INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA DOCUMENTACIÓN

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA DOCUMENTACIÓN - Toda la documentación se presentará por registro. - Se deben presentar dos copias compulsadas u original y dos copias de cada documento. - Hay que tener en cuenta que un mismo solicitante no puede tener más de un expediente abierto a la vez. - La empresa solicitante y la proveedora deben estar inscritas en el P.I.C.C.A.C. Para inscribirse deben presentar un modelo de alta a terceros en la calle Tomás Miller 38, 4ª planta en Las Palmas de Gran Canaria) o en la Consejería de Economía y Hacienda, Avda. José Manuel Guimerá, 10. Edf. Servicios Múltiples II en Santa Cruz de Tenerife. - Antes de presentar toda la documentación por registro, se recomienda rellenar el CHECKLIST que se encuentra al final de este documento. ANEXO II: - Se completa el formulario a través de la página Web: seleccionando el enlace Solicitud de Bonos. - Se deben cumplimentar todos los campos solicitados. En este documento, el solicitante elegirá algún proveedor de entre los que están inscritos en la base de datos del Programa de Bonos Tecnológicos. - En la sección Datos del proyecto a subvencionar a través del programa de Bonos Tecnológicos, el campo Presupuesto total del proyecto presentado debe incluir SOLAMENTE los costes de las inversiones subvencionables del proyecto. Éste coincidirá con el presupuesto que se presenta en la siguiente sección Costes previstos que se consideren subvencionables de este mismo Anexo y es, además, el valor sobre el que se calcula el número de bonos. - A la hora de calcular el número de bonos que se solicita, el porcentaje se calculará sobre los costes subvencionables del presupuesto total de elaboración del proyecto. Es importante recordar que el I.G.I.C no es subvencionable, y por lo tanto no se debe tener en cuenta para este fin. - Una vez están todos los campos cumplimentados, se selecciona la opción validar, se genera un pdf y se imprimen dos copias. Ambas copias deben ser firmadas por el solicitante y presentadas por registro junto con el resto de documentación indicada en la Resolución. Si la empresa solicitante está conformada por administradores mancomunados, se requiere la firma de ambos. - En caso de que se detecte algún error en la aplicación telemática a lo largo del proceso, se aconseja probar con otro explorador de Internet, o con una versión más actualizada del mismo. ANEXO III:

2 - Se puede encontrar el modelo a presentar en la página Web: seleccionando el enlace Conozca el Programa Bonos Tecnológicos. - Se deben cumplimentar todos los campos, teniendo en cuenta que el solicitante debe elegir el mismo proveedor que se ha indicado en el ANEXO II. - Ambas copias deben ser firmadas por el solicitante y por el técnico responsable de la empresa proveedora. (Es aconsejable que el proveedor y el solicitante cumplimenten este anexo de forma conjunta). Si la empresa solicitante está conformada por administradores mancomunados, se requiere la firma de ambos. - En el Anexo III es donde se detalla el proyecto que se va a realizar. Es importante que se describa la situación actual de la empresa solicitante y que se exponga por qué el proyecto supone una innovación tecnológica para dicha empresa, cómo se va a realizar y qué objetivos se van a alcanzar. - En la parte relativa al presupuesto del proyecto, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: o El presupuesto debe estar desglosado correctamente. o Incluirá todos los costes relativos al proyecto que se va a realizar, tanto los que son subvencionables como los que no lo son (I.G.I.C., entre otros). o Si el servicio solicitado es de tipo TIC/TEC-2 se debe corroborar que el equipamiento no supone más del 30% de los costes en inversión subvencionable del presupuesto. o La parte subvencionable del presupuesto debe coincidir con la que figura en el ANEXO II, sobre la que se calculó el número de bonos solicitados. OFERTA DEL PROVEEDOR: - Consiste en un presupuesto o factura pro forma del servicio solicitado. - Incluye todos los gastos relativos al proyecto, tanto los subvencionables como los no subvencionables (I.G.I.C., gastos de obra civil ). En caso de que el proveedor esté exento de pagar el I.G.I.C., deberá especificarlo. - Si el presupuesto total (parte subvencionable + parte no subvencionable) supera los : o Se entregan otras dos ofertas más de proveedores diferentes adjuntas al resto de documentación que se presente por registro. Ambos proveedores deben estar inscritos en la base de datos de proveedores del Programa de Bonos Tecnológicos. En caso de que la oferta elegida no sea la más económica debe justificarse la elección. o Si el solicitante no puede conseguir otras dos ofertas, ya que no existen proveedores inscritos en la base de datos capaces de realizar el servicio que se solicita. En este caso, bastará con presentar una justificación de este hecho. DNI: - Se debe presentar el DNI del representante legal de la empresa solicitante.

3 - En caso de que los administradores de la empresa solicitante sean mancomunados, se debe presentar el DNI de ambos. CIF: - Si la empresa solicitante no es un autónomo, debe presentar el CIF. - Si el CIF posee huella electrónica, no es necesario compulsarlo. ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN O EQUIVALENTE: - Si el solicitante es una pyme: o Se presentan las escrituras de constitución de la empresa. o Si en las escrituras no figura que el representante de la empresa solicitante es administrador único de la empresa, se debe presentar también un poder. - Si el solicitante es un autónomo: o Si el alta en el I.A.E. es anterior al año 2003 debe presentar: Modelo 845 o modelo 846 o factura del último pago del I.A.E. o Si el alta en el I.A.E. es posterior al año 2003 debe presentar: Si está exento de I.G.I.C.: Modelo 036 Si NO está exento de I.G.I.C.: Modelo 840 o factura del último pago. PODER: - En caso de que el representante de la empresa solicitante no figure como administrador único en las Escrituras de Constitución de la empresa, se debe presentar un poder vigente. OTRA DOCUMENTACIÓN: - En caso de que se hayan recibido otras subvenciones con anterioridad, es aconsejable que se adjunte un documento donde se describa dicha subvención y que incluya los siguientes datos: o Organismo que concedió la subvención. o Fin para el que se otorgó. o Si la convocatoria está aún vigente. o Año en que se concedió. o Cantidad otorgada. - Si el solicitante es un autónomo y se ha dado de alta en el I.A.E. con anterioridad al 2003, es aconsejable que presente, además del modelo 845 u 846, una declaración de no haber modificado su estado desde el año en que se dio de alta en el I.A.E. hasta la actualidad.

4 CHECKLIST DOCUMENTACIÓN REQUISITOS OK Todos los campos han sido completados. ANEXO II El presupuesto sólo incluye costes subvencionables. Ambas copias están firmadas por el o los representantes (en caso de administradores mancomunados) de la empresa solicitante. Se entregan dos copias originales. El presupuesto está desglosado e incluye todos los gastos relativos al servicio que se va a realizar. La parte subvencionable del presupuesto coincide con la especificada en el ANEXO II. ANEXO III El responsable del equipo técnico de la empresa proveedora está dado de alta en la BB.DD. de proveedores. Todos los campos han sido completados. Ambas copias están firmadas por el representante de la empresa solicitante y por el técnico responsable de la empresa proveedora. Se entregan dos copias originales. Incluye todos los gastos relativos al servicio que se va a realizar (debe coincidir con el presupuesto del ANEXO III). Incluye el I.G.I.C o se indica que el proveedor está exento de I.G.I.C. OFERTA DEL PROVEEDOR (presupuesto o factura pro forma del servicio solicitado) El presupuesto no supera los euros, incluyendo el I.G.I.C. El presupuesto supera los euros incluyendo el I.G.I.C. y se presenta alguno de los siguientes documentos: 2 ofertas más de otros proveedores de la BB.DD. del Programa. Memoria justificativa en el caso de que no se seleccione la oferta más económica. Justificación de que no existe otra empresa proveedora en la BB.DD. capaz de realizar el servicio solicitado. Se entregan dos copias compulsadas, u original y dos copias para su cotejo.

5 DOCUMENTACIÓN REQUISITOS OK DNI del representante legal de la empresa solicitante CIF de la empresa solicitante Escrituras de Constitución o equivalente Poder del representante (sólo lo presentarán las PYMEs si en las escrituras no figura que el solicitante es administrador único) Otra documentación (presentar dos copias) Se entregan dos copias compulsadas, u original y dos copias para su cotejo. Se entregan dos copias compulsadas, u original y dos copias para su cotejo. Dos copias de CIF electrónico (no hace falta compulsa) PYME: Se entregan dos copias, u original y dos copias para su cotejo. Autónomos: Se entregan dos copias, u original y dos copias de alguno de los siguientes documentos: Si el alta en el IAE es anterior al año 2003: Modelo 845 o modelo 846 o factura del último pago del IAE. Si el alta en el IAE es posterior al año 2003: Si está exento de I.G.I.C.: Modelo 036. Si NO está exento de I.G.I.C.: Modelo 840 o factura del último pago. El solicitante figura como administrador único de la empresa. El poder no ha caducado o se ha otorgado por tiempo indefinido. Se entregan dos copias compulsadas u original y dos copias para su cotejo. Si se han solicitado subvenciones con anterioridad, presentar una descripción donde se detalle: Organismo que la concedió. Fin por el que se concedió. Si está vigente la convocatoria. Año en que se concedió. Cantidad otorgada. Si el solicitante es un autónomo y se ha dado de alta en el I.A.E. con anterioridad al 2003, presentar declaración de no haber cambiado su estado desde entonces.

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