BASES Y CONDICIONES DE SOLICITUD DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO 2018

Transcripción

1 BASES Y CONDICIONES DE SOLICITUD DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO 2018 En qué consiste la donación de equipamiento informático? Se trata de una iniciativa de Responsabilidad Social Corporativa de Telefónica y del Programa Voluntarios Telefónica para entregar equipos informáticos, que ya no utiliza la Compañía, pero que al estar todavía en buen estado pueden ayudar a cubrir necesidades ofimáticas y a reducir la brecha digital. A la vez busca canalizar las inquietudes sociales de los trabajadores de Telefónica. Esta iniciativa de donación de equipamiento informático permanecerá abierta durante todo el año 2018 y hasta fin de existencias. Quién puede ser beneficiario de la donación? Aquellas entidades sociales sin ánimo de lucro que tengan necesidades ofimáticas y/o estén trabajando para reducir la brecha digital, y aquellos centros educativos (públicos o concertados), que presenten autorización previa del representante del centro, aceptando la solicitud de donación del voluntario Telefónica. Quién puede presentar solicitudes y qué funciones asumirá? Puede presentar su solicitud cualquier persona que sea trabajador en activo, esté prejubilado o jubilado de alguna de las empresas del Grupo Telefónica en España y que quiera colaborar con una entidad social sin ánimo de lucro, reconocida legalmente en España y que cumpla los criterios incluidos en estas bases, o bien con un centro educativo (público o concertado), autorizado por su representante. La persona solicitante deberá asumir las siguientes funciones: 1

2 Representación e interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta solicitud de donación. Actuar como coordinador en la recogida del material informático o ser facilitador activo de la misma. Realizar el seguimiento de la donación, en caso de ser concedida, en función del documento de reporte que se enviará desde el Programa Voluntarios Telefónica. Hacer un seguimiento efectivo y real del material informático recibido, así como verificar su buena utilización. Qué condiciones deben cumplir las entidades sociales y centros educativos para poder ser receptoras de esta donación? El voluntario presentará la solicitud de donación en nombre de la entidad social sin ánimo de lucro o centro educativo (público o concertado), al que quieren que Telefónica done este material informático y justificarán las razones por las cuales recomiendan dicha donación. Lo beneficiarios deberán cumplir los siguientes requisitos: Ser una entidad social sin ánimo de lucro legalmente constituida en España y en funcionamiento y que cumpla con los siguientes principios: o Claridad y publicidad de su fin social o Planificación y seguimiento de sus actividades o Transparencia en su financiación Ser un centro educativo público o concertado cuyo responsable haya autorizado la recepción de la donación. Requisitos que deben cumplir las solicitudes presentadas para ser evaluadas La solicitud de donación del material informático debe responder a una necesidad social real y evidente para los beneficiarios. Cada solicitud de donación tendrá un tope máximo de 15 equipos informáticos entre portátiles, cpu+pantalla, impresora El solicitante de material informático deberá estar inscrito en el portal de Voluntarios Telefónica. 2

3 Cada entidad social o centro educativo (público o concertado), solo podrá ser beneficiaria de la donación cada dos años. Cada voluntario solo podrá hacer una solicitud de material informático por año. En ningún caso el material informático donado podrá utilizarse para fines distintos de los expresados en la solicitud de donación, ni para obtener un fin económico o lucrativo (venta, donación a terceros, etc.) La recepción de la solicitud de donación no implica la concesión definitiva de la donación. Criterios que se tendrán en cuenta para la asignación de la donación Las solicitudes de donación recibidas que cumplan con todos los requisitos anteriormente mencionados, serán atendidas por estricto orden de recepción. Fases de la solicitud de donación 1. Presentación de solicitud El plazo para la presentación permanecerá abierto durante todo el año 2018, y hasta agotar existencias. Las solicitudes deben presentarse cumplimentando todos los campos del Formulario de Solicitud disponible en el portal del Programa Voluntarios Telefónica. Además, se adjuntarán, en el momento de la inscripción, los estatutos de la entidad y la inscripción en el registro correspondiente, o en el caso de los centros educativos la autorización del responsable. 2. Solicitud de documentación Si existe disponibilidad de los equipos informáticos solicitados, el Programa Voluntarios Telefónica, contactará con el Voluntario, requiriendo la siguiente documentación para su análisis: - Certificado de entidad sin ánimo de lucro. - Estatutos de la entidad. 3

4 - Código de conducta o normativa de principios éticos de la entidad (si se dispone de ellos). - Relación de personas del órgano de gobierno, administrador o de dirección de la entidad (indicando nombre completo). - Firma del Certificado de Integridad (se facilitará el modelo). - En caso de tratarse el donatario de una ONG, acreditación de haber obtenido el Sello de la Fundación Lealtad (recomendable pero no obligatorio). - Cualquier otra información o documento que se considere relevante para la finalidad del estudio. 3. Estudio de la documentación El Programa Voluntarios Telefónica estudiará cada solicitud para ver si cumple con todos los requisitos anteriormente descritos. En caso de que estos se cumplan, se procederá a activar la donación. 4. Coordinación de la donación Una vez confirmados los puntos anteriores, el Programa Voluntarios Telefónica se pondrá en contacto con el voluntario solicitante para informar de la resolución de la solicitud de donación y coordinar la logística de la recogida del material informático. En ningún caso el Programa Voluntarios Telefónica será responsable del traslado o recogida del equipamiento informático. El Programa Voluntarios Telefónica enviará un documento de recepción de donación que el beneficiario de la donación, deberá llevar cumplimentado, firmado y sellado por el responsable y que entregará en el momento de la recogida del material. 5. Seguimiento y reporte El voluntario solicitante deberá completar el documento de seguimiento con información sobre el destino del material informático, testimonios de los beneficiarios y documentación gráfica, que se remitirá a voluntarios@telefonica.com 4

5 El voluntario solicitante acepta, con su participación en la presente Convocatoria, la cesión de derechos para la inclusión de sus datos, imágenes y/o vídeos en la difusión que Fundación Telefónica realice en el marco de sus actividades de voluntariado. En caso de que la entidad social sin ánimo lucro o el centro educativo (público o concertado), desarrollara una actividad o evento en el contexto de la donación, se responsabilizará de obtener la cesión de derechos de imagen a favor de Fundación Telefónica de los beneficiarios y/o participantes y de sus propios colaboradores, si éstos aparecieran en alguna imagen, para que Fundación Telefónica pueda hacer uso de ese material gráfico en la difusión de la donación. Dichos documentos deberán ser enviados a voluntarios@telefonica.com La entidad social o centro educativo (público o concertado), permitirá a Fundación Telefónica la difusión, tanto interna como externa, de las actividades realizadas y los resultados conseguidos con dicho material. La participación en esta solicitud de donación de equipamiento informático implica la aceptación total y plena de las presentes Bases, tanto por parte de los voluntarios solicitantes, como por parte de la entidad social o centro educativo participante. 5