MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ACTA AUDIENCIA DE DEFINICION PROCESO DE CONTRATACION (MODALIDAD MENOS DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No ) Cartagena de indias, distrito turístico y cultural, 18 de Marzo de 2010 ORDENADOR DEL GASTO: Capitán de Fragata MARTIN ALONSO ORDUZ R. Director Regional INTERVIENEN UNIDAD ASESORA: Administrador JOSE MARTINEZ RODRIGUEZ Coordinador Grupo Financiero ALRAT TÉCNICO EVALUADOR: JURÍDICO ESTRUCTURADOR: Sr Srita. Sr. Administrador DARCY BERRIO VELEZ Coordinador Grupo Abastecimientos ALRAT DIANA LOPEZ PACHECO Coordinador Grupo Administrativo ALRAT TF LEURIS GUERRERO MANCERA Coordinador Grupo Negocios Especiales SJ LUIS CASTILLA PEREZ SJ CARLOS ROJAS BARRERA Abogada MARTHA ZAMORA MESTRA Abogado HUGO ROMERO LARA Regional Atlántico Entrada Bocagrande Base Naval ARC BOLIVAR, Cartagena (7) atlántico@agencialogistica.gov.co Línea Gratuita Nacional La unión de nuestras Fuerzas

2 2 ECONOMICO - FINANCIERO EVALUADOR: Administradora LUISA PALAFOR PAJARO Contador JOSE RICARDO SANTAFE RAMON Auxiliar Contable VICTOR OROZCO ALMANZA ASISTENTES: Srita. Abogada KETY DEL RIO VASQUES Coordinadora Grupo Contratos ALRAT Administradora JOISE CABARCAS MUÑIZ Oficina Control Interno ALRAT (AUSENTE) FIRMAS ASISTENTES: Acuerdo a planilla de recepción ofertas del proceso: COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS ASUNTO: AUDIENCIA PARA LA DEFINICIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACION INICIADO MEDIANTE SOLICITUD DE OFERTAS No. 023/2010 MODALIDAD MENOS DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, CUYO OBJETO ES: SUMINISTRO DE LLANTAS PARA LOS VEHICULOS PERTENECIENTES A LA REGIONAL ATLÁNTICO Y DEMAS UNIDADES DE LA ARMADA NACIONAL O FUERZAS MILITARES QUE LO REQUIERAN En Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural a los diecisiete (18) días del mes de Marzo de 2010, a las 14:00 horas, se reunieron las personas antes citadas con el fin de llevar a cabo la diligencia, objeto de la presente acta. La Coordinadora del Grupo Contratos de la Regional Atlántico procedió a dar lectura a la Agenda, así: 1. Recepción de ofertas y lectura precios ofertados 2. Revisión aspectos jurídicos, técnicos y económicos de la única oferta presentada. 3. Emisión de conceptos jurídicos, técnicos y económicos por parte de los respectivos comités 4. Recomendación Unidad Asesora de Contratación 5. Decisión

3 3 DESARROLLO 1. RECEPCION DE OFERTAS Y LECTURA PRECIOS OFERTADOS Como solo se presento una oferta el Comité Económico de la Regional Atlántica de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares procede a indicar el precio ofertado: No. 1 OFERENTE COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS VALOR OFERTADO: $ REVISIÓN ASPECTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LA UNICA OFERTA La Coordinadora del Grupo Contratos entrega a los miembros de los comités presentes las ofertas recibidas para que procedan a su verificación de los aspectos establecidos en la solicitud en cuanto a sus términos jurídicos, técnicos y económicos. 3. EMISIÓN DE CONCEPTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS POR PARTE DE LOS RESPECTIVOS S Cada uno de los comités procede a revisar las ofertas presentadas en relación con los requisitos exigidos en la respectiva solicitud e inmediatamente proceden a indicar: No. 1 OFERENTE COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS JURIDICO TECNICO ECONOMICO FINANCIERO CALIFICADA CUMPLE CUMPLE 4. RECOMENDACIÓN UNIDAD ASESORA DE CÓNTRATACION Los señores miembros de la Unidad Asesora de Contratación una vez verificados los conceptos jurídico, técnico y económico proceden a recomendar al señor Director Regional Ordenador del Gasto la adjudicación del presente proceso de contratación al único oferente COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS, representado Legalmente GERMAN CADENA SANCHEZ, por valor de $ , con plazo de ejecución y lugar de ejecución de acuerdo con el señalado en la solicitud de oferta, el contrato se cancelara dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción del objeto contractual mediante actas y facturas parciales, y el radicado de los documentos legales establecidos en el estudio y en el pliego de condiciones, previo tramite administrativo y financiero a que haya lugar 5. DECISION El Señor Capitán de Fragata MARTIN ALONSO ORDUZ RODRIGUEZ Director Regional, en uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere las leyes 80/1993, 1150/2007 y sus

4 4 decretos reglamentarios de acuerdo a las evaluaciones efectuadas por los respectivos comités y a la recomendación efectuada por parte de la unidad asesora de contratación de la regional, Resuelve: Adjudicar el proceso de contratación iniciado mediante la Solicitud de Ofertas No , con objeto SUMINISTRO DE LLANTAS PARA LOS VEHICULOS PERTENECIENTES A LA REGIONAL ATLÁNTICO Y DEMAS UNIDADES DE LA ARMADA NACIONAL O FUERZAS MILITARES QUE LO REQUIERAN a COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS,, por valor de $ $ , el plazo para la ejecución del contrato será hasta el 30 de noviembre de 2010, a partir del siguiente día hábil a la aprobación de la Póliza Única de Garantía por parte del contratista, mediante entregas parciales de acuerdo a la solicitud de la entidad contratante, dicho plazo puede ser prorrogable si las partes lo acuerdan, previa ponencia del supervisor del contrato firmado, el lugar de entrega será las instalaciones de la Agencia Logística Regional Atlántico y Unidades de la Armada Nacional ubicadas en la Base Naval ARC Bolívar FORMA DE PAGO: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico cancelara el valor del dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción del objeto contractual mediante actas y facturas parciales, y el radicado de la documentación legal correspondiente estipulada en la invitación a ofertar. No siendo otro el objeto de la presente, siendo las 14:40 horas se da por terminada y en constancia firman los que en ella intervinieron. MIEMBROS UNIDAD ASESORA: Administrador JOSE MARTINEZ RODRIGUEZ Coordinador Grupo Financiero ALRAT Administrador DARCY BERRIO VELEZ Coordinador Grupo Abastecimientos ALRAT Economista DIANA LOPEZ Coordinador Grupo Administrativo ALRAT Teniente de Fragata LEURIS GUERRERO Coordinador Grupo Negocios Especiales ALRAT

5 5 COMITES JURIDICO: Abogada MARTHA ZAMORA Abogado HUGO ROMERO LARA TECNICO: SJ LUIS CASTILLA PEREZ SJ CARLOS ROJAS BARRERA FINANCIERO-ECONOMICOS Administradora LUISA PALAFOR PAJARO Contador JOSE RICARDO SANTAFE RAMON Auxiliar Contable VICTOR OROZCO ALMANZA ORDENADOR DEL GASTO: Capitán de Fragata MARTIN ALONSO ORDUZ RODRIGUEZ Director Regional Elaboró: k. del rio Coordinador Grupo Contratos