CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

Transcripción

1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA Nº 16/371 SERVICIOS DE LENTES OPTICOS DE SEGURIDAD FEBRERO 2016

2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE LICITACIÓN Nº 16/371 SERVICIOS DE LENTES ÓPTICOS DE SEGURIDAD RESUMEN EJECUTIVO 1. ALCANCE DEL SERVICIO Codelco Chile División El Teniente, requiere los Servicios de uno o más empresas proveedoras de Lentes ópticos de seguridad, para dar cumplimiento a las necesidades de los trabajadores de la División en esta materia. 2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio consiste en: Fabricación de lentes ópticos insertos en el marco estándar entregado por la división El Teniente. El lente debe tener un alto nivel de seguridad para los usuarios. Registrar las atenciones. Llevar control, historial óptico y los gastos derivados de éstos. Recepcionar, registrar y almacenar los documentos de respaldo del servicio entregado (copias de recetas médicas, autorización de la División El Teniente con sus timbres de respaldo correspondientes), entregando una vez al mes los respaldos al administrador de Contrato. Proveer del servicio en el plazo de 10 días hábiles a contar de la fecha de solicitud del producto. Requiere especial interés resguardar el carácter confidencial de los antecedentes entregados por los trabajadores y disponer de los registros actualizados y digitalizados (recetas médicas y autorización visada por División El Teniente) para efectos de auditorías o revisiones. De acuerdo a estadísticas, en el año 2015 se otorgó este beneficio a más de 500 trabajadores de DET, sin embargo adicionalmente, existe un stock inicial de solicitudes pendientes que asciende a 100 solicitudes de lentes.

3 Se atenderá a los beneficiarios al menos por 8 horas semanales distribuidas en horario a fijar, concordado con el administrador del contrato, considerando principalmente el sistema y horario de trabajo de los titulares, como por ejemplo: HORARIO Martes Jueves 16:00 a 20:00 horas 09:00 a 13:00 horas 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 36 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4. TIPO CONTRATO Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales incluidos, con reajuste semestral 100% IPC. 5. PRECALIFICACION DE LA LICITACION Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 5.1 Informe Comercial y Laboral 5.2 Requisitos Técnicos: Experiencia Profesional, Infraestructura, Sistemas Informáticos. 5.1 PRECALIFICACION COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con anotaciones en boletín comercial y laboral vigente. Para tal efecto, deberán enviar un Informe Comercial/Laboral que acredite tal situación. 5.2 PRECALIFICACION REQUISITOS TÉCNICOS Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente: Experiencia Profesional Experiencia mínima de 1 año de ejercicio en el rubro comprobables. Esto deberá detallar en el formulario ANT-04 adjunto.

4 5.2.2 Infraestructura Contar con consulta apropiada para recepción de órdenes y entrega de lentes en Rancagua. Para esto el postulante deberá adjuntar documento que detalle o describa los recursos disponibles ya sea arrendado o comprado Sistemas Informáticos Conocimiento a nivel básico de ingreso de información a sistemas, y/o en su defecto disponer de una asistente para que realice las funciones de emisión de datos o informes y control de presupuesto. Esto es para llevar un registro de las solicitudes y para conectarse a la red de CODELCO a VPN. El proponente deberá adjuntar detalle de recursos computacionales disponibles para llevar a cabo este servicio. 6. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC Bienes o Servicios) para poder ser adjudicatarios. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato. b. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto. c. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación. d. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija. 7. INFORMACION COMPLEMENTARIA 7.1 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

5 No aplica. 8. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda (02) o al mail conportalcompras@codelco.cl 9. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital a los s sebastian.cumsille@codelco.cl y mrodrigg@codelco.cl y deberán contar con los respaldos correspondientes. Fecha y Hora límite: martes 8 de marzo de 2016, hasta las 17:00 hrs. 10. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE ENTREGA DE BASES Las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar a los , sebastian.cumsille@codelco.cl y mrodrigg@codelco.cl la solicitud de bases, con la identificación (nombre, RUT, contacto, etc.) del proponente interesado. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Fecha y Hora límite: martes 8 de marzo de 2016, hasta las 17:00 hrs. 11. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Página WEB de CODELCO y Entrega de Bases de Licitación Recepción Antecedentes de Precalificación Vía correo electrónico a los proponentes Codelco DET, a los sebastian.cumsille@codelco.cl y mrodrigg@codelco.cl Desde el viernes 26 febrero al viernes 5 de marzo 2016 Hasta el viernes 4 de marzo :00 hrs Resultado de Precalificación Vía correo electrónico a los proponentes Martes 8 de Marzo de 2016

6 Reunión Informativa Proponentes Precalificados (Asistencia Obligatoria) Millán 1020, Edificio 19, Dirección de Abastecimiento. Sala de Reuniones Cobre Nativo. Jueves 10 de marzo de :00 Formulación Ronda de Consultas Codelco DET, a los sebastian.cumsille@codelco.cl y mrodrigg@codelco.cl Hasta el Viernes 11 de Marzo de 2016 Hasta las 12:00 hrs. Respuestas a Consultas Vía correo electrónico a los proponentes Martes 15 de marzo 2016 Durante el día. Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas Las Ofertas Técnicas y Económicas deberán ser ingresadas en el Portal de Compras Codelco (SRM). Hasta el Martes 22 de Marzo 2016 Hasta las 23:59 hrs. Adjudicación (estimada) Martes 29 de Marzo 2016 Inicio Servicio (estimado) Lunes 30 de Marzo 2016

7 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario ANT-01 Licitación N 16/371 INDIVIDUALIZACIÓN DEL POSTULANTE Nombre o Razón Social Nombre de Fantasía Rut Tipo de Empresa Condición de Nacionalidad (Soc. de Resp. Limitada, Soc. Anónima, Consorcio Prometido, etc.) (Chilena, Filial, Subsidiaria, etc.) Representante(s) Legal(es) Nombre Rut Domicilio Legal en Chile Dirección Teléfonos Fax Nombre Cargo DATOS DE CONTACTO Fono Celular Fax Nombre Cargo Fono Celular Fax DATOS LICITACIÓN Nombre Nº 15/2012 Contacto Fono Servicios de Lentes Ópticos de Seguridad Sebastián Cumsille / Maria Rodriguez sebastian.cumsille@codelco.cl ; mrodrigg@codelco.cl

8 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA Formulario ANT-04 Licitación N 16/371 Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de contratos anteriores. Específica Manda nte Nombre de la obra, trabajo o servicio Monto total del contrato US $ Dotación mensual promedio de trabajador es Inicio Plazo Término Observacion Firma : Fecha :

9 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario TEC-08 Licitación N 16/371 DECLARACION JURADA - Personas Naturales Formulario Declaración Compradores, Contratistas, Proveedores Yo RUT, sin ninguna responsabilidad para Codelco-Chile y para los efectos de dar cumplimiento a su normativa sobre actividades relacionadas, la que conozco, vengo a declarar lo que se indica en la letra a) - b) -c) siguiente (tarjar lo que no corresponda): a) No tengo parentesco alguno con Directores, Presidente Ejecutivo, u otras personas que trabajen en Codelco, como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos (cualquiera sea su condición), cónyuge u otros parientes hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad. b) Relación de Familia: Tengo parentesco con don (doña) (1), quien actualmente, a esta fecha, ocupa el cargo de, derivada de mi condición de (2). c) Relación de Propiedad o Gestión: Tengo vinculación directa y/o por intermedio de mi (2) don (doña) (1), quien en Codelco ocupa el cargo de, por participación en la propiedad / gestión (tarjar lo que no corresponde) de la Sociedad (3) (RUT: ). FECHA Firma

10 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE Formulario TEC-03 Licitación N 16/371 ANTECEDENTES TÉCNICOS Se deberá adjuntar una descripción detallada de la infraestructura propuesta para la ejecución del servicio y los sistemas informáticos que permitan disponer de información en línea y actualizada con los sistemas de Codelco y un alto estándar de calidad en los informes emitidos.