Sistema Unificado de Rentas Internas (SURI)

Transcripción

1 El día 11 de enero del 2017, un grupo representativo del Colegio de CPA se reunió con el CPA Raúl Maldonado Gautier, Secretario del Departamento de Hacienda quien fue confirmado el día 12 de enero del 2017, y con el CPA Francisco Parés, Secretario Auxiliar de Rentas Internas, para presentar algunos asuntos de interés y preocupaciones recibidas de los colegiados con relación al funcionamiento de los sistemas y servicios que brinda el Departamento de Hacienda. A continuación le incluimos un resumen de los asuntos conversados en dicha reunión: Sistema Unificado de Rentas Internas (SURI) Implementación del Sistema SURI- Se revisó y discutió la carta enviada por el Colegio de CPA el 28 de diciembre de 2016 al Departamento de Hacienda que establecía unos comentarios y recomendaciones relacionados a la implementación de SURI. La nueva administración del Departamento de Hacienda se comprometió a revisar nuestros comentarios y recomendaciones. Tan pronto tengamos una respuesta estaremos informando a los colegiados. Certificado de Revendedores- Debido a las preocupaciones recibidas de los CPA en el Colegio y comerciantes con relación a los Certificados de Revendedor, el Colegio solicitó al Departamento de Hacienda que evaluara la posibilidad de extender los mismos por un tiempo adicional. Sin embargo, el Departamento de Hacienda nos informó que ya estaban trabajando con este asunto para agilizar los procesos y que se habían adelantado sobre 570 certificados de revendedor para la industria de restaurantes. Los contribuyentes que no habían recibido los mismos y que cumplan con todas las disposiciones de la Ley, y estén al día en sus radicaciones y pagos en el Departamento de Hacienda no deberían tener problemas en poder obtener su certificado de revendedor en los próximos días.

2 El Colegio también presentó los siguientes asuntos relacionados al Sistema SURI Revisar el proceso de los créditos de IVU pagados por los contribuyentes en las importaciones, ya que en ocasiones no se reflejan y se eliminan del sistema sin explicación. Establecer procedimientos para conocer el status de las reclamaciones realizadas a través del Sistema de SURI. Mejorar el conocimiento y adiestramiento del personal del Departamento de Hacienda sobre el Sistema SURI para que puedan ayudar y orientar a los contribuyentes en el manejo de los casos y reclamaciones. Considerar la posibilidad de incorporar en SURI un acceso independiente para los CPA y especialistas de planillas que puedan hacer transacciones autorizadas por el cliente sin tener que estar entrando a través de la cuenta del contribuyente. Esto es para evitar posibles situaciones de independencias con los clientes que se auditan. La nueva administración del Departamento de Hacienda nos indica que estarán revisando nuestros planteamientos y nos dejaran saber la acción correspondiente para que podamos informar a la matrícula. El Colegio de CPA se comprometió a continuar trabajando en colaboración con Hacienda en la búsqueda de soluciones que puedan agilizar los procesos y trámites de los contribuyentes ante el Departamento. Certificados de los Relevos de la Retención en el Origen Emisión de los Certificados- El Colegio de CPA recomendó que los Certificados de Relevo para el próximo año sean emitidos por el Departamento de Hacienda por lo menos dos meses antes del comienzo del año. De esta forma los contribuyentes que no lo reciban tienen tiempo para resolver o aclarar cualquier situación y se evitan los contratiempos que ocurren en el Departamento de Hacienda durante el mes de enero de cada año. Planillas del IVU mensuales Es importante que los contribuyentes al preparar sus planillas mensuales del IVU informen por separado las operaciones de ventas y servicios. De esta forma se puede facilitar la emisión de los relevos para las operaciones de servicios. De acuerdo a la información provista por varios colegiados, el Departamento de Hacienda estaba requiriendo que el contribuyente enmendara las planillas para segregar dichas operaciones. Según nos informa el Departamento de Hacienda el sistema automatizado para revisar

3 y expedir el relevo del 7% analiza si el contribuyente llenó ventas por servicios o comisiones en su planilla de contribución sobre ingresos del año contributivo anterior. Como la mayoría de los contribuyentes sólo llenan la primera línea de venta más no las líneas de ingresos por servicios o comisiones el sistema automáticamente les deniega el relevo del 7% por no reportar ventas por servicios en su planilla de Income Tax. Nos indicaron que darán instrucciones a las oficinas de Servicio al Contribuyente a no solicitar al contribuyente el enmendar las planillas de Income Tax para expedir el relevo, sino que la oficina analizará la naturaleza del negocio y si corresponde el relevo, proceder a emitirlo. Relevos de retención para ciertos sectores o categorías de empresas o negocios que están totalmente exentos por la Ley de la Retención. Las Cartas Circulares y establecen los procedimientos para los negocios que están totalmente exentos de la retención del 7%. Dichas cartas establecen que el contribuyente solo tiene que presentar una Declaración Jurada al agente retenedor para evitar la retención. Sin embargo, muchos comerciantes, agentes retenedores y las agencias de Gobierno no están aceptando dichas declaraciones y exigen el Certificado de Relevo. En años anteriores el Departamento de Hacienda estaba emitiendo Certificados de Relevos a los contribuyentes que estaban al día en sus obligaciones y cumplían con los requisitos de la Ley aunque estuvieran totalmente exentos por Ley, debido a la situación antes mencionada. El Colegio de CPA solicitó que se continuara emitiendo los Certificados de Relevo a todos los contribuyentes que cumplan con los requisitos aunque estén totalmente exento por Ley. El Departamento de Hacienda acoge nuestros planteamientos y estará evaluando la situación para facilitar el trámite de los Relevos a esta clase de contribuyentes. Notificaciones De Error Matemático Colegio de CPA lleva años solicitando que le cambien el nombre a dicha notificación porque crea confusión y problemas con los CPA y preparadores de planillas ya que los contribuyentes piensan que hay un error matemático en su planilla cuando en la mayoría de los casos son requerimientos de evidencias. El Departamento de Hacienda estará evaluando nuestro planteamiento para verificar la posibilidad de modificar el aviso de notificación y de ser necesario enmendar la Ley para separar las notificaciones de Error Matemático de lo que son las solicitudes de información o evidencia adicional.

4 Notificaciones de Error Matemático más frecuentes- Según la información provista por los CPA el Departamento de Hacienda está emitiendo notificaciones de Error Matemático por las siguientes razones: Evidencias de las deducciones por donativos y gastos médicos. Compra de Créditos Contributivos de Leyes de Incentivos Sobrepagos de años anteriores Créditos por contribuciones pagadas en el extranjero Créditos de contribución alternativa mínima (AMT) Retenciones reflejadas en las informativas Créditos y las retenciones reportadas en las informativas de las entidades conductos que fluyen a la planilla del socio o miembro. Según la información provista por los CPA, en muchas ocasiones las evidencias se encuentran con las planillas y en otras no era requerido por Ley presentar las mismas. Para evitar las notificaciones y agilizar el procesamiento de planillas, el Colegio de CPA recomienda que se evalúen estos procedimientos y las evidencias que serán requeridas con las planillas para año contributivo Radicaciones y pago de prórrogas de forma electrónica Fechas de cierre en solicitud de prórroga electrónica (Forma SC 2644)- Según nos informaron varios CPA, al momento de radicar y pagar las prórrogas través de la colecturía virtual las fechas de cierres no coinciden con el año contributivo de los clientes. El Colegio de CPA recomendó que se revise esta situación y se establezca un procedimiento para agilizar estos trámites y facilitar la radicación y pago de la prórroga de los contribuyentes. Otros asuntos discutidos en la reunión Nuevo Reglamento Enmendado del IVU Nuevo Reglamento de Precios de Transferencia Carta Circular Establece Procedimientos para Solicitar los Incentivos de la Industria Fílmica bajo la Ley

5 El Departamento De Hacienda se comprometió a revisar estos asuntos y dejarnos saber el status de los mismos para que podamos informar a la matricula del Colegio. Agradecemos al nuevo Secretario de Hacienda y al Secretario Auxiliar de Rentas Internas por la reunión celebrada el pasado 11 de enero y por su disponibilidad e interés de atender estos asuntos con la mayor prontitud posible. También queremos informarles que a solicitud del Secretario de Hacienda el Colegio de CPA acordamos tener reuniones mensuales con el Departamento de Hacienda para atender el tipo de situaciones antes mencionadas y buscar las formas de agilizar los procesos y procedimientos en el Departamento, así como también trabajar con una posible Reforma Contributiva. Exhortamos a todos los colegiados a que envíen sus sugerencias y recomendaciones al Colegio de CPA para que podamos trabajar con las mismas, contribuir a mejorar nuestro sistema contributivo y aportar así al desarrollo económico del país.