CARATULA DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES PARA LA CONTRATACION DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN LAS ESTACIONESDEL FERROCARRIL

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1 CARATULA DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES PARA LA CONTRATACION DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE CARPINTERIA EN LAS ESTACIONESDEL FERROCARRIL 1.- OBJETO DEL CONTRATO Contratación de los trabajos de mantenimiento de carpintería en estaciones del ferrocarril de ETS. 2.- POSIBILIDAD DE INTRODUCIR VARIANTES O ALTERNATIVAS No. 3.- ORGANO DE CONTRATACION EUSKAL TRENBIDE SAREA (ETS). 4.- TRAMITACIÓN ORDINARIA. 5.- PROCEDIMIENTO ABIERTO. 6.- EXISTENCIA DE LOTES Sí, pudiendo presentar los proveedores sus ofertas de forma independiente a un solo lote o ambos lotes en las líneas de Bizkaia y Gipuzkoa: Lote A: Mantenimiento carpintería en las Líneas de Bizkaia: Deusto Lezama, Atxuri Bedia, Bilbao, Lemoa Mallabia, Amorebieta Bermeo. Lote B: Mantenimiento de carpintería en las Líneas de Gipuzkoa: Ermua Amara, Topo. 7.- PRESUPUESTO DE CONTRATO CIENTO DIECISEIS MIL ( ,00 ) EUROS, IVA excluido. - Lote A, (56.000,00.- ) - Lote B, (60.000,00.- ) BIZKAIA LOTE-1 1

2 Anualidad 1: ,00 Anualidad 2: ,00 Anualidad 3: ,00 Anualidad 4: ,00 GIPUZKOA LOTE-2 Anualidad 1: ,00 Anualidad 2: ,00 Anualidad 3: ,00 Anualidad 4: , PLAZO DE EJECUCION CUATRO (4) AÑOS. 9.- PRORROGA DEL CONTRATO El contrato se podrá prorrogar por dos periodos adicionales de doce (12) meses cada uno, previo acuerdo entre las partes FORMA DE PAGO Los trabajos se abonaran en certificaciones mensuales según normativa vigente en materia de contratación ABONOS A CUENTA No se contemplan GARANTIAS PROVISIONALES No GARANTIA DEFINITIVA 5% del importe de adjudicación PORCENTAJE MAXIMO DE SUBCONTRATACION En determinados trabajos, puntualmente podría existir, siempre y cuando así se acuerde entre las partes. 2

3 15.- CRITERIOS ESPECIALES DE ADJUDICACION POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION CRITERIOS OBJETIVOS 1. Importe de la Proposición Económica (valor máximo 40 Puntos). Se valorará este aspecto con el criterio de otorgar los puntos resultantes de la aplicación de las siguientes fórmulas: PL = Presupuesto de Licitación OB = Oferta más baja OM = Media aritmética de las ofertas PR = Presupuesto de la oferta Si el presupuesto de la oferta es mayor o igual a la Media Aritmética de las ofertas recibidas: 30x PL PR PL OM Si el presupuesto de la oferta es menor que la Media Aritmética de las ofertas recibidas: x OM OM PR OB 2. Mejora en los tiempos de respuesta (valoración entre 0 y 15 puntos) Se valorará la oferta de un menor tiempo de respuesta para acudir a reparar averías según las 8 horas establecidas en el apartado 5.3 del Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares. Se darán 0 puntos al tiempo de respuesta del Pliego y 15 puntos al mejor tiempo de respuesta ofertado. Para el resto se seguirá un criterio de valoración lineal. 3

4 3. Mejora en el Plazo de garantía sobre los trabajos y materiales. (valoración entre 0 y 15 puntos) Mejora del plazo mínimo de garantía sobre la mano de obra y materiales de un año. Se darán 0 puntos al plazo de garantía de un año y 15 puntos al mayor plazo de garantía propuesto. Para el resto se seguirá un criterio lineal. CRITERIOS SUBJETIVOS 4. Oferta Técnica (Valor máximo de 26 puntos) a) Mejora de la calidad de la oferta, en cuanto a las especificaciones y condiciones recogidas en este Pliego para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado. (valor máximo 13 puntos) b) Mejora del stock de materiales, detallando la disponibilidad máxima de repuestos para las instalaciones descritas en el presente Pliego. (valor máximo 13 puntos) 5. Criterios Medioambientales (4 puntos) a) Protocolo para la gestión de residuos generados en el transcurso de los trabajos contemplados en el contrato. (2 puntos) b) Formación mínima de 2 horas en materias medioambientales relacionadas directamente con el objeto del contrato o compromiso de realización de cursillo, a continuación de la adjudicación del contrato presentando justificación. (2 puntos) 16.- GASTOS DE ANUNCIOS A cargo del adjudicatario LUGAR DONDE SE PUEDEN EXAMINAR LOS PLIEGOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE INTERES Euskal Trenbide Sarea (ETS) C/ San Vicente, 8-planta BILBAO Teléfono ets@ets-rfv.es 18.- LUGAR DE PRESENTACION DE OFERTAS Euskal Trenbide Sarea (ETS) C/ San Vicente, 8-14º planta BILBAO 4

5 19. DERECHOS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Este contrato se halla sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Vasco en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla. El uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato. 5

6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CARPINTERÍA EN LAS ESTACIONES DE ETS 1- Objeto de la licitación Se trata de la contratación de uno o dos proveedores para la realización de aquellos trabajos necesarios para el mantenimiento correctivo de carpintería en las distintas estaciones, apeaderos y otras dependencias de ETS en las provincias de Bizkaia y Gipuzkoa. Este proveedor realizara una serie de trabajos en base a las anomalías que se produzcan en las instalaciones propias de estaciones. Se trata de fijar un presupuesto económico para la realización del mantenimiento correctivo de carpintería en Bizkaia y Gipuzkoa durante cuatro años y un cuadro de precios con el coste de los diferentes tipos de hora y salida, los materiales estarán incluidos en el montante total de la oferta, en el caso que se tuviera que ejecutar algún trabajo al margen del mantenimiento, para cubrir las especificaciones del servicio a ejecutar, que se citan en apartados más adelante de este pliego. En base a dichas reparaciones se realizaran facturaciones mensuales del servicio realizado en función de los trabajos efectuados por la empresa elegida. Estas facturaciones mensuales tendrán como límite el valor total del importe de adjudicación para el mantenimiento correctivo durante el periodo de cuatro años. 6

7 2- Planteamiento de la contratación Concurso abierto para la valoración de actividades englobadas en el mantenimiento correctivo de carpintería en la provincia de Bizkaia y Gipuzkoa para cuatro años por un importe máximo de CIENTO DIECISEIS MIL ( ,00 ) EUROS, IVA excluido, divididos en los siguientes lotes; -Lote A: Mantenimiento carpintería en las Líneas de Bizkaia, CINCUENTA Y SEIS MIL EUROS (56.000,00 ), IVA excluido. -Lote B: Mantenimiento de carpintería en las Líneas de Gipuzkoa, SESENTA MIL EUROS (60.000,00 ), IVA excluido. La administración certificará con la empresa adjudicataria mensualmente una cantidad variable dependiendo de las anomalías reparadas durante el mes, facturándose su importe de acuerdo al montante económico valorado por la contrata y adjudicado por ETS y detallando en cada factura la relación de incidencias por estación o apeadero y su coste individual. En base a un posible incremento de las instalaciones a mantener, se revisará el importe del contrato para ajustarlo a las necesidades existentes. 7

8 3- Distribución de estaciones en Bizkaia y Gipuzkoa Línea Txorierri Deusto, Universidad, Zumalakarregi, Ciudad Jardin, La Ola, Sondika, Larrondo, Derio, Lekumbiz, Zamudio, La Cruz, Lezama, Sangroniz, Asua, Arriaga y Lutxana. Línea General Bizkaia Atxuri, Bolueta, Etxebarri, Ariz, Zuatzu, Usansolo, Bedia, Lemoa, Amorebieta, Euba, Durango, Fauste Landako, Traña Abadiño, Berriz, Zaldibar, Mallabia. Línea ramal Bermeo Amorebieta Geralekua, Zugaztieta, Muxika, Lurgorri, Gernika, Institutoa, Forua, Busturia San Kristobal, Busturia Axpe, Busturia Itxasbegi, Mundaka y Bermeo. Línea General Gipuzkoa Ermua, Errotabarri, San Lorentzo, Unibersitatea, Amaña, Ardantza, Eibar, Azitain, Elgoibar, Toletxegain, Altzola, Mendaro, Deba, Arroa, Zumaia, Zarautz, San Pelaio, Aia Orio, Usurbil y Amara. Línea del Topo Lasarte, Errekalde, Añorga, Lugaritz, Anoeta, Loiola, Intxaurrondo, Herrera, Pasaia, Galtzaraborda, Errenteria, Oiartzun, Fanderia, Gaintxurizketa, Irun Bentak, Belaskoenea, Irun Colon, Irun Ficoba y Hendaia. 8

9 4- Relación de precios unitarios y requisitos de la contratación Se presentara el cuadro de precios, para cada lote, valorando de forma independiente los tres tipos de hora, normal, nocturna y festiva y el importe por salida, el licitador mantendrá una serie de estaciones detalladas anteriormente. Se valorarán obligatoriamente todos los tipos de horas y salidas. Los requisitos de la contratación serán los siguientes: La hora normal se considera aquella que se realice durante la jornada de 8,00 de la mañana a las 20,00 de la noche de lunes a viernes. La hora nocturna se considera aquella que se realiza entre las 20,00 horas de la noche y las 8,00 horas de la mañana de lunes a viernes, por motivos que afecten a criterios de la seguridad ferroviaria o explotación, personal de mantenimiento de ETS o Puestos de Mando determinaran cuando deben ejecutarse durante esta franja horaria. La hora festiva se considera aquella que se realice durante la jornada de 8,00 de la mañana del sábado a las 8,00 horas de la mañana del lunes o en festivo, por motivos que afecten a criterios de la seguridad ferroviaria o explotación, personal de mantenimiento de ETS o Puestos de Mando determinan que deben realizarse durante esta franja horaria. El desplazamiento del ayudante engloba únicamente el tiempo invertido en la reparación, dándose por entendido que viaja con el oficial, salvo que para el trabajo requerido sea suficiente con la asistencia del ayudante. LOTE PRIMERO HORA OFICIAL HORA AYUDANTE SALIDA OFICIAL SALIDA AYUDANTE NORMAL (IVA excluido) NOCTURNA (IVA excluido) FESTIVA (IVA excluido) 9

10 La salida del oficial engloba el coste del desplazamiento, en el caso de tener que acudir a varios reparaciones consecutivas se considerara una única salida al punto más lejano. Se aclarará por parte de licitador en el caso de no ofertar la salida si está incluida en el precio de la hora y en qué cuantía o si no se cobra. La factura del servicio se realizara sobre la base de las horas realmente invertidas en la reparación, previa firma y sello del parte de trabajo por el jefe de estación si lo hubiera, en caso contrario quedara sin firmar. A tal fin se hará constar en el parte la hora de aviso, hora de llegada al tajo y partida, indicando las horas invertidas en la reparación, la condición del trabajo según el tipo de hora (normal, nocturna y festiva), la descripción de la tarea ejecutada y se adjuntaran a la factura mensual todos lo partes de trabajo diarios realizados durante el mes facturado. Se considera un tiempo de respuesta desde la hora del aviso hasta llegar al lugar donde se ha producido la anomalía, como máximo 2 horas después de haber comunicado al proveedor la avería. La empresa contratada deberá atender las labores de mantenimiento 365 días al año, 24 horas y facilitará número de teléfono móvil de contacto ante cualquier urgencia donde se le pueda localizar en todo momento. Dentro de los precios ofertados se tendrá en cuenta la disponibilidad exigida. Es necesaria la disposición de personal con conocimientos constatables de las líneas de ferrocarril e instalaciones existentes en estaciones así como los protocolos de seguridad para la realización de los trabajos. La garantía mínima sobre cualquier reparación o nueva instalación, será de un año. 10

11 5- Costes de materiales Dentro de la cantidad mensual por reparación para el mantenimiento correctivo de carpintería se incluirán los costes de los materiales consumidos en las mismas, así como la maquinaría auxiliar necesaria que estarán incluidos en el precio total de la oferta para el mantenimiento correctivo de carpintería en las provincias de Bizkaia y Gipuzkoa. 11

12 6- Descripción de los trabajos 6.1 Situación de los trabajos La situación de los trabajos considerados en esta petición de ofertas se desarrollaran en las líneas de ferrocarril de ETS, abarcando: Deusto- Lutxana, Matiko-San Antonio, Atxuri-Mallabia y Amorebieta Geralekua- Bermeo, Ermua-Amara y Lasarte-Hendaia. 6.2 Alcance y ejecución La empresa adjudicataria realizará aquellos trabajos relativos a su gremio correspondiente a la zona adjudicada. Los trabajos de esta naturaleza en principio no tendrán ninguna afección a la circulación salvo que por circunstancias o trabajos en puntos específicos impliquen situaciones de labores cercanas a vía. En tal caso será necesario el programar de un modo adecuado de acuerdo con la normativa de seguridad existente este tipo de trabajos. 6.3 Mano de obra y equipos La empresa adjudicataria dispondrá de mano de obra preparada y capacitada para el tipo de trabajos de carpintería a realizar dentro del mantenimiento de las instalaciones. El contratista aportará los materiales o maquinaria ligera necesaria para la ejecución de los trabajos de reparación que pueda necesitar en el desempeño de sus funciones, por lo que deberá disponer en todo momento como mínimo de lo siguiente: Vehículo de transporte: Furgoneta o similar. Maquinaria ligera: Todo tipo de herramienta de mano necesaria para ejecutar los trabajos propios de mantenimiento de carpintería. Asimismo el contratista deberá disponer de un generador autónomo y otro tipo de equipos eléctricos siempre que se requiera su presencia para ejecutar determinadas labores. Los costes tanto de este tipo de maquinaria como de la maquinaria ligera y el vehículo de transporte se consideran incluidos en los precios unitarios de mano de obra, no dando lugar a facturación de los mismos. La dotación de personal por brigada que deberá considerar el contratista es la siguiente: Un oficial y un ayudante. 12

13 En caso de no disponer de piloto homologado por ETS y al tratarse de un tipo de mantenimiento que apenas lo requiere, indicará la disponibilidad a través de otras empresas de personal homologado como piloto o encargado de trabajos. El contratista deberá asumir los costes tanto propios como ajenos derivados de los pilotos necesarios para la realización de trabajos de mantenimiento. 13

14 7- Desarrollo general de los trabajos Siempre que se necesiten los servicios de la empresa adjudicataria, se contactará con ella a través de los medios de comunicación preestablecidos entre ETS y la contrata a fin de comunicarle las anomalías que se produzcan en las instalaciones de ETS. Una vez comunicadas las averías, la empresa se dedicará a su resolución a la mayor brevedad posible según la urgencia que se le marque dependiendo de la importancia para el normal desarrollo del tráfico ferroviario, u otros condicionantes que ponderará ETS, dentro del ámbito geográfico y lotes marcados en este pliego. Durante la ejecución de los trabajos, pueden surgir una serie de incidencias o anomalías de urgente reparación que obliguen a una replanificación de las tareas inicialmente asignadas pasando las iniciales a un grado inferior de gravedad. Se contactará en estos casos por los medios designados indicando a los responsables de las contratas la nueva planificación de las labores a realizar. Dependiendo de los diferentes trabajos a acometer siempre que asistan condiciones especiales, razones de seguridad y trabajos con afección al normal desarrollo del tráfico ferroviario, se realizará una planificación específica de las tareas con la contrata y se solicitará el intervalo correspondiente si fuera necesario. El horario de actuación de la contrata externa de mantenimiento comprenderá como mínimo desde las 8,00 horas de la mañana hasta las 20,00 horas de la tarde de lunes a viernes como jornada normal. La ejecución de trabajos en el resto de horarios (nocturno y fin de semana) dependerá de las averías registradas en dichos periodos de tiempo o de indicaciones sobre trabajos particulares, que por interferencia con la explotación ferroviaria, no se pueden realizar durante la jornada normal. Se garantizará la disponibilidad de medios humanos y materiales durante 365 días del año según especificaciones de este pliego con una disponibilidad de 24 horas. El tiempo de respuestas para este tipo de incidencias se establece en dos horas entendiendo como tal el tiempo desde el aviso de incidencia hasta el comienzo de reparación en la instalación afectada. Todos los trabajos cumplirán la ley vigente de prevención de riesgos laborales. Se deberá actuar conforme a las Normas Generales de Seguridad y Salud de ETS. Responsables de mantenimiento de ETS inspeccionarán los trabajos, aclararán cualquier duda y darán instrucciones precisas al contratista sobre problemas encontrados en la ejecución de los mismos. 14

15 8- Planteamiento de la contratación 8.1 Plazo El contrato tendrá una duración de cuatro años, se podrá prorrogar por dos periodos de doce meses cada uno, previo acuerdo de las partes. 8.2 Medición y abono de los trabajos. El procedimiento de abono de los trabajos será el siguiente: a) Se enviarán como certificación mensual todas las actuaciones ligadas a este pliego desarrolladas durante el mes en estaciones. La valoración se realizará en base al número de horas consumidas por actuación, a los materiales consumidos por reparación y en caso de ser necesarios los medios auxiliares. b) Dentro de la certificación normal irán emitidas las valoraciones correspondientes a actuaciones extraordinarias asimilables a reparaciones corrientes. Las actuaciones extraordinarias fruto de vandalismo, meteorológicos etc. aun estando dentro del listado de anomalías reparadas a lo largo del mes estarán perfectamente identificadas. c) Las actuaciones extraordinarias por emergencias, vandalismos y meteorología adversa especialmente graves que implican grandes reparaciones estarán valoradas aparte aplicándoles precios de mantenimiento de carpintería. ETS asume el compromiso de avisar al mantenedor del gremio y zona geográfica para la reparación de estas incidencias notables. d) Anexo a las certificaciones mensuales se añadirán los partes de trabajo elaborados por el contratista por cada actuación realizada. e) La certificación de los trabajos mensuales se emitirá tan pronto como termine el mes objeto de liquidación. Tras las correcciones realizadas por ETS, la contrata emitirá factura antes del día 5 del mes siguiente a la mensualidad liquidada. f) Los trabajos se abonaran en certificaciones mensuales según normativa en materia de contratación. De cara a ofertar los precios de este contrato se tendrán en cuenta los siguientes conceptos: 15

16 Mano de obra: Se ofertará el cuadro de precios completo para oficial y ayudante ligado a prestaciones del valor de hora para las tres modalidades, normal, nocturna y festiva y sus correspondientes salidas si no están incluidas en el coste de la hora. Materiales: están incluidos en coste anual de mantenimiento correctivo. Disponibilidad: Se entiende que la contrata adjudicataria ha de prestar un servicio de disponibilidad expuesto en apartados anteriores de este pliego. El importe de la disponibilidad asociada al contrato se consignará dentro de los precios unitarios del cuadro de precios de la mano de obra. 8.3 Documentación a presentar Las ofertas se presentarán conforme a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Particulares. 8.4 Criterios de Adjudicación Para la adjudicación del concurso se tendrán en cuenta los criterios que se establecen en la carátula del pliego. ANEXOS: Anexo 1: Modelo de proposición económica. Anexo 2: Justificación del presupuesto. 16

17 ANEXO I MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D...., con domicilio en..., calle,... y provisto de D.N.I.... en nombre propio (o en representación) de la empresa... con domicilio en... calle... Tfno.... y C.I.F.... DECLARO 1. Que conozco el Pliego de Condiciones que debe regir el contrato servicio para el Mantenimiento de carpintería en estaciones de ferrocarril de ETS que expresamente asumo y acato en su totalidad. 2. Que, en relación con el servicio objeto de la presente oferta, me comprometo a su realización en los siguientes lotes; Lote A: Mantenimiento carpintería en las Líneas de Bizkaia, por un Presupuesto de Contrata (IVA excluido) de (en letra y en cifra)... euros y un plazo de ejecución de cuatro (4) años. Lote B: Mantenimiento de carpintería en las Líneas de Gipuzkoa, por un Presupuesto de Contrata (IVA excluido) de (en letra y en cifra)... euros y un plazo de ejecución de cuatro (4) años. En el precio mencionado deben entenderse todos los conceptos, incluyendo los impuestos de gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal así como el beneficio industrial del Consultor. (IVA excluido), En..., a... de... de 2015 Fdo.: D.N.I. 17