ACTA DE RECEPCIÓN DE SOBRES

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1 ACTA DE RECEPCIÓN DE SOBRES Suministro de Alimentos y Bebidas para Personas Adjudicación Directa Selectiva N UNDAC Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada En la ciudad de Cerro de Pasco, siendo las nueve horas del día once de abril del año dos mil seis, se reunieron en el Despacho del Vicerrector Administrativo de la UNDAC, los miembros del Comité Especial designados por Resolución de Consejo Universitario Nº C.U, y Miembros Técnicos designados por Resolución Rectoral Nº R, los señores: Dr. Flaviano Armando ZENTENO RUIZ Vicerrector Administrativo (Presidente), Dr. Leonidas Felix VILLAORDUÑA CALDAS Director General de Abastecimientos y Servicios Auxiliares (Secretario), Econ. Daniel Joel PARIONA CERVANTES Director General de Planificación y Presupuesto, así como los representantes Miembros Técnicos; Sr. Hugo Carlos CONDOR SALCEDO Sub Director de la Oficina de Adquisiciones (Miembro Técnico), Nut. Gladis Consuelo COLLANTES ROMERO Nutricionista del Comedor Universitario Representado por el Sr. Cesar GUADALUPE ZAMUDIO Cocinero del Comedor Universitario (Miembro Técnico), para el efecto contando con la presencia del Auditor Interno de la UNDAC CPC. Luis Enrique AGUILAR RAMIREZ (Observador), Asesor Jurídico de la UNDAC Abg. Miguel CCALLOHUANCA QUITO Representados por el Abg. Victor Hugo TELLO DAVILA (Observador), Representante del Sindicato Único de Trabajadores Administrativos de la UNDAC Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA (Observador), Representante Estudiantil Alumno. Juan Eduardo ROJ AS QUISPE (Observador), a fin de realizar la recepción de sobres técnicos y económicos de la Adjudicación Directa Selectiva Nº UNDAC Aprobados por Resolución R Suministro de Alimento y Bebidas para Personas Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada de acuerdo al Articulo 119º, 120º y 121º del Decreto Supremo Nº PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Acto seguido, El Presidente del Comité Especial dio inicio la recepción de los sobres Nº 01 y 02 (Propuestas Técnicas y Económicas) dando lectura al aviso de convocatoria y solicitando a los señores postores asistentes presentar sus respectivos Sobres acreditándose como corresponde. Empresas que adquirieron de bases: 01

2 RAZON SOCIAL Postor 1. Comercial Tres Estrellas S.A Postor 2. Comercial Pacheco S.R.L. Postor 3. Agro Exportaciones Del Norte S.A. Postor 4. Comercializadora Productos Agroindustriales S.R.L. Postor 5. Market San Jorge S.A. Postor 6. Distribuidora Maryorie EIRL Postor 7. Molinera Santa Cruz E.I.R.L. Postor 8. Importaciones Savic S.R.L. Se hicieron presentes las siguientes firmas postoras RAZON SOCIAL Postor 8. Importaciones Savic S.R.L. No se hizo presente al proceso las empresas: RAZON SOCIAL Postor 1. Comercial Tres Estrellas S.A Postor 2. Comercial Pacheco S.R.L. Postor 3. Agro Exportaciones Del Norte S.A. Postor 4. Comercializadora Productos Agroindustriales S.R.L. Postor 5. Market San Jorge S.A. Postor 6. Distribuidora Maryorie EIRL Postor 7. Molinera Santa Cruz E.I.R.L. Acto seguido, el Presidente dispone se verifique el cumplimiento de los requisitos exigidos en la presentación de propuestas según lo establecido en las Bases Administrativas y de conformidad al Artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para determinar su participación como postores los mismos que fueron sellados y firmados por los postores y miembros del comité. El resultado obtenido es el siguiente: Total de empresas adquirientes de bases administrativas fueron: 08. Total de sobres presentados y recepcionados por el Comité Especial: 14 Sobres entre técnicos y económicos. Total de sobres devueltos: 00 Total de sobres que pasan sin observación a la segunda fase: 07 Sobres para la Evaluación de los Expedientes Técnicos y Económicos del presente proceso. Posteriormente, habiendo cumplido las empresas con presentar las exigencias mínimas solicitadas en las bases administrativas por decisión unánime del Comité, se 02

3 acuerda proceder a la calificación de los expedientes técnicos del presente proceso declarándose el comité en sesión permanente, invitando a los señores postores presenciar la apertura de sobres económicos a las quince horas del día de hoy. Se firma por triplicado: Dr. Flaviano A. ZENTENO RUIZ PRESIDENTE Dr. Leonidas F. VILLAORDUÑA CALDAS SECRETARIO Mg. Daniel J PARIONA CERVANTES MIEMBRO TECNICO Sr. César GUADALUPE SAMUDIO Sr. Hugo C. CONDOR SALCEDO Abg. Victor H TELLO DAVILA Sr. Juan E. ROJAS QUISPE CPC. Luis E. AGUILAR RAMIREZ Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA 03

4 ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Suministro de Alimentos y Bebidas para Personas Adjudicación Directa Selectiva N UNDAC Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada En la ciudad de Cerro de Pasco, siendo las nueve horas con cuarenta minutos del día once de abril del año dos mil seis, se reunieron en el Despacho del Vicerrector Administrativo de la UNDAC, los miembros del Comité Especial designados por Resolución de Consejo Universitario Nº C.U, y Miembros Técnicos designados por Resolución Rectoral Nº R, los señores: Dr. Flaviano Armando ZENTENO RUIZ Vicerrector Administrativo (Presidente), Dr. Leonidas Felix VILLAORDUÑA CALDAS Director General de Abastecimientos y Servicios Auxiliares (Secretario), Econ. Daniel Joel PARIONA CERVANTES Director General de Planificación y Presupuesto, así como los representantes Miembros Técnicos; Sr. Hugo Carlos CONDOR SALCEDO Sub Director de la Oficina de Adquisiciones (Miembro Técnico), Nut. Gladis Consuelo COLLANTES ROMERO Nutricionista del Comedor Universitario Representado por el Sr. Cesar GUADALUPE ZAMUDIO Cocinero del Comedor Universitario (Miembro Técnico), para el efecto contando con la presencia del Auditor Interno de la UNDAC CPC. Luis Enrique AGUILAR RAMIREZ (Observador), Asesor Jurídico de la UNDAC Abg. Miguel CCALLOHUANCA QUITO Representados por el Abg. Víctor Hugo TELLO DAVILA (Observador), Representante del Sindicato Único de Trabajadores Administrativos de la UNDAC Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA (Observador), Representante Estudiantil Alumno. Juan Eduardo ROJ AS QUISPE (Observador), a fin de realizar la Evaluación Técnica de la Adjudicación Directa Selectiva Nº UNDAC Aprobados por Resolución R Suministro de Alimento y Bebidas para Personas Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada de acuerdo al Articulo 65º, 71º y 128º del Decreto Supremo Nº PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Estando en sesión permanente el Comité Especial, el Presidente dispuso se proceda la calificación del los expedientes técnicos SOBRE Nº 01 de acuerdo a las bases administrativas integradas que rigen el presente proceso, resultados que se consignan en el cuadro comparativo de la evaluación técnica. 04

5 CUADRO COMPARATIVO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº UNDAC SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS ADQUISICION DE ARROZ EXTRA SUPERIOR Y LECHE EVAPORADA ITEM 01: ARROZ EXTRA SUPERIOR RUBROS A EVALUAR EXPERIENCIA DEL POSTOR EN EL RUBRO Ptos Postor 1 Comercial Tres Estrellas S.A. Postor 2 Comercial Pacheco S.R.L. Postor 3 Agro Exportaciones Del Norte S.A.C. Postor 4 Comercializadora Productos Agroindustriales. S.R.L. Postor 5 Market San Jorge S.A. Postor 6 Distribuidora Maryorie Postor 7 Molinera Santa Cruz EIRL 20 Pts BAJA DE OFICIO PLAZO DE ENTREGA 15 Pts BAJA DE OFICIO CALIDAD DEL PRODUCTO 15 Pts Calida Hindú América Mhil Roce Extra Superior BAJA DE OFICIO A. Punto Extra Amazonas Extra Superior TOTAL PUNTAJE 50 Pts BAJA DE OFICIO COMITÉ ESPECIAL 05

6 CUADRO COMPARATIVO DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº UNDAC SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS ADQUISICION DE ARROZ EXTRA SUPERIOR Y LECHE EVAPORADA ITEM 02: LECHE EVARORADA RUBROS A EVALUAR EXPERIENCIA DEL POSTOR EN EL RUBRO Ptos Postor 1 Comercial Tres Estrellas S.A. Postor 2 Comercial Pacheco S.R.L. 20 Pts PLAZO DE ENTREGA 15 Pts CALIDAD DEL PRODUCTO 15 Pts Calida GLORIA GLORIA TOTAL PUNTAJE 50 Pts Postor 3 Agro Exportaciones Del Norte S.A.C. Postor 4 Comercializadora Productos Agroindustriales. S.R.L. Postor 5 Market San Jorge S.A. Postor 6 Distribuidora Maryorie GLORIA GLORIA Postor 7 Molinera Santa Cruz EIRL COMITÉ ESPECIAL 06

7 Conocidos los puntajes de la calificación de las propuestas técnicas alcanzados por los postores, el Presidente del Comité Especial dispuso se de lectura los puntos alcanzados por cada empresa en los ítems presentados, a fin de determinar el puntaje aceptable de cada postor, cuyo resultante se consigna en el cuadro comparativo de la evaluación técnica. Habiéndose evaluado conforme con el artículo 66º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Presidente del Comité Especial hace de conocimiento que, habiendo alcanzado el puntaje mínimo de 35 puntos de a cuerdo a las bases administrativas proceden a la calificación de las propuestas económicas, se levanta la sesión procediendo los asistentes a suscribirla en señal de conformidad invitando a los señores postores a presenciar la apertura de sobres económicos SOBRE Nº 02. Se firma por triplicado. Dr. Flaviano A. ZENTENO RUIZ PRESIDENTE Dr. Leonidas F. VILLAORDUÑA CALDAS SECRETARIO Mg. Daniel J PARIONA CERVANTES MIEMBRO TECNICO Sr. César GUADALUPE SAMUDIO Sr. Hugo C. CONDOR SALCEDO Abg. Victor H TELLO DAVILA Sr. Juan E. ROJAS QUISPE CPC. Luis E. AGUILAR RAMIREZ Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA 07

8 ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ECONÓMICA Suministro de Alimentos y Bebidas para Personas Adjudicación Directa Selectiva N UNDAC Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada En la ciudad de Cerro de Pasco, siendo las quince horas con cinco minutos del día once de abril del año dos mil seis, se reunieron en el Despacho del Vicerrector Administrativo de la UNDAC, los miembros del Comité Especial designados por Resolución de Consejo Universitario Nº C.U, y Miembros Técnicos designados por Resolución Rectoral Nº R, los señores: Dr. Flaviano Armando ZENTENO RUIZ Vicerrector Administrativo (Presidente), Dr. Leonidas Felix VILLAORDUÑA CALDAS Director General de Abastecimientos y Servicios Auxiliares (Secretario), Mg. Daniel Joel PARIONA CERVANTES Director General de Planificación y Presupuesto, así como los representantes Miembros Técnicos; Sr. Hugo Carlos CONDOR SALCEDO Sub Director de la Oficina de Adquisiciones (Miembro Técnico), Nut. Gladis Consuelo COLLANTES ROMERO Nutricionista del Comedor Universitario Representado por el Sr. Cesar GUADALUPE ZAMUDIO Cocinero del Comedor Universitario (Miembro Técnico), para el efecto contando con la presencia del Auditor Interno de la UNDAC CPC. Luis Enrique AGUILAR RAMIREZ (Observador), Asesor Jurídico de la UNDAC Abg. Miguel CCALLOHUANCA QUITO Representados por el Abg. Víctor Hugo TELLO DAVILA (Observador), Representante del Sindicato Único de Trabajadores Administrativos de la UNDAC Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA (Observador), Representante Estudiantil Alumno. Juan Eduardo ROJ AS QUISPE (Observador), a fin de realizar la Evaluación Económica de la Adjudicación Directa Selectiva Nº UNDAC Aprobados por Resolución R Suministro de Alimento y Bebidas para Personas Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada de acuerdo al Articulo 69º, 105º y 129º del Decreto Supremo Nº PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Acto seguido el Presidente ha dispuesto abrir el sobre No. 02 Propuesta Económica verificando la información contenida en cada uno de ellos según lo establecido en las Bases Administrativas Integrados que rige el presente proceso, registrando los Montos Ofertados en sus propuestas económicos haciendo uso de la formula tal como se consignada en las bases administrativas de acuerdo al artículo 69º, 72º y 79º del Reglamento de la Ley de Contracciones y Adquisiciones del Estado. O m x P M PE /O i D onde: Pi = Puntaje de la oferta económica i Oi = Oferta económica i Om = Oferta económica de costo o precio más bajo PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica i = Propuesta 08

9 CUADRO COMPARATIVO DE LA EVALUACIÓN ECONOMICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº UNDAC SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS ADQUISICION DE ARROZ EXTRA SUPERIOR Y LECHE EVAPORADA ITEM 01 ARROZ EXTRA SUPERIOR: RAZON SOCIAL MONTO OFERTADO P U N T A J E O m x P M P E / O i PUNTAJE ECONOMICO PUNTAJE TECNICO PUNTAJE TOTAL 20 % Ley ORDEN MERITO Comercial Tres Estrellas S.A 121, SI 1º Comercial Pacheco S.R.L. 118, SI 3º Agro Exportaciones Del Norte S.A. 108, NO 2º Comercializadora Productos Agroindustriales S.R.L. Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Market San Jorge S.A. 132, SI 5º Distribuidora Maryorie EIRL 133, NO 6º Molinera Santa Cruz E.I.R.L. 116, NO 4º 09 COMITÉ ESPECIAL

10 CUADRO COMPARATIVO DE LA EVALUACIÓN ECONOMICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº UNDAC SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS ADQUISICION DE ARROZ EXTRA SUPERIOR Y LECHE EVAPORADA ITEM 02: LECHE EVAPORADA RAZON SOCIAL MONTO OFERTADO P U N T A J E O m x P M P E / O i PUNTAJE ECONOMICO PUNTAJE TECNICO PUNTAJE TOTAL 20% Ley ORDEN MERITO Comercial Tres Estrellas S.A 96, SI 1º Comercial Pacheco S.R.L. 97, SI 2º Agro Exportaciones Del Norte S.A. No Presenta No Presenta No Presenta No Presenta No Presenta NO No Presenta Comercializadora Productos Agroindustriales S.R.L. Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Inhabilitado Market San Jorge S.A. 104, SI 4º Distribuidora Maryorie EIRL 103, NO 3º Molinera Santa Cruz E.I.R.L. No Presenta No Presenta No Presenta No Presenta No Presenta NO No Presenta COMITÉ ESPECIAL Edificio Estatal Nº 04- San Juan Pampa Yanacancha Cerro 01 de Pasco 0

11 Conocido el resultado obtenidos de la evaluación económica, el Comité Especial otorgue con la Buena Pro a la firma que presento su mejor propuesta teniendo en cuenta la sumatoria de los puntos alcanzados en las propuestas técnicas y económicas en cada Ítem, seguidamente el Presidente dispone se levante la sesión procediendo a otorgar la buena pro según prelación de ítems en presencia de los postores y miembros asistentes. Se firma en triplicado. Dr. Flaviano A. ZENTENO RUIZ PRESIDENTE Dr. Leonidas F. VILLAORDUÑA CALDAS SECRETARIO Mg. Daniel J PARIONA CERVANTES MIEMBRO TECNICO Sr. César GUADALUPE SAMUDIO Sr. Hugo C. CONDOR SALCEDO Abg. Victor H TELLO DAVILA Sr. Juan E. ROJAS QUISPE CPC. Luis E. AGUILAR RAMIREZ Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA 01 1

12 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Suministro de Alimentos y Bebidas para Personas Adjudicación Directa Selectiva N UNDAC Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada En la ciudad de Cerro de Pasco, siendo las diecisiete horas con cuarenta y cinco minutos del día once de abril del año dos mil seis, se reunieron en el Despacho del Vicerrector Administrativo de la UNDAC, los miembros del Comité Especial designados por Resolución de Consejo Universitario Nº C.U, y Miembros Técnicos designados por Resolución Rectoral Nº R, los señores: Dr. Flaviano Armando ZENTENO RUIZ Vicerrector Administrativo (Presidente), Dr. Leonidas Felix VILLAORDUÑA CALDAS Director General de Abastecimientos y Servicios Auxiliares (Secretario), Econ. Daniel Joel PARIONA CERVANTES Director General de Planificación y Presupuesto, así como los representantes Miembros Técnicos; Sr. Hugo Carlos CONDOR SALCEDO Sub Director de la Oficina de Adquisiciones (Miembro Técnico), Nut. Gladis Consuelo COLLANTES ROMERO Nutricionista del Comedor Universitario Representado por el Sr. Cesar GUADALUPE ZAMUDIO Cocinero del Comedor Universitario (Miembro Técnico), para el efecto contando con la presencia del Auditor Interno de la UNDAC CPC. Luis Enrique AGUILAR RAMIREZ (Observador), Asesor Jurídico de la UNDAC Abg. Miguel CCALLOHUANCA QUITO Representados por el Abg. Víctor Hugo TELLO DAVILA (Observador), Representante del Sindicato Único de Trabajadores Administrativos de la UNDAC Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA (Observador), Representante Estudiantil Alumno. Juan Eduardo ROJ AS QUISPE (Observador), a fin de realizar el Otorgamiento de la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº UNDAC Aprobados por Resolución R Suministro de Alimento y Bebidas para Personas Adquisición de Arroz Extra Superior y Leche Evaporada de conformidad al Artículo 132º, materia de la Sumatoria del Puntaje Total (Evaluación Técnica y Económica) de acuerdo al Artículo 130º del Decreto Supremo Nº PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conocidos los resultados de la evaluación técnica y económica de acuerdo al cuadro comparativo. El presidente ha dispuesto determinar la mejor propuesta, mediante la siguiente formula de conformidad al Artículo 72º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PTi = Pt + Pe Donde: PT i = Puntaje de Costo Total del Postor. Pt i = Puntaje por evaluación Técnica. Pe i = Puntaje por Evaluación Económica. Seguidamente, el presidente ha dispuesto la lectura de los informes. CUADRO COMPARATIVO DE LA EVALUACIÓN TECNICA Y ECONOMICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº UNDAC SUMINISTRO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS ADQUISICION DE ARROZ EXTRA SUPERIOR Y LECHE EVAPORADA RAZON SOCIAL ITEM PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE ORDEN ECONOMICO TECNICO TOTAL MERITO Comercial Tres Estrellas S.A º Comercial Tres Estrellas S.A º 01 2

13 Conocidos los puntajes alcanzados por los postores de acuerdo a la evaluación del expediente técnico y económico, Se otorga la Buena Pro a las empresas según la siguiente tabla; los montos adjudicados incluyen IGV, y Otros Gastos. MONTO ITEM DESCRIPCION DEL BIEN MARCA CANTIDAD ADJUDICADO Arroz Extra Superior de 50 Kg. Indú América , Arroz Extra Superior de 25 Kg. Indú América , Leche Evaporada de 48 Unidades Gloria , Se levantó la sesión siendo las dieciocho horas con diez minutos del día señalado en el encabezamiento de la presente pasando a suscribirla los asistentes en señal de conformidad. Se firma por triplicado. Dr. Flaviano A. ZENTENO RUIZ PRESIDENTE Dr. Leonidas F. VILLAORDUÑA CALDAS SECRETARIO Mg. Daniel J PARIONA CERVANTES MIEMBRO TECNICO Sr. César GUADALUPE SAMUDIO Sr. Hugo C. CONDOR SALCEDO Abg. Victor H TELLO DAVILA Sr. Juan E. ROJAS QUISPE CPC. Luis E. AGUILAR RAMIREZ Sr. Cesar ASCANOA LLIGUA 01 3