PETICIÓN DE OFERTAS / PLIEGO DE CONDICIONES 1.- OBJETO DEL CONTRATO

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1 PETICIÓN DE OFERTAS / PLIEGO DE CONDICIONES 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego se presenta al objeto de seleccionar la empresa que aborde la Asistencia Técnica de coordinación a CEIN, S.A. como beneficiario principal del Proyecto Cooperación transnacional para la generación y desarrollo de spin-offs de base tecnológica (EIBT) y su integración en la economía del SUDOE, en adelante EIBT-SUDOE, así como al resto de integrantes del consorcio durante la vigencia del programa. El proyecto EIBT-SUDOE, con código SOE2/P1/E351, cofinanciado con fondos FEDER dentro del Programa de Cooperación Territorial Espacio Sudoeste Europeo SUDOE de la Unión Europa (Programa Interreg IV B SUDOE), será liderado por CEIN, S.A. dentro de un consorcio transnacional de un total de 6 entidades representantes de 5 regiones de Francia, Portugal y España. El propósito general del proyecto EIBT SUDOE es mejorar los sistemas de acompañamiento a la creación y desarrollo de Spin-offs de base tecnológica en las regiones del SUDOE, contribuyendo a un aumento significativo de la generación y consolidación de nuevas empresas de base tecnológica y a su integración con el tejido económico regional y transnacional, de forma que se produzca una mayor valorización del esfuerzo de I+D+i realizado en los últimos años en el SUDOE. CEIN, S.A. Página 1 de 8

2 2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para la concurrencia a la prestación de este servicio se tendrá en consideración la siguiente información: Marco del Proyecto EIBT - SUDOE El proyecto EIBT SUDOE tiene vigencia desde el 1/01/2011 hasta el 30/06/2013. Los idiomas de trabajo del proyecto son: Francés, Inglés, Español. El Consorcio del proyecto está compuesto por 6 socios que trabajan en 5 regiones diferentes de España, Francia y Portugal (Navarra, País Vasco, Asturias, Aquitania y Alentejo) Sus perfiles son complementarios: 2 son Centros Europeos de Empresas e Innovación (CEEI o BIC), 2 son Incubadoras de Empresas Tecnológicas y 2 son Entidades que se dedican a la valorización de los resultados de la investigación. Todos tienen experiencia en el apoyo a la creación y/o desarrollo de las EIBTs, aunque desde diferentes ópticas y entornos, lo cual enriquece el enfoque y el desarrollo del proyecto. El líder del proyecto es CEIN, S.A. y como tal el responsable de la contratación de la Asistencia Técnica de Coordinación, así como interlocutor ante las empresas interesadas en presentar propuesta a esta compra. El proyecto: 1.- pretende facilitar y difundir nuevas herramientas metodológicas e impulsar el trabajo en red entre Entidades de apoyo a las EIBTs (CEEIs, Centros Tecnológicos, Incubadoras, Universidades, Agencias de Desarrollo), para mejorar los resultados y contribuir a configurar un tejido empresarial más innovador en el conjunto del SUDOE. 2.- pretende también desarrollar una Comunidad de EIBTs del SUDOE que facilite la relación de estas empresas entre sí y con el tejido económico preexistente y potencie la cooperación interregional y transnacional. 3.- se dirige a dos tipos de destinatarios: las Entidades de Apoyo a las EIBTs y las propias EIBTs de SUDOE 4.- va a aportar a las primeras una metodología mejorada y contrastada para el CEIN, S.A. Página 2 de 8

3 impulso y apoyo a las EIBTs en todas sus fases (Pre-incubación, Incubación y Postincubación) y un marco de colaboración transnacional estable, más allá del proyecto. 5.- va a aportar a las EIBTs del SUDOE un espacio de cooperación transnacional que hasta ahora no tenían y que se concreta en un Portal Web de Cooperación y en unos Encuentros de Negocios específicos para EIBTs Características y alcance de la Asistencia Técnica de Coordinación a contratar - Asistencia Técnica Coordinación; Alcance general Prestará apoyo y asesoramiento al Beneficiario Final y al resto de integrantes del Consorcio en la planificación, lanzamiento y control del proyecto, organización de reuniones de Consorcio, sistema de seguimiento e indicadores, elaboración de informes, supervisión del cumplimiento de la normativa sobre Fondos Estructurales (elegibilidad de gastos, información y publicidad...), justificación financiera, relaciones y atención de requerimientos de las Autoridades de Gestión y de Pago y Secretariado Técnico Conjunto. - Desglose de tareas y funciones a asumir por la asistencia técnica de coordinación La función general de la asistencia técnica de coordinación consiste en la gestión administrativa, económica y técnica necesaria para el correcto cumplimiento de las obligaciones del proyecto ante las entidades de control del Programa Interreg IV B SUDOE, dando soporte a los socios del proyecto para el buen fin del proyecto dentro de esta iniciativa Europea. Así, se desglosan las siguientes tareas: - Asesoramiento, supervisión y asistencia en toda la normativa y requisitos a cumplir dentro del Programa Interreg IV B SUDOE que aplique en el desarrollo del proyecto. - Organización de las reuniones de consorcio, 6 en total, distribuida su celebración entre todas las regiones participantes según calendario ya fijado en el programa. - Elaboración de una Guía de implementación del proyecto que se entregará a los socios al inicio del proyecto. Contendrá una síntesis de las instrucciones del Programa (elegibilidad de gastos, contratación, información y publicidad, informes,..), el sistema de coordinación del proyecto, los procedimientos de seguimiento (Cuadro de Mando e Informes) y determinadas plantillas básicas (agendas, actas de reuniones, presentaciones, formularios de informes). CEIN, S.A. Página 3 de 8

4 - Desarrollará y coordinará una Intranet que servirá para facilitar la comunicación entre los socios y como herramienta de envío y de repositorio de todos los documentos del proyecto. - Recopilación de los "informes ejecución" semestrales de socios del programa - Revisión de los informes semestrales de los socios - Integración de los mismos en un informe de Ejecución conjunto de proyecto semestral - Recepción validaciones de las certificaciones financieras de los socios semestralmente - Integración de las mismas en un Informe financiero global conjunto de proyecto semestralmente - Consultoría a socios sobre elegibilidad de gastos en el programa Interreg IV B SUDOE - Asistencia en la solicitud de pagos FEDER a Secretariado técnico conjunto a CEIN, S.A. - Coordinación de los Grupos de Trabajo Técnicos del proyecto (3 grupos distribuidos) - Seguimiento mensual de indicadores y actualización del cuadro de mando - Elaboración de modelos de encuestas a aplicar anualmente a grupos de interés (a entidades, proyectos eibt, eibts recientes) - Consultoría en el cumplimiento de los requisitos de comunicación del programa Interreg IV B SUDOE (verificación de logotipos, imagen, ) - Apoyo y soporte en las sesiones formativas a técnicos integrantes de los grupos de trabajo a fin de configurar equipos de trabajo cohesionados y operativos. - Apoyo y soporte a la organización de 5 Encuentros de negocios previstos en el proyecto en donde se pondrán en contacto EIBTs creadas en las regiones participantes con empresas tractoras de esas regiones. CEIN, S.A. Página 4 de 8

5 El listado de tareas que se enuncia en el presente documento son necesarias para el correcto desarrollo del proyecto EIBT-SUDOE. Cada empresa participante podrá apuntar el alcance de las tareas descritas y proponer otras añadidas que considere necesarias para un correcto servicio. Todas estas tareas se harán en estrecha colaboración con el beneficiario principal de EIBT SUDOE, CEIN, S.A Condiciones para la valoración de propuestas y su selección posterior La oferta por parte de los proveedores deberá contener al menos los siguientes apartados: - Propuesta técnica de ejecución (que incluya metodología de trabajo y calendario del mismo) - Resultados y outputs que se generarán tras la intervención del proveedor elaborados por el mismo (procedimientos, modelos,.) - Propuesta económica, detallada por años naturales, por naturaleza de gasto y por función. - Equipo implicado en el desarrollo del trabajo, anexando C.V. tanto del equipo como currículum de la empresa. Las propuestas recibidas se valorarán según el siguiente baremo: - Propuesta técnica de ejecución Hasta 30 puntos - Resultados y outputs Hasta 20 puntos - Propuesta económica Hasta 30 puntos - Empresa proveedora y Equipo implicado Hasta 20 puntos Quedará excluida toda propuesta que no alcance 80 o más puntos tras su evaluación. CEIN, S.A. Página 5 de 8

6 Serán condiciones necesarias para poder participar en el presente concurso: a.- El proveedor deberá tener expertis previo en funciones similares a proyectos dentro de Programas de Cooperación Territorial Europeos INTERREG. b.- El equipo técnico deberá estar compuesto a su vez al menos por una persona con expertis senior en Programas de Cooperación Territorial Europeos INTERREG. c.- Será condición inexcusable la capacidad del proveedor, a través del equipo propuesto, de operar en los idiomas de trabajo del proyecto: Francés, Inglés y Español Propiedad La propiedad intelectual de los resultados de los trabajos contratados será exclusiva de los miembros del Consorcio del proyecto EIBT-SUDOE conforme a la legislación que le aplique desde el programa Interreg IV B SUDOE. CEIN, S.A. Página 6 de 8

7 3.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS PLAZO PRESENTACIÓN OFERTA Las ofertas se presentarán antes de las 14:00 h. del 2 de febrero de PLAZO DE EJECUCIÓN Una vez seleccionado el proveedor, el plazo de ejecución se cerrará una vez hayan sido presentados todos los informes de cierre del proyecto tras su finalización el mismo el 30/06/ PRECIO DE LA CONTRATACIÓN El precio máximo fijado para la adjudicación de la presente oferta se cifra en euros (IVA no incluido) DONDE PRESENTAR LA OFERTA Las ofertas se presentarán en formato electrónico en la siguiente cuenta de dirección electrónica: fbaztan@cein.es Persona de contacto: Fernando Baztán Valencia (+34) CEIN, S.A. Página 7 de 8

8 4.- SELECCIÓN DE PROVEEDOR La respuesta a las empresas que opten a prestar el servicio del presente pliego se realizará en el plazo máximo de 1 semana a contar desde el momento del cierre de recepción de propuestas. Esta respuesta será por correo electrónico a la dirección que se señale por cada participante. La adjudicación podrá quedar desierta en el caso de que no haya ninguna propuesta que cumpla con los requisitos mínimos establecidos. CEIN, S.A. Página 8 de 8