Servicio Personal y Recursos Oficina de Informática

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Sara Sánchez Cabrera
hace 6 años
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1 Pág. 1 de 5 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SISTEMA DE IMPRESIÓN DE GRAN FORMATO PARA LA GERENCIA MUNICIPAL DE URBANISMO. 1. Objeto. Es objeto del presente pliego de condiciones técnicas la contratación del suministro, en la modalidad de arrendamiento, de equipos de impresión de gran formato (2 en formato A0 y 2 en formato A1, máximo 2 tipos de equipos), configuración de los mismos en domicilio de cliente, así como su correspondiente servicio de mantenimiento y suministro de consumibles, en relación al número de mililitros de tinta consumidos por cada equipo, para la Gerencia Municipal de Urbanismo. Los servicios de instalación, se llevarán a efecto en las dependencias de esta Gerencia Municipal, coordinados por la. La vigencia del presente contrato será de TRES AÑOS, a partir de la fecha de la entrega del suministro. 2. Ofertas y precio del contrato. Antes de que expire el plazo de presentación de ofertas los licitadores podrán dirigirse a la de la Gerencia Municipal de Urbanismo en demanda de información sobre el procedimiento de instalación, garantías y cualquier otra circunstancia en relación con este pliego de condiciones. Se ha de presentar dossier de empresa, haciendo referencia al equipo técnico que realizará los trabajos de instalación y servicio técnico. Se incluirá en la oferta fichas descriptivas de los equipos ofertados, en lo referente al cumplimiento de sus características mínimas exigidas, así como de aquellas que se propongan como mejoras, al margen de la presentación del material descriptivo (folletos, fotografías ) para proceder a su valoración. El presupuesto máximo de gasto, corresponde a la cantidad de CINCUENTA MIL EUROS ( ), I.V.A. incluido, para el periodo de los tres años de vigencia. Las prestaciones que constituyen su objeto supondrán porcentualmente las siguientes cantidades: Alquiler de equipos: 64% Mantenimiento y suministro de fungibles: 36% El precio ofertado deberá incluir los impuestos, transporte del material al lugar que se designe y cuantos otros gastos resulten de aplicación.

2 Pág. 2 de 5 3. Duración del contrato. Tres (3) años. 4. Descripción del suministro y Servicio. Todos los equipos del suministro deberán ser nuevos, incluyendo la documentación de instalación y garantía, así como los certificados de cumplimiento de normas de ruido y consumo energético (especificadas más adelante). Solo se admitirán equipos de marcas reconocidas por su calidad y servicios técnicos. Esta Gerencia Municipal de Urbanismo se reserva la valoración de equipos en este sentido, en caso de duda razonable. Aquellos equipos que presenten algún tipo de deterioro, por transporte o defecto de fábrica en el momento del desembalaje, serán devueltos sin proceder a su instalación, no entendiéndose satisfecho el suministro en tanto en cuanto todos los equipos estén instalados. Ello sin perjuicio de sustituir los equipos que presenten defectos a posteriori, atendiendo a la garantía de los mismos. Se ofertarán 2 tipos de equipos: MODELO A. Formato A0 (2 equipos) MODELO B. Formato A1 (2 equipos) Se describen las características mínimas que deben de cumplir cada tipo. Modelo A FORMATO A0 Modelo B FORMATO A1 Resolución máxima (B/N) 2400 X 1200 ppp 2400 X 1200 ppp Resolución máxima (Color) 2400 X 1200 ppp 2400 X 1200 ppp Interfaz USB, LAN USB, LAN Compatibilidad Con Scanner HP DesingJet 4500 Microsoft W7/8, IOS, Citrix Microsoft W7/8, IOS, Citrix RAM instalada 32 GB Disco Duro 160 GB Simulación idioma PCL 3, PostScript 3, CALS G4, TIFF, PDF 1.6 Tipo de soporte Papel fotográfico, papel prueba, papel standar Conexión de redes Servidor de impresión - Fast Ethernet Certificación de ruidos ISO ISO 7779 Certificación energética EPEAT Gold o Energy Start 4.0 La cuantía de la opción de compra, no podrá exceder el valor de una mensualidad del concepto de alquiler de equipos I.V.A. incluido.

3 Pág. 3 de 5 Respecto a los trabajos de instalación deberán de cubrir las siguientes operaciones: Transporte y desembalaje en el punto de instalación designado. Conexionado, etiquetado y conexión a la red. Pruebas de funcionamiento y conexión a red. Retirada de equipos antiguos a las dependencias designadas por la Oficina de Informática o en caso de acogerse a algún "Plan de Renovación", a donde corresponda. Los trabajos de mantenimiento del sistema de pago por uso de los equipos de impresión conllevarán las siguientes operaciones: Lectura periódica de contadores de uso por equipo. Sustitución de fungibles y carga de tinta en los diferentes equipos. Recogida y reciclaje de desechos de impresión. Para garantizar el funcionamiento, deberá existir acopio de depósitos de tinta en casa del cliente, por lo que será necesario su control y seguimiento. 5. Garantía. La garantía de los equipos se extenderá a los tres años de contrato. Esta garantía se gestionará siguiendo el siguiente procedimiento: La recepción de incidencias e identificación de averías la realizará la de esta Gerencia Municipal, que a su vez será el único interlocutor válido para notificar dicha avería al adjudicatario. La empresa adjudicataria podrá realizar las comprobaciones oportunas para confirmar la avería, tanto en remoto como in-situ. Confirmada la avería, la empresa adjudicataria procederá a realizar las reparaciones oportunas o a la sustitución del equipo si fuera necesario, de acuerdo a los siguientes niveles de acuerdo de Servicio. Plazo máximo de reconocimiento de avería 12 h. Plazo máximo de atención de la avería 24 h. Opcionalmente la empresa adjudicataria podrá suministrar equipos de sustitución a esta Gerencia Municipal, para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de servicio. Dichos equipos estarán reservados exclusivamente para dicho cometido, pudiendo la empresa adjudicataria realizar las comprobaciones necesarias cuando lo solicite. 6. Plazo de entrega. El plazo máximo de entrega del 100% de los equipos será de 5 semanas.

4 Pág. 4 de 5 7. Criterios de valoración. Las ofertas serán informadas por La del Servicio de Personal y Recursos de la Gerencia Municipal de Urbanismo, con los criterios de valoración que a continuación se detallan. Para la revisión de las ofertas, se deberán de especificar las características de la misma en el orden estricto que a continuación se detalla, sin hacer referencia a folletos o anexos de información técnica. Precio Alquiler equipos (Supondrá el 60% de la valoración). Se asignarán (150 puntos) a la mejor oferta económica (por precio unitario de equipo), otorgándose 90 puntos a la mejor oferta económica de equipos modelo A y 60 puntos a la mejor oferta de equipos modelo B. El resto de ofertas obtendrán la puntuación de forma proporcional, entendiéndose por tal (a lo largo del presente pliego): mayor puntuación a la oferta de menor precio y al resto la aplicación de la siguiente fórmula matemática: Puntuación = (Máxima_Puntuación x Valor Mejor Oferta)/Valor Oferta Se establece la posibilidad de acogerse a Planes de Renovación. Ofreciendo esta GMU para tal propósito, 2 plotters Hp DesignJet 500 A0 y 2 plotters Hp DesignJet 500 A1. La valoración de este criterio se aplicará directamente mediante la oferta económica presentada, indicándose en todo caso la aplicación y condiciones del citado Plan de Renovación. En cualquier caso el citado descuento se ofrecerá de forma independiente en la proposición económica, toda vez que esta GMU se reserva su aceptación en función de las condiciones ofertadas para acogerse al citado plan de renovación. Precio por suministro de fungibles (ml consumidos o pago por click) (Supondrá el 24% de la valoración). Se deberá especificar los ml que comprenda la unidad "click" Se asignarán (15 puntos) a la mejor oferta ml Blanco/Negro equipos A Se asignarán (15 puntos) a la mejor oferta ml Blanco/Negro equipos B Se asignarán (15 puntos) a la mejor oferta ml color equipos A Se asignarán (15 puntos) a la mejor oferta ml color equipos B Al resto de ofertas de forma proporcional respecto a la mejor oferta Características Técnicas (Supondrá el 12% de la valoración). Mejora resolución ppp equipos A (3 puntos) a la mejor resolución y (1,5 puntos) a la siguiente mejor y (1 punto) a la siguiente. El resto no será puntuado. Mejora resolución ppp equipos B (3 puntos) a la mejor resolución y (1,5 puntos) a

5 Pág. 5 de 5 la siguiente mejor y (1 punto) a la siguiente. El resto no será puntuado. Mejora ampliación Memoria en todos equipos A (hasta 10 puntos). Por cada bloque de ampliación de 32 MG (5 puntos) Mejora ampliación Memoria en todos equipos B (hasta 10 puntos). Por cada bloque de ampliación de 32 MG (5 puntos) Mejora ampliación disco en todos los equipos. (4 puntos) a la mayor ampliación y el resto proporcional Otros Criterios (Supondrá el 4% de la valoración). Valor residual. 10 puntos a la oferta que proponga un valor residual más bajo para la posible adquisición de los equipos una vez finalizado el contrato. El resto se puntuará de forma proporcional. 8. Forma de pago. Se presentará factura mensual diferenciando los importes correspondientes a los siguientes conceptos: Alquiler de equipos. Mejora. Mantenimiento y suministro de consumibles. Indicando: Consumo ml. color y blanco y negro. Córdoba a 7 de Julio de 2014 El Jefe de la, Fdo: Miguel Ángel Pericet Blanco

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