CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS NO. 097 DE 2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO Y EL MUNICIPIO DE GÉNOVA

Transcripción

1 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS NO. 097 DE 2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO Y EL MUNICIPIO DE GÉNOVA Entre los suscritos a saber: SANDRA PAOLA HURTADO PALACIO, mayor y vecina de Armenia (Q), identificada con la cédula de ciudadanía No expedida en Armenia (Q), obrando en nombre y representación del Departamento del Quindío, en su calidad de Gobernadora de conformidad con el Acta de Posesión del treinta (30) de diciembre de 2011, facultada legalmente para contratar por el artículo 11, numeral 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la autorización conferida mediante la Ordenanza No. 002 de enero 06 de 2012, quien adelante y para efectos del presente contrato y como entidad contratante se denominará EL DEPARTAMENTO de una parte, y de otra MARIO ALBERT CAÑAS LÓPEZ, mayor y vecino de Génova (Q), identificado con la cédula de ciudadanía No expedida en Armenia (Q), quien obra en nombre y representación legal del MUNICIPIO DE GÉNOVA, en su calidad de Alcalde Municipal, de conformidad con el acta de posesión No. 001 de diciembre treinta (30) de 2011, facultado legalmente para contratar de conformidad por lo establecido en el artículo 11, numeral 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993 y el Acuerdo 016 de Octubre de 2012, quien para efectos de este Convenio se denominará EL MUNICIPIO, identificado con Nit hemos acordado celebrar el presente Convenio Interadministrativo de transferencia de recursos para la realización de la semana cultural, deportiva y turística en el Municipio de Génova Quindío, previa las siguientes consideraciones: a) Que para el Departamento del Quindío es prioritario promover el desarrollo turístico y apoyo a eventos emblemáticos de los doce (12) municipios del Departamento del Quindío; b) Que el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia establece Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; ( ) ; c) Que de conformidad con el inciso 2 del artículo 298 de la Constitución Política de Colombia, los Departamentos ejercen funciones administrativas de Coordinación, de complementariedad de la acción municipal, de intermediación entre la nación y los municipios, de prestación de servicios que determine la Constitución y la Ley; d) Que el artículo 305 numeral 23 de la Carta Política de Colombia autoriza a la señora Gobernadora para dirigir y coordinar la acción administrativa del Departamento y actuar en su nombre como gestora y promotora del desarrollo integral de su territorio; e) Que de conformidad con el artículo 3 de la Ley 80 de 1993 Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines del estatales, la continua y eficiente prestación de servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines ; f) Que de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, en virtud del principio de

2 coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deberán garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por órganos, dependencias, organismos y entidades titulares; g) Que con propósito de dar cumplimiento al Plan de Desarrollo del Departamento del Quindío UN GOBIERNO FIRME PARA UN QUINDÍO MÁS HUMANO, se inscribió en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental bajo el certificado de registro No cuyo proyecto es Compromiso interinstitucional para la promoción Nacional e Internacional del Departamento del Quindío. La actividad indicada corresponde a Actividades de Promoción del destino en el territorio Nacional. Apuntan a la meta. P.225 Elaborar el plan de promoción turística territorial para el cuatrienio, i) Que de conformidad con lo establecido en el literal c) del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los contratos interadministrativos se celebrarán directamente; j) Que para asumir el costo de la transferencia por parte del Departamento del Quindío al Municipio de Génova, por valor de Quince Millones de Pesos Moneda Legal Colombiana ($ oo), existe el certificado de disponibilidad presupuestal No de Octubre 31 de 2012; k) Que se allegó con la referida solicitud de elaboración del presente Convenio, el estudio previo suscrito por la Doctora LILIANA LLANO LONDOÑO, Secretaria de Turismo, Industria y Comercio del Departamento del Quindío, el cual hace parte integrante del expediente original del presente contrato de transferencia de recursos. Por lo anterior, el presente contrato de transferencia de recursos se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: Transferir por parte del Departamento del Quindío al Municipio de Génova la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($ oo) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, los cuales serán utilizados única y exclusivamente para realizar la semana de la cultura, deportiva y turística en el Municipio de Génova Quindío del 6 al 11 de noviembre de SEGUNDA. VALOR: El valor total del presente convenio de transferencia de recursos asciende a la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($ oo) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. TERCERA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: I) DEL DEPARTAMENTO: El DEPARTAMENTO se compromete: a) Transferir al MUNICIPIO dentro de los cinco días hábiles siguientes a la legalización del presente convenio los recursos descritos en la cláusula segunda; b) Realizar la supervisión del Convenio; II) DEL MUNICIPIO: a) Destinar y ejecutar los recursos aportados por el Departamento en este Convenio, única y exclusivamente para la realización de la semana cultural, deportiva y turística en el Municipio de Génova Quindío ; b) Realizar una alborada musical c) Realizar el 8 Festival Musical del Loro Coroniazul; d) Realizar la Cabalgata Infantil (caballos de palo); e) Realizar actividades recreativas Plaza Café; f) Apertura de Exposición y Concurso de Fotografía Ambiental y Cultural; g) Realizar diferentes encuentros deportivos tales como Carrera Atlética, Torneo de Futbol de Salón y Baloncesto tanto femenino como masculino; h) Realizar el

3 encuentro regional de danzas; i) Realizar el concurso Municipal de cuento; j) Realizar el control y vigilancia de las actividades que se ejecuten para el cumplimiento del objeto de este convenio; k) Exigir al contratista o a los contratistas que se seleccionen para ejecutar el objeto de este convenio, los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, de conformidad con normatividad vigente (Ley 789 de 2002 y normas concordantes), y la garantía única cuando a su juicio y de acuerdo con la Ley sea necesario; l) presentar, al funcionario designado por el Departamento del Quindío para ejercer la vigilancia y control al presente convenio, un informe final sobre la ejecución del objeto del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier reclamación judicial o extrajudicial que se llegaré a presentar con ocasión de la adjudicación o ejecución del o los contratos que se llegaren a suscribir para el cumplimiento del objeto de este convenio, serán responsabilidad única y exclusiva del Municipio. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si a juicio del servidor público encargado de ejercer el control y vigilancia del presente convenio por parte del DEPARTAMENTO, considera que la utilización de los recursos no se ajusta a lo acordado en el mismo, o si dichos recursos son utilizados transitoria o definitivamente para otros fines, el DEPARTAMENTO podrá exigir al MUNICIPIO la restitución inmediata del recurso. CUARTA. DURACIÓN: La duración del presente convenio es de cuatro (04) meses y seis (06) días, contados a partir de la fecha de su suscripción. QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: EL MUNICIPIO adelantará las actividades que se pretenden ejecutar para el cumplimiento del objeto de este convenio interadministrativo en el término de seis (06) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, lo cual deberá ocurrir una vez se encuentren consignados en la Tesorería del Municipio de Génova la totalidad de los aportes comprometidos por El DEPARTAMENTO mediante este Convenio. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de ser necesario ampliar el plazo de ejecución de este convenio interadministrativo, EL MUNICIPIO deberá solicitarlo por escrito, antes del vencimiento del plazo de ejecución, para lo cual deberá sustentar los motivos justificativos del mayor plazo de ejecución. SEXTA. CESIÓN CONVENIO: EL MUNICIPIO no podrá ceder el presente convenio interadministrativo, en todo o en parte, a persona alguna sin la autorización previa y escrita del DEPARTAMENTO. SEPTIMA. CONTROL Y VIGILANCIA: EL DEPARTAMENTO ejercerá la vigilancia y control sobre la ejecución del presente convenio interadministrativo a través de: la Doctora ANDREA MARIA LONDOÑO jefe de oficina promoción y calidad turística del Departamento o quienes hagan sus veces, o quienes designe mediante oficio la Gobernadora del Departamento, quien se encargara de: a) Suscribir conjuntamente con el Municipio de Génova, el acta de iniciación del convenio y allegar la misma a la Secretaria Jurídica y de Contratación del Departamento para que haga parte integrante del respectivo expediente de este convenio interadministrativo; b) Informar oportunamente, el incumplimiento de las obligaciones por parte de éste, indicando la o las obligaciones dejadas de ejecutar por parte de ésta; c) Tomar las medidas necesarias para velar por el adecuado y efectivo cumplimiento de este convenio interadministrativo; d) Aprobar el informe

4 final que debe ser presentado por el Municipio sobre la ejecución del convenio, y expedir acta de supervisión para verificar el oportuno y efectivo cumplimiento en la ejecución del mismo, debiendo allegar dicha documentación al Secretaría Jurídica y de Contratación del Departamento del Quindío para que haga parte integrante del expediente del convenio; e) Proyectar el acta de liquidación del presente convenio para ser suscrita por las partes; f) Además de las obligaciones indicadas en la presente cláusula, el Interventor tendrá las obligaciones que le impone el Manual de Contratación del Departamento del Quindío en su capítulo tercero (Del control y vigilancia de los contratos) el cual fue adoptado mediante la Resolución número del 23 de septiembre de OCTAVA. SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS: La solución directa es el mecanismo adecuado para dirimir las diferencias suscitadas entre las partes antes de someterlas a la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo, fracasado éste, las partes quedarán en libertad para recurrir ante dicha Jurisdicción (Artículo 68 y 69 de la Ley 80 de 1993). NOVENA. REGIMEN LEGAL APLICABLE: El presente convenio interadministrativo se regirá por lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 734 de 2012 y demás normas concordantes. DÉCIMA. LIQUIDACIÓN: Vencido el plazo de ejecución del objeto del presente convenio y previa acta de recibo de las actividades que se ejecuten para el cumplimiento del objeto del mismo por parte del DEPARTAMENTO y EL MUNICIPIO DE GÉNOVA, las partes procederán a liquidarlo dentro de los cuatro (4) meses siguientes. (Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007). Si el MUNICIPIO DE GÉNOVA no se presenta o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL DEPARTAMENTO procederán para su liquidación por medio de resolución motivada, susceptible del recurso de Reposición. PARÁGRAFO PRIMERO: El DEPARTAMENTO a través del funcionario referido en la cláusula séptima de este convenio proyectará la respectiva acta de liquidación, la cual deberá ser suscrita y aprobada por las partes. DÉCIMA PRIMERA. DE LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO FRENTE A LA VINCULACIÓN DE PERSONAL: Los honorarios, salarios, prestaciones y demás pagos de personal que el MUNICIPIO DE GÉNOVA vincule para el cumplimiento de sus obligaciones convencionales, serán por su propia cuenta y riesgo. En consecuencia EL DEPARTAMENTO quedan exonerados de toda responsabilidad y gasto que se ocasione por fuera del valor estipulado en el presente convenio interadministrativo. DÉCIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONVENIO. Hacen parte integrante del presente convenio interadministrativo los siguientes documentos: Copia Cédula de Ciudadanía y Acta de Posesión del Alcalde Municipal de Génova; estudio previo; certificado del Banco de Programas y Proyectos de Inversión expedido por el Departamento Administrativo de Planeación Departamental; certificado de disponibilidad presupuestal No del 31 de octubre de 2012 expedido por el Departamento; y solicitud realizada por el Alcalde Municipal de Génova, entre otros. DÉCIMA TERCERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Por medio de esta cláusula las partes afirman bajo la gravedad del juramento que no se encuentran incursas en las inhabilidades,

5 incompatibilidades y prohibiciones previstas en la Constitución Política de Colombia y en las demás disposiciones vigentes. DÉCIMA CUARTA. GARANTÍA: De conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos interadministrativos. DÉCIMA QUINTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El DEPARTAMENTO imputará el valor del presente convenio interadministrativo al certificado de disponibilidad presupuestal No del 31 de octubre de DÉCIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio interadministrativo se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal, para su ejecución se requiere los requisitos exigidos por la Ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes. DÉCIMA SÉPTIMA: INDEMNIDAD: El contratista se compromete a mantener indemne al Departamento del Quindío de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales las partes acuerdan fijar como domicilio contractual la ciudad de Armenia (Q). Para constancia se firma en Armenia (Q), a los SANDRA PAOLA HURTADO PALACIO Gobernadora Departamento del Quindío MARIO ALBERT CAÑAS LÓPEZ Alcalde de Génova Aprobó: Dr. John James Fernández López Revisó: Dra. Lina María Mesa Moncada Proyectó y elaboró: Beatriz Lorena Londoño R.