DIRECTIVA N J US/SG-OGA

Transcripción

1 DIRECTIVA N J US/SG-OGA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Formulada por Tipo de Directiva Oficina General de Administración Directiva General I.- OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos para la realización de prácticas pre profesionales en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MINJUS). II.- ALCANCE 2.1. La presente directiva es de aplicación para todos los Órganos y Unidades Orgánicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, así como a los estudiantes que realicen prácticas pre profesionales en el ministerio. II.- BASE LEGAL Constitución Política del Perú. Ley N Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Ley N Ley Universitaria. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Resolución Ministerial N JUS, que aprueba la Directiva N JUS, "Lineamientos para la formulación de directivas del Ministerio de Justicia". Decreto Supremo N JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia. IV.- RESPONSABILIDAD La Oficina General de Administración es la encargada de la aplicación y cumplimiento y evaluación de la presente Directiva. Los Órganos y Unidades Orgánicas a las que se le asigne EL PRACTICANTE será responsable del cumplimiento de la presente Directiva, en todo lo que le corresponda a su ámbito de competencia..- DISPOSICIONES GENERALES 5.1. El desarrollo de las prácticas pre profesionales en el MINJUS tiene por objeto brindar orientación y capacitación a los estudiantes de los 03 últimos años de las Universidades e Institutos Superiores con Valor Oficial, que realizan labores de apoyo por un periodo determinado en los órganos o unidades orgánicas del Ministerio Las prácticas pre-profesionales a que se refiere la presente Directiva se realizarán en las unidades orgánicas con sede en la Provincia y Departamento de Lima y progresivamente en las demás sedes del MINJUS, en las diferentes provincias del país.

2 5.3. Las prácticas pre-profesionales se desarrollarán durante los meses de Enero a Diciembre de cada año El órgano o la unidad orgánica a la que sea asignado EL PRACTICANTE debe llevar el control de asistencia, a través del sistema o mecanismo que en su oportunidad determine la Oficina de Personal Las prácticas pre profesionales se efectuarán en mérito del convenio que suscriba el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y EL PRACTICANTE El convenio de prácticas pre-profesionales se celebra por escrito y será puesto en conocimiento de la universidad o instituto que presenta al practicante, el que se suscribe en tres originales: un ejemplar para el MINJUS, uno para la Universidad o Instituto y uno para EL PRACTICANTE Los convenios de prácticas pre profesionales generan exclusivamente los derechos y obligaciones que la presente Directiva atribuyen a las partes que lo celebran, los que no originan vínculo laboral, ni relación de dependencia entre el MINJUS y EL PRACTICANTE El convenio suscrito entre el MINJUS y EL PRACTICANTE, será por el plazo no mayor al exigido por el centro de estudios como requisito para obtener el grado o título respectivo En cualquier caso, el MINJUS podrá celebrar convenios con los practicantes hasta por un periodo no mayor a doce (12) meses dentro del correspondiente ejercicio fiscal El incumplimiento de las obligaciones por parte de EL PRACTICANTE, establecidas en la presente Directiva, dará lugar al término del Convenio de las prácticas pre profesionales EL PRACTICANTE recibirá un fotocheck como documento interno de identificación, que le permitirá el acceso a las instalaciones del MINJUS y al registro de asistencia Las situaciones no contempladas en la presente Directiva, serán resueltas por la Secretaría General, a propuesta en cada caso de la Oficina de Personal con la aprobación del Director General de la Oficina General de Administración. VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1. DE LOS ACTOS PREPARATORIOS DE LAS PRÁCTICAS Los órganos o las unidades orgánicas remitirán a la Oficina General de Administración durante los primeros quince (15) días calendario del mes de octubre de cada año el requerimiento de practicantes, especificando la modalidad de prácticas. El requerimiento debe expresar su justificación y debe ser sustentado a través de un plan de prácticas a desarrollar en la respectiva unidad orgánica.

3 Reunidos y clasificados los respectivos requerimientos por parte de de la Oficina de Personal o quien haga sus veces, la Oficina General de Administración elaborará en los próximos diez (10) días calendario a la primera quincena del mes de octubre, el proyecto del cuadro de asignación de practicantes a cada órgano o unidad orgánica, conforme a lo establecido en la presente Directiva y a la disponibilidad presupuestal determinada por la Oficina General de Economía y Desarrollo o por quien haga sus veces El cuadro de asignación del número de practicantes por órganos o unidades orgánicas será aprobado por la Secretaría General dentro de los cinco (5) últimos días calendario del mes de octubre de cada año En los tres (3) días calendario del mes de noviembre de cada año, la Secretaría General, comunicará a las unidades orgánicas correspondientes la autorización del desarrollo de prácticas preprofesionales. 6.2 DEL PROCESO DE CONVOCATORIA DE PRACTICANTES El proceso de la convocatoria se realiza conforme a las siguientes etapas: Publicidad a) La primera quincena del mes de noviembre, la Oficina de Personal se encargará de cursar oficios a las diferentes Universidades e Institutos, comunicando el proceso de selección para prácticas pre profesionales. b) En el mismo período, la Secretaría General dispondrá que la Oficina General de Informática publicite en el portal institucional del MINJUS, la respectiva convocatoria. c) Asimismo, se publicará por una sola vez en un diario de mayor circulación la mencionada convocatoria. Esta publicación deberá realizarse el primer día domingo del mes de noviembre Recepción A partir de la segunda quincena del mes de noviembre y hasta el último día hábil de dicho mes: a) Los postulantes dirigirán una carta a la Secretaría General del MINJUS, solicitando su concurso como practicante de la institución, para cuyo efecto deben acreditar la respectiva carta de presentación expedida en el mismo año por la universidad o instituto superior, en la que se exprese su calidad de estudiante. Asimismo, en dicha solicitud el postulante debe señalar el área o áreas de actividades en las que proyecta desarrollar sus prácticas pre-profesionales. b) Presentar su Currículo Vitae con copia simple de su documento nacional de identidad u otros documentos personales, adjuntando dos fotografías de frente, a color, tamaño carné en fondo blanco.

4 c) Presentar Declaración Jurada simple de carecer de antecedentes judiciales y policiales, así como una declaración que la información y la documentación que presenta son auténticas, fidedignas y verificables Selección En los primeros cinco (5) días calendario del mes de diciembre: a) La Oficina de Personal formulará la conformidad de la documentación presentada y convocará a los postulantes aptos a una entrevista para su selección. En los siguientes diez (10) días calendario del mes de diciembre: b) Un representante de la Oficina de Personal, uno de la Secretaría General y uno del órgano o unidad orgánica requiriente realizarán la entrevista de los postulantes que hayan presentado su documentación conforme. La entrevista se orientará a evaluar los conocimientos, habilidades y aptitudes del postulante. c) A la culminación del plazo de la presente etapa, la Oficina de Personal comunicará a los interesados su respectiva aprobación, así como el lugar y fecha del inicio de sus prácticas. d) Asimismo, la Oficina de Personal publicará los resultados en el portal institucional del MINJUS, dando cuenta de los postulantes calificados como practicantes Asignación A partir del primer día hábil del mes de enero de cada año, los postulantes calificados, iniciarán sus prácticas en los órganos o unidades orgánicas correspondientes DE LAS PRÁCTICAS Las prácticas se realizarán bajo las siguientes modalidades: a) Semiplena (04 horas diarias) b) Plena ( 08 horas diarias) La realización de prácticas pre-profesionales se efectuará en mérito al convenio de prácticas pre-profesionales en el MINJUS, (Anexo N 01) que se suscribirá entre el MINJUS y el estudiante, el que posteriormente tendrá la condición de PRACTICANTE Las prácticas pre-profesionales podrán solicitarse por un período de tres (3) meses, pudiéndose prorrogar el plazo hasta nueve (09) meses más. El requerimiento de prórroga deberá ser dirigido a la Oficina de Personal, sustentado con la presentación del formato "Cuadro de Evaluación del Practicante" (Anexo N 02) firmado por el Jefe inmediato que supervisa al practicante.

5 6.3.4 El funcionario responsable del órgano o unidad orgánica solicitante, asignará al practicante las tareas, bienes y documentos que para efectos de sus prácticas requiera. Asimismo, instruirá, orientará y evaluará su desempeño DEL DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS El practicante está obligado a: a) Cumplir con las disposiciones internas que regulen el trabajo en el Ministerio. b) Concurrir puntualmente al MINJUS, registrando su asistencia dentro del horario establecido. c) Cumplir con diligencia y responsabilidad las tareas que le asigne el funcionario de quien depende. d) Observar un trato correcto hacia el público y lealtad hacia sus superiores y compañeros de oficina. e) Guardar reserva de los datos que se le proporcione, así como información del MINJUS. f) Cuidar la integridad y conservación de los documentos y bienes que se le asignen para el ejercicio de sus prácticas. g) Usar visible y permanentemente el fotocheck y acatar las disposiciones que sobre seguridad interna se imparta. h) Informar mensualmente y por escrito al funcionario responsable del órgano o al Jefe de la unidad orgánica en la cual realiza sus prácticas, de acuerdo al formato Informe de prácticas preprofesionales en el MINJUS (Anexo N 3) i) Devolver a la Oficina de Personal al término del período autorizado de prácticas pre-profesionales el fotocheck asignado, así como al funcionario responsable el órgano o Jefe inmediato los documentos y bienes que se le haya entregado El órgano o unidad orgánica receptora está obligada a: a) Dar orientación y capacitación profesional al PRACTICANTE. b) Requerir la subvención económica acorde a la modalidad de las prácticas, la cual se especifica en el numeral 6.8 de la presente Directiva. c) Supervisar y evaluar las prácticas en forma mensual, lo cual será efectuado por el Jefe inmediato superior. d) Visar los informes mensuales de los practicantes, lo que corresponde al Director General o equivalente. El informe visado deberá ser remitido a la Oficina de Personal para hacer efectiva la subvención económica mensual. e) Evaluar los permisos a conceder a los practicantes. Los permisos a otorgarse pueden ser por enfermedad, muerte de un familiar, por razones especiales de estudio (exámenes, entrevistas, etc), con cargo a la reposición de las horas concedidas. A los practicantes que requieran de un periodo prolongado de permiso superior a los cinco (05) días útiles consecutivos, se les suspenderá las prácticas. f) Evaluar mensualmente a los practicantes, por medio del Director General o Jefe correspondiente, según el formato Cuadro de Evaluación del Practicante en el MINJUS (Anexo N 2)

6 De la Oficina de Personal La Oficina de Personal se encargará de realizar las acciones siguientes: a) Llevar el archivo de los expedientes correspondientes a los practicantes, requerimientos, convenios, registro de asistencia, informes de prácticas pre profesionales, registro interno de practicantes y otros relacionados a las prácticas. b) Manejar las estadísticas y datos relativos a la realización de las prácticas, incluyendo el récord de asistencia. c) Remitir a cada dependencia el formato informe de prácticas preprofesionales en el MINJUS. d) Proporcionar a las unidades orgánicas la información que le soliciten respecto a las prácticas. e) Elaborar los Convenios de prácticas pre-profesionales en el MINJUS. f) Expedir el fotocheck correspondiente de los practicantes. g) Dentro de un plazo de quince (15) días útiles de culminadas las prácticas y remitido el informe final, la Oficina de Personal extenderá la certificación respectiva al practicante (Anexo N 4) 6.5. PROHIBICIONES DEL PRACTICANTE EL PRACTICANTE está prohibido de: 6.6. SANCIONES a) Realizar actividades en las instalaciones del MINJUS distintas a las asignadas en su condición practicante. b) Percibir retribución de terceros para realizar u omitir actos de servicio. c) Emitir opinión a través de los medios de comunicación social respecto a temas y/o documentos que se trate o resuelva en la unidad orgánica en la que brinda apoyo Las medidas a adoptar ante una falta son: a) Amonestación verbal o escrita. b) Resolución del Convenio de Prácticas. La medida se aplicará según la gravedad y reincidencia en la comisión de la falta y será determinada por la máxima autoridad del órgano o unidad orgánica en la cual brinda apoyo EL PRACTICANTE, previa comunicación a la Oficina de Personal, para la ejecución de las acciones correspondientes RESOLUCIÓN DEL CONVENIO DE PRÁCTICAS El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, podrá resolver el Convenio de Prácticas por las siguientes causales: a) Por muto acuerdo. b) Por faltas graves comprobadas, previo informe del área usuaria.

7 c) Por renuncia voluntaria a las prácticas, la que deberá ser comunicada por EL PRACTICANTE con una anticipación no menor de cinco días hábiles. d) Por restricción en la disponibilidad presupuestal. e) Por incumplimiento al convenio En caso que EL PRACTICANTE contravenga lo establecido en la presente Directiva, la Oficina de Personal, a petición del Director General o Jefe de la unidad orgánica en la que realiza prácticas, podrá dar por concluidas las mismas, lo que se hará de conocimiento de la entidad que lo presentó ASIGNACIÓN PECUNIARIA El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos otorgará a los practicantes por el desempeño de sus prácticas una asignación pecuniaria mensual con cargo a la partida presupuestal correspondiente, cuyo monto será equivalente a una (1) remuneración mínima vital y media (1/2) remuneración vital, cuando éstas se realicen durante la jornada completa de labores, de lunes a viernes (modalidad plena) o cuando se realicen a medio tiempo o jornada parcial (modalidad semi-plena), respectivamente La subvención económica que se otorga no tiene carácter remunerativo, ya que no existe relación laboral para el efecto de aportaciones ESSALUD, AFP, ONP, ni otro beneficio inherente a un trabajador del MINJUS. VII. DISPOSICIONES FINALES 7.1. La Oficina General de Administración se encargará de aprobar el Formato para el requerimiento de practicantes, en el que se indicará el periodo de duración, modelo del convenio y los lineamientos para la evaluación del practicante La evaluación a los practicantes será constante y periódica, la que será efectuada por el jefe inmediato superior EL PRACTICANTE será responsable de la pérdida o daño de los bienes que se le hayan confiado, siempre que éste no derive del desgaste del uso cotidiano La Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Personal, se encargará de la difusión de la presente Directiva La presente Directiva de prácticas pre-profesionales entrará en vigencia a partir de su aprobación. VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 8.1. Para el presente año 2012, el proceso de las prácticas pre-profesionales se realizarán conforme al cronograma de publicidad de la convocatoria, recepción de documentos, selección de los estudiantes y asignación de

8 practicantes que establezca la Secretaría General, según propuesta de la Oficina General de Administración La duración del Convenio tendrá un período de vigencia no mayor a los meses siguientes a la culminación del proceso a que se refiere el numeral precedente. IX. ANEXOS - Anexo N 1 Modelo de Convenio - Anexo N 2 Modelo de Cuadro de Evaluación del Practicante - Anexo N 3 Modelo de Informe de Prácticas pre-profesionales - Anexo N 4 Modelo de Constancia

9 ANEXO N 1 CONVENIO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES N MINJUS Conste por el presente documento, el Convenio de Prácticas Pre-Profesionales, que al amparo de lo aprobado mediante Resolución celebran de una parte el MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS MINJUS, con RUC N , con domicilio Scipión Llona N 350 Miraflores, representado por su Secretaria General Rocío Del Pilar Montero Lazo, identificado con DNI N, designado mediante Resolución Ministerial N, a quien en adelante se le denominará EL MINJUS y de la otra parte el (la) señor (a), identificado (a) con DNI N, domiciliado en, a quien adelante se le denominará EL PRACTICANTE. Antecedentes: Que con Carta, solicita un practicante en la especialidad de, a fin de coadyuvar a la formación profesional y el apoyo administrativo del área en actividades menores; estando la autorización de Secretaría General y disponibilidad presupuestal de la Oficina General de Economía y Desarrollo. CLÁUSULA PRIMERA: La Universidad, mediante comunicación escrita ha presentado al PRACTICANTE, a fin de que pueda realizar sus Prácticas Pre Profesionales, a efectos de perfeccionar su nivel de formación académica, impartido en dicho centro de estudios. CLÁUSULA SEGUNDA: EL PRACTICANTE confirma su interés y necesidad de efectuar Prácticas Pre- Profesionales para los fines mencionados en la cláusula anterior. Por su parte, EL MINJUS acepta colaborar, tanto con el indicado Centro de Estudios como con EL PRACTICANTE en esta tarea educativa, permitiéndole que realice su práctica, la misma que se llevará a cabo en la Sede Central del MINJUS, bajo la supervisión del responsable de CLAÚSULA TERCERA: La práctica Pre-Profesional se iniciará del a del CLAÚSULA CUARTA: Sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula anterior el horario en que EL PRACTICANTE efectuará sus Prácticas Pre Profesionales es el siguiente: de lunes a viernes bajo la modalidad CLÁUSULA QUINTA: Son obligaciones del Practicante: a) Desarrollar sus prácticas Pre-Profesionales con disciplina y en observancia a lo dispuesto en las Directivas Internas; b) Cumplir con el desarrollo del Plan de Prácticas que aplique el MINJUS; c) Presentar el Informe de Prácticas Pre-profesionales para la obtención del Certificado de Prácticas. CLAÚSULA SEXTA: EL MINJUS, se reserva el derecho de dar por concluida anticipadamente la Práctica Pre-Profesional en el momento que lo considere conveniente, informando de ello al PRACTICANTE y al Centro de Estudios que lo presenta.

10 CLÁUSULA SÉTIMA: EL PRACTICANTE recibirá un estipendio mensual ascendente a S/ 00/100 Nuevos Soles), sin recibir suma adicional por otro concepto. ( y CLÁUSULA OCTAVA: Son Obligaciones del MINJUS: a) Brindar orientación y capacitación técnica y profesional al practicante; b) Dirigir, supervisar y evaluar las prácticas; c) Emitir los informes que requiera el Centro de Estudios en relación a las prácticas del estudiante; d) Otorgar al PRACTICANTE las condiciones necesarias para el adecuado desarrollo de las prácticas. e) Expedir la Certificación de la Práctica Pre-Profesional correspondiente. CLÁUSULA NOVENA: EL PRACTICANTE declara expresamente conocer que la Práctica Pre-profesional que efectúa, forma parte integrante de su Plan de Estudios, práctica que en modo alguno puede reputarse como vínculo laboral, por lo que no existe ningún tipo de obligación para el MINJUS, ni derecho para EL PRACTICANTE, de beneficios u otro tipo de cargas sociales. CLÁUSULA DÉCIMA: Son causales de resolución del convenio: a) Por mutuo acuerdo. b) Por faltas graves comprobadas, previo informe del área usuaria. c) En caso de renuncia voluntaria a las prácticas, deberá ser comunicado con una anticipación no menor de cinco días hábiles para los trámites respectivos. d) Disponibilidad presupuestal. e) Incumplimiento al convenio. f) Más de tres faltas injustificadas a la institución. En señal de conformidad, se suscribe en tres ejemplares, en la ciudad de Lima, el día de del dos mil POR EL MINJUS EL PRACTICANTE

11 ANEXO N 2 CUADRO DE EVALUACIÓN DEL PRACTICANTE Órgano o Unidad Orgánica Nombres y Apellidos del Practicante Especialidad Periodo de Evaluación N FACTOR PUNTAJE MÁXIMO 1 Asistencia Puntualidad 10 2 Disciplina 10 3 Responsabilidad 10 4 Iniciativa 15 5 Capacidad de Aprendizaje 15 6 Criterio Organización en su trabajo 20 7 Calidad de Trabajo 20 TOTAL 100 PUNTAJE OBTENIDO OBSERVACIONES Jefe Inmediato Responsable Funcionario responsable del Órgano Lima,

12 Datos del Practicante Código ANEXO N 3 INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN EL MINJUS MES DE INFORME Para ser llenado por el practicante y entregado al responsable de la Unidad Orgánica en la que realiza las prácticas. Nombres Apellidos Universidad / Instituto Especialidad Área Objeto de la Práctica Modalidad de la Práctica Duración de la Práctica: Del Al Nombre del Responsable.1. Detalle de las actividades realizadas: ello d 2. Las actividades que realizas cumplen tus expectativas de capacitación profesional SI NO

13 ANEXO N 4 CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES n el presente documento que, el señor a), identificado con DNI N ha realizado sus prácticas pre profesionales en la Oficina 1,R,éneZde del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos desde el de de 2012, al de de 2012, demostrando responsabilidad, puntualidad, honorabilidad y profesionalismo en las labores encomendadas. Se expide la presente a solicitud de la parte interesada, para los fines académicos. Lima, A Távara A.