INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Importe MENOR que Umbral Comunitario Departamento de Infraestructuras Función de Políticas Tecnológicas 21/07/2016

2 ÍNDICE 1 OBJETO PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Especificaciones técnicas mínimas requeridas Especificaciones técnicas adicionales CONDICIONES PARTICULARES Plazo de entrega Penalizaciones Forma de pago Criterios de adjudicación (especificar el paso de cada criterio)... 5 Lantik 21/07/2016 2/11

3 1 OBJETO Escáner color para puesto. Máximo 50 unidades. 2 PRESUPUESTO El precio de cada equipo no podrá ser superior a: Importe neto 650,00 euros. IVA (%) 21. Importe total 786,50 euros. 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 Especificaciones técnicas mínimas requeridas Las especificaciones técnicas mínimas, con los valores del equipo con la configuración por defecto de fábrica sin ningún tipo de configuración-manipulación adicional, requeridas son las siguientes: Tamaño papel A4 e inferiores. Velocidad mínima A4 vertical 1 y 2 caras a 200 ppp B/N: 55 hojas/minuto. Resolución máxima mínima de 75 ppp. Resolución máxima no inferior a 300 ppp. Alimentación automática (mínimo de 75 hojas). Ciclo de trabajo mínimo hojas/mes. Carga vertical de hojas. Conexión USB 2.0 (cable incluido). Controladores TWAIN. Eliminación automática de páginas en blanco. Detección automática de orientación de página. Enderezado automático de páginas. Software de escaneo. Certificación Energy Star Certificación ROHS 3.2 Especificaciones técnicas adicionales Bajo nivel de ruido. Drivers ISIS Lantik 21/07/2016 3/11

4 Tamaño compacto. Características de ergonomía, diseño y estética. Número de hojas/día. Detección automática de alimentación de varias páginas. Software de escaneo a PDF. 4 CONDICIONES PARTICULARES 4.1 Plazo de entrega La duración para el suministro de escáneres color DIN A4 con alimentador automático de hojas será de un año desde la firma de contrato. Durante el año se realizarán peticiones de suministro según las necesidades de Lantik. Si bien se hace referencia a los suministros durante los próximos doce meses, Lantik, S.A. podrá dejarlos sin efecto, tanto por considerar que no se ha cumplido alguna condición establecida, como por considerar que han cambiado notablemente: - Las condiciones del mercado o - Los requerimientos técnicos de las soluciones más idóneas. Para esta anulación será suficiente la notificación de Lantik, S.A. Plazo de primera entrega: Máximo 20 días naturales desde la notificación de la petición de suministro. Plazo de resto de entregas: Máximo 20 días naturales desde la notificación de la petición de suministro. 4.2 Penalizaciones Cualquier incumplimiento de los tiempos establecidos o mejorados por el adjudicatario en el apartado 4.3. o 4.1. Plazo de entrega, conllevará una penalización del 0,5% por cada día natural de incumplimiento sobre el importe de coste de cada unidad de compra. En caso de que el pago por parte de Lantik S.A, estuviera realizado con anterioridad, la empresa contratada, abonará a Lantik S.A el importe de la penalización. Lantik 21/07/2016 4/11

5 4.3 Se exige una garantía mínima "in situ" de 1 año. El adjudicatario está obligado a asumir frente a LANTIK el mantenimiento durante el periodo de garantía, de todos los elementos suministrados, incluso en los casos que no sean de su fabricación. LANTIK comunicará al suministrador, a partir del mismo momento que se detecten, las averías o malos funcionamientos del hardware adquirido. Para ello en la oferta se deberá indicar el Nº de teléfono, fax o mail que al que debe dirigirse al objeto de garantizar la rapidez de la comunicación. El adjudicatario debe garantizar un horario de recepción de las comunicaciones de averías, el cual tiene que cubrir de lunes a viernes todas las semanas del año, excluidos festivos y no puede ser inferior a 7 horas al día, en la franja horaria de 8:00 a las 17:00. El adjudicatario tiene que atender las solicitudes de intervención que se reciban dentro del horario de servicio, en un tiempo no superior a 6 horas laborables. El tiempo se tiene que contar a partir del momento que el contratista recibe la comunicación de avería. Si la comunicación se recibe fuera del horario de servicio, el tiempo de respuesta empieza a contar a partir del inicio del siguiente día hábil. En el caso de que se prevea que la reparación del equipo pueda superar las 48 horas naturales o que el equipo averiado tenga que ser reparado fuera de las dependencias donde está instalado, el adjudicatario tiene obligación de sustituir temporalmente el equipo averiado por otro de características similares o superiores, hasta que se acabe la reparación del equipo original. 4.4 Forma de pago El pago se realizará previa presentación de la factura de cada petición de suministro, dentro de los 30 días a partir de la conformidad de los suministros y de la recepción de las correspondientes facturas. 4.5 Criterios de adjudicación (especificar el paso de cada criterio) Los criterios de valoración de las propuestas recibidas serán: Precio: Hasta un máximo de 75 puntos Se valorará con un máximo de 75 puntos la oferta más económica presentada y al resto se le concederá la puntuación de forma proporcional. Valor técnico: Hasta un máximo de 25 puntos Se valorará con un máximo de 25 puntos las ofertas que además de cumplir las especificaciones mínimas requeridas, contemplen mejoras en el apartado 3.1 Especificaciones técnicas mínimas requeridas y 3.2 Especificaciones técnicas adicionales. Lantik 21/07/2016 5/11

6 La valoración técnica se realizará siguiendo los siguientes criterios: Criterio Puntos máximos 12 Diseño y ergonomía 6 Ampliaciones 2 Plazo de entrega 3 2 La adjudicación se hará a aquella oferta que obtenga la mayor puntuación en el apartado anterior. Para realizar la adjudicación, será requisito imprescindible rellenar correctamente la tabla de características de la oferta, incluida a continuación. En caso contrario, se desestimará la oferta presentada. La valoración de la oferta se hará preferiblemente en función de la información incluida en dicha tabla. Lantik podrá solicitar una unidad de cada uno de los equipos ofertados con objeto de poder realizar las pruebas que estime oportunas. Los equipos deberán incluir la correspondiente documentación técnica acreditativa de sus características, así como los manuales de funcionamiento y/o utilización, y tienen que estar a disposición de LANTIK en un plazo máximo de 10 días naturales tras ser solicitados. La entrega y recogida del material de pruebas, se realizará por cuenta de la empresa ofertante. El incumplimiento de esta condición podrá conllevar la desestimación de la oferta presentada. Lantik 21/07/2016 6/11

7 Características de la oferta Especificaciones Técnicas Criterio Empresa Modelo Cumple (Si/No) Valor Tamaño papel A4 e inferiores Velocidad mínima A4 vertical 1 y 2 caras a 200 ppp B/N: 55 hojas/minuto Resolución máxima mínima de 75 ppp Resolución máxima no inferior a 300 ppp Alimentación automática (mínimo de 75 hojas) Ciclo de trabajo mínimo hojas/mes Carga vertical de hojas Conexión USB 2.0 (cable incluido) Controladores TWAIN Eliminación automática de páginas en blanco Detección automática de orientación de página Enderezado automático de páginas Software de escaneo Certificación Energy Star Certificación ROHS Ampliaciones Diseño y ergonomía Especificaciones Técnicas adicionales a valorar No Aplica Valor Bajo nivel de ruido Tamaño compacto Diseño y ergonomía Diseño y ergonomía Lantik 21/07/2016 7/11

8 Características de ergonomía, diseño y estética Número de hojas/día Drivers ISIS Detección automática de alimentación de varias páginas. Software de escaneo a PDF Subsistemas de escaneo para la mejora de la imagen final Diseño y ergonomía Otras mejoras presentadas por ofertante la empresa Ampliaciones Plazo de Entrega No Aplica Valor Plazo primera entrega del equipo (Máximo 20 días naturales) Plazo resto de entregas (Máximo 20 días naturales) Plazo de entrega Plazo de entrega No Aplica Valor Se exige una garantía mínima "in situ" de 1 año. El adjudicatario está obligado a asumir frente a LANTIK el mantenimiento durante el periodo de garantía, de todos los elementos suministrados, incluso en los casos que no sean de su fabricación. Nº de teléfono, fax o mail que al que debe dirigirse al objeto de garantizar la rapidez de la comunicación. El adjudicatario debe garantizar un horario de recepción de las comunicaciones de averías, el cual tiene que cubrir de lunes a viernes todas las semanas del año, excluidos festivos y no puede ser inferior a 7 horas al día, en la franja horaria de 8:00 a las 17:00. El adjudicatario tiene que atender las solicitudes de intervención que se reciban dentro del horario de servicio, en un tiempo no superior a 6 horas laborables. El tiempo se tiene que contar a partir del momento que el contratista recibe la comunicación de avería. Si la comunicación se Lantik 21/07/2016 8/11

9 recibe fuera del horario de servicio, el tiempo de respuesta empieza a contar a partir del inicio del siguiente día hábil. En el caso de que se prevea que la reparación del equipo pueda superar las 48 horas naturales o que el equipo averiado tenga que ser reparado fuera de las dependencias donde está instalado, el adjudicatario tiene obligación de sustituir temporalmente el equipo averiado por otro de características similares o superiores, hasta que se acabe la reparación del equipo original. Posibilidad de ampliación de la garantía de forma anual o indefinidamente. Método o procedimiento de gestión de la garantía, detallando horario de recepción de la comunicación de averías, horario normal de prestación del servicio, tiempo de respuesta en que se comprometen a resolver las averías comunicadas y en el caso de sustitución, si se reemplazará por un equipo nuevo o no. Lantik 21/07/2016 9/11

10 Para cualquier aclaración o ampliación de información se deben dirigir a: Meritxell Iraolagoitia Lantik S.A. Sabino Arana, Bilbao [email protected] Teléfono: Firmado: Martin Berasategui Jefe de Infraestructuras Juan Carlos Barcina Director de Políticas Tecnológicas Lantik 21/07/ /11

11 Sabino Arana, BILBAO (Bizkaia) Tel: (+34) Fax: (+34) ER-2023/2005 El Diseño, el Desarrollo y el Mantenimiento de Aplicaciones Informáticas. ER-0739/2006 La Compra de Bienes y Servicios y el Suministro e Instalación de Equipamiento Informático para la Diputación Foral de Bizkaia. ER-0811/2008 La Atención al Cliente.