ACTA JUNTA GENERAL ORDINARIA CODAD. PROP. LOS PALMITOS 3

Transcripción

1 ACTA JUNTA GENERAL ORDINARIA CODAD. PROP. LOS PALMITOS 3 En Mojácar Playa, Almería, siendo las 17:00 horas del jueves 14 de mayo de 2009, se reúnen en Cafetería El Zoco, Avda. De La Luz, Mojácar Playa, en conformidad con la citación previa remitida a todos los propietarios, en segunda convocatoria resultante del Quórum de propietarios presentes y representados, que se detallan en este acta, con el fin de celebrar la Junta Ordinaria con el siguiente orden del día: ORDEN DEL DIA 1. Aprobación de las cuentas del ejercicio económico Presentación de presupuestos de jardinería y piscina 3. Aprobación del presupuesto de gastos generales para el ejercicio Adquisición de un teléfono móvil para el presidente de la comunidad. 5. Colocación de cierre eléctrico con mando a distancia en las puertas de los garajes. 6. Cerramiento de pasillo comunitario. 7. Arreglo de barandillas en mal estado. 8. Colocación de cerraduras en las puertas de acceso a los bloques. 9. Plantación de plantas no autorizadas (cannabis) en macetas comunitarias. 10. Remuneración al presidente por gasolina. 11. Creación de un fondo para pintar la zona exterior de la comunidad. 12. Información sobre acciones tomadas con el Exmo. Ayuntamiento de Mojacar. 13. Información sobre caso legal de comunidad contra promotor y de comunidad contra Ian Seddon. 14. Liquidación de deudas de vecinos deudores a la comunidad de propietarios. Autorización al Sr. Presidente y/o al Sr. Administrador para emprender acciones legales contra los vecinos deudores a la comunidad de propietarios, quedando facultados para iniciar dichas acciones legales por si mismos o en su caso otorgar poderes a favor de Abogados y Procuradores. 15. Ratificación y/o nombramiento de nuevos cargos de la Junta de Gobierno de la Comunidad: Presidente, Vicepresidente, Vocales, Secretario y Administrador. 16. Ruegos y preguntas. En primer lugar se procede a recoger las tarjetas de asistencia de los presentes, así como las tarjetas de representación de los propietarios ausentes que desean ser representados. A la vista de la LISTA DE ASISTENCIA, resulta la distribución que sigue: PRESENTES 8, REPRESENTADOS 6, siendo el TOTAL de CUOTAS DE PARTICPACION 33,94 % y el NÚMERO DE PROPIETARIOS 14 (presentes o representados), por lo que se declara válidamente constituida la Junta en SEGUNDA CONVOCATORIA, en conformidad con lo establecido en la vigente LPH (Ley de Propiedad Horizontal). 1. APROBACION DE LAS CUENTAS DEL EJERCICIO ECONOMICO Se presentan las cuentas a todos los vecinos asistentes. Tras una breve explicación sobre algunos de los gastos habidos, estas cuentas quedan aprobadas por unanimidad. 2. PRESENTACION DE PRESUPUESTOS DE JARDINERIA Y PISCINA. Se presentan varios presupuestos para dichos mantenimientos, dando autorización a la junta directiva de elegir a las nuevas empresas, entre los presupuestos presentados por Pulijardin e Indalo jardines. De momento, Almería Verde seguirá con sus tareas hasta que se hayan elegido las nuevas empresas. 3. APROBACION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES PARA EL EJERCICIO Se presenta a todos los asistentes el presupuesto propuesto enviado junto con la convocatoria. La administración explica que, viendo la actual situación de morosidad, aconseja no realizar

2 ninguna bajada en las partidas del presupuesto propuesto. Todo esto con el fin de evitar posibles derramas extras en caso de un gasto imprevisto. 4. ADQUISICION DE UN TELEFONO MOVIL PARA EL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD. Esta adquisición no queda aprobada por unanimidad. Se acuerda que el presidente podrá presentar sus gastos, siempre y cuando estos gastos sean dentro de lo razonable. 5. COLOCACION DE CIERRE ELECTRICO CON MANDO A DISTANCIA EN LAS PUERTAS DE LOS GARAJES. El presidente informa que las puertas de las cocheras no quedan cerradas del todo cuando se baja la puerta, por lo que, al haber viento, las puertas de los garajes pegan golpes. Se aprueba por unanimidad pedir presupuestos para colocar algún tipo de dispositivo eléctrico que asegura el cierre de la puerta con pestillos. 6. CERRAMIENTO DE PASILLO COMUNITARIO. Se aprueba pedir presupuestos para vallar los pasillo que ahora misma pueden ser accedidos desde la calle. También se aprueba vallar la parte del parque para que las pelotas no golpeen en la pared y poner una puerta a cada lado del pasillo donde defecan los perros. 7. ARREGLO DE BARANDILLAS EN MAL ESTADO. Se aprueba pedir presupuestos para proceder a los arreglos necesarios. 8. COLOCACION DE CERRADURAS EN LAS PUERTAS DE ACCESO A LOS BLOQUES. Se aprueba pedir presupuestos para colocar unas cerraduras idénticas en todas las puertas, para así poder abrirlas todas con una sola llave. 9. PLANTACION DE PLANTAS NO AUTORIZADAS (CANNABIS) EN MACETAS COMUNITARIAS. Se pide a los propietarios que cualquiera que tenga plantadas dichas plantas por favor las retire para así evitar cualquier molestia. 10. REMUNERACION AL PRESIDENTE POR GASOLINA. Se reitera en lo decido en el punto CREACION DE UN FONDO PARA PINTAR LA ZONA EXTERIOR DE LA COMUNIDAD. Informamos que, debido al juicio en curso contra la promotora/constructora, en este momento la comunidad no puede pintar la urbanización, ya que en caso de hacerlo, si impide a los demandados realizar las oportunas reparaciones. Un vecino propone incluir en las cuotas comunitarias una pequeña cantidad que serviría para empezar a hacer un fondo de reserva que en un futuro sirva para pintar la urbanización. Queda aprobado que esto se decidiría en una futura junta. 12. INFORMACION COBRE ACCIONES TOMADAS CON EL EXMO. AYUNTAMIENTO DE MOJACAR. Se comunica a todos los propietarios las instancias emitidas y se deja copia a varios propietarios para que puedan ir personalmente a pedir las oportunas explicaciones al Ayuntamiento.

3 13. INFORMACION COBRE CASO LEGAL DE COMUNIDAD CONTRA PROMOTOR Y DE COMUNIDAD CONTRA IAN SEDDON. El administrador informa a todos los propietarios sobre la actual situación del juicio. En este momento los demandados han apelado la decisión del juez, por lo que estamos a la espera de futuras noticias sobre una posible fecha para un nuevo juicio. Se acuerda que la administración notificará vía a todos los propietarios cuando haya más información sobre este juicio. Con respecto al juicio contra el vecino Ian Seddon, se informa que la demanda ya esta interpuesta en los juzgados y que estamos a la espera de una posible fecha para dictar sentencia. 14. LIQUIDACION DE DEUDAS DE VECINOS DEUDORES A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS. AUTORIZACION AL SR. PRESIDENTE Y/O AL SR. ADMINISTRADOR PARA EMPRENDER ACCIONES LEGALES CONTRA LOS VECINOS DEUDORES A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS, QUEDANDO FACULTADOS PARA INICIAR DICHAS ACCIONES LEGALES POR SI MISMOS O EN SU CASO OTORGAR PODERES A FAVOR DE ABOGADOS Y PROCURADORES. En este punto se procede a la liquidación de deudas de los vecinos deudores a la comunidad de propietarios: ADJUNTO A ESTE ACTA SE ANEXA EL LISTADO DE VECINOS DEUDORES A LA COMUNIDAD. Se acuerda por unanimidad liquidar las deudas a los vecinos deudores a la comunidad de propietarios. Asimismo se acuerda por unanimidad entre los propietarios asistentes a la junta de propietarios autorizar al Sr. Presidente de la Comunidad de Propietarios para que proceda a otorgar poderes a favor de abogados y procuradores con objeto de iniciar las oportunas acciones legales contra los vecinos de deudores a la comunidad de propietarios. 15. RATIFICACION Y/O NOMBRAMIENTO DE NUEVOS CARGOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA COMUNIDAD: PRESIDENTE, VICEPRESIDNETE, VOCALES, SECRETARIO Y ADMINISTRADOR. Se ponen a disposición de los asistentes los cargos de la junta directiva. Un vecino explica que cree que alguien bilingüe debería de ocupar el puesto de presidente. Se somete a votación los cargos de la junta directiva, quedando ocupados los cargos de la siguiente manera: PRESIDENTE: Mateo Caparros Biagetti VICEPRESIDENTE: Patrick Ford VOCALES: Peter Boyce VOCALES: Kevin Biesty VOCALES: Michael Breen VOCALES: Encarnación Maria Lozano Arran VOCALES: Ian Seddon VOCALES: James Dyas Se somete a votación el cargo de administrador, quedando aprobado por mayoría K-7 GRUPO INMOBILIARIO, ya que todos acuerdan que sienten la necesitad de realizar una cambio de administrador. 16. RUEGOS Y PREGUNTAS. Se mandara por a todos los miembros de la junta directiva todos los presupuestos que la administración vea convenientes y estos decidirán cuales serán los aprobados. Luis Miguel propone que uno de los vecinos vaya a la administración al finalizar el ejercicio económico para así poder realizar una auditoria de cuentas, todo esto con la finalidad de

4 evitar una gran pérdida de tiempo en explicar las cuentas en el momento de la junta. El señor Peter Boyce y Patrick Ford quedan encargados de realizar esta auditoria. El señor Peter Boyce comenta que el seguro del garaje no cubre varias de las cosas que están dentro del garaje. Por lo tanto se solicita a los vecinos que retiren de los garajes todos los objetos que pueden anular la cobertura del seguro del garaje. Se hace constar que la comunidad se reserva el derecho de retirar de los garajes todos los objetos que pueden ocasionar anulación de la cobertura del seguro. Los vecinos solicitan la colocación de extintores en los garajes. Un vecino informa que solicitó a la administración información sobre la situación actual del juicio contra la promotora/constructora y que nunca ha recibido ninguna información. Se informa que la administración contestó al de este señor informando que actualmente los demandados han apelado la decisión del juez, por lo que estamos a la espera de una futura comunicación del abogado informando sobre cualquier novedad que puede haber. Pero que hasta fecha de hoy no hay ninguna novedad y que uno solo se puede informar lo que sabe. A la señorita Alex se le va a retribuir por los servicios de traducción de esta junta ordinaria, habiendo traducido 4 horas, pagándole 15 euros por cada hora. Siendo las 20:30 horas del mismo día, y no habiendo más asuntos que tratar, se pospone la redacción de la presente acta y su firma dado la hora y la dificultad de llevarlo a efecto en el lugar de celebración de la Junta. Esta acta será transcrita al LIBRO DE ACTAS, debidamente diligenciado por el Registro de Propiedad, y siendo firmada por el Presidente, al que se faculta en este acto. MATEO CAPARROS BIAGETTI ANTONIO V. SANCHEZ AZNAR

5 0009 LOS PALMITOS 3, CDAD. DE PROPIETARIOS Página 1 PRESUPUESTO DEL EJERCICIO 01/03/2009 al 28/02/2010 Código Título Presupuesto GRUPO 01 GASTOS GENERALES COMUNIDAD. REPARACIONES, CONSERVACION Y MEJORAS 4.000, COMUNIDAD. CONTROL DE PLAGAS 400, MANTENIMIENTO JARDINES 9.744, MANTENIMIENTO PISCINA 2.213, ANALISIS PISCINA 1.650, PROTECCION DE DATOS 174, SEGURO COMUNIDAD 2.100, COMISIONES BANCARIAS 100, LUZ COMUNIDAD 2.520, AGUA COMUNIDAD 2.220,00 TOTAL GRUPO ,28 GRUPO 02 ADMINISTRACIÓN HONORARIOS ADMINISTRACION 3.584, SUPLIDOS 600,00 TOTAL GRUPO 4.184,40 GRUPO 03 FONDO DE RESERVA FONDO DE RESERVA LEGAL 1.465,28 TOTAL GRUPO 1.465,28 TOTAL PRESUPUESTO ,96 (*)Los importes del presente informe están en euros Ref. finc5211.frx

6 LOS PALMITOS 3, CDAD. DE PROPIETARIOS (9) CL ALBORAN MOJACAR ALMERIA REPARTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA EL EJERCICIO NOMBRE COEFIC. GASTOS ADMINIS FONDO Total Dividido Cuota COD. PROPIEDAD ESCRITU GENERA TRACIÓN RESERV presupu por euros ANTONIO SANCHEZ CANOVAS 0001 B2 E-1 G-2 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 LUIS MIGUEL VALERO CARRILLO 0002 B2 E-2 G-4 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 ADOLFO GARCIA LOPEZ 0003 B2 E-3 G-6 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 MICHAEL ALBERT BREEN 0004 B2 E-4 G-8 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 MARTIN GEOFFREY STOCK 0005 B2 E-5 G-10 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 PATRICIA ELLEN PATEMAN 0006 B2 E-6 G12 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 GILLIAN V. CRAWFORD 0007 B2 E-7 G1-4 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 KEVIN BIESTY 0008 B2 E-8 G-16 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 IAN SEDDON 0009 B2 H-9 G-1 2, ,27 112,98 39,56 830, ,70 ANTHONY HODGSON 0010 B2 E-10 G-3 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 ANITA PALMER 0011 B2 E-11 G-5 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 RODRIGO LOPEZ JODAR 0012 B2 G-12 G-7 3, ,86 133,06 46,60 978, ,63 DAWN FAIRBROTHER 0013 B2 F-13 G-9 3, ,44 135,99 47, , ,01 EDWARD KIRTLEY 0014 B2 E-14 G-11 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 DENISE & LES PRIEST 0015 B2 E-15 G-13 2, ,98 102,94 36,05 756, ,24 JAMES DYAS 0016 B2 H-16 G-15 2, ,27 112,98 39,56 830, ,70 MAX ARNSBY BYFORD 0017 B1 D-17 G-10 2, ,84 115,07 40,30 846, ,55 KENNETH ANTHONY 0018 B1 C-18 G-2 2, ,59 123,86 43,37 910, ,71 BRACE NICOLAS JOHN 0019 B1 A-19 G-8 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 WILLIAN JAMES BROWN 0020 B1 B-20 G-7 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 PATRICK FORD 0021 B1 A-21 G-24 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 ANGEL HEREDIA PEDRERA 0022 B1 B-22 G-6 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 GERARD BROWNE 0023 B1 A-23 G-9 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 MIGUEL ALISTE PEREZ 0024 B1 B-24 G-14 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 ISABEL CABRERA GONZALEZ 0025 B1 A-25 G-15 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 ROBERT LESLIE SMEE 0026 B1 B-26 G-5 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 PETER ROBERT ANDERSON 0027 B1 A-27 G-17 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 MAÑAS PEREZ, S.L B1 B-28 G , ,37 99,17 34,73 729, ,32 KENNETH MALLABONE JOHN 0029 B1 D-29 G-4 2, ,84 115,07 40,30 846, ,55 ROY WILLIAMS 0030 B1 C-30 G-3 2, ,59 123,86 43,37 910, ,71 IAN AITKEN 0031 B1 A-31 G-18 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 LIZ CULLEN 0032 B1 B-32 G-19 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 ENCARNACION MARIA LOZANO 0033 B1 A-33 G-20 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 SELINA KEEN 0034 B1 B-34 G-25 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 GONZALEZ LOUIS 0035 B1 A-35 G-22 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 PETER GRAHAM BOYCE 0036 B1 B-36 G-12 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 LAWRECE DIXON 0037 B1 A-37 G-1 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 DAVID GEORGE KELLY 0038 B1 B-38 G-13 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 FREDERICK GREENWELL 0039 B1 A-39 G-23 2, ,79 96,24 33,70 707, ,93 Ref eurh5-5b3 Página 1

7 LOS PALMITOS 3, CDAD. DE PROPIETARIOS (9) CL ALBORAN MOJACAR ALMERIA REPARTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA EL EJERCICIO NOMBRE COEFIC. GASTOS ADMINIS FONDO Total Dividido Cuota COD. PROPIEDAD ESCRITU GENERA TRACIÓN RESERV presupu por euros MATEO CAPARROS BIAGETTI 0040 B1 B-40 G-28 2, ,37 99,17 34,73 729, ,32 PROM. CAÑADA DE AGUILAR 0041 GARAJE 17 0, ,57 11,09 3,88 81, , GARAJE 21 0, ,57 11,09 3,88 81, ,39 TOTAL 0, ,14 22,18 7,76 163,08 40,78 Sumas 100, , , , , ,72 Totales 0, , , , ,96 Redondeos 0, ,08-0,03-0,06-0,01 Ref eurh5-5b3 Página 2