MINISTERIO DEL INTERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA Y DE LA GUARDIA CIVIL. Ctra. Guadarrama-El Escorial CORREO ELECTRÓNICO:

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL CONSUMIBLE INFORMATICO PARA LA DE LA POLICÍA Y DE LA (ÁMBITO CUERPO NACIONAL DE POLICÍA). 1

2 Contenido 1 OBJETO DEL CONTRATO PRESCRIPCIÓNES TECNICAS CARACTERISTICAS TECNICAS MATERIAL A SUMINISTRAR CONDICIONES DEL SUMINISTRO CONDICIONES DE ENTREGA GARANTIA DEL MATERIAL DAÑOS CONTROL DE CALIDAD USABILIDAD DEL MATERIAL CAMBIO DE CONSUMIBLES NO UTILIZADOS ENTREGA DE BIENES COMO PARTE DE PAGO CUMPLIMIENTO DE NORMAS CALIDAD Y GESTIÓN DE LA CALIDAD GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL DISPOSICIONES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO DURACIÓN TONER ORIGINAL O COMPATIBLE TONER REMANUFACTURADO PRUEBAS...7 2

3 1 OBJETO DEL CONTRATO. Suministro de diverso material fungible de informática para cubrir las necesidades en las Dependencias Policiales a nivel nacional del Cuerpo Nacional de Policía. 2 PRESCRIPCIÓNES TECNICAS CARACTERISTICAS TECNICAS El material a suministrar deberá ser consumible original o compatible o remanufacturado. A los efectos de aclarar a los licitadores el tipo de producto solicitado en cada lote, se ha indicado por cada uno de los productos, tanto la referencia del fabricante del consumible original, como la duración del mismo. Entendiéndose que el consumible a suministrar deberá tener una duración superior o igual a la indicada MATERIAL A SUMINISTRAR. El material a suministrar se encuentra divido en tres lotes. LOTE 1: La relación de material a suministrar figura en el Anexo VI. Contiene consumibles destinados a impresoras de la marca OKI. LOTE 2: La relación material a suministrar figura en el Anexo VII. Contiene consumibles destinados a impresoras de la marca Epson. LOTE 3: La relación material a suministrar figura en el Anexo VIII. Contiene consumibles destinados a impresoras de diversas marcas. Cada lote será indivisible a efectos de licitación, por tanto, la empresa que presente oferta a un lote deberá hacerlo a todos los artículos del mismo CONDICIONES DEL SUMINISTRO Por cada lote se suministrará como mínimo la cifra de consumibles que se describen en la relación de material que se indica en el anexo correspondiente. La cifra final de consumibles suministrados en cada lote se adecuará hasta el importe máximo de licitación del mismo, incluyendo la recompra en el lote procedente, de acuerdo con los precios unitarios ofertados por el adjudicatario en cada uno de los elementos de cada lote, y de acuerdo con las necesidades de la Administración, por cada uno de los ítems de cada lote. 3 CONDICIONES DE ENTREGA. El material será entregado en las Delegaciones de Informática del Cuerpo Nacional de Policía, a nivel de Capital de Provincia. 3

4 El material se entregará con el correspondiente albarán en el que vendrán identificados los artículos entregados y su cantidad. El albarán será sellado por la unidad receptora y remitido al Area de Informática. A partir de la firma del contrato, y en el plazo máximo de dos meses deberá ser entregado el 100 % del material indicado en la anualidad 1ª de cada lote, distribuido por las diferentes delegaciones provinciales de informática de acuerdo con la distribución de material que será entregada al adjudicatario. En el mes de enero del año 2º se comunicará al adjudicatario el material que se considera necesario dentro de la 2ª anualidad hasta completar el importe máximo de licitación, debiendo ser entregado en las diferentes delegaciones provinciales de informática, de acuerdo con la distribución de material que será entregada al adjudicatario, en el mes de enero del año 2º. Cualquier entrega de material se realizará de conformidad con el delegado provincial de informática y colaborando con el personal de seguridad de la Unidad Policial en cuanto a los datos y medidas que se le soliciten. 4 GARANTIA DEL MATERIAL. Se deberá garantizar el correcto funcionamiento del material suministrado, debiéndose ser repuesto en caso de defecto, aglutinación o fuga de tóner, o mal funcionamiento en general, y sustituido por otro de adecuada calidad que garantice el cumplimiento del contrato. Los gastos de transporte y devolución del material que no esté en perfecto estado de uso, correrá por cuenta del adjudicatario, debiendo reponer el mismo sin cargo para la Administración en un plazo no superior a 7 días DAÑOS. Se deberá garantizar que el material suministrado no produce daños en el equipamiento al que va destinado, con objeto de no perjudicar los servicios prestados con los mismos. A tal efecto, el adjudicatario será responsable de los daños que el material suministrado pudiese producir en la impresora que utilice el mismo. Se entenderá que este daño es producido por el material suministrado cuando así lo indique el servicio técnico homologado por el fabricante de la impresora. Los gastos que se pudieran producir en la impresora por defecto, aglutinación o fuga de tóner o mal funcionamiento en general, del consumible suministrado, correrán a cuenta del adjudicatario entendiéndose que incluye los siguientes: Los ocasionados por la utilización del servicio técnico. Los ocasionados por la reparación de la impresora dañada. En el caso de no haberse podido reparar la impresora en el plazo de 72 horas desde la comunicación del informe del servicio técnico, el adjudicatario procederá a la sustitución temporal de la misma por otra superior o equivalente dotada de los correspondientes consumibles, y hasta su reparación definitiva. En el caso de no poderse reparar, quedará en propiedad del centro directivo la impresora de sustitución, la cual dispondrá de una garantía no inferior a 2 años. 4

5 Los consumibles que pudiera necesitar la impresora de sustitución durante la vigencia del contrato correrán a cargo del adjudicatario, salvo que sean los mismos que los de la impresora sustituida, en cuyo caso correrán a cargo del centro directivo CONTROL DE CALIDAD. Se deberá garantizar la adecuada calidad del material suministrado cuyo índice de fallos no deberá superar unos ciertos umbrales, a los efectos de no perjudicar los servicios prestados con los mismos. Serán causa de imposición de penalizaciones las siguientes: Sobrepasar en cualquier ítem de cualquier lote, y de cualquiera anualidad el 1,2 % de consumibles defectuosos, salvo en los ítems en los que se haya suministrado menos de 10 unidades, en cuyo caso la cifra admisible de consumibles defectuosos será de 1. Que se encuentre en cualquier anualidad más del 1 % de consumibles defectuosos en un 15 % de ítems diferentes en el lote respectivo. Serán causa de resolución del contrato las siguientes: Sobrepasar en cualquier ítem de cualquier lote, y de cualquiera anualidad el 1,5 % de consumibles defectuosos, salvo en los ítems en los que se haya suministrado menos de 10 unidades, en cuyo caso la cifra admisible de consumibles defectuosos será de 2. Que se encuentre en cualquier anualidad más del 1,25 % de consumibles defectuosos en un 15 % de ítems diferentes suministrados en el lote respectivo. 5 USABILIDAD DEL MATERIAL. A fin de garantizar que el material ofertado funciona adecuadamente en el equipamiento al que se destina, el oferente deberá acreditarlo mediante certificado del fabricante del equipo al que se destina el material objeto de la contratación o mediante certificado de un organismo acreditado por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación) u organismo de acreditación equivalente, o mediante declaración responsable del oferente, avalada por informe técnico del mismo con indicación de las pruebas efectuadas. Dicha certificación se ha de extender a la totalidad del material ofertado. Cualquier certificado que se presente deberá estar traducido al castellano. 6 CAMBIO DE CONSUMIBLES NO UTILIZADOS. Si por diferentes causas, y hasta el momento de la adjudicación, se produjera una variación en el consumo previsto de algún elemento de los que están incluidos en el presente contrato, se podrá proceder a su cambio en el importe correspondiente por otro elemento de los solicitados, dentro del plazo de un mes desde la adjudicación y sin coste alguno. 5

6 7 ENTREGA DE BIENES COMO PARTE DE PAGO. En la primera anualidad, como parte del pago de los lotes I y III, se entregarán los productos que se indican en el anexo IX y los de diversas marcas y características que se detallan en el anexo X, respectivamente, los cuales se encuentran obsoletos/caducados y pueden estar fuera de funcionamiento. Dichos productos se encuentran almacenados en el Centro de Proceso de Datos del Área de Informática del Cuerpo Nacional de Policía. El oferente indicará en su oferta el importe de recompra total de los mismos (en el lote I el importe de recompra de los del anexo IX y en el lote III de los del anexo X) que deberá ser igual o superior al importe mínimo de recompra que se indica en los citados anexos. 8 CUMPLIMIENTO DE NORMAS. El material consumible ofertado deberá ser conforme con la normativa vigente de la Unión Europea y española en lo referente a sus aspectos de calidad y medioambientales. Cualquier certificado que se presente deberá estar traducido al castellano CALIDAD Y GESTIÓN DE LA CALIDAD En relación con el sistema de Gestión de la Calidad según la norma UNE-EN ISO 9001: 2000 el oferente deberá tener implantado un sistema de gestión de calidad relativo a la comercialización o distribución de consumibles, certificado por un organismo acreditado por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación) u organismo de acreditación equivalente, debiéndose aportar dicho certificado del oferente de los consumibles ofertados. También se aportará el certificado ISO 9001 relativo a la fabricación de consumibles, del fabricante o fabricantes de los consumibles ofertados. En su ausencia se admitirán otras pruebas de medidas equivalentes de garantía de la calidad que presenten los oferentes GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL La totalidad del material deberá ser conforme con la Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos y la Ley 11/1997, de 24 de abril, de envases y residuos de envases, especificando si se dispone de sistemas o productos gratuitos de depósito, devolución y retorno de envases y embalajes gestionados por el oferente. A tal efecto será responsabilidad del adjudicatario disponer de los mecanismos necesarios para la recogida periódica de los residuos y envases, con una periodicidad no superior a los 6 meses, distribuida por punto de reparto provincial. El oferente deberá adjuntar certificado del fabricante o fabricantes de los equipos ofertados de conformidad con la norma UNE-EN ISO 14001: 2004 referida a la fabricación de consumibles, expedida por un organismo verificador medioambiental acreditado por ENAC u organismo de acreditación equivalente. El oferente deberá disponer de certificado de sus sistemas de Gestión Medioambiental, de conformidad con la norma UNE-EN ISO 14001: 2004, referida a comercialización o distribución de consumibles, expedida por un organismo verificador medioambiental acreditado por ENAC u organismo de acreditación equivalente, 6

7 adjuntándose tanto la del oferente como la del fabricante o fabricantes de los consumibles ofertados. En su ausencia se admitirán otras pruebas de medidas equivalentes de gestión medioambiental que presenten los oferentes DISPOSICIONES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO Cuando los productos están sujetos a cumplimiento de requisitos esenciales establecidos en directivas europeas o en otras disposiciones de obligado cumplimiento, tales como reglamentos comunitarios o nacionales, el suministrador será responsable del cumplimiento de los mismos. Se adjuntarán por cada ítem ofertado, la ficha de datos de seguridad del mismo de acuerdo con la directiva 91/155/EEC de la Unión Europea, modificada por la directiva 2011/58/ EC DURACIÓN CARTUCHO DE TONER ORIGINAL O COMPATIBLE. A los efectos de asegurar la duración de los cartuchos de tóner originales o compatibles ofertados, el oferente deberá presentar certificado de conformidad con la norma ISO respectiva, del fabricante de los consumibles ofertados, expedido por un organismo acreditado por ENAC u organismo de acreditación equivalente. Las certificaciones a presentar serán las siguientes, cuando proceda en cada caso, para todos y cada uno de los diferentes ítems ofertados: ISO estándar sobre cartuchos de tóner monocromático ISO sobre tóner color ISO sobre cartuchos de tinta En su ausencia se adjuntará certificado detallado del fabricante del consumible de haber realizado las pruebas conforme a la normativa ISO respectiva CARTUCHO DE TONER REMANUFACTURADO A los efectos de asegurar la duración de los cartuchos de tóner remanufacturados ofertados, el oferente deberá presentar de todos y cada uno de los ítems ofertados el certificado de conformidad con las normas DIN y DIN o normas equivalentes, del fabricante de los productos ofertados, expedido por un organismo acreditado por ENAC u organismo de acreditación equivalente. 9. MUESTRAS Y PRUEBAS Los licitadores deberán presentar una muestra de todos y cada uno de los Items ofertados en los respectivos lotes. Abierta la documentación administrativa, el centro directivo se reserva la facultad de comprobar la veracidad de la duración de los consumibles expresada por los licitadores, mediante la realización de la prueba ISO respectiva. Y en general se reserva la facultad de comprobar la duración de cualquier consumible de forma análoga. 7

8 Las pruebas a realizar se extenderán hasta un máximo de 10 ítems diferentes de cada lote. Se analizarán los mismos Items y se realizarán las mismas pruebas para cada una de las empresas licitadoras. Para ello los oferentes propondrán 2 o más laboratorios independientes, con experiencia en este tipo de pruebas, en los que se puedan realizar dichas comprobaciones. (Documentación en sobre nº 1). La totalidad de las pruebas a realizar para cada oferente, correrán cargo del mismo. En el supuesto de que el centro directivo considere necesaria la realización de dichas pruebas se comunicará a los distintos oferentes esta decisión, indicando los ítems a comprobar, así como el laboratorio elegido, que será común a todos los licitadores, debiendo remitir cada oferente el nº de ítems de los seleccionados, necesarios para la realización de la prueba al laboratorio designado. Los oferentes dispondrán de 15 días naturales, desde la comunicación, para cumplimentar lo exigido en el apartado anterior. La imposibilidad de realizar estas pruebas por causas imputables al oferente, o el incumplimiento de la duración o de la calidad expresada en algún ítem, traerá consigo la no consideración de la oferta. DILIGENCIA, para hacer constar que este pliego ha sido aprobado por el JEFE DE LA, de conformidad con lo establecido en la Orden de Delegación de Competencias INT/2853/2006 de 13 de septiembre, por Resolución de fecha: El Escorial, a 9 de mayo de EL JEFE DEL P.A. Fdo: Félix Sánchez Herrero 8

9 ANEXO VI. LOTE I PART NUMBER DESCRIPCIÓN MATERIAL Duración (páginas) Unidades mínimas Año 2011 Unidades mínimas Año TONER OKI o similar C8600/8800 YELLOW(6.000 páginas) TONER OKI o similar C8600/8800 MAGENTA(6.000 páginas) TONER OKI o similar C8600/8800 CYAN(6.000 páginas) TONER OKI o similar C8600/8800 BLACK(6.000 páginas) DRUM EP-CART OKI o similar C8600/8800 YELLOW 20K DRUM EP-CART OKI o similar C8600/8800 MAGENTA 20K DRUM EP-CART OKI o similar C8600/8800 CYAN 20K DRUM EP-CART OKI o similar C8600/8800 BLACK 20K FUSOR OKI o similar C8600/C8800/MC860/C810/C CINTURÓN OKI o similar C8600/C8800/MC860/C810/C BOTE TÓNER RESIDUAL OKI o similar C9600 HDTN TÓNER AMARILLO OKI o similar C5750 (2000 páginas) TÓNER MAGENTA OKI o similar C5750 (2000 páginas) TÓNER CYAN OKI o similar C5750 (2000 páginas) TÓNER NEGRO OKI o similar C5750 (8000 páginas) DRUM AMARILLO OKI o similar C5750 ( páginas) DRUM MAGENTA OKI o similar C5750 ( páginas) DRUM CYAN OKI o similar C5750 ( páginas) DRUM NEGRO OKI o similar C5750 ( páginas) UNIDAD FUSORA OKI o similar C5750 ( páginas) CINTURÓN DE ARRASTRE OKI o similar C5750 ( páginas) DRUM LASER COLOR OKI o similar C-5700 NEGRO DRUM LASER COLOR OKI o similar C-5700 CYAN DRUM LASER COLOR OKI o similar C-5700 MAGENTA DRUM LASER COLOR OKI o similar C-5700 AMARILLO

10 DRUM LASER COLOR OKI o similar C-9600 AMARILLO DRUM LASER COLOR OKI o similar C-9600 MAGENTA DRUM LASER COLOR OKI o similar C-9600 CYAN DRUM LASER COLOR OKI o similar C-9600 NEGRO TAMBOR (DRUM) IMPR. LASER OKI o similar B430DN UNIDAD FUSORA COLOR OKI o similar C-5700/ C-5800/ C UNIDAD FUSORA COLOR OKI o similar C TONER IMPR. OKI o similar B430DN NEGRO TONER LASER COLOR OKI o similar C-5700 NEGRO TONER LASER COLOR OKI o similar C-5700 CYAN TONER LASER COLOR OKI o similar C-5700 MAGENTA TONER LASER COLOR OKI o similar C-5700 AMARILLO TONER LASER COLOR OKI o similar C-9600 AMARILLO TONER LASER COLOR OKI o similar C-9600 MAGENTA TONER LASER COLOR OKI o similar C-9600 CYAN TONER LASER COLOR OKI o similar C-9600 NEGRO CINTA TRANSPORTADORA OKI o similar C-5700/ C-5800/ C CINTA TRANSPORTADORA OKI o similar C

11 ANEXO VII. LOTE II PART NUMBER C13T C13T C13T C13T C13S C13S DESCRIPCIÓN MATERIAL CARTUCHO NEGRO EPSON STYLUS o similar S20/21/D78/D92/120/SX105/115/205/215/218/405/415/51 5W/600FW/610FW/DX40X0/44X0/50X0/60X0/7000F/74X0 /84X0/9400F/OFFICE B40W/BX300F/310FN/600FW/610FW CARTUCHO CIÁN EPSON STYLUS o similar S20/21/D78/D92/120/SX105/115/205/215/218/405/415/51 5W/600FW/610FW/DX40X0/44X0/50X0/60X0/7000F/74X0 /84X0/9400F/OFFICE B40W/BX300F/310FN/600FW/610FW CARTUCHO MAGENTA EPSON STYLUS o similar S20/21/D78/D92/120/SX105/115/205/215/218/405/415/51 5W/600FW/610FW/DX40X0/44X0/50X0/60X0/7000F/74X0 /84X0/9400F/OFFICE B40W/BX300F/310FN/600FW/610FW CARTUCHO AMARILLO EPSON STYLUS o similar S20/21/D78/D92/120/SX105/115/205/215/218/405/415/51 5W/600FW/610FW/DX40X0/44X0/50X0/60X0/7000F/74X0 /84X0/9400F/OFFICE B40W/BX300F/310FN/600FW/610FW FOTOCONDUCTOR EPL 6200/6200L EPSON o similar ACULASER M K FOTOCONDUCTOR EPSON o similar ACULASER C K Duración (páginas) Unidades mínimas Año 2011 Unidades mínimas Año C13S FUSOR EPSON o similar ACULASER C K C13S TONER NEGRO EPSON o similar EPL K C13S C13S C13S TONER RETORNABLE EPSON o similar ACULASER M K TONER AMARILLO EPSON o similar ACULASER C4200 8,5K TONER MAGENTA EPSON o similar ACULASER C4200 8,5K C13S TONER CYAN EPSON o similar ACULASER C4200 8,5K C13S TONER NEGRO EPSON o similar ACULASER C K C13S BANDA TRANSFER. C K EPSON o similar ACULASER

12 ANEXO VIII. LOTE III PART NUMBER DESCRIPCIÓN MATERIAL Duración (páginas) Unidades mínimas Año 2011 Unidades mínimas Año 2012 RF/ C9364E NEGRO RF/ C8766 TRES COLORES 12A8302 E250X22G DR-3100 C8061X CART. INYECCIÓN PARA HP o similar OFFICEJET H-4700 CART. INYECCIÓN PARA HP o similar OFFICEJET H-4700 TAMBOR (DRUM) IMPR. LASER LEXMARK o similar E-342N TAMBOR (DRUM) IMPR.LEXMARK o similar,e-352n, E25A31K TAMBOR (DRUM) IMPR. LASER BROTHER o similar HL 5250DN KIT TONER TAMBOR IMPR. HP o similar LASERJET 4100/4100N/4100TN/4100DTN E352H11E TONER IMPR.LEXMARK o similar E Q7551X TN-3170 C53034X 40X3570 C5240KH C5340CX C5340MX C5340YX 40X3572 C52025X KIT TONER TAMBOR PARA IMPRESORA HP o similar LASERJET 3005n TONER IMPR. LASER BROTHER o similar HL 5250DN DRUM IMAGENLASER COLOR (CUATRO DRUM)LEXMARK o similar C534N UNIDAD FUSORA IM.LEXMARK o similar C-534N TONER LASER COLOR LEXMARK o similar C-534N NEGRO ALTO RENDIMIENTO (8000 PAG) TONER LASER COLOR LEXMARK o similar C-534N CYAN ALTO RENDIMIENTO (7000 PAG) TONER LASER COLOR LEXMARK o similar C-534N MAGENTA ALTO RENDIMIENTO (7000 PAG) TONER LASER COLOR LEXMARK o similar C-534N AMARILLO ALTO RENDIMIENTO (7000 PAG) CINTA TRANSPORTADORA.LEXMARK o similar C-534N BOTE RESIDUAL RCA LEXMARK o similar C-534N X PIEZA PIEZA

13 ANEXO IX. PRODUCTOS RECOMPRA LOTE I PRODUCTO Cantidad TÓNER OKI OL400,OL600, ORIGINAL 60 TAMBOR (DRUM) IMPR.LASER PARA OKIPAGE 14I,14E,10, 12 SERIES RF/ TYPE 8, ORIGINAL TONER IMPR.LASER PARA OKIPAGE 14I,14E,10, 12 SERIES RF/ TYPE 5, ORIGINAL O SIMILAR IMPORTE MÍNIMO DE RECOMPRA

14 ANEXO X. PRODUCTOS RECOMPRA LOTE III PRODUCTO Cantidad KIT TONER-TAMBOR, LEXMARK OPTRA M410,M412, REF. 17G MAIN CHARGE GRID TEKTRONIX PHASER 750 RF / FUSER ROLL TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR IMAGING KIT TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR IMAGING KIT TEKTRONIX PHASER 750 RF / FUSER TEKTRONIX PHASER 750 RF / TONER LASER COLOR TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR NEGRO 45 TONER LASER COLOR TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR CYAN 45 TONER LASER COLOR TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR MAGENTA 50 TONER LASER COLOR TEKTRONIX PHASER 750 RF / COLOR AMARILLO 40 IMAGE DRUM HP LASERJET 8500 REF: C4153A 1 FUSER KIT 220V HP LASERJET 8500 REF: C4156A 1 TONER LASER COLOR HP LASERJET 8500 NEGRO REF: C4149A 12 TONER LASER COLOR HP LASERJET 8500 MAGENTA REF: C4151A 11 TONER LASER COLOR HP LASERJET 8500 CYAN REF: C4150A 10 TONER LASER COLOR HP LASERJET 8500 AMARILLO REF: C4152A 11 IMAGE DRUM HP LASERJET 4500 Y 4550 REF: C4195A 6 TONER LASER COLOR HP LASERJET 4500 Y 4550 NEGRO REF: C4191A 16 TONER LASER COLOR HP LASERJET 4500 Y 4550 MAGENTA REF: C4193A 8 TONER LASER COLOR HP LASERJET 4500 Y 4550 CYAN REF: C4192A 7 TONER LASER COLOR HP LASERJET 4500 Y 4550 AMARILLO REF: C4194A 7 KIT TONER-TAMBOR, EPSON EPL-N1600, ORIGINAL 24 KIT TON.TAMBOR PARA IMPRESORA HP LASERJET 2300 DN RF/Q2610A, original 400 IMPORTE MÍNIMO DE RECOMPRA