ACTA ORDINARIA No. 1 ORDEN DEL DIA. Lista de asistencia

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1 ACTA ORDINARIA No. 1 C SEJO DE LA JUDICATURA PODER JUDICIAL DEL ESTADO SAN LLIS POTOSI DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES. ARRENDAMIENTOS, OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. En la ciudad de San Luis Potosi, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:30 once horas con treinta minutos, del día 16 dieciséis de enero del año 2009 dos mil nueve, se reunieron en el aula 4 del Instituto de Estudios Judiciales del Consejo de la Judicatura, ubicada en las instalaciones de la Ciudad Judicial, calle Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE de esta ciudad de San Luis Potosi, S.L.P., los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar una reunión ordinaria de trabajo a la que fueron citados previamente de acuerdo al siguiente: Lista de asistencia ORDEN DEL DIA Fallo de adjudicación para la adquisición de software antivirus para el Poder Judicial, invitación restringida PJE Fallo de adjudicación para el arrendamiento de fotocopiadoras para las salas foráneas del Tribunal Electoral, invitación restringida PJE alto de adjudicación para la compra de materiales y suministros para las salas foráneas del Tribunal Electoral, invitación restringida PJE Someter a consideración la solicitud de la empresa Interfase Tecnológica y de Comunicaciones, S.A. de C.V ilntecom, referente a la garantía por cumplimiento de contrato. 6.- Asuntos generales. En el desahogo del primer punto. el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarías, pasa lista de asistencia encontrándose presentes todos los miembros, por lo que declara quórum para -selsignar, otorgándose el uso de la palabra a la contadora Silva Areli Castillo Martinez, para que continúe con el orden del dia. Respecto del desahogo del segundo punto. la contadora público Silvia Areli Castillo, manifiesta que se les invitó a participar en el presente procedimiento a las siguientes empresas: ASESORIA Y SERVICIO COMPUTACIONAL SAN LUIS, S.C. EXPOSICION DE COMPUTADORAS DE SAN LUIS, S. DE R.L. DE C.V. ENTER COMPUTADORAS Y SERVICIOS DE SAN LUIS, S.A. DE C.V. MC MICROCOMPUTACION, S.A. DE C.V. RUSOF, S.A. DE C.V. INTERFASE TECNOLOGICA Y DE COMUNICACIÓN, S.A. DE C.V. Dichas empresas fueron invitadas mediante números de oficio RM101509, RM/016/09, RM/017/09, RMI018/09, RMI y RM , respectivamente, a participar en el

2 CONSEJO DE LA JUDICATURA PODER JUDIC IAL DEL ESTADO SAN POTOSI procedimiento de invitación restringida PJE , tendiente a adquirir software antivirus para el equipo de cómputo del Poder Judicial del Estado. En ese tenor, presentaron propuestas los siguientes proveedores: 1. RUSOF, S.A. DE C.V. 2, ENTER COMPUTADORAS Y SERVICIOS DE SAN LUIS, S.A. DE C.V. y 3. EXPOSICION DE COMPUTADORAS DE SAN LUIS, S. DE R.L. DE C.V. El licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, presenta un cuadro comparativo que incluye las propuestas de estos 03 tres proveedores (anexo 01); el cual previamente fue analizado por el director del Área de Tecnologías de la Información, emitiendo su opinión técnica respecto de los software antivirus (anexo 02), en la que manifestó que todos los proveedores cumplen con lo solicitado para la licitación y no encuentra impedimento para que se adquieran los productos con el proveedor que los oferte a menor costo. Por lo anterior, una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, el Comité por unanimidad, emite el siguiente: ACUERDO: ÚNICO.- Coa-fundamento en el artículos 22 fracción II, 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estad de acuerdo al análisis realizado, este Comité ce Adquisiciones, Arrendamientos, as Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, adjudica la adquisición de licencias antivirus para diversas oficinas del Poder Judicial del Estado, a favor de el proveedor RUSOFT, S.A. DE C.V., ya que como se vio, en el cuadro comparativo. además de cumplir con los requisitos y condiciones previstas en la invitación restringida N PJE ofertó el precio más bajo. esto es, la cantidad de $212, (DOSCIENTOS -DOCE MIL NOVECIENTOS CINCO PESOS M.N.) I.V A. incluido. Respecto del desahogo del tercer punto, el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, manifiesta que se invitó a participar a las siguientes empresas: r. COMERCIAL PAPELERA TEOUISOUIAPAM, S.A. DE C.V. COPI CENTRO, S.A. DE C.V JOSE ROMAN MUÑOZ MENDOZARICOH. DECOP DE SAN LUIS, S.A. DE C.V. SEITON COPIADORAS DEL BAJIO, S.A. DE C.V. COPIADORAS DIGITALES LOBO, S.A. DE C.V. 7. FUTURO EN SU OFICINA, S.A. DE C.V. Dichas empresas fueron invitadas mediante números de oficio RM/023/2009, RM , RM/ , RM/026/2009, RM/027/2009, RM/028/2009 y RM/030/2009. respectivamente, a participar en el procedimiento de invitación restringida PJE , respecto del arrendamiento de fotocopiadoras para las Salas foráneas del Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado. En ese tenor, presentaron propuestas los siguientes proveedores:.futuro EN SU OFICINA S.A.DE C.V. COPIADORAS DIGITALES LOBO. S.A. DE C.V. JOSE ROMAN MUÑOZ MENDOZAIRICOH COMERCIAL PAPELERA TEOUISQUIAPAM, S.A. DE C.V. y

3 CONSEJO DI! LA JUDICATURA PODER JUDICIAL DEL ESTADO SAN LUIS POTOSI 5. DECOP DE SAN LUIS, S A. DE C.V. El licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, presenta un cuadro comparativo que refleja las propuestas de los 05 proveedores mencionados en lineas que anteceden (anexo 03), en el cual se observa que sólo FUTURO EN SU OFICINA, S.A. DE C.V. cumplió con la condición de cotizar por separado la renta del equipo, el servicio y los consumibles, esto conforme a lo establecido en las bases de la invitación correspondiente. Por lo anterior, y una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, el Comité por unanimidad, emite el siguiente: ACUERDO: ÚNICO.- Con fundamento en los articulos 22 fracción II, y 42 fracción IV de la Ley de Adquisiciones del Estado, se declara desierta la adjudicación de fotocopiadoras para las Salas foráneas del Tribunal Electoral, correspondiente a la invitación PJE , ya que sobre el particular solamente se cuenta con la propuesta de la empresa FUTURO EN SU OFICINA, S.A. DE C.V., sin que sea factible la evaluación correspondiente. especto del desahogo del cuarto punto, el licenciado Jaime A. Escareño Chávez, manifiesta que se invitó a participar en el procedimiento de invitación restringida PJE , respecto de la compra de materiales y suministros para las Salas foráneas del Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado, a las siguientes empresas: IMPRENTAS MARISOL, S.A. DE C.V. MARIA GLORIA TORRES ZARATE/IMPRESORA FAMA. INDUSTRIAS GRAFICAS DEL TANGAMANGA, S.A. DE C.V. DON PULCRO, S.A. DE C.V. LABORATORIOS CERTIFICADOS. CONCENTRADOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 7. DALCE DEL CENTRO, S.A. DE C.V. 8: JOSE ENRIQUE CORPUS CORDERO, DISTRIBUIDORA DEL SOL. COMERCIAL PAPELERA TEQUISQUIAPAN, S.A. DE C.V. PAPELERIA MARGARET, S.A. DE C.V. FOYO HERMANOS, S.A. DE C.V. AXEX COMPUTACION, S.A. DE C.V. SUMINISTROS Y ACCESORIOS DE COMPUTACION DE SAN LUIS, S.A.DE C.V. MC MICROCOMPUTACION, S.A. DE C.V. En ese tenor. presentaron propuestas los siguientes proveedores: MARIA GLORIA TORRES ZARATE/IMPRESORA FAMA. PAPELERIA MARGARET, S.A. DE C.V. LABORATORIOS CERTIFICADOS. CONCENTRADOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. DALCE DEL CENTRO, S.A. DE C.V. JOSE ENRIQUE CORPUS CORDERO, DISTRIBUIDORA DEL SOL. Se haca constar que la empresa FOYO HERMANOS, S.A. DE C.V., presentó en sobre cerrado escrito de fecha 04 de agosto del año 2008, firmado por el representante legal de la empresa el señor Federico Foyo Martinez, en el cual manifiesta que es inconveniente para los intereses de la empresa participar en el presente procedimiento.

4 ,,u0n z tu Wtc /l t>lb :<' CONSEJO Di? LA JUDICATURA PODER JUDICIIAL DEL ESTADO SAN LOIS POTOSI Al efecto la contadora Silvia Areli Castillo Martinez, presenta un cuadro comparativo que refleja las propuestas de los 06 proveedores mencionados en lineas anteriores, en relación con los materiales de oficina, limpieza y cómputo (anexo 04), en el cual se observa, el precio de articulos que fueron cotizados, los cotizados por un solo proveedor y los no cotizados. Por lo anterior, y una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, el Comité por unanimidad, emite el siguiente: ACUERDO: PRIMERO.- Con fundamento en los artículos 22 fracción I i, 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado, y respecto de los artículos cotizados. se adjudica a los proveedores de la siguiente manera: PROVEEDOR SUSTOTAL PARTIDA DALCE DEL CENTRO. S A DE C.V. MATERIALES DE LIMPIEZA 54, MARTA GLORIA TORRES ZARATE SERVICIOS DE IMPRESION Y REPRODUCCIÓN S1,03040 PAPELERIA MARGARET. S.0. DE C.V. MATERIALES DE OFICINA 57, / TOTAL: SEGUNDO:rCon apoyo en lo dispuesto por el artículo 42, fracción IV de la Ley de >,eltffirslciones en comento, se declara desierto, en lo que concierne a los articulas cotizados C por un solo proveedor. TERCERO.- Con fundamento en los dispuesto por el articulo 43 de la multicitada ley, se procede a la adjudicación directa en los artículos no cotizados; asimismo se instruye a la Dirección de Recursos Materiales cotice estos artículos por Ic menos con 02 proveedores Continuando con el quinto punto de esta reunión, la contadora Silvia Areli Castillo tvlartinez, presenta oficio de la empresa Interfase Tecnológica y de Comunicaciones, S.A. de C.V.IIntecom, actual empresa adjudicada para la compra de 03 impresoras marca Epson, modelo FX890, recibido en la Dirección de Recursos Materiales el dia 14 de enero del presente año, en el cual manifiesta su deseo de renunciar al anticipo pactado en las bases del procedimiento correspondiente, con el fin de no presentar la fianza estipulada del 30% exigida para garantizar la entrega de los bienes. Y que se tome en consideración que los equipos ya fueron facturados y entregados en las oficinas correspondientes. Por lo anterior, y una vez discutido a suficiencia el punto a tratar, el Comité por unanimidad, emite el siguiente: ACUERDO: ÚNICO.- Con fundamento en los articulas 28 fracción VIII, y 47 de la Ley de Adquisiciones del Eslado, se acepta la renuncia al anticipo, con la finalidad de que la empresa Interfase Tecnológica y de Comunicaciones, S.A. de C.V./Intecom quede eximida de presentar la fianza correspondiente.

5 CONSEJO DI: LA JUDICATURA PODER JUDICIAL DEL ESTADO LIIIS POTOSI No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la reunión siendo las 14:30 catorce treinta hora se levanta la presente acta para la correspondiente constancia, firmando los presentes COMITÉ DE AD CONSE ISICION S, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS DEL JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. LIC. RODRIGO CUEV ARIAS PRESID TE C.P. VICTO IA EUGkNIA GARCIA GOMEZ VOC C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTINEZ VOCAL LIC. JAIME A. ESC RENO CHAVEZ SECKETARI TECNICO C.P. D EL VALLE REPRESE ANTE D L CONTRALOR LIC. CARLOS ALBERTO GOMEZ RIVERA AStSOR I#7 (ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA ORDINARIA NUMERO 1 DE FECHA 16 DE ENERO DEL 2009)

6 r n r_ e MIJI-).GRETARIA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIO DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES ANEXO 01 ADQUISICION DE LICENCIAS ANTIVIRUS PARA DIVERSAS OFICINAS DEL PODER JUDICIAL INVITACION RESTRINGIDA No. PJE/ /01/2009 CANTIDAD DESCRIPCION PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR RUSOFT, S.A. DE C.V. COMPUTADORAS Y SERVICIOS EXPOSICION DE COMPUTADORAS DE DE SAN LUIS S.S. DE C.V. SAN LUIS S. DE R.L. DE C.V. P/UNITARIO TOTAL P/UNITARIO TOTAL P/UNITARIO TOTAL 500 KASPERSKY BUSINESS $ $ S S S $ 172, SPACE SECURITY COmPONENT C$ KASPERSKY 'Mil VIRUS FOR WORKSr.A.TiCiN KASPERSKY Anal VIRUS FOR FILE SERVER KASPERSKY ADmitliSIRATiOru mi (CUPI Cul OE AOMMISTPACIONI KASPERSKY INTERNET $ $119, SECURITY 2009 PAQUETE COMO) GASTOS DE ENVIO S OBSERVACIONES. SUBTOTAL IVA TOTAL $185, SUBTOTAL $ SUBTOTAL $292, , / IVA $32, $43, $ TOTAL $251, IVA TOTAL $336, T.E. 1SEMANA T E C P 1 SEMANA 15 DIAS T.E.OE 3 A 4 DIAS C.P 15 DIAS C P SO% ANT. Y RESTO A 15 DIAS DIRECTORA DE REC. MATERIALES SECR ARIO PRES TE C.P SILVIA ARELI CAST LO M EZ t. JAI ESCARE O LIC QEVAS ZACARIAS. CONTRALOR ü C.P. JUAN e fe $10jUlkUY.

7 ANEXO 02 :11 7,9' C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTINEZ,"5ZC DIR. DE RECURSOS MATERIALES DEL PODER JUDICIAI DEL ESTADO PODER JUDICIAL DEL ESTADO. SAN LUIS FOTOS' PRESENTE.- PODER. Pi. DEI ES TADOS DE SAN I; :t.; POTOS! PR I.. PM ft ; w O r MI Mary' SIECREI ir A ADMINIS: 7t C oan 04MCCION DE pecufr- MATERIALES e S U.I.13/09 San Luis Potosí, S.L.P. a 16 de Enero de 2009 Por medio del presente y de la manera más atenta, doy a conocer la opinión técnica referente a la invitación restringida N PJE-01/09 para la adquisición de antivirus con las siguientes características: CANTIDAD SOLICITADA DESCRIPCION DEL PRODUCTO 500 LICENCIAS KASPERSKY BUSINESS SPACE SUCURITY COMPONENTES: KASPERSKY ANTI VIRUS FOR WORKSTATION KASPERSKY ANTI VIRUS FOR FILE SERVER KASPERSKY ADMINISTRATION KIT (CONSOLA DE ADMINISTRACION) 300 LICENCIAS KASPERSKY INTERNET SECURITY 8.0 De acuerdo al análisis de las propuestas y como se observa en la tabla siguiente todos los proveedores ofrecen los productos solicitados y en la cantidad que se requiere.

8 PROVEEDOR ESTADO COMPUTADORAS Y SERVICIOS H be isan, LUIS. S.A. DE C.V. f EXPOSICIÓN DE COMPUTADORAS DE SAN LUIS, S. DE R.L. DE C.V. RUSOFT CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS CUMPLE CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS En conclusión no se encuentra ningún impedimento para que se adquieran los productos con el proveedor que las oferte a menor costo. Sin otro particular por el momento, agradezco de antemano su atención al presente y quedo de Usted. ATEN t. YO.' T', 15 MO DIRECTOR DEL AREA DE rtecnologias DE INFORMACION DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA. I'MAC/celb c.c.p. Archivo.