APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA

Transcripción

1 APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA OBJETO Impulsar, estimular, apoyar y fortalecer procesos, propuestas, actividades artísticas y culturales a realizarse en la ciudad de Medellín. PRESUPUESTO Mil quinientos millones de pesos moneda/cte ($ ) Notas: - La convocatoria solo cofinanciará hasta ciento veinte (120) millones de pesos M/C y en ningún caso más del 30% del valor total del proyecto. - Cualquier propuesta que solicite un presupuesto mayor al 30% del valor global del proyecto será rechazada. - La propuesta deberá evidenciar otras fuentes de financiación o contrapartidas, estas pueden provenir de recursos propios y deberán estar soportadas con cartas y certificaciones de las entidades o personas naturales que las apoyan, antes de firmar la carta de compromiso. - Cada entidad podrá participar hasta con una propuesta por cada una de las cuatro (4) líneas de apoyo en la presente convocatoria, siempre y cuando sean diferentes y se ajusten a las especificaciones de cada línea de apoyo. En caso de que una entidad resulte ganadora con varias propuestas se adjudicará el apoyo a la propuesta con el mayor puntaje otorgado. TIEMPO DE EJECUCIÓN Hasta cinco (5) meses, contados a partir de la legalización del apoyo y hasta el quince (15) de noviembre de dos mil dieciséis (2016) PERFIL DE LOS PARTICIPANTES - Personas jurídicas Personas jurídicas privadas sin ánimo de lucro con mínimo dos años de existencia contados de manera retroactiva a partir de la fecha de la publicación de la presente convocatoria.

2 LÍNEAS DE PARTICIPACIÓN LINEAS DE PARTICIPACIÓN 1. Actividades artísticas y culturales de duración limitada 2.Procesos de formación artística y cultural de la ciudad DESCRIPCIÓN Comprende propuestas que tienen como objetivo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes escénicas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales, entre otros. Comprende propuestas de educación no formal artística y cultural que se desarrollan de manera permanente en la ciudad de Medellín en cualquiera de las siguientes sub líneas: Formación de públicos Intervenciones sociales desde el arte Formación artística 3.Espacios para la circulación de las artes (excepto los espacios pertenecientes a la convocatoria de salas abiertas) 4.Procesos artísticos y culturales con grupos poblacionales específicos Comprende propuestas de difusión, divulgación, y conservación artística y cultural que se desarrollan, en un espacio físico y de manera permanente en la ciudad de Medellín. Comprende propuestas que estén encaminadas a fomentar a través del arte y la cultura, el reconocimiento, la inclusión social y la participación de los grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad como lo son: población en situación de discapacidad, indígenas, comunidades afrodescendientes, desplazados, mujeres, población de la tercera edad, niños, población LGBTI. ÁREAS. - Artes visuales - Artesanía - Audiovisuales - Bibliotecas y promoción de lectura - Comunicaciones - Danza - Gestión cultural - Música - Literatura - Patrimonio - Teatro y actividades asociadas DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA EVALUACIÓN a. Presentar propuesta y presupuesto según los formatos anexos al final. b. Hoja de vida de la entidad y reseña sobre la trayectoria de la propuesta con soportes que la evidencien. Deberá constar por escrito y se entregará junto con la propuesta tanto en la copia impresa como en las digitales.

3 Notas: En caso de que la entidad no sustente la trayectoria solicitada la propuesta se rechazará automáticamente. En todo caso, se tendrá en cuenta la línea de participación seleccionada en el formulario de inscripción la no coincidencia de esta selección entre el formulario y la propuesta como tal, puede causar descalificación por parte del jurado. La Secretaría de Cultura no asumirá responsabilidad en el caso de las propuestas que inducen en error o confusión y es obligación del participante tener plenamente clara la línea en la que desea participar. Consideraciones que se deben tener en cuenta para el presupuesto: Los honorarios para el recurso humano, los bienes materiales y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta, hacen parte de la propuesta. Estos deben estar acordes con los precios de mercado que se obtienen a través de varias cotizaciones realizadas a los proveedores que prestan los servicios o bienes solicitados. Los ítems o conceptos que se incluyan dentro del presupuesto deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el término establecido para ejecutar la propuesta y soportarse debidamente en caso de resultar apoyados. La Secretaría de Cultura Ciudadana tiene la potestad de solicitar cotizaciones, cuando considere que algún costo está sobrevalorado. En cualquier caso, los componentes a financiar no pueden exceder el treinta por ciento (30%) del valor total de la propuesta; el setenta por ciento (70%) restante deberá ser financiado por recursos propios de la entidad proponente o por los de otras entidades, los cuales deberán ser acreditados a través de un documento que certifique el/los apoyo/s. Los conceptos asociados al pago de nómina de la entidad, no serán susceptibles de ser financiados. Los pagos a personal se realizarán, única y exclusivamente a las personas que sean contratadas por prestación de servicios o por actividad para el desarrollo de la propuesta. El pago a representantes legales solo se admitirá cuando desarrollen funciones directamente asociadas y descritas dentro de la propuesta. Los aportes de la Secretaría de Cultura Ciudadana sólo financiarán hasta un 50% del valor total de gastos de personal establecidos en el presupuesto. La Administración Municipal no financiará de manera adicional al valor del apoyo y en ningún caso los siguientes conceptos: compra de bienes muebles, materiales para construcción o mejora de infraestructura existente, materiales que no sean de consumo, pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas, servicios públicos, pago de pólizas, salarios y/o gastos administrativos que NO estén directamente asociados con el desarrollo de la propuesta, por ejemplo el impuesto predial de la oficina o sede de la propuesta PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN El proceso de evaluación se llevará a cabo en dos fases: 1. Revisión de las propuestas por parte de jurados externos designados por la Secretaría de Cultura Ciudadana con base en los siguientes criterios y puntajes:

4 Criterio Puntaje Coherencia entre los componentes de la propuesta: Hasta 30 objetivos, justificación, metodología, metas, presupuesto, cronograma y presupuesto. Impacto de la propuesta en la población beneficiaria y en el Hasta 30 sector artístico y cultural Trayectoria de la propuesta Hasta 10 Capacidad de gestión de la entidad Hasta 10 Total Concertación del presupuesto. Aquellas propuestas que en la primera evaluación por parte de jurados hayan obtenido un puntaje igual o superior a 60 puntos, serán citadas a concertar su propuesta económica, en esta segunda fase un profesional designado por la Secretaría otorgará los veinte (20) puntos restantes con base en el siguiente criterio: Notas: Criterio Puntaje Viabilidad presupuestal 20 Total 20 - El puntaje mínimo para hacer parte de la lista de elegibles es de 75 puntos - Alcanzar un puntaje igual o superior a 75 puntos no es garantía de que la propuesta obtenga recursos de cofinanciación por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana. ASIGNACIÓN DE PUNTAJES, EMPATES Y REASIGNACIÓN Los apoyos serán distribuidos, teniendo en cuenta el puntaje final de mayor a menor independiente de la línea de apoyo de la convocatoria. En caso de empate, el mismo se resolverá para aquel que haya alcanzado un puntaje mayor en la variable de Coherencia. De continuar en empate, se resolverá sobre la variable de Impacto. En caso de continuar el empate, se resolverá por la propuesta que tenga mayor puntaje en Viabilidad presupuestal. En caso de quedar recurso sobrante en la convocatoria por no cumplir con el monto mínimo para otorgarse en cualquier línea, la Secretaría de Cultura podrá concertar con la propuesta que sigue en el orden de asignación de apoyo siempre y cuando cumpla con el puntaje mínimo, si ésta acepta el recurso sobrante se le otorgará, de lo contrario este apoyo será reintegrado al disponible de la Secretaría de Cultura Ciudadana. En caso de quedar recurso sobrante en la convocatoria por falta de proponentes que cumplan con el puntaje mínimo para acceder al apoyo, este será reintegrado al disponible de la Secretaría de Cultura Ciudadana. En caso de retiro de algún proponente seleccionado o que no se presente el beneficiario(a) del apoyo a suscribir la carta de compromiso, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de comunicación de la decisión, se le asignará el apoyo a la propuesta siguiente con mayor puntaje siempre y cuando cumpla el mínimo y así sucesivamente.

5 DERECHOS DE LOS GANADORES Además de los planteados en las condiciones generales de participación: Recibir el desembolso del estímulo la siguiente forma: - Línea 1: o Un primer desembolso del 50% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización y la firma de la carta de compromiso. o Un último desembolso del 50% restante a la entrega y aprobación del informe técnico y financiero por parte del interventor, este deberá entregarse diez (10) días hábiles posterior a la finalización del evento. - Líneas 2,3,4: o Un primer desembolso del 40% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización y la firma de la carta de compromiso. o Un segundo desembolso del 40% a la entrega del primer informe de avance y ejecución del 50% de la propuesta. o Un tercer y último desembolso del 20% a la entrega y aprobación del informe técnico y financiero por parte del interventor, este deberá entregarse diez (10) días hábiles posterior a la finalización del plazo de ejecución. DEBERES DE LOS GANADORES Además de los planteados en las condiciones generales de participación: a. Desarrollar completamente la propuesta aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados. b. Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la ejecución de la propuesta ganadora. c. Realizar todas las gestiones, y tramitar los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realización y el montaje que se requieran para la ejecución de la propuesta creativa, tales como DAGRED, Espacio Público, SAYCO y ACINPRO, etc. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la información pertinente sin comprometerse en acciones directas. d. Dar créditos a la Secretaría de Cultura Ciudadana Alcaldía de Medellín en todas las actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta, de acuerdo con la imagen institucional que será entregada por el equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana. Tanto las piezas físicas como digitales deben ser aprobadas antes de su divulgación. e. Solicitar el visto bueno del interventor o supervisor y del equipo de comunicaciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín. NOTA: Las propuestas ganadoras que reciban un apoyo superior a los doce millones de pesos ($ ), deberán dar crédito a la Alcaldía mediante el uso de un pendón. Los logos y manual de imagen serán entregados a la entidad al momento de la firma del acta de inicio del compromiso, pero es responsabilidad del ganador el diseño e

6 impresión del pendón. f. Informar al supervisor o interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto y en el cronograma y esperar aprobación del mismo, antes de efectuar dichas modificaciones. La solicitud debe efectuarse por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no será reconocido el mismo. g. Entregar el informe final de la propuesta en un plazo máximo de diez (10) días después de terminada la ejecución del mismo. h. Presentar el informe financiero en el formato establecido por la Secretaría soportado con las facturas que evidencien los gastos ejecutados, tanto del recurso entregado por la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín, como los soportes de recursos que reciban de otras Entidades Públicas. Consideraciones que se deben tener en cuenta para el presupuesto: Los honorarios para el recurso humano, los bienes materiales y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta, deben costearse dentro de la propuesta. Estos deben estar acordes con los precios de mercado que se obtienen a través de varias cotizaciones realizadas a los proveedores que prestan los servicios o bienes solicitados. Los ítems o conceptos que se incluyan dentro del presupuesto deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el término establecido para ejecutar la propuesta y soportarse debidamente en caso de resultar apoyados. La Secretaría de Cultura Ciudadana tiene la potestad de solicitar cotizaciones, cuando considere que algún costo está sobrevalorado. En cualquier caso, los componentes a financiar no pueden exceder el treinta por ciento (30%) del valor total de la propuesta; el setenta por ciento (70%) restante deberá ser acreditado y corresponder a recursos propios de la entidad proponente o al financiamiento por otras entidades, los cuales deben contar con el respectivo documento soporte que respalde el apoyo de otras entidades. Los conceptos asociados al pago de nómina de la entidad, no serán susceptibles de ser financiados. Los pagos a personal se realizarán, única y exclusivamente a las personas que sean contratadas por prestación de servicios o por actividad para el desarrollo de la propuesta. El pago a representantes legales solo se admitirá cuando desarrollen una función con actividades descritas dentro de la propuesta. La convocatoria sólo financiará un 50% del valor total de honorarios del componente administrativo establecidos en el presupuesto. Nota: En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana, entregará más del monto máximo definido para el apoyo. En caso de que la propuesta supere este valor, el ganador deberá asumir la diferencia a su costo y deberá indicar además, como financiará el valor adicional. La Administración Municipal no financiará de manera adicional al valor del apoyo y en ningún caso los siguientes conceptos: compra de bienes muebles, materiales para construcción o mejora de infraestructura existente, materiales que no sean de consumo, pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas, servicios públicos, pago de pólizas, salarios y/o gastos administrativos que NO estén directamente asociados con el desarrollo de la propuesta, por ejemplo el impuesto predial de la oficina o sede de la propuesta