CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA Nº 6/478 INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE SEPTIEMBRE 206

2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE LICITACIÓN N 6/478 INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE RESUMEN EJECUTIVO. ALCANCE DEL SERVICIO El alcance del servicio solicitado corresponde al desarrollo de la Ingeniería de detalles para la implementación de sistemas de protección contra incendios en 3 recintos ubicados en interior mina, listados en la Tabla, los recintos se despliegan desde el nivel Teniente Sub5 hasta el nivel Teniente 7, siendo estos alimentados desde un estanque ubicado en el TTE5 y una matriz de distribución que finaliza en el nivel TTE7. Tabla : Instalaciones proyectadas por nivel/subnivel de la Mina. INSTALACIÓN TTE 5 TTE SUB-5 TTE 6 TTE SUB-6 TTE 7 TOTAL GENERAL ESTANQUE DE AGUA MATRIZ DE INCENDIO 4 ACEITERAS CORREAS TRANSPORTADORAS ESTANQUES DE PETRÓLEO PETROLERA 3 5 ALMACENAMIENTO DE NEUMÁTICOS 2 4 UNIDADES HIDRÁULICAS 2 2 SALA DE COMPRESORES ALMACENAMIENTO DE LUBRICANTES TOTAL GENERAL

3 Forman parte del alcance, los siguientes aspectos: Validación de los sectores mineros e instalaciones, de acuerdo a la última versión del Plan de Negocios y Desarrollo (PND) de la División El Teniente, análisis de subsidencia y análisis de riesgos de las instalaciones. Campaña de levantamiento de terreno de acuerdo a la suficiencia y profundidad requerida por una ingeniería de detalles. Llevar a cabo las actividades, elaboración de documentos y planos sobre la base de los documentos elaborados en la ingeniería de la etapa anterior. Se deberán validar criterios de diseño y confeccionar especificaciones técnicas, hojas de datos, memorias de cálculo, procedimientos, protocolos, planos y toda documentación técnica que permita caracterizar e individualizar todos y cada uno de los sistemas, equipos y elementos involucrados en el proyecto. Desarrollar a nivel de detalles las soluciones a implementar por cada especialidad: incendio, mecánica y piping, civil estructural, electricidad e instrumentación y control (especialización en SPCI). Actualizar, complementar y profundizar los análisis de riesgos al proyecto, evaluando y planteando medidas de mitigación a situaciones de riesgo. Desarrollar el Taller de Constructibilidad e Interferencias. Estimar el presupuesto de inversión del proyecto con una exactitud de ±2% a ±5% con 95% de probabilidad de ocurrencia, desagregados por fases de Adquisición, Construcción, Montaje, Pruebas Pre-operacionales y Puesta en Marcha. Elaborar un programa de actividades detallado, que incluya la desagregación del proyecto por fases de Adquisición, Construcción, Montaje, Pruebas Preoperacionales y Puesta en Marcha, considerando las contingencias en plazo (reservas) que se determinen. Presentación de un informe final de Ingeniería de Detalles, con los respectivos documentos de respaldos técnicos, económicos, planificación del proyecto (carta Gantt), constructibilidad y análisis de riesgo de las instalaciones, financieros y de plazos. Los alcances descritos son los mínimos que a juicio de la DET, son necesarios desarrollar. El Consultor deberá ejecutar el servicio de acuerdo a las mejores prácticas de la ingeniería actual, normas, estándares y legislación vigentes. En particular con 3

4 normativas vigentes y recomendadas desde la ingeniería contraincendios. Los sistemas recomendados para cada recinto deberán considerar los criterios técnicos y económicos que rigen la operación de la Mina, además de los aspectos normativos que aplican a cada recinto y que se basan en lo establecido por la NFPA. 2. OBJETIVO La Ingeniería de detalles tiene como objetivo específico revisar y analizar la información entregada por la ingeniería básica, desarrollando a partir de este nivel, el diseño a nivel de detalles de la solución tecnológica a implementar en el proyecto, complementándose con la estrategia de ejecución del proyecto según se describe en el informe API respectivo. Para ello debe revisar, actualizar, corregir y/o validar los documentos generados por la ingeniería básica y desarrollar todas las actividades, planos y documentos que el proyecto requiera, a un nivel tal que permitan materializar las adquisiciones previas, así como la construcción, pruebas y puesta en marcha de las obras e instalaciones del proyecto. Para ello, el Consultor deberá realizar un nuevo levantamiento exhaustivo de los recintos que forman parte del alcance, revisar la información existente, contrastar contra el levantamiento y validar o proponer las mejoras necesarias. El Consultor deberá detallar técnica y funcionalmente las soluciones proyectadas (forma de montaje, modo de mantenimiento, limitaciones y restricciones de uso, permisos requeridos si aplicare, licencias, garantías, fecha de integración a la construcción, fabricante, proveedor, dimensiones, marca y modelo, etc), calcular los costos de inversión, mantenimiento y operación. Se deberán estimar los tiempos y personal requeridos para construir el proyecto. En todos estos análisis, así como en el desarrollo total de la ingeniería, deberán estar presentes los conceptos de constructibilidad, interferencias y riesgos con tal de asegurar que la solución propuesta para cada recinto en particular, sea 00% factible de construir y con una precisión en el presupuesto, no menor al 95%. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 80 días corridos, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4

5 4. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 4.. Antecedentes de tipo Comercial y Laboral (Empresas Nacionales) Antecedentes Financieros (Empresas Nacionales y Extranjeras) Antecedentes de Seguridad y Gestión de Riesgos (Empresas Nacionales) Requerimientos Técnicos (Empresas Nacionales y Extranjeras). Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación. 4.. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en: a) Boletín comercial y laboral vigente. b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará estos antecedentes REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACÍON - FINANCIEROS El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 205. Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir e informar mediante la Declaración de Antecedentes Financieros los siguientes requisitos mínimos exigidos: 5

6 Capital de Trabajo: >= US$ Patrimonio: >= US$ Índice de Liquidez: >= Índice de Endeudamiento:< =4 La información emitida en la Declaración de Antecedentes Financieros será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar, sin embargo, las Empresas Precalificadas deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada: La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC). Las empresas no inscritas en REGIC (o con antecedentes no vigentes) deberán entregar el Balance General Clasificado y Estado de Resultado año 205, auditados por la Superintendencia de Valores y Seguros. Estado de Flujo Efectivo. Notas a los Estados Financieros (explícitas). Carpeta Tributaria en PDF, últimos 36 meses (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII). Certificado de Deuda Tributaria. Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN SEGURIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente) La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB- I-203 (Rev.) Información considerada: Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P y P2) 35% Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P y P2) 35% 6

7 Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P y P2) 25% Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 800, ISO 900 e ISO 400 respectivamente. 5% Donde: P corresponde al periodo Agosto de 204 a Julio de 205 P2 corresponde al periodo Agosto de 205 a Julio de 206 Además, se realizará y verificará lo siguiente: Sin incidentes graves o de alto potencial en DET últimos 6 meses (GSSO), reportados Corporativo. Sin accidentes fatales los últimos 2 meses. 2 evaluaciones RESSO, con primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos 2 meses No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos). Ranquear a las empresas por Tf de los últimos 2 meses, no precalifican las 3 empresas con peor Tf o con Tf mayor a 5, asegurando un mínimo de 7 empresas. Nota: Codelco tendrá la facultad de condicionar la participación de alguna empresa que no cumpla con alguno de los aspectos de precalificación. 4.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE PRECALIFICACIÓN Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente: 4.4. Experiencia El oferente deberá entregar el detalle de su experiencia, indicando contratos relevantes, mandante, periodos de duración y una descripción breve del servicio. Para efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán presentar los siguientes antecedentes (profesionales con al menos año de antigüedad): Experiencia de la Empresa (Formulario ANT-04). Contratos u otros documentos que acrediten la experiencia declarada. Experiencia no acreditada no será considerada. 7

8 Se evaluará la experiencia del proponente en contratos de ingenierías multidisciplinarias de detalle en los últimos 8 años bajo las siguientes características:. Al menos 3 proyectos que contemplen ingenierías de detalles sobre las HH (cada ingeniería) que consideren equipamiento e infraestructura minera. 2. Proyectos Brownfield : al menos HH de proyectos Brownfield. 3. Proyectos Greenfield 2 : al menos HH. Adicional a lo anterior, se evaluará la experiencia específica que tenga el proponente en contratos con la siguiente especificación (en los últimos 8 años):. Experiencia sobre 3000 HH en ingenierías de detalle que contemplen el diseño de sistemas contraincendios. Las HH pueden ser multidisciplinarias, pero todas relacionadas a los sistemas de protección contra incendios. 2. Experiencia sobre 000 HH en ingenierías de detalle que contemplen sistemas contraincendios en correas transportadoras. Las HH pueden ser multidisciplinarias, pero todas relacionadas a sistemas contraincendios en correas transportadoras. También se solicita para la organización un staff profesional de planta que entregue cobertura (al menos) a las siguientes disciplinas:. Eléctricas 2. Mecánica Hidráulica 3. Piping Diseño de Sistemas Contra Incendios 4. Control e Instrumentación 5. Obras Civiles Montos de Contratos Recientes Se evaluará la experiencia del proponente en servicios similares, considerando el número de contratos mayores a US$ para los últimos 8 años. Para efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán presentar los siguientes antecedentes: Esta información deberá ser incluida en el formulario Experiencia de la Empresa (ANT-04). Los Proyectos Brownfield son aquellos en las que se aprovechan unas instalaciones ya existentes y que son modificadas, aumentadas y/o mejoradas. 2 El concepto Greenfield (tierra verde, terreno virgen) se refiere a realizar un proyecto desde cero o cambiar completamente uno existente. 8

9 Estados de pago, facturaciones u otros documentos que acrediten la experiencia declarada. Experiencia no acreditada no será considerada. 5. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Se realizará un proceso de precalificación, el cual será publicado en la página web de Codelco, donde las empresas interesadas encontrarán los requerimientos técnicos, financieros, comerciales y de seguridad, exigidos para cumplir este proceso. Las empresas deberán ingresar al Portal de Compras de Codelco, N , si no pueden visualizar este número en el sistema, deben enviar un correo electrónico para su inscripción a Johana Silva Jiménez Jsilv062@contratistas.codelco.cl indicando Razón Social, Rut de la Empresa, Persona de Contacto e intención de participar, antes de la fecha de cierre. En el Portal de Compras deberán subir los antecedentes solicitados en este documento, para dar cumplimiento al proceso de precalificación. Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluará e informará a los participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos. 6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda (02) opción 2 en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 9:00 hrs. o al mail conportalcompras@codelco.cl 7. RECEPCION DE CONSULTAS Esta ronda de consultas está referida solamente al proceso de precalificación e invitación. 9

10 Las consultas deberán ser enviadas en formato Word, vía correo electrónico a: indicando además Razón Social y de la empresa y persona de contacto. Fecha y Hora: Jueves 08 de Septiembre de 206, hasta las :00 hrs. 8. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital vía Portal de Compras bajo el N de Licitación Fecha y Hora: Jueves 5 de septiembre de 206, hasta las 2:00 hrs. 9. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Licitación Página WEB de CODELCO Lunes 05 de septiembre de 206 Recepción Consultas Vía Correo electrónico a: Jsilv062@contratistas.codelco.cl Jueves 08 de septiembre de 206 Hasta las :00 horas. Respuestas a Consultas Vía Portal de Compras de Codelco Lunes 2 de septiembre de 206 Recepción Antecedentes de Precalificación Vía Portal de Compras N Lic Jueves 5 de septiembre 206 Hasta las 2:00 horas. Información Resultado de Precalificación Vía correo electrónico a todos los participantes. Jueves 22 de septiembre de 206 Durante el día 0

11 0. ANEXOS - ANT-0 INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE - ANT-04 ANTECEDENTES TECNICOS Y EXPERIENCIA - ANT-05 GESTION DE RIESGOS

12 ANEXO ANT- 0 INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE 2

13 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario A-A Licitación N 6/478 Ingeniería de Detalles Mejoramiento Sistemas de Protección Contra IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE O RAZÓN SOCIAL DE FANTASÍA INICIO ACTIVIDADES DOMICILIO LEGAL EN CHILE CALLE COMUNA O LOCALIDAD TELÉFONO NÚMERO CIUDAD FAX DPTO/OFIC. REGIÓN OTRO DOMICILIO CALLE COMUNA O LOCALIDAD TELÉFONO NÚMERO CIUDAD FAX DPTO/OFIC. PERSONA DE CONTACTO O REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DIVISIÓN CARGO TELÉFONO PERSONA DE CONTACTO PARA EFECTOS DE COORDINACIÓN EN LAS PROPUESTAS CARGO TELÉFONO REPRESENTANTES LEGALES PRIMERO SEGUNDO TERCERO Indicar poder de representabilidad legal (Por si sólo, en forma conjunta, etc.) FIRMA SOCIOS PART. (%) PART. (%) PART. (%) PART. (%) PART. (%) DIRECTORIO (caso de S.A) Firma Fecha 3

14 ANEXO ANT- 04 EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA 4

15 ANEXO ANT 04 ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos. General Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio Monto total del contrato US $ Dotación mensual promedio de trabajadores Experiencia Plazo Observaciones HH de Ingeniería Inicio Término Específica Mandante Nombre de la obra, trabajo o servicio Monto total del contrato US $ Dotación mensual promedio de trabajadores Experiencia Plazo Observaciones HH de Ingeniería Inicio Término Firma : Fecha : 5

16 ANEXO ANT- 05 GESTION DE RIESGO 6

17 GESTION DE RIESGOS El proponente deberá completar el siguiente cuadro para cada uno de los ítems requeridos e indicar el nombre de su documento que respalde dicha declaración. Aspecto Tasa frecuencia y Tasa de Gravedad (TF y TG) Periodo (últimos 2 meses) Desde (mes-año) Hasta (mes-año) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro) Seguridad Aspecto Accidentes Fatales (Si o No) Periodo (últimos 2 meses) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro) Desde (mes-año) Hasta (mes-año) Seguridad Aspecto Accidentes graves o de alto potencial en la Corporación (Si o No) Periodo (últimos 6 meses) Desde (mes-año) Hasta (mes-año) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro) Seguridad Aspecto Evaluación RESSO (calificación) Periodo (últimos 2 meses) Respaldo (documento/certificado/otro) Desde (mes-año) Hasta (mes-año) Seguridad 7