ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE EL SAUZAL C/ Constitución, nº El Sauzal.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE UNA MÁQUINA FOTOCOPIADORA EN ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA PARA EL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DEL SAUZAL I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro y mantenimiento de una máquina fotocopiadora en régimen de arrendamiento con opción de compra según las condiciones establecidas en el presente Pliego, que deberá ser, copiadora, impresora y escaner, conectada a la red. Están incluidos en el objeto del contrato todos los consumibles de la máquina fotocopiadora, excepto el papel. II. CONDICIONES TÉCNICAS El material objeto de arrendamiento será el que figura en el Anexo I. El adjudicatario suministrará el material en el plazo de siete días naturales, a contar desde el siguiente a la formalización del contrato. La entrega del suministro al Ayuntamiento tendrá que efectuarse por la empresa adjudicataria, en el edificio, local o dependencia que al efecto indique el director de la ejecución del contrato. En el plazo máximo de 24 horas desde la entrega, la empresa adjudicataria, procederá a su completa instalación con todos sus componentes configurados. Será por cuenta y cargo del adjudicatario los trabajos y costes de instalación, transporte y gravámenes que se deriven del suministro. El adjudicatario deberá entregar con la instalación de los equipos una ficha del material suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie, a efectos de proceder a su inventario. El Ayuntamiento deberá usar, conservar y custodiar el material objeto de arrendamiento de forma diligente. Los productos serán exclusivamente utilizados por el personal dependiente del Ayuntamiento

2 III. CONDICIONES ECONÓMICAS El tipo de licitación será de 4.541,71 (IGIC excluido), más 227,09 en concepto de IGIC, lo que hace un total de 4.768,80. A distribuir en 60 mensualidades de 79,48 (IGIC incluido). Así mismo el precio de licitación del mantenimiento será de las copias o impresión en negro y de las copias o impresión a color. Los licitadores deberán presentar: 1.- Relación de cuotas mensuales de arrendamiento, referidas a cada uno de los modelos del material reflejado en el Anexo I. En el precio deberán indicar si el número de copias es ilimitado o por el contrario existe un límite y el precio de cada copia una vez superado el mismo. En el caso de existir límite de copias y si algún mes no se llegase al límite de copias contratadas, dichas copias no realizadas, se acumularan a los meses sucesivos hasta la finalización del contrato. 2. Precio a abonar para ejecutar la opción de compra de cada elemento al finalizar su arrendamiento. El adjudicatario presentará facturas mensuales de las cuotas de arrendamiento del material instalado. El material instalado empezará a ser facturado a mes vencido a partir del momento de su instalación y puesta en funcionamiento. Durante el periodo de arrendamiento, las cuotas a pagar no sufrirán incrementos por el IPC. IV. GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Todos los equipos suministrados, deberán ser mantenidos en perfecto estado de uso por la empresa adjudicataria durante el periodo que dure el contrato de alquiler. La garantía y mantenimiento de los equipos durante el periodo que el contrato esté vigente se realizará en las siguientes condiciones: I. Las reparaciones de los equipos se realizarán IN SITU (en la ubicación de los equipos). II. La cobertura del servicio de reparación será de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 15:00. III. Este servicio incluirá, sin costo adicional, todas las piezas y materiales que sean preciso reponer para el correcto funcionamiento del equipo, así como la mano de obra y el desplazamiento, siendo el único material no incluido el papel

3 IV. Se deberá indicar en la oferta el tiempo máximo de reparación o resolución de problemas, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la incidencia surgida y requiriendo la intervención, hasta la reparación de la avería, resolución del problema o sustitución del equipo por otro en condiciones de prestar el mismo servicio que el averiado. Este tiempo no debe ser superior a las 24 horas. V. Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse in situ, el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina averiada por otra de igual marca y modelo, asumiendo todos los costes derivados de esa sustitución. V. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se establece por un período de sesenta meses que se computarán desde el día de la entrega. Al finalizar el periodo de contratación, el Ayuntamiento podrá optar por: a. Devolver las máquinas a la empresa, en cuyo caso todos los costes que se generen como consecuencia de dicha devolución, serán por cuenta del arrendador. b. Adquirir las máquinas pagando por ellas el importe correspondiente a la opción de compra, quedando obligada la empresa a ofrecer un periodo mínimo de garantía de un año a partir de la ejecución. Si el Ayuntamiento opta por esta opción deberá adoptar dicho acuerdo con un mes de antelación a la finalización del contrato. VI. FORMACIÓN El adjudicatario deberá impartir una jornada de formación, necesaria para el correcto uso de la máquina, siendo a cargo del mismo los gastos inherentes a la misma. El Ayuntamiento será el encargado de la organización de la misma según sus necesidades. VII. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR. Además de la documentación administrativamente exigible, los licitadores presentarán: Documentación técnica de los equipos ofertados

4 VIII. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que servirán de base para la adjudicación del concurso, por orden decreciente de importancia serán los siguientes: Precio, hasta 75 puntos. Cualidades del mantenimiento propuesto, hasta 25 puntos. En La Villa de el Sauzal, a 23 de Mayo 2010 EL INGENIERO MUNICIPAL Agustín Martín Toledo - 4 -

5 ANEXO I UNA FOTOCOPIADORA DIGITAL DE ALTA PRODUCCIÓN: IMPRESORA, FOTOCOPIADORA y ESCÁNER. DATOS GENERALES Tipo de equipo: Sistema de consola (escáner integrado) Velocidad de copiado e impresión: 22 ppm a todo Color y en B/N Cassettes Universales 1x 500 hojas A3 y 1 x 500 hojas A3 Gramaje Papel de 64 a 256 g/m2. Formato hasta 311 x 457 mm. Entrada Manual 150 hojas, 271 g/m2 Impresión Banner, hasta 297 x mm Doble Cara Automática Resolución 600 x 1800 dpi 256 Gradaciones Memoria 2 GB, Disco Duro 250 GB Sistema Láser [4 Dualbeam] Controlador Impresión PCL6, PostScript 3 - Escáner Color Red Interface Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 2.0 Alimentación eléctrica v/50hz Especificaciones de impresión Controlador integrado de 667 Mhz Memoria RAM de 2 Gb y disco duro de 256 Gb Resolución 1800x600 dpi Protocolo de red TSP/IP, IPX/SPX, SMB, NetBEUI, LPD, SNMP, IPP, AppelTalk, Ethertalk. Emulación PCL 6c, PS3 Interfaces Ethernet 10/100/1000 BaseT, USB 2.0 Drivers Windows 2000/2003/2008/XP/XP64/Vista32/Vista64, Mac OS 9.x/10.x, Linux Impresión directa de documentos PCL, PS, TIFF y PDF, sobreimpresión, portadas, duplex, impresión N-up, Watermark, Mixmedia Y Mixplex, impresión de banner. Especificaciones del escáner Escáner a , FTP/iFAX/BOX/SMB/USB/WebDAV/to-men/Twain Resolución maxima 600 dpi - 5 -

6 XPS Velocidad max. 70 opm (color y monocromo) Tamaño original máximo A3 Formatos de escáner PDF, TPEG, TIFF, Compact-PDF, Encrypted-PDF, Especificaciones de copia Alimentador de documentos(opcional) o Alimentador reversor de originales (opcional) o 100 hojas,máx. 210 g/m 2 o A6 a A3 Preselección de copias 1 9,999 Zoom % en pasos de 0,1% Primera copia A4 11/7,5 segundos (color/monocromo) Memoria 2 GB Ram HDD 250 GB Resolución 1800x600 dpi ( con Smothing technology ) Funciones de copia: Inserción de portadas y separación de capítulos, copia de prueba, ajuste de color de imagen, modo creativo, modo póster, modo libro. DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente pliego de condiciones integrado de 6 folios, del número 1 al número 6, a doble cara, ha sido aprobado mediante Decreto 291/2011de fecha 4 de marzo de En la Villa de El Sauzal, a 4 de marzo de La Secretaria: Fdo: Ana Montserrat García Rodríguez