BOLSAS DE VIAJE DEL DEPARTAMENTO DE BIOLOGÍA Y GEOLOGÍA 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

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1 BOLSAS DE VIAJE DEL DEPARTAMENTO DE BIOLOGÍA Y GEOLOGÍA 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La convocatoria de ayudas a la movilidad: Bolsas de Viaje tiene por objetivo sufragar algunos de los gastos derivados de la presentación de ponencias, comunicaciones orales, póster... en reuniones científicas y congresos científicos nacionales e internacionales, por parte del personal docente e investigador de la URJC, adscrito al Departamento de Biología y Geología, y de acuerdo con las Bases Reguladoras de las Convocatorias de Bolsas de Viajes de los Departamentos, dentro del Programa Propio de Fomento y Desarrollo de la Investigación de la Universidad Rey Juan Carlos, aprobadas por el Consejo de Gobierno de la Universidad Rey Juan Carlos en su sesión de 1 de marzo de BENEFICIARIOS Podrá ser beneficiario de estas ayudas el personal docente e investigador de la URJC adscrito al Departamento de Biología y Geología que reúna las siguientes condiciones: A) Tener formalmente aceptada una ponencia o comunicación en la que el solicitante conste como firmante, en una reunión de carácter científico que se celebre entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año en que se publique la convocatoria. B) Tener actualizado el Currículum Vitae en la aplicación informática UXXI: Investigación Con el objeto de facilitar el acceso a estas ayudas por parte del personal con menor posibilidad de acceso a otras fuentes de financiación, las ayudas no podrán ser solicitadas por investigadores principales (IPs) con proyectos financiados en curso. Los proyectos a los que se hace referencia podrán ser tanto competitivos como no competitivos, siempre y cuando dispongan de un presupuesto igual o superior a euros. 3. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE DISFRUTE 3.1 Estas ayudas están destinadas a sufragar los gastos ocasionados por desplazamientos, inscripciones así como de los gastos derivados de la edición/publicación del material necesario, según determine la Comisión de Selección, designada a tal efecto por el Director del Departamento de Biología y Geología. De ningún modo se cubrirán gastos de alojamiento o manutención. El reintegro de las ayudas se abonará a los beneficiarios una vez publicada la Resolución del Director del Departamento. 3.2 Sólo se cubrirán los desplazamientos realizados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de Con la finalidad de maximizar el número de ayudas por convocatoria, se establece que el número máximo de ayudas por trabajo presentado sea de uno, aunque se establece la posibilidad de que hasta dos personas distintas puedan solicitar una ayuda por proyecto de investigación. En la documentación a presentar para solicitar las ayudas deberá quedar claro si la presentación está adscrita o no a algún proyecto de investigación. 4. DOTACIÓN DE LAS AYUDAS 4.1 La cuantía de las ayudas por peticionario dependerá del presupuesto total anual y del número de solicitantes. 4.2 Las ayudas serán imputadas a la partida presupuestaria del Departamento ( Bolsas de Viaje y Movilidad de Profesores ). La cuantía total asignada al departamento asciende a 2779 Euros.

2 4.3 Las ayudas económicas concedidas se tramitarán a través del Departamento de Biología y Geología con cargo al presupuesto que tiene destinado a tal efecto. 5. DOCUMENTACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES 5.1 Todos los impresos estarán a disposición de los interesados en la siguiente dirección: Página web de cada uno de los grupos de investigación del Departamento 5.2 Las solicitudes serán presentadas en el Registro General de la URJC o en cualquiera de sus Registros Auxiliares de los Campus. 5.3 La documentación que se debe aportar para formalizar la solicitud es: Solicitud de ayuda. Comisión de Servicio Currículum Vitae actualizado en la aplicación Universitas XXI Investigación. No será necesario entregarlo impreso en papel. Carta de aceptación en el Congreso de la Ponencia/Comunicación. Fotocopia del resumen de la comunicación o conferencia que se presenta. Breve CV que incluya información relevante sobre: publicaciones científicas, participación en congresos y participación en proyectos de investigación (tipo de vinculación) 5.4 El plazo de presentación abarcará el periodo del 12 al 27 de septiembre ambos incluidos. Una vez revisadas las solicitudes se abrirá un plazo de 10 días para subsanación de errores que contarán a partir de la fecha de publicación en la página Web de cada uno de los grupos de investigación del Departamento del nombre de los candidatos cuya documentación está incompleta o requiera correcciones. Si transcurrido ese plazo no se ha presentado la documentación necesaria, el Departamento de Biología y Geología entenderá que el solicitante desiste de su solicitud. 6. EVALUACIÓN Y RESOLUCIÓN 6.1 La valoración de las solicitudes corresponderá a una Comisión de Selección designada a tal efecto por el Director del Departamento. 6.2 Se ha establecido que el procedimiento de valoración considere dos grupos distintos, cada uno con sus propios criterios: 1. Becarios y ayudantes no doctores 2. Otro personal (no IP) En el primero de los grupos se incluirán también aquellas personas que aún no teniendo beca predoctoral estén inscritos en el programa de Máster del Departamento para la realización de una Tesis Doctoral. En este caso, deberán presentar declaración firmada por el director de la Tesis, confirmando que el solicitante realiza la Tesis bajo su supervisión. 6.3 Se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración y priorización de los mismos: Personal investigador en formación (sobre 10 puntos posibles): 1. 1 punto si la asistencia es a congreso internacional 2. 1 punto si el trabajo se presenta como comunicación oral

3 3. Los otros 8 puntos restantes se repartirán considerando los siguientes criterios: a. Publicaciones científicas: 50 % (SCI) + 10 % (otras) b. Congresos: 20 % c. Participación en proyectos: 15 % d. Estancias en otros centros: 5 % Dado que en este grupo existe una heterogeneidad importante (ej. personas con más o menos años de actividad investigadora), se ha pensado que una posible corrección de este hecho puede ser dividir la puntuación obtenida en este apartado por el número de años desde el inicio de los cursos de doctorado en esta u otra Universidad Restantes categorías (salvo IPs): 1. 2 puntos posibles si la asistencia es a congreso internacional y presentación oral 2. 1 punto si la asistencia es a congreso internacional 3. 1 punto si el trabajo se presenta como comunicación oral 4. Los otros 8 puntos restantes se repartirán considerando los siguientes criterios: a. Publicaciones científicas (SCI): 60 % b. Congresos: 20 % c. Participación en proyectos: 15 % d. Estancias en otros centros: 5 % Dado que en este grupo existe igualmente una cierta heterogeneidad (ej. personas con más o menos años de actividad investigadora), se ha pensado utilizar como corrección el criterio estándar de cuantificar únicamente los últimos 5 años de actividad investigadora. En ambos procedimientos de valoración, la nota en particular para cada uno de los criterios establecidos se sugiere que sea establecida dando la máxima puntuación a la persona con más currículo, estableciendo las restantes de forma relativa con respecto al mismo (ej. 2 artículos SCI serían valorados como 100 % de la nota para el criterio a., mientras que 1 sería el 50 % para ese mismo criterio). 6.3 El Director del Departamento de Biología y Geología, a propuesta de la Comisión de Selección, dictará resolución concediendo o denegando las ayudas solicitadas, que será motivada de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en esta convocatoria. 6.4 Finalizada la evaluación de las solicitudes se publicará en el tablón de anuncios del Departamento la propuesta de resolución provisional, pudiendo realizar todos los interesados alegaciones en un plazo de diez días desde la publicación de dicha propuesta. 6.5 Una vez transcurrido el plazo anterior y estudiado las alegaciones se publicará la propuesta de resolución definitiva y se procederá a notificar a los beneficiarios de las ayudas dicha resolución. 6.6 La resolución del Director del Departamento, asimismo, se comunicará, a la mayor brevedad posible, a la Gerencia de Campus para la gestión del pago a los beneficiarios. 6.8 El plazo máximo de resolución del procedimiento será de tres meses contados a partir del día siguiente al de finalización del período de presentación de las solicitudes, y siempre antes del 15 de noviembre del año natural de la convocatoria. Transcurrido dicho plazo los interesados podrán entender desestimadas sus solicitudes por silencio negativo, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. 6.9 La resolución del Director de Departamento, que no pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrida en alzada ante el Rector en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la Resolución, de acuerdo con lo preceptuado en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero.

4 6.10 A los efectos de la práctica de la notificación de todos los procedimientos relativos a la presente convocatoria, las comunicaciones se dirigirán a Gregorio Aragón del Departamento de Biología y Geología. 7 JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA CONCEDIDA El interesado deberá presentar en el Departamento de Biología y Geología la documentación justificativa del gasto, que a continuación se detalla, en los diez días siguientes a la publicación de la resolución de concesión si el viaje ya se hubiera realizado, o bien en el plazo de 10 días desde la finalización del viaje si este es posterior a la fecha de resolución. La no presentación de la documentación justificativa tras la realización del desplazamiento en los plazos indicados, a no ser por razones de causa mayor, se entenderá como renuncia expresa a la ayuda concedida y en consecuencia el beneficiario deberá proceder a la devolución de la ayuda recibida. Documentación que se debe aportar: Fotocopia de la Comisión de Servicios debidamente firmada por el Rector. La tramitación de la firma del Rector debe ser realizada por el Departamento correspondiente antes de realizar el viaje. Declaración de itinerario Facturas originales de los gastos por desplazamiento (billetes de tren, avión, etc.) e inscripción. Si el desplazamiento se ha realizado en un vehículo particular, se deberá entregar además la fotocopia del permiso de circulación del vehículo utilizado. En el caso de billetes electrónicos hace falta aportar justificación del pago de los mismos por el interesado: copia de la orden de transferencia u otro documento justificativo del movimiento bancario. Sólo se admitirán billetes de transporte público si viene especificado su precio o se acompaña de la factura. Certificado de asistencia extendido por el Centro extranjero o, en su caso, del órgano con la suficiente entidad académica en el que se debe indicar las fechas de realización del desplazamiento. Original o fotocopia compulsada. Memoria explicativa del gasto Cualquier modificación de las condiciones iniciales de concesión de las ayudas, requerirá la previa solicitud motivada del interesado y la autorización expresa del Director del Departamento. Se entenderá que el beneficiario de la Bolsa de Viaje renuncia a todos aquellos conceptos de los que no se acompañe la correspondiente documentación justificativa. 8. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS 8.1 La aceptación de la Ayuda por parte del beneficiario, implica la de las normas fijadas en esta convocatoria y el cumplimiento de los requisitos establecidos en la misma. El incumplimiento total o parcial por parte de los beneficiarios de las obligaciones establecidas, en la Convocatoria, podrá dar lugar a la cancelación de la ayuda, con la exigencia de la devolución de las cantidades percibidas y la inhabilitación del beneficiario para participar en futuras convocatorias.

5 Contra los actos administrativos que se deriven de esta convocatoria podrán recurrir los interesados en los casos y formas previstos en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificado por Ley 4/1999, de 13 de enero. EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE BIOLOGÍA Y GEOLOGÍA,