ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO CAMPESTRE EL REMANSO ACTA 153 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL

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1 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO CAMPESTRE EL REMANSO ACTA 153 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL FECHA: 23 de febrero de HORA: 07:00 a.m. LUGAR: Auditorio del Colegio Campestre El Remanso. ASISTENCIA: Se anexa registro de asistencia. ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum 2. Lectura orden del día 3. Elección del Presidente de la Asamblea 4. Elección del Secretario de la Asamblea 5. Informe de la tesorería de la Asociación 6. Plan de trabajo Elección de la nueva Junta Directiva 8. Aprobación del presupuesto para el período fiscal Nombramiento de Fiscal y su suplente 10. Proposiciones y varios 1. Verificación del quórum JUAN CARLOS RESTREPO VÉLEZ, Vicepresidente de la Junta Directiva actual de la Asociación de Padres de Familia recordó que en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 11º. ASAMBLEA GENERAL de los ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO CAMPESTRE EL REMANSO, mediante circular se citó el 09 de febrero de 2010 a la Asamblea General Ordinaria en el Auditorio del Colegio Campestre El Remanso, el día 23 de febrero de 2010 a las 07:00 a.m. con el siguiente órden del día arriba enunciado. Los documentos que se someterían a revisión y aprobación, se publicaron en la página WEB en la categoría Asopadres, a partir del 11 de febrero de Se recomendó en la citación, realizar el análisis previo a la Asamblea y traer propuestas y observaciones por escrito, para que las intervenciones se realicen con mucha eficiencia. Se informó también en la citación, que en caso de no reunirse el quórum para la Asamblea General Ordinaria, se citará para una nueva Asamblea para el mismo día a las 08:00 a.m. y en el mismo recinto. Se convocó además a los padres de familia para la postulación y elección de los delegados de cada curso a la Asamblea General, durante la primera reunión de padres de familia que convocara el Colegio.

2 2 Entre el 09 y 11 de febrero de 2010 se realizó en cada curso la postulación y elección de delegados, con la elección de 11 delegados, uno por curso excepto el grado Primero que no postuló ni eligió delegado alguno. Los soportes de esta elección son los registros de asistencia a la reunión de padres de familia de cada curso y la relación entregada por el Colegio de delegados elegidos y se anexan a esta acta. A las 07:00 horas del día 23 de febrero de 2010 se hace verificación del quórum de la Asamblea con el siguiente resultado: CANTIDAD TOTAL DE PADRES DELEGADOS: 11 CANTIDAD DE PADRES DELEGADOS REGISTRADOS: 1 CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA PARA EL QUORUM: 7 CANTIDAD TOTAL DE PADRES DE FAMILIA: 149 CANTIDAD DE PADRES DE FAMILIA REGISTRADOS: 11 CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA PARA EL QUORUM: 76 Al no reunirse el quórum para la Asamblea General, se recordó la segunda convocatoria que se desarrolla a partir de las 08:00 horas del día 23 de febrero de 2010, con el siguiente registro de asistencia: CANTIDAD TOTAL DE PADRES DELEGADOS: 11 CANTIDAD DE PADRES DELEGADOS REGISTRADOS: 2 CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA PARA EL QUORUM: Los registrados. CANTIDAD TOTAL DE PADRES DE FAMILIA: 149 CANTIDAD DE PADRES DE FAMILIA REGISTRADOS: 12 CANTIDAD MÍNIMA REQUERIDA PARA EL QUORUM: Los registrados En consecuencia el quórum es suficiente para deliberar y decidir. 2. Lectura orden del día Se lee por parte de JUAN CARLOS RESTREPO VÉLEZ, Vicepresidente de la Junta Directiva actual, el orden del día propuesto, el que fue aceptado para su desarrollo durante la Asamblea General. 3. Elección del Presidente de la Asamblea Entre los asistentes, se postula sólo una interesada y se elige como Presidente de la Asamblea por unanimidad a la señora JUAN GONZALO GARCÉS PAREJA, identificado con cédula de ciudadanía Elección del Secretario de la Asamblea Entre los asistentes, se postula sólo un interesado y se elige como Secretario de la Asamblea por unanimidad al señor JUAN CARLOS RESTREPO VÉLEZ, identificado con cédula de ciudadanía Por ser el Presidente y el Secretario de la Asamblea, los Presidente y Vicepresidente de la Junta Directiva actual, éstos solicitan nombrar una comisión verificadora del acta, como un acto de transparencia.

3 3 Se postulan y se aprueba por unanimidad como comisión verificadora del acta a las señoras CLAUDIA PATRICIA ESCOBAR MONTOYA con cédula de ciudadanía y ADRIANA MARÍA CASTAÑO YEPES con cédula de ciudadanía Informe de la tesorería de la Asociación. Se anexa informe a la fecha, el que no tuvo comentarios ni observaciones de la Asamblea. 6. Plan de Trabajo Selección Coordinación Académica del Colegio, cuya financiación fue aprobada en la Asamblea Extraordinaria de Agosto de Apoyo al Colegio para adquisición e implementación de software académico y administrativo. Reuniones mensuales de la Junta Directiva para seguimiento a plan de trabajo y gestión de la Coordinación Académica. Entrega de detalles a graduados Escuela de Padres (abril, agosto y octubre de 2010). Acompañamiento proceso de matrículas 2011 (recaudo cuota de la Asociación). Gestión, participación y apoyo PEI: Apoyos al colegio para cambios cualitativos de la gestión, los que serán definidos por la Junta Directiva de la Asociación. Se aprueba por unanimidad. 7. Elección de la nueva Junta Directiva. Se postularon 8 nombres, de acuerdo con Estatutos, y se sometieron a votación, resultando elegidos como integrantes de la nueva Junta Directiva por unanimidad: NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA John Fredy Murillo Cano Juan Gonzalo Garcés Pareja Liliana María Montoya Ochoa Silvia Arcila Estrada Claudia Patricia Escobar Montoya Marleny Giraldo Aristizábal Nicolás Osorio Ruiz Juan Carlos Restrepo Vélez Los cargos, de acuerdo con los Estatutos, serán definidos en la primera reunión formal de la Junta Directiva. 8. Aprobación del presupuesto para el período fiscal 2010 Se aprobó el valor de cuota anual de la Asociación para 2011 en $70.000, por mayoría (11 votos), pues se había mantenido en los últimos tres años en $ Se aprobó por unanimidad el siguiente presupuesto para el período fiscal 2010.

4 4 INGRESOS TOTAL COMENTARIO S Disponible según informe Tesorería $ ,00 Ninguno EGRESOS CANTIDAD UNITARIO TOTAL Aporte media beca estudiantil 2009 Software académico y administrativo para el Colegio 1 $ 1,367,400 La cuota y el aporte media beca se incrementan $1,367,400 según incremento matrículas autorizado 1 $1,700,000 $1,700,000 Software Datasoft Manejo tarjeta de ahorros Gastos bancarios 12 $ 10,000 $ 120,000 Gastos legales (Cámara de Comercio) 1 $ 200,000 $ 200,000 Estimado Gastos administrativos de tareas no cubiertas por el Colegio Aportes materiales, celebraciones y equipos para el Colegio Gestión, participación y apoyo PEI 1 $ 1,000,000 $1,000,000 1 $1,000,000 $1,000,000 1 Excedentes de Terosería y recursos adicionales que se gestionen Escuela de Padres y otros Regalos graduandos, día del profesor y otros Misión principal de la Asociación 9. Nombramiento de Fiscal y su suplente Se postula como Fiscal titular a la señora ADRIANA MARÍA CASTAÑO YEPES identificada con cédula de ciudadanía y como Fiscal suplente al señor LUZ MARINA PALACIO VALLEJO con cédula de ciudadanía Se aprueba esta postulación por unanimidad. 10. Proposiciones y Varios. Se propone revisar el horario de las reuniones y debe privilegiarse las citaciones en horas de la noche, especialmente a partir de las 06:30 p.m. El Colegio debe hacer difusión de los nombres de los delegados de cada curso, a todos los padres de familia.

5 5 La Asamblea General termina a las 08:50 horas. Para constancia firman, JUAN GONZALO GARCÉS PAREJA Presidente JUAN CARLOS RESTREPO VÉLEZ Secretario CLAUDIA PATRICIA ESCOBAR MONTOYA ADRIANA MARÍA CASTAÑO YEPES Comisión Verificadora del Acta