Dichas competencias son ejecutadas a través de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, MAQUETACIÓN Y EDICIÓN DE PUBLICACIONES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS PARA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN. 1.- ANTECEDENTES El Decreto 251/2003, de 30 de septiembre de 2003, por el que se aprueba la estructura básica del Departamento de Ciencia, Tecnología y Universidad de la Diputación General de Aragón, recoge las competencias en materia de promoción, fomento e implantación de las tecnologías para la sociedad de la información. Dichas competencias son ejecutadas a través de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información. En el desarrollo de éstas se vienen realizando diversos estudios, planes y acciones que dan lugar a publicaciones de distinto tipo. Con objeto de conseguir una uniformidad en la imagen de dichas publicaciones, así como una adecuada calidad formal de las mismas, se ha previsto la realización del presente contrato. 2.- OBJETO El objeto de este contrato es el diseño de la imagen de las publicaciones de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información y la maquetación y edición que se detallan, a realizar durante Los trabajos de maquetación y edición objeto del contrato supondrán 8 publicaciones tipo libro con los ejemplares que se detallan, en encuadernación rústica, A4, así como la realización de un fichero digital en formato PDF para ponerlo en internet, por cada una. Tipo de publicación Número de publicaciones Número de ejemplares por publicación Contenido aproximado Libro tipo palabras 28 gráficos 6 imágenes 8 tablas 100 páginas

2 Libro tipo Libro tipo Libro tipo palabras 20 gráficos 40 imágenes 20 tablas 150 páginas palabras 72 gráficos 28 imágenes 52 tablas 110 páginas palabras 126 gráficos 5 imágenes 520 tablas 255 páginas Los contenidos objeto de maquetación y publicación serán proporcionados por el contratante. 3.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA 3.1. Diseño de imagen. La empresa adjudicataria deberá preparar tres propuestas de diseño gráfico en prueba de color a tamaño real para la edición de libros en soporte papel o digital, trípticos, fundas y carátulas de CD o DVD, en un plazo máximo de 3 semanas a partir de la notificación de la adjudicación. El diseño será para publicaciones a 4 tintas. Dicha propuesta deberá incluir al menos el diseño para los siguientes elementos: Portadas y contraportadas Índices Páginas generales con cabeceras y pies Tipos de letra y tamaños 2

3 Gráficos Tablas Mapas cartográficos Tríptico genérico con distribución del espacio Fundas de CD Carátula de CD o DVD Plantilla de PowerPoint para presentaciones Estas propuestas deberán ajustarse a las normas de identidad corporativa del Gobierno de Aragón. Con las tres propuestas, la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información junto con el adjudicatario, determinará el diseño a aplicar en las publicaciones que se realicen dentro del contrato. Este diseño se plasmará en un libro de estilo en el que se describirán por escrito, ilustradas mediante las imágenes que se consideren necesarias, las características del diseño de cada uno de los elementos de maquetación. Asimismo, el adjudicatario aportará todo lo necesario para maquetar (imágenes con la resolución y gama adecuados para la imprenta, tipos, etc.) Maquetación y edición. Para cada publicación de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información la empresa adjudicataria realizará la maquetación de la misma de acuerdo con el diseño acordado en el punto 3.1. El texto, gráficos, imágenes etc. que compongan el contenido de la publicación los proporcionará el contratante en formatos digitales de amplia difusión (textos Word, hojas de cálculo Excel, imágenes en formato WMF, RPG, GIF etc). La maquetación se realizará en el plazo de 10 días (ampliable a 20 en el caso de libros, si se estima que su extensión lo requiere) desde la entrega al adjudicatario del contenido de la publicación. El resultado de la maquetación será revisado, proponiéndose las correcciones y sugerencias oportunas, procediendo el adjudicatario a la maquetación definitiva, en un plazo máximo de 3 días laborables. 3

4 Dicha maquetación deberá recibir el visto bueno de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información. Una vez recibido el visto bueno, se procederá a la edición en el tiempo previsto de acuerdo con el volumen y número de ejemplares. La edición en papel será a 4 tintas o en digital, en color. El papel a utilizar en los libros será de 150 grs. o superior para portadas en brillos y de 100 grs. o superior para interior. Asimismo se presentará la publicación en formato electrónico (PDF). El archivo electrónico en formato PDF utilizará los recursos necesarios para optimizar la relación tamaño/contenido, de forma que los textos sean editables con Adobe Acrobat (writer) y en ningún caso cada página completa sea una imagen. Si el resultado de la edición no fuera conforme con la maqueta previamente aceptada, en el contenido o en la forma, será por cuenta del adjudicatario la reedición de la publicación. La maquetación y edición incluirá, para cada libro, la solicitud del depósito legal y la impresión del ISBN en la portada con código de barras. 4.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: SOBRE C. REFERENCIAS TÉCNICAS La documentación de referencias técnicas, sobre C, se presentará en formato papel, por duplicado, e impresa a color cuando sea necesario. En la portada figurará el título del documento y la empresa oferente. El documento contará con un índice que se corresponda con su contenido. En los encabezados o pies de página debe aparecer el nombre del documento y un identificativo de la empresa autora del mismo. El contenido a presentar es el siguiente: Servicios Ofertados Productos: Se indicará el tipo de impresión que se propone y a efectos de valorar la calidad se aportará un ejemplo de diseño consistente en una maqueta de portada de libro, conforme a las normas de identidad gráfica del Gobierno de Aragón, que puede consultarse en la página web del Gobierno de Aragón en el menú siguiente: Servicios. Identidad e Imagen Corporativa. Manual de Identidad Visual Corporativa. Aplicaciones Especiales. Libros. 4

5 Plazos de ejecución: Se valorarán las mejoras en los plazos señalados en este pliego referidos al diseño, maquetación y edición, para cada tipo de publicación que aparece señalado en el punto Otras informaciones de interés. Cualquier tipo de información que se desee indicar, que no tenga cabida en los apartados anteriores y que aporte valor añadido al planteamiento propuesto. Expresión de la sujeción estricta y expresa a todas las condiciones que se incluyan en los pliegos de condiciones, incluyendo específica y diferencialmente lo referente a confidencialidad. 5.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: SOBRE B. OFERTA ECONÓMICA La oferta económica, que incluida en el sobre B de la propuesta comprende: 1.- Anexo 2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 2.- Desglose del precio del contrato en los conceptos siguientes. En todos los apartados debe incluirse el IVA.: - Oferta del diseño. - Cuadro oferta de maquetación, en función del tipo de publicación y su volumen. - Cuadro oferta para la edición, en función del tipo de publicación, volumen y número de ejemplares. 6.- FORMA DE PAGO Los trabajos se abonarán a los precios contratados. La parte del diseño será objeto de un único pago, una vez determinado el mismo y entregado el libro de estilo al que hace referencia el punto 3.1. y aceptado por la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información. Cada edición será objeto de pago una vez completada y entregados todos los ejemplares objeto de la misma, incluido el fichero en formato PDF, previa aceptación de la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información. 7.- PROPIEDAD INTELECTUAL El adjudicatario acepta expresamente que todos los diseños y resultados de los trabajos realizados y su propiedad intelectual son propiedad exclusiva del Gobierno de Aragón, que podrá reproducirlos o divulgarlos total o parcialmente. 5

6 La empresa contratada deberá renunciar a cualquier derecho sobre estos conceptos y únicamente podrá hacer uso de los mismos como referencia a futuros trabajos, cuando cuente con la autorización expresa de Gobierno de Aragón. 8.- SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD En consideración al tipo de información procesada, el adjudicatario está obligado a mantener la más absoluta confidencialidad y reserva de todos aquellos datos y documentos que maneja. Todos los ficheros que se pongan a disposición del personal de la empresa, para la ejecución de los servicios contratados son propiedad de Gobierno de Aragón y están registrados y sometidos a la salvaguarda que establece la legislación vigente, en especial la relativa a la protección de datos personales (LOPD). Toda utilización con propósito distinto del contratado y, en especial, toda cesión de información a terceros será perseguida ante los tribunales. El adjudicatario estará obligado a poner en conocimiento de Gobierno de Aragón, inmediatamente después de ser detectado, cualquier sospecha de errores eventuales que pudieran producirse en el sistema de seguridad de la información. 9.- CONDICIONES GENERALES Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato la empresa se compromete a facilitar a las personas designadas por la Dirección General de Tecnologías para la Sociedad de la Información, la información y documentación necesarias para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos. Los trabajos con vicios o defectos podrán ser rechazados por Gobierno de Aragón y pueden ser objeto de penalización de acuerdo con lo previsto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Zaragoza, a 6 de abril de 2005 EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO ALFONSO VICENTE BARRA 6