GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 184

Transcripción

1 GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 184 PROCESO DE FORMALIZACION Consultas Previas: Actividad Consulta Donde se puede consultar Tipo de empresa Conozca las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresas. de Comercio de su región, o en el Código de Comercio Nombre Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. o en ó en las oficinas de la Cámara Marca Permite verificar si el nombre o expresión que tiene planeado para su marca y/o empresa no se encuentre registrado. Si ya se encuentra registrada consulte otras opciones de nombre o expresión para su marca. Para realizar el registre lleve a cabo los pasos pertinenetes en la Supreintendencia de Industria y Comercio. Dado que la Cámra de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentran inscritos, deberá consultar otras opciones de nombre que no estén registradas. Actividad Económica Consultar el Código CIIU o el nombre de la actividad económica. Simulador de Pagos Le permite proyectar el costo aproximado en el que deberá incurrir para realizar el registro de su empresa ante la Cámara de Comercio.

2 Trámites de registro Trámite o registro Que implica Donde se debe realizar Inscripción en el Registro Unico Tributario (RUT). Asignación de Número de Identificación Tributaria (NIT) El empresario debe diligenciar el Formulario de Registro Unico Tributario, a partr del cual obtendrá el Número de Identificación Tributaria - NIT. Para el diligenciamiento de las obligaciones fiscales a cargo del empresario, debe teenerse en cuenta que estas dependen de las actividades que se van a llevar a cabo. Según el tipo de empresa, se desprenden el tipo de obligaciones fiscales. Según el régimen tributario, el empresario está obligado a declarar renta e IVA (Revisar el Estatuto Tributario vigente) Para el caso de personas jurídicas, el documento de constitución deberá constar en documento privado o en escritura pública de acuerdo con lo siguiente: En las oficinas de la DIAN, en la página en la página de ó en algunas cámaras de comercio del país. En el caso de Bogotá D.C., también se puede adelantar este trámite en los Supercade. Docuemtos requeridos y medio utilizados Diligenciar el formulario suministrado por la DIAN. Elaborar el documento de constitución (Sólo para personas jurídicas) Las Sociedades por Acciones Simplificadas - SAS - se constituirán por documento privado autenticado. Esta autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado, en la Cámara de Comercio del lugar en la que la sociedad establezca su domicilio principal. Para los demás tipos societarios es posible constituirlos mediante documento privado siempre y cuando se cumplan unos presupuestos de Activos y Número de traajadores. En caso de no cumplir estos presupuestos deberá constituirse por Escritura Pública ante notario. Se puede elaborar a través de la página ó con la ayuda de un contador o abogado. En el caso de docuemto privado se tramite directamente ante la Cámara de Comercio; en el caso de las minutas debe ser tramitado en una notaría. Cédula de Ciudadanía de los socios o propietarios. Tener en cuenta las disposiciones normativas.

3 Trámite o registro Que implica Donde se debe realizar Docuemtos requeridos y medio utilizados Diligenciar Formulario de Registro Unico Empresarial - RUE Teniendo en cuenta el numeral anterior "Consultas Previas". Consulta de nombre (homonimia), registro mercantil, registro de libros, registro de proponentes, certificado mercantil. Cámara de Comercio Escritura pública o documento privado de constitución de empresa (solo para personas jurídicas) -Formulario de RUT (se diligencia en -Original de documento de identidad. -Formulario de Registro Unico Empresarial de la Cámara de Comercio. -Formulario adicional para registro con otras entidades. Realizar inscripción en Registro Distrital o Municipal de Impuestos. Diligenciar el formulario de inscripción (Industria y Comercio y Avisos), en las Cámara de Comercio que poseen CAE; este trámite se hace al momento de presentar los formularios de registro. Secretaria de Hacienda o en Cámaras de Comercio que tienen CAE. Certificado de la Cámara de Comercio, Cédula del representante legal. Trámites a realizar después de registrar la empresa Trámite o registro DIAN Registro en una ARP (Administradora de Riesgos Profesionales) Registro de Empleados en una EPS (Entidad Prestadora de Servicios de Salud) Registro de empleados en el fondo de pensiones y cesantías. Registro ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF Que implica Solicitud consecutivo de facturación Donde se debe realizar Oficinas de la DIAN ARP Seleccionada EPS Seleccionada Fondo seleccionado de pensiones y cesantías. Caja de compensación seleccionada

4 Trámite o registro Que implica Donde se debe realizar Abrir una cuenta bancaria Debe tener certificado de la Cámara de Comercio, cédula del representante legal y de las personas autorizadas para manejar la cuenta. Banco seleccionado Consulta de Marca Verificar ante la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC Página Registro Mercantil El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la foma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución. Registro de libros ante Cámara de Comercio Llevar contabilidad Cámara de Comercio Aspectos a tener en cuenta en la apertura y operación de un establecimiento de comercio Otros Que implica Entidad de Trámite A quienes aplica Revisión técnica de seguridad Cumplimiento de normas de seguridad Física. Solicitud de revisión técnica de seguridad. Revisión técnica de las instalaciones de la empresa, realizada por el cuerpo oficial de bomberos. Entidad: Cuerpo oficial de bomberos Obligatorio para eventos masivos. Voluntario, si desea una verificación técnica de las condiciones de seguridad de su establecimiento. Normas sanitarias y de salud Cumplimiento de las normas sanitarias y de salud. Secretaría de Salud en el hospital más cercano Obligatorio si tiene vehículo para distribución de alimentos. Lo puede realizar directamente, con la secretaría de salud o con capacitadores privados previamente inscritos en al Secretaría de Salud.

5 Otros Que implica Entidad de Trámite A quienes aplica Normas de fabricación de alimentos y medicamentos Ejecución pública de obras musicales Horario de Funcionamiento Normas de Impacto Ambiental Trámites de marcas, patentes, etc. Uso del suelo Cumplimiento de normas en fabricación de alimentos y medicamentos. Pago de derechos de ejecución de obras musicales, propiedad intelectual de artistas de obras musicales. Cumplimiento de horarios de atención al público. Permisos de normas de impacto ambiental como: -Permisos de vertimientos -Permisos de concesión de aguas subterráneas -Permiso de emisiones atmosféricas para fuentes fijas. -Solicitud de registro de libro de operaciones de empresas forestales. -Solicitud de certificados de cumplimiento. -Solicitud de concesión de agua superficiales. -Licencia ambiental Registro de avisos Registro de vallas y murales artísticos. Consulta de marca y registro de marca, registro de patentes, expedición de certificado de pesas y medidas, calibración de instrumentos de medición. INVIMA Sayco Acinpro Secretaría de gobierno a través de las alcaldías locales podrá verificar en cualquier momento. Autoridad Distrital o Municipal del Medio Ambiente. gov.co Superintendencia de Industria y Comercio Consultar en la página De acuerdo con el Decreto 1879 de m.co 2008, el Certificado de uso de suelo no es requisito para la apertura de un Secretaría de planeación establecimiento de comercio, pero se municipal o las oficinas de debe tener en cuenta. las cámara de comercio de su región. Obligatorio para alimentos procesados, bebidas alcohólicas, cosméticos, productos de aseo y farmacéuticos. Son exigidos como requisitos de comercialización por cadenas de distribución. Obligatorio para todos los establecimientos abierto al público, excepto centros educativos. Obligatorio unicamente para establecimientos que expendan licores. Obligatorio, de acuerdo con el impacto ambiental que genere su actividad. Voluntario si se desea proteger su marca, lema, enseña o patente.