SERVICIO DE ADMINISTRACION Y ENAJENACION DE BIENES DE ENTIDADES DEL GOBIERNO DEL ESTADO CATALOGO DOCUMENTAL

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1 SERVICIO DE ADMINISTRACION Y ENAJENACION DE BIENES DE ENTIDADES DEL GOBIERNO DEL ESTADO CATALOGO DOCUMENTAL Código 1C Secciones/Series/subseries Legislación 1C.1 Disposición en materia de legislación 1C.2 Programas y proyectos en materia de legislación 1C.3 Leyes 1C.4 Códigos 1C.5 Convenios y tratados internacionales 1C.6 Decretos 1C.7 Acuerdos Generales 1C.7.1 Actas de Transferencia FFIES, FODETUR Y FIRME 1C.7.2 Oficios y memorandums C.7.3 Oficios y memorandums C.8 Instrumentos Juridicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) 1C.9 Resoluciones 2C Asuntos Juridicos 2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos 2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos 2C.3 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la dependencia 2C.4 Actuaciones y representaciones en materia legal 2C.5 Asistencia, consulta y asesorias 2C.6 Estudos, dictámenes e informes 2C.6.1 2C.7 Juicios contra la dependencia 2C.8 Juicios de la dependencia 2C.9 Amparos 2C.10 Interposición de recursos administrativos 2C.11 Opiniones técnico Jurídicas 3C Programación, Organización y Presupuestación 3C.1 Programa anual de inversiones 3C.2 Programas operativos anuales 3C.3 Integración y dictamen de manuales de organización 3C.4 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de procesos y procedimientos 3C.5 Análisis financiero y presupuestal 3C.6 Evaluación y control del ejercicio presupuestal 3C.7 Programas de organización y planeamiento 4C 4C.1 Expediente único de personal 4C.1.1 AGANZA LOPEZ LUIS JORGE 4C.1.2 CINCO ACOSTA YAEL 4C.1.3 LEON LIOGON CARMEN JUDITH 4C.1.4 LOPEZ TREVISO NELSON 4C.1.5 4C.1.6 MARTINEZ SOTO MIGUEL ANGEL MALDONADO MACIEL JOSE MANUEL Recursos Humanos

2 4C.1.7 RIVERA MORENO ROSY ERIKA 4C.1.8 RUIZ FELIZ EDUARDO ALBERTO 4C.1.9 VASQUEZ DE LA GARZA LUIS FCO. 4C.2 Registro y control de puestos y plazas 4C.3 Nómina de pago de personal 4C.3.1 Recibos de Nómina C.3.2 Recibos de Nómina C.4 Reclutamiento y selección de personal 4C.5 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, permisos, etc.) 4C.6 Control disciplinario 4C.7 Descuentos 4C.8 Estimulos y recompensas 4C.9 Afiliaciones ISSSTESON 4C.10 Curricula de personal 4C.11 Censo de Personal 5C 5C.1 Gastos o egresos por partida presupuestal 5C.1.1 Pólizas de enero a marzo de C.1.2 Polizas de Abril a Junio de C.1.3 Pólizas de enero a marzo de C.1.4 Polizas de Abril a Junio de C.1.5 Pólizas de Julio a Sept. De C.1.6 Pólizas de Oct. A Nov. De C.1.7 Pólizas de Enero y Febrero C.1.8 Pólizas de Marzo y Abril C.1.9 Pólizas de Mayo a Julio C.1.10 Polizas de Agosto a Octubre C.1.11 Pólizas de Noviembre y Diciembre C.1.12 Polizas 2013 FIRME 5C.1.13 Pólizas 2013 FODETUR 5C.1.14 Pólizas 2013 FFIES 5C.1.15 Polizas FIRME 5C.1.16 Pólizas FODETUR 5C.1.17 Pólizas FFIES 5C.1.18 Pólizas Nov 2011 a Junio 2012 SAEBE 5C.1.19 Polizas de Julio a Septiembre 2012 SAEBE 5C.1.20 Pólizas de Octubre a Diciembre 2012 SAEBE 5C.1.21 Pólizas de Julio a Sept. De C.1.22 Pólizas de Octubre a Diciembre C.1.23 Pólizas de Enero a Marzo de 2016 saebe 5C.1.24 Pólizas de Abril a Junio de 2016 SAEBE 5C.1.25 Pólizas de Julio a Sept. De 2016 SAEBE 5C.1.26 Pólizas de Octubre a Diciembre 2016 SAEBE 5C.2 Ingresos 5C.2.1 Pólizas de enero a marzo de C.2.2 Pólizas de Abril a Junio de C.2.3 Pólizas de enero a marzo de C.2.4 Polizas de Abril a Junio de C.2.5 Pólizas de Julio a Sept. De C.2.6 Pólizas de Oct. A Nov. De C.2.7 Pólizas de Enero y Febrero C.2.8 Pólizas de Marzo y Abril 2013 Recursos Financieros

3 5C.2.9 Pólizas de Mayo a Julio C.2.10 Polizas de Agosto a Octubre C.2.11 Pólizas de Noviembre y Diciembre C.2.12 Polizas 2013 FIRME 5C.2.13 Pólizas 2013 FODETUR 5C.2.14 Pólizas 2013 FFIES 5C.2.15 Polizas FIRME 5C.2.16 Pólizas FODETUR 5C.2.17 Pólizas FFIES 5C.2.18 Pólizas Nov 2011 a Junio 2012 SAEBE 5C.2.19 Polizas de Julio a Septiembre 2012 SAEBE 5C.2.20 Pólizas de Octubre a Diciembre 2012 SAEBE 5C.2.21 Polizas de Julio a Septiembre de 2015 SAEBE 5C.2.22 Pólizas de Octubre a Diciembre de 2015 SAEBE 5C.2.23 Polizas de Enero a Marzo 2016 SAEBE 5C.2.24 Polizas de Abril a Junio 2016 SAEBE 5C.2.25 Polizas 2016 FIRME 5C.2.26 Pólizas 2016 FODETUR 5C.2.27 Pólizas 2016 FFIES 5C.2.28 Pólizas 2016 FAPES 5C.2.29 Pólizas de Julio a Septiembre de 2016 SAEBE 5C.2.30 Pólizas de Octubre a Diciembre de 2016 SAEBE 5C.3 Libros Contables 5C.3.1 Impuestos Fedeales SAEBE Y FONDOS 5C.3.2 Impuestos Federales 2013 SAEBE Y FONDOS 5C.3.3 Impuestos Federales SAEBE 5C.4 Transferencias de presupuesto 5C.5 Póliza de Diario 5C.5.1 Pólizas de enero a marzo de C.5.2 Pólizas de Abril a Junio de C.5.3 Pólizas de enero a marzo de C.5.4 Polizas de Abril a Junio de C.5.5 Pólizas de Julio a Sept. De C.5.6 Pólizas de Oct. A Nov. De C.5.7 Pólizas de Enero y Febrero C.5.8 Pólizas de Marzo y Abril C.5.9 Pólizas de Mayo a Julio C.5.10 Polizas de Agosto a Octubre C.5.11 Pólizas de Noviembre y Diciembre C.5.12 Polizas 2013 FIRME 5C.5.13 Pólizas 2013 FODETUR 5C.5.14 Pólizas 2013 FFIES 5C.5.15 Polizas FIRME 5C.5.16 Pólizas FODETUR 5C.5.17 Pólizas FFIES 5C.5.18 Pólizas de Nov 2011 a Junio 2012 SAEBE 5C.5.19 Polizas de Julio a Septiembre 2012 SAEBE 5C.5.20 Pólizas de Octubre a Diciembre 2012 SAEBE 5C.5.21 Pólizas de Julio a Septiembre de 2015 SAEBE 5C.5.22 Pólizas de Octubre a Diciembre de 2015 SAEBE 5C.5.23 Polizas de Enero a Marzo de 2016 SAEBE

4 5C.5.24 Pólizas de Abril a Junio de 2016 SAEBE 5C.5.25 Pólizas 2016 FIRME 5C.5.26 Pólizas 2016 FODETUR 5C.5.27 Pólizas 2016 FFIES 5C.5.28 Polizas 2016 FAPES 5C.5.28 Polizas de Julio a Septiembre de 2016 SAEBE 5C.5.29 Pólizas de Octubre a Diciembre de 2016 SAEBE 5C.6 Control de cheques 5C.6.1 Contrato de BBVA-Bancomer cta Nómina SAEBE 5C.6.2 Contrato de BBVA-Bancomer cta Recursos Propios SAEBE 5C.6.3 Contrato de BBVA-Bancomer cta Inversión Nómina SAEBE 5C.6.4 Contrato de BBVA-Bancomer cta Inversión Gtos. Operativos SAEBE 5C.6.5 Contrato de BBVA-Bancomer cta Gastos Operativos SAEBE 5C.6.6 Contrato de BBVA-Bancomer cta SAEBE 5C.6.7 Contrato de BANORTE Pagaré Plazos CTA FIDEICOMISO DE RESCATE A LA MEDIANA EMP. 5C.6.8 CONTRATO BAJIO CTA FIDEICOMISO RESCATE MEDIANA EMPRESA 5C.6.9 Registro de firmas BBVA-Bmer. cta FONDO DE FOMENTO INDUSTRIAL DEL EDO.SON. 5C.6.10 Registro de firmas BANORTE cta F.ESTATAL P/PROYEC.PROD.DE LA MUJER (FEPPMU) 5C.6.11 Registro de firmas BBVA-Bmer cta FONDO DE FOMENTO AL TURISMO (FODETUR) 5C.6.12 Registro de firmas HSBC Cta FONDO DE FOMENTO AL TURISMO (FODETUR) 5C.6.13 Registro de firmas BANORTE cta FONDO DE FOMENTO AL TURISMO (FODETUR) 5C.6.14 Registro de firmas BANORTE Cta FIDEICOMISO DE RESCATE A LA MEDIANA EMPRESA 5C.6.15 Registro de firmas BANORTE CTA FIDEICOMISO DE RESCATE A LA MEDIANA EMPRESA 5C.6.16 Registro de firmas BANORTE CTA FIDEICOMISO DE RESCATE A LA MEDIANA EMPRESA 5C.6.17 Registro de firmas BITAL 1998 FIDEICOMISO DE RESCATE A LA MEDIANA EMPRESA 5C.6.18 OFICIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS CTA DE FIRME HSBC A SAEBE 5C.6.19 Cheques cancelados 5C.6.20 Registro de firmas de 14 cuentas bancarias de BBVA-BANCOMER DE FAPES 5C.6.21 Contrato Banca Electronica NET CASH FAPES BBVA-Bancomer. 5C.6.22 Registro de firmas BANORTE CTA SEDESSON Y CTA Emergente FAPES 5C.6.23 Regristro de firmas HSBC CTA FIRME 5C.6.24 Registro de firmas HSBC CTA FAPES 5C C.7 Conciliaciones 5C.7.1 Conciliaciones bancarias SAEBE 5C.7.2 Conciliaciones bancarias FIRME 5C.7.3 Conciliaciones bancarias FODETUR 5C.7.4 Conciliaciones bancarias FFIES 5C.7.5 Conciliaciones bancarias 2013 SAEBE 5C.7.6 Conciliaciones bancarias 2013 FIRME 5C.7.7 Conciliaciones bancarias 2013 FODETUR 5C.7.8 Conciliaciones bancarias 2013 FFIES 5C.7.9 Conciliaciones bancarias SAEBE 5C.7.10 Conciliaciones bancarias 2016 SAEBE 5C.7.11 Conciliaciones bancarias 2016 FIRME 5C.7.12 Conciliaciones bancarias 2016 FODETUR 5C.7.13 Conciliaciones bancarias 2016 FFIES 5C.7.14 Conciliaciones bancarias 2016 FAPES 5C.8 Estados Financieros

5 5C.8.1 Estados Financieros 2015 SAEBE Y FONDOS 5C.8.2 Estados Financieros 2014 SAEBE 5C.8.3 Estados Financieros 2014 FONDOS 5C.8.4 Estados Financieros 2013 FONDOS 5C.8.5 Estados Financieros 2013 SAEBE 5C.8.6 Estados Financieros SAEBE 5C.8.7 Estados Financieros 2016 FAPES 5C.8.9 Estados Financieros 2016 SAEBE 5C.8.10 Estados Financieros FONDOS C.9 Estados del ejercicio presupuestal 5C.10 Fondo Caja Chica 6C Recursos Materiales y Obra Pública 6C.1 Inventario Fisico y control de bienes muebles 6C.2 Almacenamiento, control y distribucion de bienes muebles 7C Servicios Generales 7C.1 Servicios Básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) 7C.1.1 Comodato de agua purificada (guarda valores) 7C.2 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 7C.3 Servicios de transportación 7C.4 Servicios especializados de mensajeria 7C.5 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de mobiliario 7C.6 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo. 7C.7 Control de parque vehicular 7C.7.1 Ford F150 Pick-up Año C.7.2 Tsuru Nisasn C.7.3 Ecoespot Ford C.8 Control de combustible 8C Tecnologías y Servicios de Información 8C.1 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia 8C.2 Desarrollo redes de comunicación de datos y voz 8C.3 Programas y proyectos en materia de informática 8C.4 Seguridad Informática 8C.5 Desarrollo de sistemas 8C.6 Control y Desarrollo del parque informático 8C.7 Servicios y productos en internet a intranet 9c 9C.1 Auditorías Control de Auditoria de Actividades Públicas 10C Planeación, Información, Evaluación y Políticas 10C.1 Programas y proyectos en materia de información y evaluación 10C.2 Informe de labores 10C.2.1 Carpeta de reunion de la junta directiva del SAEBE C.2.2 Carpeta de reunion de la junta directiva del SAEBE C.2.3 Carpeta de reunion de la junta directiva del SAEBE C.2.4 Carpeta de reunion de la junta directiva del SAEBE 2014

6 10C.3 Indicadores de gestión 11C Transparencia y Acceso a la información 11C.1 Solicitudes de acceso a la información (INFOMEX) 11C.2 Portal de transparencia de la dependencia 11C.3 Clasificación de información reservada ( Acuerdos de Reserva) 11C.4 Sistema de Datos personales 11C.5 Informes ITIES 12C Control Interno de Correspondencia 12C.1 Correspondencia recibida y enviada (recepcion) C.2 Correspondencia recibida y enviada (recepcion) C.3 Correspondencia recibida y enviada (recepción) C.4 Correspondencia recibida y enviada (recepción) C.5 Folios C.6 Folios C.7 Folios C.8 Folios C.9 Minutario de oficios recibidos C.10 Minutario de oficios recibidos C.11 Minutario de oficios recibidos C.12 Correspondencia recibida y enviada (recepción) C.13 Folios c.14 Minutario de oficios recibidos 2016 Fondos 1S.1 Fomento industrial del estado de sonora (FIES) 1S.2 Fomento al turismo del estado de sonora(fodetur) 1S.3 Fideicomiso de rescate a la mediana empresa(firme) 1S.4 Para las actividades productivas del gobierno del estado(fapes)