II Convocatoria interna para financiar proyectos de intervención social

Transcripción

1 II Convocatoria interna para financiar proyectos de intervención social Dirección de Proyección Social y Extensión Presentación La Proyección Social es una de las funciones sustantivas de la Universidad, así se evidencia en el Plan de Desarrollo Institucional en los Retos Estratégicos tres y ocho Transformación de comunidades y solución de problemas sociales y Proyección social, respectivamente. Y en el Acuerdo 02 de 2014 que presenta los lineamientos de la Proyección Social de Uniminuto, donde se expresa que: Todo el accionar de UNIMINUTO está permeado por el interés de servir a la comunidad. UNIMINUTO tiene como política de proyección social, garantizar la interacción entre la comunidad educativa y la sociedad, para que a partir del reconocimiento de diferentes contextos, se puedan cocrear cambios positivos que transformen la realidad socio-cultural, económica, educativa y ambiental de las comunidades y las regiones donde hace presencia institucional a partir de procesos articulados de formación, de investigación aplicada y de diversos proyectos con impacto social (2014, p.19) Para contribuir con el logro de los objetivos institucionales, la Seccional Bello presenta a la comunidad académica la II Convocatoria interna para financiar proyectos de intervención social, como una estrategia que busca apoyar con recursos económicos el desarrollo de proyectos de intervención social en las zonas de Antioquia y Eje Cafetero en temas relacionados con posconflicto y paz. Para lo anterior, se ha definido asignar un total de $ COP, para financiar o cofinanciar proyectos hasta por $ COP, cada uno. En esta convocatoria podrán participar equipos interdisciplinarios conformados por docentes, estudiantes de programas técnicos, tecnológicos, profesionales y de posgrado, empleados administrativos y graduados de la seccional. 1

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Objetivo Promover la participación de la comunidad académica de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, en la realización de proyectos de intervención social internos y externos a la Universidad que aporten al posconflicto y la construcción de paz, en las zonas de Antioquia y Eje Cafetero. 2. Dirigida a Equipos de trabajo que pueden estar integrados por docentes, estudiantes de programas técnicos, tecnológicos, profesionales y de posgrado, empleados administrativos y graduados de la seccional Bello. Nota 1: los proyectos podrán ser presentados por grupos interdisciplinarios compuestos por miembros de la comunidad académica según lo descrito anteriormente. Sin embargo, quien coordinará el proyecto deberá ser un docente tiempo completo o medio tiempo, o un empleado académico - administrativo que tenga una antigüedad no inferior a un año en la institución. En todo caso, cada proyecto deberá contar con la participación de al menos un (1) estudiante y/o un (1) graduado. 3. Líneas temáticas Las propuestas presentadas deberán estar enmarcadas en la intervención social de situaciones internas y/o externas a la Universidad que aporten al posconflicto y la construcción de paz, en las zonas de Antioquia y Eje Cafetero, en alguna de las siguientes líneas: a) Construcción de memoria en el posconflicto b) Convivencia ciudadana para el posconflicto y la construcción de paz c) Democracia y participación ciudadana en el posconflicto d) Desarrollo de competencias para la paz e) Educación y cultura para el posconflicto y la construcción de paz f) Mujeres y construcción de paz g) Reintegración y reconciliación para la paz 2

3 4. Recursos disponibles y rubros financiables Los recursos disponibles para la presente convocatoria son $ COP, para financiar o cofinanciar proyectos hasta por $ COP, cada uno. Lo anterior como parte del presupuesto de inversión de la Dirección de Proyección Social y Extensión. En la tabla 01 se observan los rubros financiables para cada proyecto. Rubro Remuneración servicios técnicos por Compra de material bibliográfico Materiales y suministros Impresos publicaciones Viáticos y gastos de viaje Apoyo logístico Operaciones internas por adquisición de servicios y Tabla 01. Rubros financiables para cada proyecto Descripción Servicios profesionales, técnicos y asistenciales prestados por personas naturales o jurídicas que cuenten con conocimientos especializados para ejecutar asuntos propios del proyecto, los cuales no pueden ser atendidos por personal de planta, Facultades, Centros Especializados o Centros Regionales de la Universidad. La vinculación de este personal está sujeta a autorización del Comité Técnico 1 conformado para hacer seguimiento a la II convocatoria interna para financiar proyectos de intervención social y al régimen contractual vigente de la Universidad. Inversión destinada a la adquisición de material bibliográfico en sus diversos formatos como libros, revistas, publicaciones, documentos audiovisuales, entre otros, requeridos para el adecuado desarrollo de la intervención. Una vez finalice el proyecto, este material deberá entregarse en óptimas condiciones de calidad al Sistema Nacional de Bibliotecas Rafael García-Herreros, Seccional Bello. Adquisición de bienes de consumo final que no son objeto de devolución y que son necesarios para el desarrollo del proyecto, entre ellos: papel, útiles de oficina, insumos de laboratorio, memorias USB, fotocopias, entre otros. Gastos que se requieran para la edición de textos, cartillas, manuales o videos de televisión, impresión de material informativo o publicitario, entre otros. Gastos asociados al desarrollo del proyecto como alojamiento, alimentación y transporte dentro del perímetro urbano o rural de los miembros del grupo de trabajo, cuando se requiera realizar salidas de campo. Gastos en que se incurra para la atención integral de eventos académicos, en desarrollo de las actividades del proyecto. Dentro de este rubro se clasifican los servicios que pueden ser prestados por otras instancias de la Universidad, que requieren un pago, y cuyo proceso administrativo se realiza internamente: Adquisición de servicios de extensión: transferencias realizadas por la prestación de servicios de actividades de extensión entre las diferentes facultades, centros especializados o regionales de la Universidad como: cursos, 1 Comité conformado por la Rectoría de Seccional, la Vicerrectoría Académica de Seccional y la Dirección de Proyección Social y Extensión de la Seccional. 3

4 seminarios, talleres, diplomados, entre otros. Adquisición arrendamientos: transferencias realizadas por el alquiler de auditorios o cualquier espacio entre las facultades, centros especializados o regionales. Así como transferencias realizadas por el alquiler de equipos audiovisuales disponibles en el Centro de Producción Audiovisual de la Seccional Bello y que sean de utilidad para las actividades propias del proyecto. Nota 2: a) Esta convocatoria no permite el pago de remuneración a estudiantes, egresados o graduados de la Universidad. b) Esta convocatoria no permite el pago de servicios remunerados a los docentes y personal administrativo que participa en el desarrollo de los proyectos beneficiarios. c) El personal docente de tiempo completo y medio tiempo que participe en el desarrollo de los proyectos podrá contar con descarga de horas en su plan de trabajo, mediante asignación de horas para Proyección Social y Extensión (máximo 17 horas semanales, según anexo Lineamientos plan de trabajo de la seccional Bello y adjunto al Acuerdo No. 01 del 9 de septiembre de 2014), previa autorización de las instancias administrativas involucradas en este proceso. d) El personal docente que no esté anualizado y por lo tanto no cuente con contrato en el período de vacaciones de mitad de año, podrá definir los requerimientos de horas para ese período con las instancias administrativas de sus Facultades y Centros Regionales o Especializados, quienes analizarán la viabilidad de continuar con la contratación en el período citado. En todo caso, estas autorizaciones deberán ser aprobadas por el Comité Técnico de la II Convocatoria interna para financiación de proyectos de intervención social. e) Los proyectos detendrán su ejecución durante el período colectivo de vacaciones en el mes de diciembre, los cronogramas y agendas de trabajo deberán tener en cuenta que durante al menos cinco semanas no se podrán realizar gestiones administrativas para los proyectos. f) El personal administrativo que participe en el desarrollo de los proyectos no contará con descarga de horas para su participación en los mismos. Los casos excepcionales, serán revisados y aprobados por el Comité Técnico de la II Convocatoria interna para financiación de proyectos de intervención social, previo visto bueno de Decanos de Facultad, Directores o Coordinadores de Centros Especializados y Regionales, según sea el caso. 4

5 g) La financiación tendrá destinación específica y no podrá ser empleada en actividades diferentes a las aprobadas para el proyecto. h) Los recursos no deberán ser dispuestos para la realización de eventos o congresos que sean propios de las Facultades, Centros Especializados o Centros Regionales, solo se aprobarán recursos según lo dispuesto en el rubro de Apoyo logístico i) Si el proyecto contiene actividades que puedan ser apoyadas o desarrolladas por otras Facultades, Centros Especializados o Centros Regionales, no se permitirá el pago a terceros por estos aspectos. j) El presupuesto del proyecto deberá contener la información completa sobre su costo total, incluyendo recursos frescos, recursos en especie y co-financiación externa (si la hubiera). En este sentido, se aclara que el monto máximo a financiar por la convocatoria se refiere exclusivamente a los costos definidos como recursos frescos. Los recursos en especie (esto se refiere a los salarios que perciben los colaboradores de la Universidad) y la co-financiación (esto se refiere a posibles aportes que realicen instituciones u organizaciones diferentes a la Universidad), por su parte, permitirán evidenciar las inversiones adicionales que se realizan para la ejecución de los proyectos. k) Los proyectos estarán exentos del pago de tasas o porcentajes a las diferentes dependencias de la Universidad (Biblioteca, Bienestar, Extensión e Investigación) Sin embargo, en caso de que se requiriera la contratación de algún servicio de la Universidad, según lo expuesto en el rubro Operaciones internas por adquisición de servicios, de la tabla 01. Se deberán realizar los pagos estipulados por la Universidad y sus dependencias. 5. Duración Los proyectos apoyados mediante la presente convocatoria tendrán una duración máxima de 10 meses de ejecución, una vez firmada el acta de inicio, que serán prorrogables hasta en un 20% (2 meses) previo aval del correspondiente Comité Técnico de la II Convocatoria para financiación de proyectos de intervención social. 6. Presentación de la propuesta Los proyectos deben presentarse teniendo en cuenta todos los aspectos que se describen a continuación: 5

6 1. Carta de aval de presentación del proyecto (Ver modelo de carta Anexo 1) 2. Ficha técnica de presentación del proyecto (Ver modelo de ficha Anexo 2) 3. Formato de presentación del Proyecto (ver modelo de formato Anexo 3) 4. Presupuesto con aval del coordinador administrativo y financiero de la Facultad, Centro Regional o Centro Especializado (presentado en el formato del Anexo 4) Nota 3: a) Los coordinadores de los proyectos deberán estar al día con los compromisos adquiridos dentro de proyectos de investigación o de Intervención Social en los que haya participado previamente como coordinador(a) o director(a) y que hayan sido financiados o co-financiados con recursos del sistema de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. b) Un(a) profesor(a) de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO sólo podrá participar en un proyecto de la presente convocatoria. Su participación en otras convocatorias no será incompatible con la asignación de recursos en caso de que la propuesta presentada sea aprobada. c) Los docentes que participan en esta convocatoria ya sea en calidad de coordinadores o como miembros del equipo del proyecto no podrán participar en los procesos correspondientes de verificación, evaluación y selección de ganadores. d) Si en el proyecto participan otras instituciones, debe adjuntarse la carta de intención del posible trabajo en red o colaboración, la cual debe estar avalada por las instancias respectivas y debe incluir información explícita sobre el interés del trabajo colaborativo, los compromisos que se asumirán por las partes y los apoyos económicos o contrapartidas. e) Podrán adjuntarse los documentos adicionales que los proponentes consideren pertinentes para suministrar a los pares evaluadores. f) No continuarán en el proceso de selección aquellas propuestas que: No cumplan con la totalidad de los requisitos. No presenten la totalidad de los documentos solicitados. 7. Cronograma de la convocatoria Los proyectos podrán radicarse desde el 10 de julio de 2017, hasta del 18 de agosto del mismo año antes de las 16:00 hora colombiana (UTC-04:00), en medio digital e impreso, en tipo de letra Times New Roman, tamaño 12 puntos, espacio interlineal de 1,5 y 6

7 justificado. Deberá contener los anexos 1, 2, 3 y 4, así como los demás documentos que el equipo considere relevantes como soporte de la propuesta. Los proyectos impresos deberán ser entregados en la Dirección de Proyección Social Extensión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, Carrera 45 N 22D 25 (Km. 0 Autopista Medellín Bogotá), bloque 5, oficina 500, Teléfono Ext o Los proyectos digitales deberán remitirse al correo electrónico extensionbello@uniminuto.edu, con copia a claudia.taborda@uniminuto.edu. No se tendrán en cuenta las propuestas que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la convocatoria. La tabla 02 presenta el Cronograma detallado. Tabla 02. Cronograma de la convocatoria Actividad Fecha Hora Apertura de la convocatoria para recepción de propuestas 10 de julio de 2017 N/A Cierre de la convocatoria para 16:00 hora colombiana 18 de agosto de 2017 recepción de propuestas (UTC-04:00) Publicación de proyectos aprobados de septiembre de para financiación 2017 N/A Remisión de carta de confirmación de ejecución del proyecto por parte de cada grupo proponente aprobado Firma de acta de inicio y aprobación de cronograma y presupuesto de cada proyecto de septiembre de 2017 Octubre de 2017 Nota 4: el cronograma de esta convocatoria podrá ser modificado, de acuerdo con las necesidades institucionales que se observen. N/A N/A 8. Confidencialidad y Propiedad Intelectual a) La Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, dispondrá los mecanismos para garantizar la confidencialidad de la información de 7

8 los proyectos, incluyendo la etapa de convocatoria, evaluación y ejecución de aquellos que sean financiados. b) La propiedad intelectual de los resultados de los proyectos, serán del Sistema de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. c) El Sistema de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, respetará la confidencialidad y derechos de autor de cada proyecto. 9. Procedimiento para la selección de los proyectos 9.1. Verificación de requisitos mínimos La verificación de cumplimiento de requisitos estará a cargo Comité Técnico de la II Convocatoria para financiación de proyectos de intervención social, según el formato dispuesto para ello (Anexo 5. Formato de verificación de requisitos) Los proyectos que cumplan con los requisitos mínimos serán enviados a evaluadores externos. Los que no cumplan, recibirán comunicación escrita digital en la que se presentan los resultados de la verificación inicial. En ningún caso se podrán recibir propuestas que hayan sido rechazadas Evaluación de las propuestas Conformación del Comité Evaluador La evaluación de las propuestas estará a cargo de un Comité Evaluador conformado por dos pares evaluadores externos de reconocida trayectoria en el área, asignados por el Comité Técnico de la II convocatoria para financiación de proyectos de intervención social Calificación de las propuestas Los pares evaluadores contarán con un formato de calificación de propuestas (Anexo 6. Formato de evaluación de propuestas) que tendrá una asignación máxima de 100 puntos, y en la que se evaluarán: viabilidad del proyecto, objetivos, impacto, productos o subproductos propuestos, entre otros. 8

9 En todo caso, sólo serán seleccionadas las propuestas que obtengan un puntaje igual o superior a 70 puntos, luego de promediar los resultados obtenidos por ambos evaluadores. Nota 5: a) En caso de presentarse puntajes con diferencias superiores a 40 puntos, serán sometidos a un tercer evaluador, asignado por el Comité Técnico de la II convocatoria para financiación de proyectos de intervención social. b) En caso de empate, tendrán preferencia las propuestas que cuenten con cofinanciación por parte de entidad u organización externa a la Universidad Selección de las propuestas Tomando como base la lista de propuestas elegibles (con puntajes iguales o superiores a 70 puntos) ordenada de manera descendente de acuerdo con el promedio de los puntajes asignados por los evaluadores, el Comité Técnico de la II convocatoria para financiación de proyectos de intervención social, elegirá las propuestas financiables Publicación de lista de proyectos financiables La Dirección de Proyección Social y Extensión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, será la encargada de publicar la lista de propuestas financiables con la presente convocatoria, mediante correspondencia directa que se enviará al correo electrónico de los coordinadores de los proyectos que fueron sometidos a evaluación por pares. 10. Compromisos e informes Compromisos a) El (la) coordinador(a) de un proyecto seleccionado como beneficiario de la presente convocatoria se compromete a cumplir con los lineamientos establecidos en los términos de referencia y los procesos administrativos, financieros y legales de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello. b) Una vez seleccionado como proyecto beneficiario, el(la) coordinador(a) del proyecto deberá informar de manera escrita a la Dirección de Proyección Social y 9

10 Extensión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, su continuidad e interés de ejecutar el proyecto. c) El Coordinador del proyecto deberá firmar un contrato y un acta previo al inicio de la ejecución del proyecto. d) En caso de que el proyecto seleccionado como beneficiario cuente con recursos de co-financiación por parte de entidades externas a la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, se deberá suscribir un convenio específico de cooperación que establezca de manera expresa los compromisos, los alcances, los aportes, la propiedad intelectual y los demás temas establecidos en la normatividad universitaria vigente Informes a) Cada coordinación de proyecto debe presentar un informe de avance de ejecución del mismo, en los meses cuatro (4) y ocho (8), posterior a la firma del acta de inicio. b) Cada coordinación de proyecto debe presentar un informe final presupuestal y técnico. c) El informe final deberá acompañarse de una reseña o resumen publicable como nota de prensa y un registro fílmico o fotográfico de la ejecución de las actividades. d) Adjuntar cartas de aprobación de ejecución de la contrapartida o co-financiación, por parte de otras instituciones, según se describa en el(los) convenio(s) específico(s) suscrito(s). e) El informe final deberá contar con el visto bueno del Decano o Director de la Facultad/Centro regional/centro Especializado, o la dependencia que haga sus veces y de la oficina de Planeación y Desarrollo de la Universidad. f) La aceptación de los productos entregados y de los informes reportados por el(la) coordinador(a) del proyecto será realizada por la Dirección de Proyección Social y Extensión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello. Quien emitirá un visto bueno que permitirá la suscripción del acta de cierre del proyecto. 11. Incumplimiento de los compromisos El incumplimiento de los compromisos o la no ejecución oportuna de los recursos obligará a su devolución a la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional 10

11 Bello y a las redes o grupos interinstitucionales diferentes a la Universidad, para aquellos casos en que fueron co-financiados, según corresponda. Sin perjuicio de la aplicación de las normas administrativas, disciplinarias o penales a que haya lugar para los equipos que incumplan los compromisos adquiridos en desarrollo de los correspondientes proyectos, quedarán inhabilitados para postularse a otras convocatorias financiadas o co-financiadas con recursos del Sistema de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. 12. Mayores informes En caso de inquietudes o aclaraciones sobre los términos de referencia, puede dirigirse a la oficina de la Dirección de Proyección Social Extensión de la Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO, Seccional Bello, en la Carrera 45 N 22D 25 (Km. 0 Autopista Medellín Bogotá), bloque 5, oficina 500, O al correo electrónico extensionbello@uniminuto.edu, con copia a claudia.taborda@uniminuto.edu. 11