EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO PROYECTOS I+D+I EXCELENCIA Y RETOS MARCO NORMATIVO REGULADOR. Universidad de Córdoba

Transcripción

1 EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO PROYECTOS I+D+I EXCELENCIA Y RETOS MARCO NORMATIVO REGULADOR Universidad de Córdoba Vicerrectorado de Investigación

2 PROYECTOS Marco Normativo Regulador

3 PROYECTOS Marco Normativo Regulador Programa Estatal de Fomento de la Investigación Científica y Técnica de Excelencia Bases reguladoras Orden ECC/1779/2013, de 30 de septiembre, por la que se aprueban las bases reguladoras para la concesión de ayudas públicas de varios subprogramas del Programa Estatal de Fomento de la Investigación Científica y Técnica de Excelencia, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación Convocatoria Resolución de 17 de junio de 2015, de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria para el año 2015 del procedimiento de concesión de ayudas correspondientes al Programa Estatal de Fomento de la Investigación Científica y Técnica de Excelencia, Subprograma Estatal de Generación de Conocimiento, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación Instrucciones de justificación y_tecnica_excelencia/ficheros/se_generacion_conocimiento/proyectosi_d_excelencia_2015/instrucci ones_excelencia_2105.pdf Fichas de elegibilidad del gasto. (Pendiente de publicación)

4 PROYECTOS Marco Normativo Regulador Programa Estatal de I+D+i Orientada a los Retos de la Sociedad Bases reguladoras Orden ECC/1780/2013, de 30 de septiembre, por la que se aprueban las bases reguladoras para la concesión de ayudas públicas del Programa Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación Orientada a los Retos de la Sociedad, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación Convocatoria Resolución de 17 de junio de 2015, de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria para el año 2015 del procedimiento de concesión de ayudas correspondientes al Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación Orientada a los Retos de la Sociedad, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación Instrucciones de justificación ociedad/ficheros/proyectos_i_d_retos_2015/intrucciones_retos_2015.pdf Fichas de elegibilidad del gasto. (Pendiente de publicación)

5 PROYECTOS Marco Normativo Regulador Otra normativa nacional relevante aplicable a ambos Programas Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y su reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio. Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (*) Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. (*) Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. (*): estas Leyes quedarán derogadas a partir del 2 de octubre de 2016 por la entrada en vigor de la Ley 39/2015 y 40/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y de Régimen Jurídico del Sector Público, respectivamente.) Otra normativa comunitaria relevante aplicable a ambos Programas Reglamento (UE) nº 1301/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de Reglamento (UE) nº 1303/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de Orden EHA/524/2008, de 26 de febrero. (gastos subvencionables de programas FEDER y Fondos de Cohesión)

6 EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO PROYECTOS I+D+I EXCELENCIA Y RETOS INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN Universidad de Córdoba Vicerrectorado de Investigación

7 PROYECTOS Medidas básicas en la gestión de ayudas En la Memoria de Solicitud, realizar una redacción completa y detallada de las actividades a realizar, así como del presupuesto de gasto previsto para cada una de ellas. Ajustarse al plan previsto, y ante cualquier variación del mismo, solicitar autorización expresa al órgano concedente (si procede) y/o justificarlo debidamente en los informes de seguimiento/final científico-técnicos. El plan de gastos no tiene que coincidir con el plan de pagos previsto en la resolución. Ejecutar los gastos de material inventariable en la primera y/o segunda anualidad del proyecto. No realizar gastos de importe significativo o adquisición de inventariable en la última anualidad de ejecución y nunca en los dos últimos meses.

8 PROYECTOS Medidas básicas en la gestión de ayudas Planificar los procesos de contratación pública para importes superiores a (IVA excluido) por el mismo concepto o con el mismo proveedor. Explicar de forma detallada el motivo causante de los desplazamientos en los informes de seguimiento/final científico-técnicos. Restringir los viajes a miembros de los equipos de investigación y/o trabajo. Incluir en los informes científico-técnicos a todo el personal contratado con cargo al proyecto, sea o no parte del equipo investigador.

9 PROYECTOS Medidas básicas en la gestión de ayudas Consultar con el Servicio de Gestión de Investigación la realización de gastos de dudosa elegibilidad con arreglo a las instrucciones de ejecución y fichas de elegibilidad. No incurrir en este tipo de gastos. Seguir las recomendaciones del Servicio de Gestión de la Investigación aún cuando el órgano concedente no se pronuncie expresamente en contra, o proporcione una respuesta dudosa o ambigua a la consulta realizada. Nunca tramitar un gasto por otro Servicio que no sea el de Gestión de la Investigación, ya que es éste a quien compete dar elegibilidad a este tipo de gastos en base a las condiciones singulares del proyecto al cual se solicita su imputación.

10 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos Aplica el artículo 20 de sendas convocatorias específicas. En el concepto de costes directos serán elegibles los siguientes gastos, siempre que estén directamente relacionados con el proyecto y se imputen dentro del período de ejecución del mismo: a) Gastos de personal: Personal contratado (incluyendo salarios y cuotas de la Seguridad Social. No será elegible el gasto de indemnización por despido). No se financiarán los costes del personal fijo vinculado funcionarial, estatutaria o contractualmente a la entidad beneficiaria. El personal contratado podrá incorporarse al proyecto durante todo o parte del tiempo de duración previsto, preferiblemente en dedicación completa. Los gastos de personal podrán referirse a doctores, titulados superiores y personal técnico. Dicho personal habrá de incorporarse bajo cualquier modalidad de contratación acorde con la normativa vigente y con las normas a las que esté sometida la entidad solicitante, sin que ello implique compromiso alguno en cuanto a su posterior incorporación a dicha entidad. No se podrán solicitar ni imputar becas de formación con cargo a la partida de personal.

11 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos b) Gastos de adquisición, alquiler, mantenimiento o reparación de equipamiento científico-técnico, incluyendo equipos informáticos y programas de ordenador de carácter técnico directamente vinculados al proyecto. Material bibliográfico. Arrendamiento financiero (leasing). No será elegible la adquisición de equipamiento durante los dos últimos meses de duración de los proyectos. c) Material fungible, suministros y productos similares, perfectamente descrito evitando referencias genéricas. No es financiable el material de limpieza, el material de oficina, el material fungible informático (tóner, cartuchos de tinta, cd). Se admiten los siguientes gastos que habrán de estar directamente relacionados con el proyecto (fotocopias, memoria ram, disco duro externo, webcam, ampliación de memoria externa, batería externa, consumibles de laboratorio, productos químicos y otros materiales necesarios para la ejecución del proyecto). d) Costes de utilización y acceso a Infraestructuras Científicas y Técnicas Singulares (ICTS) incluidas en el mapa aprobado por el Consejo de Política Científica y Tecnológica y de Innovación y grandes instalaciones científicas nacionales e internacionales. No son elegibles las cuotas.

12 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos e) Gastos de viajes y dietas, inscripción y asistencia a congresos, jornadas técnicas y conferencias, visitas y estancias cortas de investigadores (máx. 3 meses duración), tanto invitados como del equipo de investigación del proyecto. Se podrán justificar asimismo gastos de viajes y dietas relacionados con el personal que forme parte del equipo de trabajo y que se cite en la Memoria de la solicitud o aquel cuya participación se justifique debidamente en los informes de seguimiento científico-técnico. Los gastos de viaje, alojamiento y manutención que se imputen estarán limitados por los importes establecidos para el grupo 2 en el Real Decreto 462/2002 de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. No serán elegibles: gastos de comidas, cenas y otras atenciones de carácter protocolario (regalos a conferenciantes o invitados), sin perjuicio de las dietas que puedan corresponderles. También aquellos derivados de la internacionalización de la actividad y las actividades de colaboración con otros grupos nacionales e internacionales directamente relacionados con el proyecto. No serán financiables los gastos correspondientes a cuotas a sociedades científicas nacionales e internacionales de los miembros del equipo de investigación y/o trabajo.

13 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos Las fechas de los viajes han de coincidir con las de fechas del congreso/curso/workshop, y hasta un día antes y un día después. No se aceptan fechas anteriores o posteriores, salvo que se acredite un motivo relacionado con el proyecto o por ajustes horarios con lugar de destino. En este caso no serán elegibles los gastos de alojamiento y manutención correspondientes al período de exceso (los de desplazamiento sí son elegibles). Se podrán imputar gastos por compensaciones al personal de investigación no vinculado a las entidades beneficiarias cuando participe en la ejecución de las actuaciones objeto de subvención siempre que no contravenga el régimen retributivo de dicho personal. Excepcionalmente, y previa autorización en la orden de viaje, serán admisibles los gastos de vehículos de alquiler con o sin conductor en destino, y por el importe realmente gastado y justificado.

14 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos f) Costes de solicitud y otros gastos de mantenimiento de derechos de propiedad industrial e intelectual estrictamente derivados del proyecto financiado con cargo a esta convocatoria. No serán elegibles los gastos de ampliación o renovación de aquellas patentes no generadas durante el período de ejecución del proyecto. g) Costes de patentes y conocimientos técnicos adquiridos y obtenidos por licencia de fuentes externas a precios de mercado. h) Gastos derivados del asesoramiento y apoyo técnico a la investigación, innovación y transferencia de resultados, tales como consultoría de gestión, asistencia tecnológica, servicios de transferencia tecnológica, consultoría para adquisición, protección y comercio de derechos de propiedad industrial e intelectual; acuerdos de licencias, bancos de datos y bibliotecas técnicas (sólo será imputable la parte correspondiente a la ejecución del proyecto); realización de análisis de muestras, pruebas de laboratorio y otros estudios o informes técnicos. i) Gastos de publicación y difusión de resultados incluidos aquellos que pudieran derivarse de la publicación en revistas de acceso abierto. Serán financiables gastos tales como:

15 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos Revisión de lenguaje de manuscritos en la fase de preparación; publicación en revistas científicas, incluyendo la publicación en abierto; derivados de la incorporación a repositorios de libre acceso; publicación de tesis doctorales que hayan sido generadas íntegramente en el proyecto; gastos de publicaciones derivadas de jornadas científicotécnicas financiadas con cargo al proyecto. En todos estos casos es necesario que las publicaciones deriven directamente de la actividad científica desarrollada en el proyecto y se haga constar la referencia del proyecto seguida de (MINECO/FEDER, UE) en primer lugar en el listado de agradecimientos, evitando largos listados de proyectos que financien una misma publicación. j) Gastos derivados de actividades de formación de corta duración (máx. 30 horas lectivas o equivalente a 1 crédito ECTS) imprescindibles para la ejecución del proyecto y de organización de actividades científicotécnicas. En los informes científico-técnicos se deberá indicar y explicar brevemente su necesidad en el marco del proyecto. No serán elegibles los honorarios por participación en actividades científicotécnicas.

16 PROYECTOS Elegibilidad de los gastos k) Gastos de subcontratación de hasta un 25 %delacuantíatotaldela ayuda concedida, que podrá incrementarse en casos debidamente justificados y autorizados expresamente por el órgano concedente. l) Servicios de mensajería directamente relacionados con la ejecución del proyecto. En el concepto de costes indirectos, se incluyen los gastos generales asignados a la actuación, pero que por su naturaleza no pueden imputarse de forma directa. Deben responder a gastos reales de ejecución de la actuación y suponen el 21% adicional de los costes directos válidamente justificados.

17 EJEMPLO FICHA DE ELEGIBILIDAD DE GASTOS (no válido para esta convocatoria)

18 EJEMPLO FICHA DE ELEGIBILIDAD DE GASTOS (no válido para esta convocatoria)

19 EJEMPLO FICHA DE ELEGIBILIDAD DE GASTOS (no válido para esta convocatoria)

20 Modificado en la convocatoria EJEMPLO FICHA DE ELEGIBILIDAD DE GASTOS (no válido para esta convocatoria) CONV.2013

21 PROYECTOS Tramitación de los Gastos para imputación y pago con cargo al proyecto Tramitación de Gasto por importe superior a (IVA excluido) Se solicitará el inicio del Procedimiento de Contratación correspondiente al gasto, para suministros y Servicios, a través del Servicio de Contratación de la UCO, cumplimentando la MEMORIA JUSTIFICATIVA PARA SOLICITUD DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS P_v03.pdf (SolicitudContratos_LCSP_v03.pdf) El tipo de licitación procedente vendrá determinado por el presupuesto de licitación:

22 PROYECTOS Tramitación de los Gastos para imputación y pago con cargo al proyecto Tramitación de Gasto por importe inferior a (IVA excluido) Las facturas correspondientes se remitirán al Servicio de Gestión de la Investigación de la UCO, acompañadas del IMPRESO DE REMISIÓN DE FACTURAS, indicando el tipo de trámite de pago (Firme, Firme para Endoso, A Justificar), para su control previo, verificación de su elegibilidad y posterior traslado para su contabilización y pago con cargo al proyecto. onomica/archivos/oficio-remision%20gastos.pdf OFICIO-REMISION GASTOS.pdf

23 PROYECTOS Justificación Viajes y Dietas Debe aportarse este excel de viajes y dietas con las justificaciones económicas anuales, y obligatoriamente en la final. Se recomienda ir cumplimentando este modelo a lo largo de la vida del proyecto. nextoid=af9d6837b8f1e410vgnvcm d04140arcrd&vgnextchannel=7b765656ecfee310vgnvc M d04140aRCRD&vgnextfmt=formato2&id3=439925ead59a4510VgnVCM d04140a Excel_justificacion_viajes_y_dietas_Proy_Excelencia_2015 (2).xlsx (EJEMPLO)

24 PROYECTOS Obligación de Publicidad Esta convocatoria está cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) por lo cual los beneficiarios, en todos los proyectos deberán dar publicidad a las ayudas recibidas en los contratos de servicios y laborales, publicaciones y otros resultados de la investigación, ponencias, equipos inventariables y actividades de difusión de resultados financiados con ellas, debiéndose mencionar al Ministerio de Economía y Competitividad y al Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) como entidades financiadoras. Concretamente debe figurar la referencia del proyecto seguida de (MINECO/FEDER, UE).

25 PROYECTOS Motivos frecuentes de retirada de gasto por el MINECO Descripciones genéricas, no son elegibles. Falta vinculación del gasto con el proyecto en los informes científico-técnicos. Falta vinculación del personal que realiza el desplazamiento con el proyecto, no mencionado en los informes C-T. Desglose pormenorizado de los gastos de desplazamiento, conforme al modelo excel de viajes y dietas. Facturas de combustible se consideran costes indirectos.

26 PROYECTOS Motivos frecuentes de retirada de gasto por el MINECO Parking, sólo se admite asociado a 1 noche, en aparcamientos de estaciones de aeropuertos, ferrocarril o puertos. Acreditación del procedimiento de contratación pública desarrollado para los gastos igual o superiores a (IVA excluido).

27 EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO PROYECTOS I+D+I EXCELENCIA Y RETOS CONSULTAS RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN Servicio de Gestión de la Investigación Sección Económica Rectorado, Universidad de Córdoba Avda. Medina Azahara, Córdoba Telf: geinv@uco.es Vicerrectorado de Investigación

28 MUCHAS GRACIAS