DOCUMENTO SOBRE LOS CRITERIOS A SEGUIR PARA LA CONCESIÓN DE AVALES POR LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE HOSPITALIZACION A DOMICILIO (SEHAD)

Transcripción

1 DOCUMENTO SOBRE LOS CRITERIOS A SEGUIR PARA LA CONCESIÓN DE AVALES POR LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE HOSPITALIZACION A DOMICILIO (SEHAD)

2 1. Definición de Aval Institucional y consideraciones generales La SEHAD tiene entre sus fines establecidos en el artículo 3 de sus Estatutos, facilitar los intercambios científicos y profesionales entre sus socios y de estos con otros profesionales e instituciones de análogas finalidades, tanto en el ámbito que le es propio como en cualquier otro ya sea Estatal, Europeo o Internacional. Como consecuencia, debe establecer recomendaciones ante sus socios y ante todos aquellos que lo soliciten, acerca de la idoneidad de una actividad determinada, de acuerdo con sus finalidades. Esta recomendación viene definida por la concesión del Aval Institucional de la SEHAD. La SEHAD considera que la concesión de avales institucionales es una actividad relevante, ya que fortalece su imagen externa e interna. La concesión de un Aval Institucional se limita a los aspectos científicos del objeto susceptible de aval, no siendo en ningún caso responsable ni de los aspectos organizativos ni de los resultados derivados de su promoción. El Aval Institucional implica la conformidad de la SEHAD con la actividad avalada y el uso de su nombre y de su logotipo por los organizadores, por lo que sólo puede concederse para aquellas actividades que cumplan con los estatutos de la Sociedad. Se concederá un aval por actividad. La SEHAD no avalará documentos, reuniones, cursos de formación o materiales que compitan o desvirtúen la producción propia de la Sociedad. No será necesario esperar a la celebración de una reunión de la Junta Directiva de la Sociedad para ratificar los avales propuestos. En este sentido, el Secretario General de la Sociedad pondrá en conocimiento de la Junta Directiva la solicitud, quien, tras su estudio, comunicará la decisión tomada. Las solicitudes de avales se presentarán con un mínimo de antelación de 3 meses antes de la celebración del evento o de la fecha prevista para publicación (documentos, guías u otros puntos incluidos en el apartado de Avales Institucionales). Se establecerá un plazo de respuesta no superior a 1 mes tras la recepción de la documentación. 2. Tipos de Aval Institucional Aunque el Aval Institucional SEHAD se concede a todos los efectos con este nombre, pueden distinguirse dos modalidades: 2.1Aval Científico: Se consideran susceptibles de este tipo las siguientes actividades: - Congresos, Foros, Talleres, Sesiones científicas, Jornadas, Reuniones y simposios u otras denominaciones con carácter semejante procedentes o promovidas por otras instituciones y empresas distintas de SEHAD cuyos contenidos sean afines o se refieran al ámbito de la Hospitalización a Domicilio. - Documentos de Consenso y Guías Diagnóstico-Terapéuticas distintos de los Manuales de Procedimientos y Recomendaciones SEHAD (que son competencia de los Comités de Calidad y

3 Científico ). - Cursos de Formación presenciales o no presenciales vía web o telemática, promovidos por la industria, empresas o instituciones distintas de SEHAD, para los cuales se solicite ser una actividad incluida en el Programa de Formación Continuada con acreditación por agencias de ámbito nacional o internacional, u otras. Para solicitar este aval se deberá remitir programa que incluya: objetivos, contenido, profesorado, personas a las que va dirigidas, metodología docente y técnica de evaluación. - Proyectos de Investigación - Libros y monografías - Sitios on-line de contenidos relativos a la Hospitalización a Domicilio. Cualquier otra actividad científica que pueda ser de interés para la Hospitalización a Domicilio Aval Social Este tipo de aval se otorga a actividades sociales, asociaciones de pacientes, patrocinio de actos destinados a pacientes, de repercusión en el ciudadano, o a instituciones y organizaciones ciudadanas que sin ánimo de lucro contribuyan a difundir los intereses de la SEHAD. 3. Comisión de Evaluación para la concesión de Aval Institucional En caso de dudas acerca de la pertinencia o de disyuntiva en las competencias sobre la concesión de un Aval Institucional, éste se decidirá por una Comisión de Evaluación, formada por el Grupo de Trabajo afín a los contenidos de la actividad. Esta comisión valorará la oportunidad de la actividad. La ratificación final de los avales corresponde a la Junta Directiva de la Sociedad. Cualquier eventualidad no contemplada en el presente reglamento será estudiada por la Junta Directiva de SEHAD. 4. Solicitud del aval Se pone a disposición de los solicitantes, a través de la página Web de la Sociedad www. sehad. org un formulario que se deberá enviar a la Secretaría Técnica de la SEHAD. Los solicitantes son responsables científicos de lo que se solicita avalar. El formulario deberá ir firmado por el responsable científico de la actividad a desarrollar. La Secretaria General de la SEHAD es la responsable dentro de la SEHAD de recibir todas las solicitudes de aval para aprobación. La Secretaria General informará de forma oficial a los solicitantes a través de la Secretaría Técnica de la resolución. Derechos y obligaciones de los solicitantes de avales Toda la información suministrada por el solicitante del aval debe ser cierta y ajustarse al formulario de solicitud. También estarán dispuestos a responder a cualquier información extra solicitada por parte de los órganos evaluadores de la solicitud. Queda terminantemente prohibido utilizar el Logo de la SEHAD en cualquier material o documentación hasta que oficialmente no se les haya sido comunicada su concesión. La concesión del aval da derecho a poner el Logo de la SEHAD en la documentación o materiales de publicidad que se desarrollen. También se puede poner la frase "con el aval de la Sociedad

4 Española de Hospitalización a Domicilio" La SEHAD podrá poner información de las actividades, publicaciones o proyectos que auspicie en la página Web de la Sociedad. Control de actividades avaladas La SEHAD se reserva el derecho de realizar controles de las actividades que avala para comprobar que se cumple con lo solicitado. La SEHAD podrá revocar el aval otorgado cuando vea desvíos importantes con el objetivo inicial propuesto cuando se solicitó dicho aval. Si se diese este problema, la entidad solicitante estará inhabilitada durante los siguientes 3 años para volver a solicitar nuevamente cualquier tipo de aval a la SEHAD.

5 Formulario de solicitud de avales Tipo de la actividad: * Congreso/Reunión Cursos Publicaciones Otras (detallar) Otras actividades: * Descripción de la actividad: * Dirección: * Fechas de realización: * Financiación de la actividad: * Programa de la actividad (Word/PDF) (tamaño máximo 4 MB) * Subir al servidor Los archivos deben ser menores que 4 MB. Tipos de archivo permitidos: pdf doc docx. Involucración científica de la SEHAD * Responsables científicos: *

6 Responsables de organización: * Teléfono * Correo electrónico: * NIF: *