POLÍTICAS DE USO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO I N D I C E

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1 POLÍTICAS DE USO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO I N D I C E CAPITULO I Disposiciones Generales CAPITULO II Del Orden y Disciplina CAPITULO III De Los Servicios CAPITULO IV Del Uso Del Equipo De Cómputo CAPITULO V De Las Sanciones TRANSITORIOS 1

2 POLÍTICAS DE USO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Capítulo Primero Disposiciones Generales Artículo 1o.- El presente documento tiene como finalidad proporcionar las políticas de uso que darán un marco en la operación y administración de los equipos de cómputo del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato. Artículo 2o.- El presente documento será de observancia obligatoria para el personal administrativo y docente, que en su momento, hagan uso de los servicios otorgados mediante el equipo de cómputo. Artículo 3o.- Para los efectos de las presentes Políticas se entenderá por: I. CECyTEG: Al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato; II. Equipo de cómputo: elementos y herramientas de hardware y software para que el personal administrativo y docente realice los trabajos que requieran utilización de la tecnología computacional, como las conexiones, computadoras, impresoras, red, escáner, software, multimedia y demás artículos que se dispone en las áreas administrativas de los planteles y la Dirección General del CECyTEG; III. Usuarios.- Al personal docente y administrativo que labore en el CECyTEG y que hagan uso del equipo de cómputo; IV. Usuario externo.- Al personal que no forme parte de la comunidad educativa del CECyTEG, pero que cuenta con el permiso del Director General o del Director del Plantel según corresponda, para hacer uso de la infraestructura computacional del CECyTEG; y V. Personal de la Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG.- Son las personas facultadas para supervisar y asesorar a la comunidad educativa sobre el buen uso y manejo del Equipo de Cómputo. Capítulo Segundo Del Orden y Disciplina Artículo 4o.- Queda estrictamente prohibido a los usuarios y usuarios externos fumar frente a su Equipo de Cómputo o consumir bebidas o alimentos. 2

3 Artículo 5o.- Los usuarios y usuarios externos que hagan uso de los servicios del Equipo de Cómputo, tienen la obligación de resguardar, cuidar y proteger el equipo utilizado, ya que cualquier deterioro en los mismos que no sea por causa natural se tendrán como responsables a los usuarios ó usuarios externos que hayan hecho uso inmediato de ellos. Artículo 6o.- Los usuarios tendrán estrictamente prohibido realizar las siguientes acciones: I. Mover, cambiar de lugar, conectar y desconectar el Equipo de Cómputo e impresoras; II. Instalar o manipular software, imágenes, videos y sonidos no autorizados, así como cambiar la configuración de la red o del sistema; III. Utilizar el Equipo de Cómputo para juegos electrónicos y trabajos personales que no son derivados de su función en el CECyTEG; IV. Observar o manipular cualquier tipo de material pornográfico; y V. Para compartir información con los demás usuarios se hará a través de la red o dispositivos de almacenamiento externos (Disco compacto, disquete, memoria Flash, etc.) y no compartiendo el disco duro de su computadora. Artículo 7o.- La Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG y en su caso los encargados de cómputo en planteles, serán los únicos autorizados para manipular tanto el hardware como el software de los Equipos de Cómputo, así como la infraestructura de red y telecomunicaciones. Articulo 8o.- La depuración de los dispositivos de almacenamiento de información y el mantenimiento de los mismos, solo lo realizará personal de la Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG o, en su caso, por los responsables de cómputo en los Planteles, por lo que para tal fin, se emitirá un memorando de aviso a todos los usuarios, permitiendo que respalden y depuren la información personal derivada de las funciones de cada uno. Artículo 9o.- La Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG, informará a los usuarios con la debida anticipación, las fechas en que por disposición de la o las necesidades del servicio, haya que suspenderse la atención a los mismos. Artículo 10.- Queda prohibido a los usuarios, eliminar información y/o modificar archivos que no pertenecen al usuario. Artículo 11.- El uso de los recursos de red, llámese servidores, internet e impresión fuera del horario normal establecido, deberá ser acordado y autorizado previamente por 3

4 escrito por el administrador de la red de cómputo conjuntamente con la Dirección del Plantel que solicita el servicio. Artículo 12.- Para el uso del servidor de red se deberá observar lo siguiente:. I. La unidad H: que aparecerá en el computador será la unidad de cada área, a la cual podrán acceder todos los usuarios del área en común, esto con el fin de que intercambien información entre los integrantes de la misma área. En esta carpeta habrá un limite de 20 MB para almacenar y se será limpiada cada 180 días por el administrador de la red o antes en caso de saturación; II. La unidad I: será la de Transfer, la cual ya hemos usado con anterioridad, esta seguirá siendo de uso general por todos los usuarios para que intercambien información entre ellos, en esta unidad habrá un limite de 50 MB para almacenar y se será limpiada cada 180 días por el administrador de la red ó antes en caso de saturación; y III. Habrá unidades especiales para algunos usuarios, solicitadas previamente por escrito al administrador de la red, quien por medio de un análisis sobre la conveniencia y seguridad de la información decidirá si se crea o no la unidad, en dichas unidades se almacenará información que no pase de los 20 MB y el usuario que la solicite se encargará de darle mantenimiento. Capítulo Tercero DE LOS SERVICIOS Artículo 13.- Podrá hacer uso de los servicios del Equipo de Cómputo, cualquier usuario que por sus funciones requiera el uso de éste, además de los usuarios que autorice la Dirección General, para ello deberá observarse lo siguiente: I. La Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG, será la única instancia que proporcionará cuentas de usuario a la red de cómputo y en su caso a los administradores de red en los Planteles; II. El usuario será responsable del uso que le de a su cuenta de usuario, por lo que no podrá transferirla por ningún motivo; III. En caso de que el usuario cambie de funciones, no podrá utilizar la cuenta inicialmente asignada, por lo que deberá de comunicar al administrador de la red para que se realicen los ajustes necesarios; y IV. Los usuarios recientes, deberán acudir con el administrador de la red para solicitar que les sea proporcionada su cuenta de usuario. 4

5 Artículo 14.- Los servicios que los usuarios podrán realizar al hacer uso del Equipo de Cómputo son: I. Uso del Equipo de Cómputo y software existente; II. Impresión de material; III. Consultas y uso de Internet: Se realizará mediante el formato de solicitud de servicios de internet; IV. Buzón de correo electrónico: Se realizará mediante el formato de solicitud de servicios de correo electrónico; V. Uso y consulta de información multimedia; VI. Investigación, capacitación y adiestramiento en sistemas computacionales; VII. VIII. Digitalización de imágenes; Consulta de material bibliográfico; IX. Recibir asesorías sobre el uso del equipo y software existente; y X. Establecer comunicación en línea con otras personas que tengan que ver con la naturaleza de sus funciones en el CECyTEG. Artículo 15.- El uso del Equipo de Cómputo, es exclusivo para las actividades relacionadas con la enseñanza y administración del CECyTEG, por lo que queda prohibido su uso para toda actividad de índole personal o cualquier otra ajena al CECyTEG. Artículo 16.- El CECyTEG no asumirá ninguna responsabilidad por la pérdida parcial o total de la información que los usuarios guarden en el disco duro local del Equipo de Cómputo que el usuario tenga asignado. Capítulo Cuarto DEL USO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO Artículo 17.- El usuario indicará al personal de la Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG o, en su caso, al personal encargado de cómputo en planteles si existe alguna falla en el Equipo de Cómputo durante su operación. Artículo 18.- Se procurará la asignación de un único equipo para cada usuario, de no ser esto posible, se buscará optimizar los recursos de cómputo con que se cuente. 5

6 Artículo 19.- El usuario deberá apagar adecuadamente el Equipo de Cómputo, una vez que concluya su tiempo de uso. Artículo 20.- Todo usuario es responsable de conocer el manejo del Equipo de Cómputo y software que utilizará. Capítulo Quinto DE LAS SANCIONES Artículo 21.- El incumplimiento de los usuarios a las presentes Políticas, motivará a las acciones que determine el Director de Área, Plantel o Director General según sea el caso, quienes informarán a los usuarios las acciones implementadas para ello. Transitorio Único.- El presente documento fue aprobado por la H. Junta Directiva el 29 de Agosto del 2007 mediante el acuerdo A48 y entrará en vigor al día siguiente de su aprobación. 6