Proyecto cofinanciado por el Fondo Social Europeo en el marco del Programa Operativo Lucha contra la Discriminación

Transcripción

1 Convocatoria Proyecto Acompañamiento para la elaboración de los PLANES OPERATIVOS 2012 en ENL de Acción Social participantes en el Proyecto PLANES ESTRATEGICOS 2010 de la FLV. ARTÍCULO 1. OBJETIVO Durante el año 2010, 15 organizaciones no lucrativas españolas participaron mediante convocatoria competitiva en el proyecto de la Fundación Luis Vives cofinanciado por el Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de Lucha contra la Discriminación : ACOMPAÑAMIENTO Y ASISTENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES ESTRATEGICOS que tenía por objeto el asesoramiento, capacitación y acompañamiento en el desarrollo de Planes Estratégicos en ENL de acción social en España. Como resultado del trabajo realizado dichas organizaciones elaboraron un Plan Estratégico. La metodología planificada por fases propuesta a las ENL participantes, incluye una cuarta fase en la que se marcan y se operativizan los objetivos estratégicos a conseguir por las ENL en un período de tiempo máximo de 5 años. Como resultado de esta operativización se obtienen los Planes Operativos Anuales (POA), en los que se desglosan los objetivos específicos a lograr, los resultados que se esperan obtener, las acciones a desarrollar, los responsables de llevar a cabo estas acciones, el cronograma de trabajo, los recursos necesarios, etc. Las entidades participantes en el proyecto del año 2010 han elaborados sus respectivos POAs para el año 2011, por tanto esta convocatoria viene a resolver la necesidad detectada de apoyar a estas entidades a desarrollar sus POAs para el año 2012 así como para revisar el trabajo realizado durante el año 2011 a través del acompañamiento y asistencia técnica. ARTÍCULO 2: OBJETO El objeto de esta convocatoria es establecer las Bases Reguladoras que han de regir las condiciones para la solicitud de participación en el proyecto, la selección de las entidades y la ejecución del proyecto. Estas Bases Reguladoras garantizarán la observancia de los principios de publicidad, concurrencia competitiva y objetividad. ARTÍCULO 2: ÁMBITO DE LA CONVOCATORIA El ámbito territorial de la presente convocatoria está dirigido a las entidades participantes en el Proyecto Planes Estratégicos 2010 de las regiones COMPETITIVIDAD Y CONVERGENCIA. Se excluyen las entidades de las regiones TRANSITORIAS. ARTÍCULO 3: ÁMBITO TEMPORAL Las presentes Bases regulan la convocatoria del año El periodo de realización de las acciones previstas en el proyecto finaliza el 31 de diciembre de 2011.

2 CONVERGENCIA COMPETITIVIDAD Proyecto cofinanciado por el Fondo Social ARTÍCULO 4: ÁMBITO PERSONAL Las entidades elegibles para presentarse a esta convocatoria serán aquellas (13) que resultaron destinatarias del ACOMPAÑAMIENTO Y ASISTENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES ESTRATEGICOS 2010 que cumplan el artículo 2 de las presentes bases. Entidades candidatas: REGION ENTIDAD CCAA EDUCACIÓN SIN FRONTERAS PRESENCIA GITANA AFEM PROYECTO HOMBRE NAVARRA COMITÉ ANTI-SIDA ALAVA Catalunya Madrid Madrid Navarra País Vasco AFAMP APROINLA INSERCIÓN AMUVI FEDER ADIMAN SAN MARTÍN DE PORRES AFAGA APAMP Castilla la Mancha Extremadura Galicia Galicia ARTÍCULO 5: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES El plazo de presentación de solicitudes comienza el 22 de agosto de 2011 y concluye el 7 de septiembre de Las solicitudes se presentarán solicitud expresa de participación mediante formulario normalizado que se enviará mediante correo electrónico y cuya cumplimentación comprenderá el plazo de solicitudes establecido en este artículo. ARTÍCULO 6: CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO Los criterios de participación para acceder al Proyecto están relacionados con: La Presentación del documento que recoja el Plan Estratégico de cada entidad solicitante Existencia de un responsable del proyecto en la entidad. Compromiso de recuperar la figura de los comités de planificación para el desarrollo del proyecto, no siendo obligatorio que lo conformen las mismas personas designadas durante el proyecto Planes Estratégicos 2010.

3 Previsión de recursos (humanos y materiales) para el desarrollo de las actividades planificadas (en el caso de RRHH personas voluntarias y personal laboral). Esta serie de criterios se verificarán y se formalizarán por las entidades participantes a través de la firma de un certificado del órgano de gobierno. Se facilitará un modelo cuyo original deberá remitirse firmado y sellado a la Fundación Luis Vives mediante correo postal. ARTÍCULO 7: RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA La resolución definitiva de las solicitudes se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones: a. La notificación de la resolución de la convocatoria se realizará individualmente a cada entidad solicitante mediante el envío de un correo electrónico enviado a la persona de contacto fijada por la entidad. b. La materialización de la participación en el proyecto se realizará en un plazo máximo de 7 días naturales contados a partir de la recepción de la notificación y se traducirá en la firma de un Acuerdo entre la entidad participante y la Fundación Luis Vives, en el que se recogerán las obligaciones previstas en el artículo 12 de las presentes Bases Reguladoras. ARTÍCULO 8: RESOLUCIÓN DEL COMPROMISO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones recogidas en los artículos de estas bases y de los acuerdos específicos, podrá dar lugar a la resolución del compromiso de pleno derecho del mismo y a la exclusión inmediata del proyecto. En el caso de que la entidad participante abandone el proyecto cuando éste se encuentre en ejecución, el responsable de la misma deberá notificarlo por escrito argumentando las causas que han llevado a la entidad a tomar la decisión de causar baja. ARTÍCULO 9: FINANCIACIÓN DEL PROYECTO Este proyecto cuenta con la cofinanciación del Fondo Social, del cual la Fundación Luis Vives es entidad beneficiaria. Esta financiación será directamente gestionada por la Fundación Luis Vives, por lo que la entidad participante no recibirá directamente ningún tipo aportación económica. ARTÍCULO 10: ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL PROYECTO El Proyecto Acompañamiento para la elaboración de los PLANES OPERATIVOS 2012 en 13 ENL de Acción Social participantes en el Proyecto PLANES ESTRATEGICOS 2010 de la FLV, tiene previstas las siguientes actividades: ACOMPAÑAMIENTO A LAS ENTIDADES: Esta acción en concreto se va a basar en el asesoramiento presencial en las sedes de las entidades. Se ha planificado que para alcanzar el objetivo planteado, van a realizarse 3 visitas presenciales en las sedes de las ENL seleccionadas de seis horas cada una de ellas. Los objetivos y metas de cada visita son:

4 OBJETIVOS PRODUCTOS 1ª 2ª 3ª Se trata de obtener un diagnóstico del grado de implementación y despliegue del Plan Estratégico de la entidad. Para ello, se trabajará previamente con la documentación facilitada por las entidades y se cerrará un diagnóstico de situación una vez finalizada la visita. Un segundo objetivo se centrará en la definición del Plan de Trabajo individual con cada entidad. Esta acción implica una planificación del trabajo entre la 1ª y 2ª visita Revisión del Plan de Trabajo establecido en la 1ª visita: Recogida de datos internos y externos. Pautas sobre cómo fijar objetivos. Contenido del Plan Operativo Anual (POA) Revisión del POA elaborado durante la 2ª y 3ª visita. Trabajo conjunto para establecer el Plan de seguimiento y evaluación. Pautas y revisión de las acciones de difusión del POA Diagnóstico de situación Plan de trabajo Informe de resultados del análisis de información externa e interna Documento con el contenido del Plan Operativo Anual Documento final con el contenido del Plan Operativo Anual Documento con el Plan de seguimiento y evaluación. Documento con las acciones de difusión del POA ASESORAMIENTO PERMANENTE POR TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. ARTÍCULO 11: COMPROMISOS DEL PROYECTO A ASUMIR POR PARTE DE LA FUNDACIÓN LUIS VIVES Técnicos: la Fundación Luis Vives pondrá a disposición de las entidades participantes un técnico para poder asesorar a las entidades en la metodología para la elaboración de los Planes Operativos 2012 así como para revisar el trabajo realizado durante el año Económicos: la Fundación Luis Vives asume los gastos relativos a la asistencia técnica que recibirán las entidades participantes.

5 ARTÍCULO 12: COMPROMISOS DEL PROYECTO A ASUMIR POR PARTE DE LA ENTIDAD PARTICIPANTE a. Participar y facilitar activamente en la buena marcha del proyecto, entre otros mediante: 1.1. La comunicación a la Fundación Luis Vives de la persona de la Organización designada como Responsable de Comunicación e interlocutor técnico de la entidad participante a efectos de este proyecto Facilitar la documentación que se entienda necesaria para el desarrollo de la asistencia técnica Organizar y facilitar las visitas que realizará el técnico que la Fundación Luis Vives designe. b. En caso de requerimiento del Fondo Social Europeo, la entidad se compromete a presentar la documentación necesaria para la justificación de participación en el Proyecto. DISPOSICIÓN FINAL: ENTRADA EN VIGOR Las presentes bases se harán efectivas desde el momento de su comunicación vía correo electrónico por parte de la Fundación Luis Vives a las entidades elegibles de participar en la misma. Madrid, 22 de agosto de 2011 LA DIRECTORA GERENTE