PLIEGO DE PRESCIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE RIGEN EL ARRENDAMIENTO PARA UN PERIODO DE 5 AÑOS (60 MESES) DE UN MÍNIMO DE 4 Y HASTA 10

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE RIGEN EL ARRENDAMIENTO PARA UN PERIODO DE 5 AÑOS (60 MESES) DE UN MÍNIMO DE 4 Y HASTA 10 FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCVIÓN PARA SERVEIS FERROVIARIS DE MALLORCA.

2 Pliego de prescripciones técnicas particulares que rigen el arrendamiento y mantenimiento para un periodo de 5 años (60 meses) de un mínimo de 4 y hasta un máximo de 10 fotocopiadoras multifunción para Serveis Ferroviaris de Mallorca. 1.- Objeto del contrato. El presente contrato tiene por objeto el arrendamiento de un mínimo de 4 y un máximo inicial de 10 equipos multifunción y la instalación y configuración de los mismos equipos al sistema informático de la empresa pública Serveis Ferroviaris de Mallorca (SFM), además del suministro de los consumibles y el servicio de mantenimiento, durante 5 años, de los equipos finalmente suministrados y el servicio de formación, tanto para usuarios como para administradores de los sistemas designados por SFM. El adjudicatario se encargará de retirar los equipos que sean sustituidos, asumiendo la tasa de residuos correspondiente. 2.- Condiciones del servicio. Actualizar el sistema de impresión y fotocopiado, incorporando el servicio de impresión y de escaneo en red, con la finalidad de adaptar Serveis Ferroviaris de Mallorca al desarrollo de los nuevos proyectos de administración electrónica. 3.- Características generales. Las prescripciones y características técnicas mínimas y número de equipos multifunción serán en la forma que se indica a continuación, (el no cumplimiento de les especificaciones mínimas será causa de exclusión del licitador). Todos los equipos han de ser compatibles con todas las versiones de 32 y 64 bits de los siguientes sistemas operativos: Windows XP Professional Windows 7 Professional Windows 8 Professional Windows con versiones posteriores hasta la versión actualmente vigente. Los requisitos técnicos mínimos que tienen que tener todos los equipos son los siguientes: Compatibilidad para TCP/IP o LPR. Compatibilidad con los controladores genéricos PS o PCL. Compatibilidad con las fuentes TTF 4.- Equipamientos y características técnicas mínimas

3 Modelo A: 1 o más Equipo con tecnología láser mono-cromo. Fotocopiadora, impresora, escáner en red y fax. Formato de hoja A4, doble cara, alimentador automático, mínimo una cajón. Velocidad impresión: mínimo 24 ppm. Volumen soportado: copias /mes. Modelo B: 1 o más Equipos con tecnología láser mono-cromo. Fotocopiadora, impresora, escáner en red y vía fax. Formato de hoja A4 y A3, doble cara, alimentador automático de gran capacidad, más de dos bandejas, clasificador y grapadora. Velocidad impresión: mínimo 45 ppm. Volumen soportado: copias / mes. Modelo C: 2 o más Equipos con tecnología láser color. Fotocopiadora, impresora, escáner en red y vía fax. Formato de hoja A4 y A3, doble cara, alimentador automático de gran capacidad, más de dos bandejas, clasificador y grapadora. Velocidad impresión: mínimo 35 ppm. Volumen soportado: copias / mes. Común para todos los modelos: Aplicación que permita el control del número de copias realizadas para cada equipo y usuario. 5.- Formación. El adjudicatario tendrá que presentar un plan de formación, tanto para usuarios como para administradores del sistema. La formación de administradores tendrá que estar orientada al manejo, gestión y configuración de las diferentes herramientas de software de gestión y explotación de que disponga el sistema implantado. La formación de usuarios estará orientada al manejo, manipulación y resolución de problemas simples, referidos a los dispositivos que se estén implantando, ya sena con funciones de impresión, fotocopiado o escaneo. 6.- Implantación.

4 El adjudicatario tendrá que presentar un plan de implantación del proyecto en el que se establezcan claramente las diferentes fases propuestas y los medios humanos y materiales de la oferta. Se establece un plazo máximo de 1 mes, desde la firma del contrato, para la instalación y configuración de los diferentes equipos de impresión, la retirada de los equipos a sustituir y la formación de los usuarios y de los administradores del sistema. El adjudicatario tendrá que coordinar y consensuar con el Director del Contrato o persona designada para este plan de implantación, de manera que se detallarán las ubicaciones, datos de implementación por equipo, configuraciones de red de cada uno de los equipos, etc. 7.- Servicio Técnico El mantenimiento de los equipos instalados y la asistencia técnica, irá a cargo del adjudicatario. Así se presentará un programa de nivel de servicio del total de los equipos integrantes de los sistemas, que tendrá que incluir en la oferta. El servicio tendrá que garantizar la asistencia y soporte como mínimo de lunes a viernes en horario laboral de 8 a 15 horas. El tiempo de respuesta para la atención de averías in situ será de un máximo de 8 horas. Cuando un equipo no pueda ser reparado in situ, o la reparación del mismo implique la inactividad de este por un período superior a 2 días hábiles desde la comunicación de la avería, tendrá que ser sustituida por un equipo del mismo tipo, hasta la total reparación del primero. El adjudicatario se hará cargo totalmente, durante el plazo de los 5 años del contrato, de todas las reparaciones de piezas y recambios, reparación, desperfectos, deficiencias y averías que se puedan producir, incluidas las que se puedan producir por el paso del tiempo, incluyendo desplazamientos y mano de obra. En caso necesario, esta obligación puede abastecer la sustitución del equipo por uno de características mínimas similares. Será por cuenta del adjudicatario la reposición del toner y demás consumibles que sean precisos para la plena actividad de las máquinas, excepto el papel. El adjudicatario del contrato, tiene que ser distribuidor autorizado y mantenedor oficial de los equipos de la oferta, motivo por el cual tendrá que presentar los correspondientes certificados o acreditaciones oficiales del fabricante. Los licitadores, que propongan servicios inferiores a los indicados anteriormente, serán objeto de exclusión. 8.- Duración del contrato El contrato tendrá una duración de cinco años (60 meses), desde el 1 de diciembre de 2014 o fecha posterior de la firma del contrato. 9.- Precio del contrato. El precio del contrato queda desglosado de la siguiente forma:

5 Arrendamiento de los equipos de multifunción: Equipos MODELO A, a un precio máximo por unidad y año de Equipos MODELO B, a un precio máximo por unidad y año de 625,00. Equipos MODELO C, a un precio máximo por unidad y año de 643,75. (todos los importes sin incluir el IVA) El precio del suministro de los toners y demás consumibles (excepción del papel) y del mantenimiento, se determina mediante el precio por copia o impresión de los equipos a suministrar. Los licitadores tendrán que ofrecer obligatoriamente un precio máximo por copia/impresión, este importe será valorado a la baja, tomando como referencia los siguientes precios unitarios máximos por los modelos de equipos a suministrar: MODELO A: precio máximo/copia A4: 0,01 (sin IVA). MODELO B: precio máximo/copia b/n 0,009 (sin IVA) (A4) y 0,02 (sin IVA) (A3). MODELO C: precio máximo/copia b/n 0,009 (sin IVA) (A4) y 0,02 (sin IVA) (A3); y precio máximo/copia color 0,07 (sin IVA) (A4) y 0,14 (sin IVA) (A3). Aquellas ofertas que superen cualquier precio unitario máximo, de los establecidos en los diferentes apartados de este pliego quedaran excluidas del procedimiento de licitación. El precio máximo del contrato de arrendamiento es de 5.735,50 /año sin IVA (correspondiente a 2 máquinas modelo A, dos modelo B y seis modelo C), más el coste de las copias realizadas en función de los precios por copia presentados por la oferta.