RE-VE-06. Carta Grupo Abierto. Ref. 10ª Seminario Fiscal Colegio Nacional del Notariado Mexicano Del 25 al 29 de Enero 2017

Transcripción

1 RE-VE-06 Carta Grupo Abierto Ref. 10ª Seminario Fiscal Colegio Nacional del Notariado Mexicano Del 25 al 29 de Enero 2017 Crowne Plaza Hotel de México, ubicado estratégicamente dentro del complejo del World Trade Center, le ofrece una tarifa preferencial en esta su casa. Tarifa en Habitaciones: Estandar Sencilla o Doble $ 2, Piso Ejecutivo $ 2, Tarifa más 16% de IVA y 3% de ISH Tarifa por habitación por noche Tarifa en Plan Europeo (Sin Alimentos) Tarifas NO comisionables GRUPO ABIERTO Al considerarse un Grupo Abierto, no existe un bloqueo por parte del Hotel, las habitaciones quedan sujetas a disponibilidad del Hotel. Estacionamiento: Por hora $ Por día $ Incluye: Habitación tipo Suite con Tina Hidromasaje Todas las habitaciones cuentan con una PC de escritorio con acceso a Internet y paquetería básica sin costo. Internet inalámbrico ilimitado Acceso al Gimnasio. Horarios de Entrada y Salida: Entrada: Salida: 15:00 hrs 13:00 hrs

2 RE-VE-06 En caso de requerir entradas anticipadas (Early Check In) o postergar alguna salida (Late Check Out) se hará el cargo de ½ renta o cargo completo según el horario que el cliente solicite. PROCEDIMIENTO PARA RESERVACIONES: Las reservaciones deberán efectuarse vía telefónica directamente en el Hotel. Nuestra Central de Reservaciones en el: ext. 3007, 3006 y 4008 con alguno de nuestros Agentes: reservaciones@hoteldemexico.com; reservaciones2@hoteldemexico.com; reservaciones1@hoteldemexico.com Gerente de Reservaciones: gciareservaciones@hoteldemexico.com Dando como referencia Colegio Nacional del Notariado Mexicano (Notariados) para que se pueda respetar la tarifa antes mencionada. Todas las reservaciones deberán ser garantizadas con tarjeta de crédito, de lo contrario estarán vigentes hasta las 6 PM. El horario de atención es lunes a viernes de 07:00 a 23:00 hrs.; los sábados de 09:00 a 19:00 hrs. y los domingos de 09:00 a 14:00 hrs. FORMA DE PAGO: Se deberá garantizar la primera noche, con tarjeta de crédito y el pago deberá ser efectuado antes de que el cliente salga. POLITICAS DE CANCELACIÓN: Las cancelaciones de habitaciones se aceptaran sin cargo alguno, con una anticipación de 24 horas para no generar cargo No Show. Será para nosotros un verdadero honor recibir a tan importante grupo. Sin más por el momento y en espera de saludarlo, me despido no sin antes reiterarle la seguridad de nuestras más altas consideraciones.

3 Dakota 95, Col. Nápoles México, D. F T Ref.: X SEMINARIO DE ACTUALIZACIÓN FISCAL Y LEGISLATIVO 2017 DEL 25 AL 29 ENERO DEL 2017 Deseamos agradecer su preferencia y de acuerdo a su amable solicitud, envío a su consideración la propuesta de tarifas en espera de ser elegidos como anfitriones para su próximo evento a celebrarse en las fechas antes mencionadas. Holiday Inn Express & Suites México City at the WTC, ubicado estratégicamente dentro del complejo del World Trade Center, le ofrece una tarifa preferencial en esta su casa. Tarifa en Habitaciones: TIPO DE HABITACIÓN TARIFA ESTANDAR SGL Ó DBL $1, DOBLE ESTUDIO $1, FAMILY SUITE $1, El Impuesto Sobre Hospedaje, está considerando al 3% correspondiente al 2016, por lo que está sujeto a cambio para el 2017 de acuerdo al Diario Oficial. Tarifa más 16% de Iva y 3% de ISH Tarifa por habitación por noche Persona adicional $25.00 Estacionamiento: Por hora $ Por día $ Nota: Aplica para hospedados. Incluye: Incluye Desayuno Continental tipo Buffet (Barra de Jugos, fruta yogurt, cereal, café, leche, pan y tres opciones de platillos calientes) Sus huéspedes tendrán acceso al gimnasio sin costo. Llamadas locales en cortesía. Internet inalámbrico gratis.

4 Dakota 95, Col. Nápoles México, D. F T PROCEDIMIENTO PARA RESERVACIONES: Las reservaciones deberán efectuarse vía telefónica directamente en el Hotel. Nuestra Central de Reservaciones en el: ext. 3007, 3006 y 4008 con alguno de nuestros Agentes: reservaciones@hoteldemexico.com; reservaciones2@hoteldemexico.com; reservaciones1@hoteldemexico.com Gerente de Reservaciones gciareservaciones@hoteldemexico.com Dando como referencia X SEMINARIO DE ACTUALIZACIÓN FISCAL Y LEGISLATIVO 2017 para que se pueda respetar la tarifa antes mencionada. Todas las reservaciones deberán ser garantizadas con tarjeta de crédito, de lo contrario estarán vigentes hasta las 6 PM. El horario de atención es lunes a viernes de 07:00 a 23:00 hrs.; los sábados de 09:00 a 19:00 hrs. y los domingos de 09:00 a 14:00 hrs. Nota: El grupo está considerado como abierto, por lo que no está bloqueado ningún número de habitaciones para dicho evento y este queda sujeto a disponibilidad en las fechas a reservar. FORMA DE PAGO: Se deberá garantizar la primera noche, con tarjeta de crédito y el pago deberá ser efectuado antes de que el cliente salga. POLÍTICAS DE CANCELACIÓN: Las cancelaciones de habitaciones se aceptaran sin cargo alguno, con una anticipación de 24 horas para no generar cargo No Show.

5 Hotel Novit es un concepto urbano, joven y vanguardista, diseñado para aquellos que buscan vivir un concepto de hoteles business class. Novit redefine el concepto de hoteles business c/ass ofreciendo un producto de excelente calidad y servicio, complementando lo con diseño, tecnología y todas las facilidades para hacer de su estancia una experiencia única. Novit cuenta con una ubicación privilegiada en una de las zonas de negocios más importantes de la ciudad de México, teniendo el World Trade Center (WTC) a tan solo dos calles de distancia. De acuerdo a su amable solicitud hemos reservado los espacios necesarios para cubrir sus necesidades, y su evento sea todo un éxito: Las tarifas están cotizadas por habitación, por noche, en pesos mexicanos, y están sujetas al16% de IVA y al 3% de impuesto por servicio de Hospedaje. Tarifas Netas, No Comisionables. A continuación nos permitimos presentarle algunos beneficios atractivos con el fin de que puedan realizar su importante evento con nosotros. Desayuno Continental en cortesía en Restaurante Aktuel para hospedados Internet WIFJ en todo el hotel Acceso al gimnasio sin cargo

6 Acceso a la alberca sin cargo 1 hora de uso de las computadoras del centro de negocios sin cargo Tarifa especial del estacionamiento de $95.00 por todo el día Políticas de Contratación El bloqueo de habitaciones arriba mencionado es un bloqueo abierto por lo que el Hotel otorgará la tarifa de $2, % de impuestos del 26 al 28 de Enero 2017 sujetas a disponibilidad, esta tarifa preferencial tendrá una fecha límite para reservar hasta el día Viernes 13 de Enero de/ A partir del día sábado 14 de enero del 2017 en adelante se ofrecerá la mejor tarifa disponible que se tenga en el momento de solicitar la reservación, habitaciones sujetas a disponibilidad. Extensiones de tarifas. Las tarifas de grupos aplicarán dos días antes y dos días después del programa de acuerdo a las fechas confirmadas en esta propuesta. Estas extensiones serán sujetas a la disponibilidad del Hotel y deberá ser reservada con anticipación. Cada participante deberá de garantizar su reservación con una tarjeta de crédito y deberá liquidar directamente su cuenta total. Cancelaciones En caso de una cancelación de reservación la agencia tendrá que hacer la solicitud de manera escrita a través del contacto del hotel con anticipación de 48 hrs. Antes del día de entrada, de Jo contrario se realizará el cobro de la primera noche más impuestos, a la tarifa pactada. Horarios Para su conocimiento los horarios de entrada y salida del Hotel' son: Check in: 15:00 hrs Check out: 12:00 hrs NoShows Cada No Show tendrá un cargo de la primera noche más impuestos.

7 GENERALES 1.- FILADELFIA SUITES OTORGA UN 15% DE DESCUENTO POR HABITACIÓN SOBRE TARIFAS 2015 EN ESTANCIAS CORTAS, ES DECIR DE 1 A 6 NOCHES MENCIONANDO LA CLAVE ASIGNADA: CONANOTP15AF2 2.- A DICHAS TARIFAS, FILADELFIA SUITES AGREGARÁ LOS RESPECTIVOS IMPUESTOS 16% DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 3 % DE IMPUESTO DE HOSPEDAJE HABITACION SENCILLA SUITE EQUIPADA MASTER SUITE SUITE DOBLE ALTURA PENT HOUSE TARIFAS SUJETAS A CONVENIO 1 A 6 NOCHES +IMPUEST OS CONVENIO - 15% TOTAL $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ **(DOLARES) SE TOMA EN CUENTA EL TIPO DE CAMBIO INTERBANCARIO AL DIA DEL CHECK IN** TIPO DE HABITACIONES Y CUPO HABITACIÓN SENCILLA.- CONSTA DE RECAMARA CON BAÑO COMPLETO, FRIGOBAR Y HORNO DE MICROONDAS CON CAPACIDAD PARA 2 PERSONAS EN CAMA KING SIZE O 2 INDIVIDUALES SUITE EQUIPADA.- CONSTA DE RECAMARA CON BAÑO COMPLETO, SALA/COMEDOR CON SOFÁ CAMA MATRIMONIAL, COCINA TOTALMENTE EQUIPADA CON LAVA VAJILLA Y LAVADORA/SECADORA CON CAPACIDAD HASTA PARA 4 PERSONAS, 2 EN CAMA KING SIZE O 2 INDIVIDUALES Y 2 EN SOFÁ CAMA MATRIMONIAL MASTER SUITE.- CONSTA DE LA UNIÓN DE HABITACIÓN SENCILLA Y SUITE EQUIPADA CON CAPACIDAD HASTA PARA 6 PERSONAS SUITE DOBLE ALTURA.- CONSTA DE RECAMARA CON BAÑO EN PLANTA ALTA Y SALA/COMEDOR CON SOFÁ/CAMA MATRIMONIAL, COCINA TOTALMENTE EQUIPADA CON LAVA VAJILLA Y LAVADORA/SECADORA CON CAPACIDAD HASTA PARA 4 PERSONAS, 2 EN CAMA KING SIZE O 2 INDIVIDUALES Y 2 EN SOFÁ CAMA MATRIMONIAL PENTHOUSE.- CONSTA DE DOS RECAMARAS CON BAÑO COMPLETO CADA UNA Y SALA/COMEDOR, COCINA TOTALMENTE EQUIPADA CON LAVA VAJILLA Y

8 LAVADORA/SECADORA CON CAPACIDAD HASTA PARA 4 PERSONAS, 2 EN CADA RECAMARA CON CAMA KING SIZE O 2 INDIVIDUALES. SERVICIOS:. Planta de luz de emergencia. Aire acondicionado y calefacción. Internet de alta velocidad. Lava-vajilla en suites y penthouse. Centro de lavado y secado en suites y penthouse. Cocina totalmente equipada en suites y penthouse. Roof Garden. Gimnasio. Seguridad las 24 horas. Estacionamiento. Televisión satélite de 40". Netflix. Ama de llaves. Desayuno continental incluido de 7:00 a 10:00 de la mañana HORARIOS DE CHECK IN Y CHECK OUT EL HORARIO DE CHECK IN ES A PARTIR DE LAS 15:00 HORAS Y HASTA LAS 18:00 HORAS, SALVO INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS, DE LO CONTRARIO FILADELFIA SUITES PODRÁ HACER USO DE LA HABITACIÓN. EL HORARIO DE CHECK OUT ES A LAS 12:00 HORAS CON 60 MINUTOS DE TOLERANCIA, DE NO SER ASÍ EL HUÉSPED SE OBLIGA A PAGAR OTRO DÍA DE HOSPEDAJE. REQUISITOS DE REGISTRO 1.- EL HUÉSPED SE COMPROMETE A SU LLEGADA A LLENAR Y FIRMAR LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL REGISTRO DE EL Y LAS PERSONAS QUE LE ACOMPAÑAN, ASÍ COMO ENTREGAR IDENTIFICACIONES DE CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE ESTARÁN EN LA HABITACIÓN. DE NO SER ASÍ, FILADELFIA SUITES ESTA EN EL DERECHO DE NEGAR EL HOSPEDAJE. 2.- EL HUÉSPED ESTÁ OBLIGADO A FIRMAR EL CONTRATO DE LA HABITACIÓN A LA LLEGADA, ASÍ COMO EL FORMATO DE RECEPCIÓN DE CONTROLES Y DE MOBILIARIO Y ACCESORIOS DE LA SUITE. POR EL CUAL SE COMPROMETE A DAR BUEN USO, DE LO CONTRARIO TENDRÁ QUE LIQUIDAR LOS DESPERFECTOS 3.- EL PAGO TOTAL DE LA ESTANCIA DEL HUÉSPED, SERA REALIZADO POR EL HUÉSPED O POR LA EMPRESA EN EL MOMENTO DE HACER LA RESERVA, VÍA TRANSFERENCIA O DEPOSITO, O BIEN DIRECTAMENTE A SU LLEGADA CON TARJETA DE CRÉDITO O EFECTIVO. CABE SEÑALAR QUE SI EL HUÉSPED NO REALIZA EL PAGO TOTAL DE LA ESTANCIA A LA LLEGADA O ANTES, SE LE NEGARÁ LA ENTRADA A FILADELFIA SUITES PROCEDIMIENTO DE RESERVACIONES 1.-TODAS LAS RESERVACIONES SERÁN VÍA TELEFÓNICA AL (55) DE LUNES A DOMINGO, LAS 24 HORAS DEL DÍA O BIEN VÍA MAIL A contacto@filadelfiasuites.com.mx Y DEBERÁN MENCIONAR LA CLAVE AL CALCE PARA OTORGAR DESCUENTO.

9 2.- FILADELFIA SUITES, NO SE COMPROMETE A TENER DISPONIBILIDAD DE HABITACIONES SI NO ES CON RESERVA PREVIA (MÍNIMO DOS DÍAS) FORMAS DE PAGO 1.-AL HACER LA RESERVACIÓN MENCIONE SOLO LA CLAVE PARA APLICAR LA TARIFA ESPECIAL. 2.- EN ESTANCIAS DE MÁS DE 7 NOCHES, NO APLICA EL DESCUENTO 3.- EN ESTANCIAS A PARTIR DE 1 MES EL PAGO SE HARÁ MENSUALMENTE POR ADELANTADO 4.- LOS CARGOS POR OTROS CONCEPTOS SE CARGARAN CADA SEMANA. 5.-PARA ESTANCIAS DE 7 A 29 DÍAS EL PAGO SE HARÁ SEMANALMENTE AL IGUAL QUE EL CARGO POR OTROS CONCEPTOS. 6.- LAS TRANSFERENCIAS SE REALIZARÁN A: TRANSFERENCIA EN PESOS BANAMEX, S.A. ASR INMOBILIARIA, S.A. DE C. V. CUENTA SUC. 575 CLABE INTERBANCARIA EL HUÉSPED, SE COMPROMETE A ENTREGAR A FILADELFIA SUITES PARA SU REGISTRO Y FACTURACIÓN: COPIA DEL RFC DE LA EMPRESA COPIA DE TARJETA DE CRÉDITO VIGENTE (COMO GARANTÍA) DATOS DE LA EMPRESA (DIRECCIÓN, TELÉFONO, CORREO ELECTRÓNICO Y PERSONA ENCARGADA DE LA CUENTA

10 El bloqueo de habitaciones se manejará de forma abierta, la tarifa está sujeta a disponibilidad. HABITACIONES Y TARIFA PARA B.A. DECIMO SEMINARIO DE ACTUALIZACIÓN CON CLAVE G16GXJ Habitación sencilla ó doble $1, MN La tarifa anteriormente indicada es en plan europeo (sin alimentos) por noche, más impuestos (16% IVA y 3% ISH) aplicables a la llegada del grupo. *La tarifa será dada de alta una vez firmado el contrato *Tarifa vigente del 21 de enero al 03 de febrero del 2017 *Cada persona cubrirá directamente su estancia y los gastos generados durante ésta. *Tarifa sujeta a disponibilidad en alta ocupación del hotel *En caso de ya no encontrar la tarifa disponible en sistema, se ofrecerá la mejor la tarifa disponible en el mismo. *No se otorgará la tarifa a los participantes que lleguen sin reservación. CORTESÍAS Acceso a Internet inalámbrico para hospedados en áreas públicas, Habitaciones y salones para sesionar. Kit de café americano en habitación por cada noche Gimnasio ESTACIONAMIENTO Costos Por Evento $90.00 x Día Sujeto a disponibilidad NO SHOW En el caso de No-shows, se hará un cargo por todas las noches de estancia a tarifa contratada más impuestos que serán aplicados directamente a la tarjeta de crédito en garantía. CUENTAS INDIVIDUALES: Los participantes serán responsables de liquidar a su salida los alimentos no programados y otros servicios extras, por lo que será necesario solicitarles forma de garantía a la llegada de los mismos. Dicha forma de garantía podrá ser en efectivo o tarjeta de crédito (American Express, Visa ó Master Card). FECHA LÍMITE PARA FIRMA DE CONTRATO: El día 06 de enero del Después de esta fecha, las condiciones y tarifas de este contrato deberán ser renegociadas. TÉRMINOS GENERALES: Hora de Entrada Hora de Salida 15:00 horas 12:00 horas Es nuestra política entregar al nuevo huésped su habitación en perfectas condiciones por lo que será de gran ayuda si los miembros de su grupo planean su llegada para después de las 15:00 horas, sin embargo, puede usted estar seguro que haremos todo lo posible por acomodar adecuadamente a aquellos huéspedes que lleguen antes de esa hora. Existe un costo adicional por la colocación de regalos e información en las habitaciones.

11 El hotel no cuenta con personal para descarga de material y equipo, en caso de que el grupo lo requiera deberá solicitarlo al hotel con anticipación proporcionando con un cargo adicional. No está permitido clavar o pegar artículos diversos en ningún lugar que dañe las instalaciones del hotel. No se permite colocar artículos publicitarios o de cualquier índice. No se pueden colocar ni colgar ningún tipo de manta o imagen impresa, incluyendo inflables con helio, en ninguna área del hotel, a excepción del interior de salones de convenciones y podrán ser utilizados durante el registro en el área de lobby de grupos y durante la convención en el área de Foyer y/o salones asignados. Toda la asignación de habitaciones queda sujeta a disponibilidad y criterio del hotel. El hotel se reserva el derecho de asignar los salones de acuerdo a las características y requerimientos del grupo, en caso de asignarse los salones y especificarse en esta carta convenio, estos estarán sujetos a cambio por parte del hotel, teniendo este que notificarles por escrito el nombre del nuevo salón asignado y debiendo cubrir el nuevo salón todas sus necesidades.