CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO (Bucaramanga, Diciembre 15 de 2009) EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER ACUERDA

Transcripción

1 "Por la cual se establece el Reglamento de Usuarios de la Sala Multipropósito de las Unidades Tecnológicas de Santander. EL CONSEJO DIRECTIVO DE LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER En uso de sus atribuciones legales y considerando Que en atención a la puesta en funcionamiento al servicio de los estudiantes de la sala multipropósito de las Unidades Tecnológicas de Santander, se hace necesario para su optimización, elaborar un reglamento que permite aprovechar al máximo los beneficios que dicha sala ofrece. Que el Consejo Académico en sesión del día 27 de Noviembre del 2009, elevada a acta No de la misma fecha, conceptuó favorablemente sobre el contenido del presente reglamento y dio su visto bueno para ser presentado al Consejo Directivo. Que por lo anteriormente considerado ACUERDA ARTICULO PRIMERO. Aprobar el reglamento de la sala multipropósito de las Unidades v Tecnológicas de Santander el cual quedara como sigue: Capítulo I. Usuarios y servicios de la Sala Multipropósito Artículo 1. Se considera Sala Multipropósito todo el espacio físico y recursos de hardware, software y conectividad que la Institución ofrece como apoyo a las actividades de investigación y desarrollo académico, efectuadas por estudiantes, docentes y directivos de la Institución. Artículo 2. Se consideran dos tipos de posibles usuarios de la Sala Multipropósito a) estudiantes que se encuentren debidamente matriculados; b) profesores, coordinadores y directivos. Artículo 3. La institución ofrecerá a los usuarios de la Sala Multipropósito los recursos de hardware, software y conectividad disponibles, para que sirvan como apoyo en sus actividades académicas e investigativas. 1

2 Artículo 4. La administración de los recursos de la Sala Multipropósito es responsabilidad del Departamento de Sistemas de la Institución. La Sala Multipropósito debe estar en todo momento bajo la responsabilidad del Coordinador de la sala, o de un monitor encargado en un horario fijo de trabajo, establecido por la Institución. Artículo 5. La utilización por parte de los usuarios de la Sala Multipropósito se hará de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente reglamento. Capítulo II. Normas básicas para la utilización de la Sala Multipropósito Artículo 6. Los usuarios únicamente pueden utilizar los servicios para los cuales están autorizados. Sin la debida autorización, no se permite tener acceso directo a los servidores de la sala, copiar software o modificar los archivos que se encuentren allí. Para el uso de servicios especiales como sacar impresiones, grabar un CD/DVD o utilizar el escáner, se debe solicitar permiso al monitor o empleado responsable de la sala. Artículo 7. Todo usuario tendrá acceso al servicio de la Sala Multipropósito, presentado su documento de identidad, con el cual se acreditara su actual vinculación como usuario tipo a o b. Artículo 8. Los usuarios de los recursos de la Sala Multipropósito, deben tener presente que sus acciones pueden afectar a la institución y a otros usuarios. Un usuario no podrá interferir en los procesos computacionales de la Institución con acciones deliberadas que puedan afectar el desempeño y seguridad de los recursos informáticos o de la información. Artículo 9. El uso permanente de la Sala Multipropósito durante cada semestre académico, será solicitado directamente por el jefe del departamento de Sistemas y se asignará en el orden riguroso a la recepción de dicha solicitud. Artículo 10. El uso de la Sala Multipropósito y de los servicios de Red será para fines exclusivamente académicos e investigativos. Está prohibido usar los equipos de la sala y los servicios de Red para jugar, enviar o recibir información pornográfica o de propósito netamente comercial. Por comodidad de los usuarios, sólo se permite el uso simultáneo de un computador a un máximo de dos (2) personas. Artículo 11. El horario de servicio será establecido y dado a conocer a todos los usuarios por el Departamento de Sistemas. Sólo se permitirá el ingreso de usuarios en los horarios de servicios, y dicho horario será publicado en un lugar visible, permitido por la institución, además de la página web institucional. 2

3 Artículo 12. En caso de pérdida, daño o deterioro de los equipos usados, el usuario debe reportar inmediatamente esta situación al monitor de la Sala para proceder a su reparación. Si se determina que el daño fue causado por mal manejo o maltrato del equipo, el usuario responsable debe encargarse de la reparación del mismo. Capítulo III. De los deberes y derechos de los usuarios Artículo 13. Son deberes de los usuarios: 1. Hacer reserva de los equipos o de la sala con la debida anticipación, de conformidad con las políticas establecidas por la Institución para este propósito. La asignación de equipos se ajustará a la disponibilidad de los mismos y a la atención de los usos prioritarios de la sala. 2. Reservar equipos de la Sala Multipropósito para trabajo individual. Un usuario podrá reservar un máximo de 2 horas a la semana para trabajo individual. Este tipo de reserva solo podrá hacerse para realizar trabajos académicos o investigativos o relacionados con la Institución. 3. En caso de requerir algún software especial, el usuario debe solicitar su instalación con la debida anticipación, siendo éste desinstalado del equipo, una vez termine el tiempo asignado para su uso. 4. Cumplir puntualmente con los horarios de servicio establecidos para trabajar en la Sala Multipropósito. 5. Cuidar los recursos de hardware y software así como los muebles y demás materiales que se encuentran disponibles para su uso en la Sala Multipropósito. 6. Informar inmediatamente al monitor de la sala sobre cualquier irregularidad en el funcionamiento del equipo asignado (hardware, software o conectividad). 7. Acatar las instrucciones y procedimientos especiales establecidos por la Institución para hacer uso de los recursos de la Sala Multipropósito. 8. Abstenerse de fumar y consumir alimentos y/o bebidas al interior de la Sala Multipropósito. 9. Mantener la disciplina y no interferir con el trabajo de los demás usuarios de la Sala Multipropósito. 10. Los usuarios tipo a (estudiantes) que requieran salir del Aula durante el tiempo de utilización asignado, deberán solicitar autorización al monitor que esté a cargo en ese momento. 11. Procurar el debido orden, limpieza y cuidado de los equipos al terminar el uso, esto incluye apagar los equipos adecuadamente y dejar el puesto de trabajo limpio y ordenado. 12. Almacenar correctamente su información y hacerlo únicamente en las carpetas destinadas para ese fin. 3

4 13. Cuidar sus objetos personales, ya que los encargados de la Sala Multipropósito no se responsabilizan por la pérdida de los mismos. Artículo 14. Son derechos de los usuarios: 1. Recibir tratamiento respetuoso por parte del personal a cargo de la Sala Multipropósito. 2. Recibir asistencia técnica en cuanto a hardware, software y conectividad se refiera, de acuerdo con las disposiciones definidas por la Institución. 3. Disponer de equipos en pleno funcionamiento en la Sala Multipropósito. 4. Hacer uso del hardware, software y conectividad que se le haya asignado durante la totalidad del tiempo que se le haya acordado. Capítulo IV. Causales de Sanción Artículo 15. Son causa de sanción las siguientes acciones: 1. Utilizar los recursos de la Sala Multipropósito para fines no académicos o investigativos. Por ejemplo, navegar en páginas no autorizadas, reenviar cadenas de correo electrónico, reproducir videos o música cuando estos no hacen parte de una tarea o investigación académica, etc. 2. No denunciar a otros usuarios que estén utilizando los recursos de la Sala Multipropósito para fines no académicos o investigativos. 3. Violar o intentar violar los sistemas de seguridad de máquinas locales o remotas sin la debida autorización. 4. Perturbar el trabajo de otros usuarios con comportamientos interferentes. 5. No respetar los horarios de servicio establecidos por la Institución. 6. Desacatar alguna de las normas básicas para la utilización de la Sala Multipropósito descritas en el Capítulo II del presente reglamento. 7. Incumplir alguno de los deberes enumerados en el Artículo 14 del presente reglamento. 8. Sustraer o cambiar equipos, partes o componentes de la dotación de hardware, software y conectividad de la Sala Multipropósito. 9. Utilizar Chats, IRC y programas de comunicación en tiempo real, sin la debida autorización y conocimiento del monitor o encargado de la sala. 10. Ejecutar juegos de computador de cualquier tipo. Esto aplica también para juegos en línea o en Red. 11. Descargar o reproducir archivos de video o de audio, sin la debida autorización del monitor o encargado de la sala. 12. Descargar cualquier software de Internet, sin la debida autorización y conocimiento de parte del monitor o encargado de la sala. 4

5 13. Instalar o desinstalar software en equipos de la sala, sin la debida autorización. 14. Maltrato deliberado a los recursos de las Aulas de Informática. 15. Modificar la configuración de los computadores. 16. Borrar archivos de otros usuarios. 17. Infectar, de manera intencional, los computadores con Virus, Spyware o Malware. Capítulo V. Sanciones Artículo 16. Las Unidades tecnológicas de Santander podrán imponer a los usuarios que incurran en algunas de las acciones enumeradas en el Artículo 16 del presente reglamento, las siguientes sanciones: 1. Amonestación verbal. Será impuesta por el monitor de la Sala Multipropósito, dependiendo de la gravedad de la falta. 2. Amonestación escrita. La hará el Coordinador del departamento de Sistemas mediante comunicación escrita, de la cual quedará copia en la hoja de vida del usuario. 3. Cancelación temporal. Será impuesta a los usuarios (Artículo 3) por el coordinador de la Sala Multipropósito, dependiendo de la gravedad de la falta. Artículo 17. El procedimiento para la aplicación de las sanciones mencionadas a los estudiantes, se regirá por los Reglamento Académico y disciplinarios de la Institución. Artículo 18. Cualquier situación no prevista en el presente reglamento, la resolverá el Consejo Académico de acuerdo con el Reglamentación vigente de la Institución. ARTICULO SEGUNDO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE, Expedido en Bucaramanga, a los Quince (15) días del mes Diciembre de HORACIO SERPA URIBE Presidente ALFONSO VASQUEZ ALARCON Secretario 5