Integrando un Consejo Directivo Eficiente

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1 SERIE DE CONSULTA RÁPIDA DE LA AFP ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES EN PROCURACIÓN DE FONDOS Integrando un Consejo Directivo Eficiente CARACTERÍSTICAS DEMOGRÁFICAS DESEMPEÑO RECLUTAMIENTO DE CONSEJEROS PROCURACIÓN DE FONDOS VISIÓN

2 ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES EN PROCURACIÓN DE FONDOS (AFP) QUIENES SOMOS: AFP, una asociación de profesionales de todo el mundo, promueve la filantropía mediante la capacitación de personas y organizaciones para que puedan realizar actividades de procuración de fondos tanto éticas como eficaces. Las actividades centrales a través de las cuales AFP realiza esta misión incluyen educación, capacitación, orientación, investigación, acreditación y activismo. Los socios de AFP se atienen a las normas éticas más altas de la profesión de procuración de fondos y están obligados a suscribir anualmente el Código de Principios Éticos y Estándares de Ejercicio Profesional de la AFP. NUESTRA VISIÓN: La AFP será reconocida como la organización líder en la promoción de la filantropía, al capacitar a los procuradores de fondos para servir a la humanidad en todo el mundo King Street, Suite 700 Alexandria, VA E.U.A. y Canadá: (800) México: (866) Fax: (703) Dirección en la Red: Para adquirir copias adicionales, comuníquese al Centro de Recursos, al (800) 688-FIND, o envíe un mensaje a rcenter@afpnet.org

3 Integrando un Consejo Directivo Eficiente Características Demográficas Desempeño Reclutamiento de Consejeros Procuración de Fondos Visión Por Linda Lysakowski, ACFRE Serie de Consulta Rápida de la AFP Asociación de Profesionales en Procuración de Fondos

4 Este folleto es el quinto de la Serie de Consulta Rápida de la AFP para procuradores de fondos profesionales. Texto de Linda Lysakowski, ACFRE. Título original 2004 de la Asociación de Profesionales en Procuración de Fondos (AFP), 1101 King Street, Suite 700, Alexandria, VA Transducción 2005 Todos los derechos reservados. Quedan prohibidos la reproducción, total o parcial de esta publicación, su almacenamiento en un sistema de recuperación de información, o su transmisión, de cualquier forma o por cualquier medio -electrónico, mecánico, de fotocopiado, de grabación, o de cualquier otra índole- sin previa autorización por escrito del editor. Impreso en los Estados Unidos de América.

5 Índice Evaluación de la Composición Demográfica y del Desempeño del Consejo Directivo... 1 Selección y Reclutamiento de los Consejeros... 9 Participación del Consejo Directivo en la Procuración de Fondos Integración de un Mejor Consejo Directivo Apéndices A: Auto-evaluación del Consejo Directivo B: Evaluación Individual de los Consejeros C: Evaluación de la Participación del Consejo Directivo en la Procuración de Fondos D: Evaluación de los Intereses de los Consejeros E: Evaluación del Desempeño de los Consejeros F: Lista de Verificación para el Consejo Directivo Fuentes de Consulta Código de Principios Éticos y Éstándares de Ejercicio Profesional de la AFP Declaración de los Derechos de los Donantes contracubierta posterior

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7 Evaluación de la Composición Demográfica y del Desempeño del Consejo Directivo La importancia que tiene el Consejo Directivo como órgano de gobierno de una institución no lucrativa nunca podrá sobreestimarse. El Consejo Directivo puede representar la diferencia entre una buena institución sin fines de lucro y una excelente, e incluso puede ser un factor determinante para conducir al éxito o llevar a la ruina a una institución. Los consejos directivos son como los padres: deben dar apoyo, alentar e inspirar grandeza en su hijo, si se desea que la institución pueda seguir trabajando y prosperando. Qué sucede cuando el Consejo Directivo no comprende o no asume el papel que le corresponde? La institución no lucrativa se convierte en un huérfano, incapaz de captar fondos suficientes, atraer personal operativo comprometido y voluntarios entusiastas, y desarrollar todo su potencial como proveedor de servicios. A menudo, las instituciones no lucrativas se saltan etapas cruciales desde el principio. En primer lugar, es imprescindible que establezcan un mecanismo para que el Consejo Directivo evalúe periódicamente su desempeño, tanto colectiva como individualmente. En segundo lugar, deben contar con un plan para mejorar el desempeño en liderazgo, con el fin de que los Consejeros desarrollen una mentalidad visionaria, y la institución pueda tener éxito. 1

8 Integrando un Consejo Directivo Eficiente Análisis de la Composición Demográfica A fin de integrar un Consejo Directivo que trabaje eficientemente, y comprobar en qué punto se encuentra actualmente la institución, es preciso examinar primero las características demográficas del actual Consejo Directivo. Una tabla como la de la página siguiente constituye una buena herramienta para analizar la composición demográfica del Consejo Directivo, pero usted puede empezar a evaluar las características demográficas del Consejo Directivo planteándose unas cuantas preguntas: La composición racial o étnica del Consejo Directivo refleja a la comunidad a la que se atiende? Hay diversidad de género, es decir, una representación equilibrada de hombres y mujeres? Y qué en cuanto a la diversidad en edades están representadas todas las generaciones? Hay diversidad en el Consejo Directivo desde el punto de vista geográfico? Qué otros grupos tienen importancia para la institución, y deberían estar representados en el Consejo Directivo? Una institución no lucrativa que no cuenta con un Consejo Directivo plural desde el punto de vista demográfico, puede sufrir serias consecuencias en muchos aspectos. Al examinar solicitudes de subvención, es muy probable que algunas entidades de financiamiento no tomen en consideración a una institución que no cuente con un Consejo Directivo que sea representativo de la comunidad a la que sirve. Los consejos directivos formados exclusivamente por mujeres o por hombres, o bien por personas de un determinado rango de edad, se pierden de distintas perspectivas que pueden resultar muy valiosas. La diversidad en el aspecto geográfi- 2

9 Integrando un Consejo Directivo Eficiente EJEMPLO DEL PERFIL DEL CONSEJO DIRECTIVO Nombre de los Consejeros [fecha de actualización] Datos Demográficos Sexo masculino Sexo femenino años años años años años Más de 71 años Grupo Étnico Afro-americano Asiático Caucásico Latino Otro Capac. Econó./Hacer Donativos Alta Media Baja Experiencia profesional Asuntos Jurídicos Gestión de Personal Administración Financiera Procuración de Fondos Relaciones Públicas/la Comunidad Planeación u Organización Área de Servicio de la Institución Influencia y contactos Grupo de Poder Comunidad de Negocios o Financiera Grupos Étnicos o Minoritarios Medios de Comunicación Gobierno Término del Período de Servicio 20 Término del Período de Servicio 20 Término del Período de Servicio 20 Adaptado a partir de datos de Building a Better Board: A Guide to Effective Leadership, Andrew Swanson, The Taft Group, 1984, TAFT.

10 Integrando un Consejo Directivo Eficiente co es también muy importante, sobre todo para las instituciones que trabajan en un ámbito geográfico muy amplio o que atienden comunidades rurales y urbanas. Dependiendo de la misión de la organización no lucrativa, las personas con capacidades diferentes, o con religión u opiniones políticas distintas, pueden tener una gran importancia para el buen funcionamiento del Consejo Directivo. Una recomendación que debe tener en cuenta cuando esté examinando problemas de diversidad, es que jamás invite a una persona a colaborar en el Consejo Directivo sólo porque tiene cierta edad o pertenece a una raza o religión específica. Una evaluación general del Consejo Directivo servirá para detectar si se tienen deficiencias en cuanto a diversidad, pero nunca debe ofrecer cargos vacantes a determinadas personas únicamente porque coinciden con un perfil demográfico concreto. Incluir adolescentes en los consejos directivos es un asunto muy delicado, aún para las instituciones filantrópicas que atienden a este grupo de edad. Recuerde que el Consejo Directivo tiene responsabilidad fiduciaria por la institución, así que antes de incluir menores de edad en el Consejo Directivo, usted deberá considerar las implicaciones legales. Un Consejo Consultivo Juvenil podría servir al propósito de obtener información útil por parte de los jóvenes, sin tener que darles un cargo en el Consejo Directivo que les dé atribuciones para formular políticas. INFLUENCIA DE LOS CONSEJEROS Durante el proceso de selección de nuevos Consejeros, no se limite a elaborar una lista de los conocimientos y las habilidades necesarios para realizar las tareas de la institución. Los Consejeros deben aportar no sólo sus conocimientos y experiencia, sino además abrir puertas a esferas de influencia que ofrezcan oportunidades para la procuración de fondos y la promoción mercadotécnica. 4

11 El siguiente paso es evaluar los conocimientos, habilidades y aptitudes de los actuales Consejeros. Utilizando la tabla del Perfil del Consejo Directivo, marque en la lista las características de los miembros actuales. Los conocimientos, habilidades y experiencia que se requieren en casi todas las instituciones no lucrativas son, entre otros: Amplia experiencia y conocimientos jurídicos Amplia experiencia y conocimientos en administración financiera o contabilidad Conocimientos y habilidades en Mercadotecnia Habilidades para la procuración de fondos Amplia experiencia y conocimientos de programas específicos de la institución Conocimientos y habilidades en planeación a largo plazo Habilidades en comunicación Capacidad de liderazgo Capacidad para dirigir la institución. Asimismo, sería útil contar en el Consejo Directivo con personas que tengan buenas relaciones como: Acceso a fundaciones, grandes empresas y filántropos. Contactos en los medios de comunicación. Contactos en el ambiente político Contactos en organizaciones profesionales y de servicio. ESTÁN BIEN CALIFICADOS? Integrando un Consejo Directivo Eficiente Si su propósito es lograr que haya diversidad en el Consejo Directivo, no tome en cuenta únicamente el aspecto demográfico. Los Consejeros deben tener, sobre todo, madera de líderes. Inventario de Conocimientos, Habilidades y Aptitudes 5

12 Integrando un Consejo Directivo Eficiente EJEMPLO DEL PERFIL DE UN CONSEJERO Nombre Término del Período de Servicio Domicilio Persona física o moral que lo emplea Training CargoYour TeamDirección Profesional o Comercial Teléfono Comercial o de la Oficina Dirección de Correo Electrónico Dirección Postal Casa Negocio Datos Personales: Fecha de Nacimiento (Mes/Día) Cónyuge Hijos Asociaciones de Profesionales: Actividades en la Comunidad - consejos directivos y comités de otras instituciones no lucrativas: Otros Intereses: 6 Comité que Prefiere Desarrollo Finanzas Recursos Humanos Planeación Programas Eventos Especiales Mercadotecnia Otro Sírvase anexar información sobre su educación y experiencia previa o (de preferencia) su currículo vitae, en su caso, y una fotografía en blanco y negro. Por favor, remítalo a:

13 Antes de reclutar personas para que colaboren en el Consejo Directivo, es indispensable que la institución pida a cada uno de ellos que presente su currículo y la tabla del Perfil. La tabla del Perfil deberá incluir los contactos y las esferas de influencia de cada miembro, tales como clubes de profesionistas, así como sus actividades en la comunidad. (Consulte el ejemplo del perfil de un Consejero, en la página anterior). Integrando un Consejo Directivo Eficiente Si bien la mayor parte de los consejos directivos reconocen que una de sus responsabilidades es realizar una evaluación anual del Director Ejecutivo (CEO) de la institución, es frecuente que pasen por alto una obligación igualmente importante: evaluar su propio desempeño. El Comité Ejecutivo o el Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo puede supervisar fácilmente esta tarea anual. (Las responsabilidades del Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo se tratan en el siguiente capítulo). Como primer paso, se pedirá a todos los Consejeros que se califiquen ellos mismos y a sus colegas, en forma individual, y luego que evalúen el desempeño del Consejo Directivo en su conjunto. Posteriormente, el comité encargado de supervisar esta tarea deberá celebrar una junta extraordinaria con el Director Ejecutivo para examinar las evaluaciones. Esta revisión final podría realizarse junto con la reunión anual del Comité Ejecutivo, posiblemente un día antes de la reunión privada anual del Consejo Directivo. Los resultados pueden comentarse al día siguiente con el Pleno del Consejo Directivo. Algunos formularios para evaluar el desempeño del Consejo Directivo se incluyen como apéndices en este manual. Las instituciones pueden utilizar alguno o todos estos formatos como herramienta auxiliar para evaluar el desem- Está Cumpliendo con su Trabajo el Consejo Directivo? 7

14 Integrando un Consejo Directivo Eficiente peño del Consejo Directivo en su conjunto, así como el de cada uno de sus miembros. Es muy importante examinar ambos aspectos antes de seleccionar a los candidatos para el Consejo Directivo. UN EXAMEN MÁS DETENIDO DE LOS CONSEJEROS Para obtener una imagen clara de la forma en que su Consejo Directivo está trabajando en su conjunto, es necesario examinar detenidamente a sus miembros. Se requiere una evaluación honesta por parte de cada uno de los Consejeros, para darse cuenta si el grupo está dirigiendo adecuadamente a la institución. Algunas de las preguntas que los Consejeros deberán plantearse incluyen: Asisto a las juntas con regularidad y participo en los debates? Conozco bien la misión y la visión de la institución, y apoyo esta misión y visión? Aporto tiempo y dinero a esta institución, en la medida de mis capacidades? Colaboro en comités y grupos de trabajo cuando me lo piden? Animo a otras personas a apoyar a esta institución y colaboro como portavoz cuando me lo piden? 8

15 Selección y Reclutamiento de los Consejeros Uno de los mejores consejos que puede seguir cualquier institución filantrópica es que se deshaga de su Comité de Nominaciones. En la mayoría de las instituciones, el Comité de Nominaciones tiene dos funciones principales: designar a los Consejeros que cubrirán los cargos vacantes y elegir a los funcionarios de la Mesa del Consejo Directivo. Por lo general, el Comité de Nominaciones es un comité ad hoc nombrado por el presidente del Consejo Directivo o por el director del Comité unos cuantos meses antes de que concluyan los períodos de servicio. Es frecuente que, para el momento en que se designa al Comité de Nominaciones, la mayoría de los Consejeros estén ocupados en otros comités, y la tarea de nominación recaiga en alguna persona que no ha participado en otras tareas del Consejo Directivo, y que posiblemente no esté al tanto de los puntos fuertes, los puntos débiles y las necesidades del Consejo Directivo. En vez de un Comité de Nominaciones, se recomienda nombrar un Comité Permanente de Recursos Humanos del Consejo Directivo. Este comité, en ocasiones denominado Comité de Cargos Directivos, debe: Celebrar juntas durante todo el año; Estar presidido por la persona más capaz del Consejo Directivo, y estar formado sólo por miembros del propio Consejo; Encargarse de realizar la evaluación del desempeño del Consejo Directivo en su conjunto y de forma individual; Quién se Encarga de Reclutar a los Nuevos Consejeros? El Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo 9

16 Integrando un Consejo Directivo Eficiente Elaborar o afinar las descripciones de los puestos del Consejo Directivo; Evaluar las necesidades del Consejo Directivo, y elaborar el perfil del tipo de personas que se requieren para cubrir los cargos vacantes; Colaborar estrechamente con el Consejo Directivo para encontrar las personas idóneas para cubrir los cargos vacantes del Consejo Directivo; Procurar que haya diversidad en la composición demográfica del Consejo Directivo; Llevar a cabo la inducción de los nuevos miembros del Consejo Directivo, junto con personal directivo de la institución; Encargarse de la capacitación continua de los Consejeros. Posiblemente el comité más importante de todos, el Comité de Recursos del Consejo Directivo debe considerarse como una prioridad desde el primer momento. DESARROLLO CONTINUO El desarrollo del Consejo Directivo debe ser una actividad que los consejos directivos y sus instituciones realicen durante todo el año, a fin de lograr mayor eficacia. Una vez constituido, el Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo debe llenar la tabla del Perfil del Consejo Directivo (véase la página 2), para examinar los puntos fuertes y los débiles del actual Consejo Directivo. Utilizando esta tabla, el comité clasificará a los Consejeros por categorías (el año en el que expiren sus períodos de servicio) y anotará indicadores de diversidad, tales como origen étnico, sexo y ubicación 10

17 geográfica. El perfil debe también incluir los conocimientos, habilidades y aptitudes de los Consejeros, sus áreas de especialización, su capacidad económica para hacer donativos y sus relaciones con distintos grupos, tales como medios de comunicación, entidades de financiamiento y organismos públicos. Una vez que se ha llenado la tabla, el comité podrá determinar cuáles son las deficiencias en cuanto a diversidad, conocimientos, habilidades y aptitudes. Con base en estos resultados, podrá elaborarse un perfil de las características, los indicadores demográficos y las competencias necesarias, el cual servirá para reclutar a los nuevos Consejeros. Es muy importante que el Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo celebre juntas periódicas durante todo el año y dirima las situaciones problemáticas que se presenten en el Consejo Directivo o con sus funcionarios. La capacitación continua de los Consejeros, que permite mejorar en gran medida la eficiencia del Consejo Directivo, es también responsabilidad del Comité de Recursos Humanos. En el caso de un organismo de servicio social, por ejemplo, este comité podría pedir a algunos trabajadores sociales que presentaran exposiciones en una junta del Consejo Directivo. En el caso de un museo, un curador de arte podría ofrecer seminarios para los Consejeros. El Comité de Recursos Humanos debe diagnosticar las necesidades de capacitación de los Consejeros y colaborar con el Director Ejecutivo para ofrecer los módulos correspondientes durante las juntas o las reuniones privadas del Consejo Directivo. Un Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo que trabaje constante, concienzuda y diligentemente puede representar la diferencia entre un Consejo Directivo eficiente, entusiasta y motivado y un Consejo Directivo apático, que no comprende su papel en la promoción de la misión de una institución. Integrando un Consejo Directivo Eficiente 11

18 Integrando un Consejo Directivo Eficiente Pensando en el Futuro: Cultivando Comités Formar comités muy sólidos y bien preparados constituye un recurso muy valioso para desarrollar capacidades de liderazgo en el seno de la institución. A excepción del Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo, el cual se ocupa de los asuntos internos, todos los comités deben estar integrados tanto por Consejeros como por miembros regulares. Al reclutar como Consejeros a los miembros más destacados de los comités, muchas instituciones han logrado convertir un Consejo Directivo poco eficiente y falto de entusiasmo en uno bien capacitado y comprometido. Si bien el tipo y el número de comités varían según cada institución, hay algunos comités que, como norma, debe tener el Consejo Directivo de todas las instituciones sin fines de lucro. Además del Comité de Recursos Humanos, una institución pequeña debe contar por lo menos con un Comité Ejecutivo, un Comité de Finanzas y un Comité de Programas. Otros comités importantes son el de Procuración de Fondos o Desarrollo, Relaciones Públicas y Planeación Estratégica. El Comité Ejecutivo está constituido generalmente por todos los funcionarios de la Mesa del Consejo Directivo; en ocasiones se incluye a los presidentes de los comités permanentes. Por lo regular, el comité directivo le otorga poder al Comité Ejecutivo para que adopte decisiones importantes en el ínterin de las juntas del Consejo Directivo. Este comité se encarga de evaluar al Director Ejecutivo y, en caso de que no exista un Comité de Planeación, puede también encargarse de la planeación estratégica. En instituciones más pequeñas, este comité puede desempeñar diversas funciones, como las de los comités de Personal, Finanzas y Auditoría. El Comité de Finanzas se encarga de supervisar todos los asuntos presupuestarios. Por lo ge- 12

19 Integrando un Consejo Directivo Eficiente EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo Presidente Comité de Mercadotecnia Comité de Desarrollo Comité Ejecutivo Comité de Programas Vicepresidente Comité de Planeación Secretario Tesorero Comité de Finanzas neral, este comité también contrata a los auditores, y analiza el informe de auditoría anual, antes de que se turne al Pleno del Consejo Directivo. Es muy importante que algunos de los miembros de este comité puedan interpretar los estados financieros y asesorar con las inversiones. Las funciones del Comité de Programas varían en las distintas instituciones, algunas organizaciones no lucrativas tienen varios comités que supervisan distintos programas. Éste(os) comité(s) colabora(n) con el personal de programas para desarrollar oportunidades de crear nuevos programas, verificar los resultados de los programas y recomendar mejoras. 13

20 Integrando un Consejo Directivo Eficiente DEDICADOS A LOS COMITÉS La mayoría de las instituciones no lucrativas realizan su labor de liderazgo por medio de comités nombrados por el Consejo Directivo, los cuáles están integrados por los Consejeros y otros voluntarios. Los comités con que debe contar toda institución sin fines de lucro son los siguientes: * Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo * Comité de Desarrollo (procuración de fondos) * Comité Ejecutivo * Comité de Finanzas * Comité(s) de Programa * Comité de Relaciones Públicas * Comité de Planeación Estratégica (puede ser un comité ad hoc) Las necesidades de cada institución determinarán los nombres y las funciones de los comités, así como los comités adicionales que se requieren. Por ejemplo, una institución que ocupe mucho personal operativo podría tener un Comité de Personal, en tanto que una que ofrezca una amplia variedad de programas puede tener varios comités de Programa. En las instituciones más pequeñas, el Comité Ejecutivo se encarga a veces de las funciones de planeación y finanzas. Las instituciones no lucrativas que tienen estructuras financieras complejas pueden tener un Comité de Presupuesto y uno de Auditoria por separado. Además de constituir un medio para captar futuros funcionarios para el Consejo Directivo, la participación de los miembros regulares en el trabajo de los comités le proporcionará a la institución nuevo talento y contactos, que posiblemente no tengan los actuales Consejeros. El comité que más se beneficia con la participación de miembros regulares voluntarios es el Comité de Desarrollo, al cual se refiere el siguiente capítulo. Cuando llegue el momento de recaudar fondos, la institución habrá desarrollado nuevas esferas de relaciones por intermedio de estos voluntarios, además de las que ya tienen los actuales Consejeros. Para encontrar a los mejores voluntarios para 14

21 los comités, evalúe primero las necesidades de cada comité, y luego pida al Consejo Directivo y al personal que le recomienden a los candidatos idóneos. Un excelente recurso para encontrar prospectos es cualquier programa de liderazgo cívico que patrocine su ciudad para capacitar directivos de nivel medio en liderazgo para el servicio a la comunidad. Las Cámaras de Comercio locales son también un buen lugar para encontrar miembros voluntarios para los comités. Muchas comunidades cuentan con un Centro de Voluntarios, en el cual quizás puedan ayudar a encontrar a los voluntarios más apropiados. LOS FUTUROS CONSEJEROS Integrando un Consejo Directivo Eficiente Trabajar en algún comité es un excelente terreno de prueba para los futuros Consejeros. Colaborar en los comités les brinda a los voluntarios la oportunidad de poner a prueba a una institución, para comprobar si desean involucrarse más en el trabajo de ésta. También le da a la institución la oportunidad de comprobar cuáles son los voluntarios más comprometidos, más entusiastas y mejor calificados en las ramas que se precisan en el Consejo Directivo. Generalmente, los miembros de los comités pasan a ocupar cargos en el Consejo Directivo después de demostrar su dedicación, conocimientos y habilidades a la institución. Por otra parte, los voluntarios se familiarizarán lo suficiente con la personalidad corporativa como para darse cuenta de si sería conveniente para ellos colaborar en el Consejo Directivo. Antes de reclutar a alguna persona para un cargo en el Consejo Directivo o en un comité, es necesario contar con las descripciones de los puestos. Es posible que algunas personas quieran ver por escrito lo que se espera de ellas, antes de que decidan comprometerse con la institución. Esta es una tarea muy Descripción de los Puestos del Consejo Directivo 15

22 Integrando un Consejo Directivo Eficiente importante del Comité de Recursos Humanos del Consejo Directivo y debe llevarse a cabo antes de realizar el reclutamiento. La descripción del puesto debe incluir el objetivo del Consejo Directivo, los períodos de servicio, las funciones y las responsabilidades de los Consejeros, así como el requisito de firmar una declaración de la existencia o inexistencia de conflicto de intereses. En la página siguiente encontrará un ejemplo de descripción de un puesto del Consejo Directivo. Pueden solicitarse otras descripciones de puestos al Centro de Recursos de la Asociación de Profesionales en Procuración de Fondos (AFP) (teléfono (800) 688-FIND, o a la dirección de correo electrónico resctr@afpnet.org.) Reclutamiento de los Consejeros Después de haber realizado la evaluación del Consejo Directivo, el Comité de Recursos Humanos presenta los resultados al Pleno del Consejo y le pide que recomienden los candidatos idóneos. Los nombres y los respectivos currículos se turnan nueva- EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DEL CONSEJO DIRECTIVO Objetivo: Actuar como miembro con derecho a voto del Consejo Directivo con plena autoridad y responsabilidad para formular las políticas de operación de la institución; supervisar la solidez financiera, los programas y el desempeño general de la institución; y proporcionar al Director Ejecutivo los recursos necesarios para proveer servicios a los grupos de apoyo de la institución. Responsabilidades del Consejo Directivo: Formular la política de la institución Contratar y evaluar al Director Ejecutivo. Garantizar que la institución cuente con recursos económicos suficientes. Supervisar las finanzas de la institución. Elaborar y actualizar un plan de largo plazo para la institución. Seleccionar y dar apoyo a los funcionarios de la Mesa del Consejo Directivo de la institución. Adoptar las políticas principales de operación; aprobar contratos, según proceda. 16

23 Integrando un Consejo Directivo Eficiente EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DEL CONSEJO DIRECTIVO (CONTINUACIÓN) Obligaciones de los Consejeros: Asistir regularmente a las juntas del Consejo Directivo Familiarizarse con la institución Ir a las juntas del Consejo Directivo preparado y bien informado sobre los puntos de la Orden del Día. Participar en las juntas aportando sus puntos de vista. Tomar en consideración otros puntos de vista, hacer sugerencias constructivas, y ayudar al Consejo Directivo a tomar decisiones que beneficien a los grupos de apoyo de la institución. Colaborar al menos en uno de los comités. Representar a la institución, de forma positiva y profesional, ante las personas, el público y otras organizaciones. Dar apoyo a la institución, asistiendo a eventos y actividades especiales, y realizando aportaciones económicas significativas. Asumir roles de liderazgo en el Consejo Directivo cuando se lo soliciten. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los problemas más importantes que preocupan a la comunidad. Mantener el carácter confidencial de los debates del Consejo Directivo. Objetivo general: Los Consejeros definen las políticas y las metas de la institución y delegan su autoridad al Director Ejecutivo para que éste implemente dichas políticas y metas en la gestión corriente de la institución. Los integrantes del Consejo Directivo, no obstante, carecen de autoridad para actuar de manera independiente del Pleno del Consejo Directivo en materia de políticas. Los Consejeros que abusen de su cargo de esta forma pueden estar sujetos a sanción o amonestación. Los Consejeros son también los fideicomisarios de la institución y están encargados de aprobar un presupuesto anual que garantice que aquélla pueda cubrir sus necesidades económicas. Asimismo, los Consejeros se encargan de vigilar la situación financiera general de la institución, examinando los informes anuales de un auditor propuesto por el Director Ejecutivo. El Director Ejecutivo, a su vez, tiene a su cargo la responsabilidad por los gastos corrientes de operación. Los Consejeros deberán asistir a todas las juntas del consejo, participar activamente en éstas, y colaborar en los comités o como consejeros. Los Consejeros tienen la responsabilidad de estar bien informados sobre su papel en la institución, cumplirlo a cabalidad y actuar siempre a favor de los intereses de todos sus grupos de apoyo. Ejemplo de Descripción de un Puesto del Consejo Directivo reproducido con la autorización de Aspen Publishers, de Board Job Descriptions, Members of the Board, ISBN# , Aspen Publishers Inc.,