las referidas Bases de Ejecución del Presupuesto. a) Memoria Técnica del proyecto subvencionado que incluya: 1. Registro de Actuaciones y Presupuesto de las actividades realizadas. (por duplicado) 2. Evaluación de cada una de las actuaciones analizando: - Grado de consecución de los objetivos (objetivos conseguidos/no conseguidos y causa). - Grado de realización de las actividades (actividades realizadas/no realizadas y causa). - Valoración final del proyecto presentado, justificando la repercusión del mismo. b) Balance económico del proyecto dónde se compare el gasto previsto inicialmente, con el gasto efectivamente realizado.

9 c) Memoria Económica, que incluya facturas originales y relación detallada y numerada de las facturas por el importe total del proyecto subvencionado (50 % subvencionado mas el 50 % cofinanciado). Para acreditar el pago de las facturas presentadas se deberán cumplir los siguientes requisitos.- Las facturas pagadas al contado deberán llevar expresamente la palabra "pagado", la firma legible indicando la persona que lo firma, su D.N.I., y el sello del proveedor en su caso. Deberán ir acompañadas del extracto de cuenta bancario o movimiento de caja, que indique el pago del mismo. Si el pago se realiza mediante cheque o transferencia se deberá adjuntar el documento bancario que acredita el pago (movimiento en la cuenta bancaria correspondiente) o de caja. d) Material gráfico (fotografías, folletos divulgativos, noticias de prensa, etc.), de las actividades realizadas y subvencionadas. e) Certificado del responsable de la Entidad, de la autenticidad de toda la documentación presentada. XII) PLAZO DE RESOLUCION Y NOTIFICACION. Las resoluciones se dictarán y notificarán a los solicitantes en el plazo máximo de seis meses, contados a partir de la publicación de la convocatoria. Transcurrido el plazo máximo establecido sin que se haya dictado y notificado resolución expresa, se podrá entender desestimada la solicitud por silencio administrativo. XIII) MEDIO DE NOTIFICACION. En la solicitud se indicará la dirección de correo electrónico, aceptando el solicitante, el correo electrónico como medio de notificación. Ello sin perjuicio de que toda la información se encuentra en la página de la Concejalía de Deportes, al que puede accederse a través de la web municipal Cartagena, 1 de julio de 2013 Fdo.- José Cabezos Navarro CONCEJAL DEL ÁREA DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN, REGIMEN GENERAL, DEPORTES, EMPLEO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS.