El servicio de préstamo interbibliotecario en REBIUN

Transcripción

1 El servicio de préstamo interbibliotecario en REBIUN por Montserrat Olivé Ollé Universidad Complutense de Madrid Madrid, 17 y 18 de junio de 2008

2 Montserrat Olivé Ollé Responsable de préstamo interbibliotecario Biblioteca de la Universitat Rovira i Virgili Participante del GT-PI desde 2001 montse.olive@urv.cat

3 Sumario: A modo de introducción: - Contexto en que se desarrolla el servicio de PI - Definición de PI - Cooperación en PI - Evolución del PI en las universidades españolas. Factores: 1. Nuevas tecnologías 2. Cooperación PI en las universidades españolas (GT-PI): - Historia de Rebiun - Misión de Rebiun - Estructura organizativa de Rebiun Grupo de Trabajo de PI de Rebiun * Organización del GT-PI * Documentos base de PI * Actuaciones principales del GT-PI: +Mejoras en la información de PI +Mejoras en el catálogo colectivo Rebiun/PI +Mejoras en estadísticas PI * Tarifas PI 3. Organización de PI en las universidades: experiencia de la URV - Organización de PI en la URV - Automatización de PI: servicio al usuario - Estadísticas - Encuesta de usuarios del servicio A modo de conclusión: perspectivas de futuro

4 CONTEXTO EN QUE SE DESARROLLA EL SERVICIO DE PI BOOM DE LA INFORMACIÓN Aumento de la producción editorial Imposibilidad de poseer todos los fondos Necesidad de información por parte de nuestros usuarios CONCEPTO DE BIBLIOTECA MODERNA Prima Just-in-time sobre Just-in-case DUP: Disponibilidad Universal de Publicaciones PI como un servicio / instrumento fundamental

5 DEFINICIÓN DE PI El préstamo interbibliotecario (PI) es la forma más elemental y antigua de cooperación entre bibliotecas y consiste en que una biblioteca obtiene de otra un documento que no se halla en sus fondos, es decir, a través de este servicio se puede acceder a información que no está disponible en nuestra biblioteca habitual.

6 COOPERACIÓN EN PI A finales de los ochenta y década de los noventa empieza la cooperación entre universidades: Redes y consorcios: catálogos

7 EVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS La transformación de los servicios de PI en los últimos 15 años ha sido espectacular Factores: 1- nuevas tecnologías 2- cooperación PI en las universidades españolas (GT PI) 3- organización de PI las universidades: experiencia de la URV

8 EVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS 1- Nuevas tecnologías Internet, catálogos automatizados, catálogos colectivos proceso programa informático manual de PI de gestión del PI

9

10

11 Formulario web de PI

12 Respuestas negativas Transmisión de documentos Reclamaciones/prórrogas/ mensajes Transmisión de peticiones

13 EVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS 2- Cooperación PI en las universidades españolas (GT-PI)

14 Orígen de Rebiun Historia REBIUN / CODIBUCE Comisión Sectorial CRUE Planes estratégicos de Rebiun Misión de Rebiun Estructura organizativa de Rebiun Grupo de Trabajo de PI

15 ORÍGEN DE REBIUN Antecedentes: , movimiento informal de directores para influir en la LRU Orígen: constitución formal de REBIUN - 9 bibliotecas iniciales firma de rectores Objetivo: compartir y optimizar recursos mediante - creación de catálogo colectivo: 1992 edición en CD-ROM - impulsar los servicios de préstamo interbibliotecario: 1990 Código de PIB

16 REBIUN y CODIBUCE REBIUN y CODIBUCE: Congreso de la IFLA en Barcelona - necesidad de contar con un foro de discusión más amplio: CODIBUCE - coexiste con Rebiun, actividades comunes y en paralelo

17 COMISIÓN SECTORIAL DE LA CRUE Comisión Sectorial de la CRUE: : REBIUN i CODIBUCE inician un proceso de confluencia con el propósito de concentrar todos los esfuerzos de cooperación en un solo organismo. 1996: (IV Reunión anual CODIBUCE, UCM 1996) refundación de REBIUN. 1998: - incorporación de REBIUN como Comisión Sectorial de la CRUE. - aprobación del Reglamento de REBIUN (aprobado en la VI Asamblea Plenaria celebrada en la U.de Lleida, mayo 1998). A partir de este momento, Rebiun

18 REBIUN está constituido por todas las bibliotecas de las universidades que pertenecen a la CRUE, las cuales serán consideradas miembros de pleno derecho, a todos los efectos. Podrán ser miembros colaboradores aquellas bibliotecas o centros que no perteneciendo a la CRUE tengan un carácter científico y de investigación y que puedan hacer aportaciones a la red.

19 PLANES ESTRATÉGICOS DE REBIUN : I Plan Estratégico de REBIUN : II Plan Estratégico de REBIUN

20 Misión de REBIUN: Ser un organismo estable en el que estén representadas todas las bibliotecas universitarias españolas, para conseguir: - Elevar el nivel de los servicios y de la infraestructura mediante la cooperación. - Llevar a cabo acciones cooperativas que supongan un beneficio para los usuarios de las bibliotecas universitarias españolas. - Representar las bibliotecas universitarias ante organismos públicos y privados. - Promover el intercambio y la formación del personal.

21 Estructura organizativa de REBIUN: Rebiun actúa a través de los siguientes órganos de gobierno: De carácter colectivo: El Pleno, Comité ejecutivo GRUPOS DE TRABAJO De carácter personal: El Secretario ejecutivo, el Presidente, Coordinador

22 Catálogo colectivo Préstamo interbibliotecario Datos estadísticos Patrimonio bibliográfico

23 GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE REBIUN Organización del GT-PI Documentos base de PI Actuaciones principales del GT-PI Tarifas PI

24 Organización del GT-PI: Formación y evolución del GT Cronología del GT Instituciones participantes GT-PI 2008 Reuniones del GT

25 ORGANIZACIÓN DEL GT DE PI Formación del GT PI: 1989, Código PIB: 49 con el fin de actualizar periódicamente aquellos datos que lo requieran así como para que se encarguen de todo el trabajo técnico y de investigación relacionado con este Código y sus asuntos se designa a un grupo de trabajo formado por las Bibliotecas de las Universidades de: UAM, UB, USC, UAH. - Grupo estable en Rebiun desde su creación hasta hoy. - Grupo activo: propuestas, actuaciones - Altas / bajas del GT Evolución del propio GT: Se optimiza la participación de representantes de diferente tipología de bibliotecas. Resultando: - 2/3 grandes bibliotecas universitarias públicas - 2/3 pequeñas universitarias públicas - Alguna privada - Alguna no universitaria - Alguna no presencial

26 ORGANIZACIÓN DEL GT DE PI Cronología coordinación GT PI: : Universidad Autónoma de Madrid (UAM) : Universidad de Cantabria (UCN) : Universitat Pompeu Fabra (UPF) : Universidad Politécnica de Madrid (UPM) : Universitat de Lleida (UdL) : Universidad de Oviedo (UOV) : Universidad Pública de Navarra (UPN) : Coordinación de REBIUN (Idoia Barrenechea)

27 ORGANIZACIÓN DEL GT DE PI Instituciones participantes GT-PI 2008: -CSIC: Elvira González /Mario Cottereau - Universidad de Barcelona: Cristina Güell - Universidad de Jaén: Rosario Tovar - Universidad de La Rioja: Jorge Yubero - Universidad Pública de Navarra: Alberto Boada - Universidad Rovira i Virgili: Montserrat Olivé - Universidad de Valencia: Fernanda Alcañiz - Universidad de Valladolid: Paz Colmenar - Universidad de Zaragoza: Cruz Joven -Rebiun: Idoia Barrenechea (Coordinadora)

28 ORGANIZACIÓN DEL GT DE PI Reuniones del GT: Número de reuniones: 2 / 3 reuniones anuales del grupo x necesarias del coordinador (temas específicos) Lugares de reunión: 2 etapas diferenciadas: - coordinador: director de biblioteca - coordinación Rebiun: Madrid Actas y informes anuales

29 GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE REBIUN Organización del GT-PI Documentos base de PI Actuaciones princiaples del GT-PI Tarifas PI

30 Documentos base 1989: Código PIB (Préstamo Interbibliotecario Interuniversitario) 1993: El PI en las bibliotecas universitarias y científicas españolas: una propuesta de actuación 1995: Acuerdo entre las Bibliotecas universitarias y científicas españolas en materia de PI (última actualización 2004)

31

32 GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE REBIUN Organización del GT-PI Documentos base de PI Actuaciones principales del GT-PI Tarifas PI

33 Actuaciones principales del GT-PI: Mejoras en la información de PI Mejoras en el catálogo colectivo Rebiun/PI Mejoras en estadísticas PI

34 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Mejoras en la información de PI Presencia destacada de PI en la Web de Rebiun: enlaces directos Directorio de PI: revisión y actualización Listas de distribución de PI y del GT-PI Códigos Bibliotecas de Rebiun: revisión Listado de bibliotecas que prestan sus fondos a otras bibliotecas para el usuario final

35 índice Datos/fotos b.univ. noticias

36

37

38 Directorio de PI: revisión y actualización -Necesidad de modificar datos de los servicios de PI -El responsable de PI de cada universidad será el responsable de actualizar el directorio PIB Propuesta GT: ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI -Utilizar el directorio GTbib como fuente de consulta y actualización de datos para el directorio PIB de Rebiun -Web Rebiun PI-GT: 2 entradas de directorio: una referida a centros PI de Rebiun (PIB Rebiun), y otra referida a centros PIB dados de alta en Kronos (directorio GTbib).

39 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI

40

41 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Listas de distribución de PI y del GT-PI Rebiun tiene una lista de distribución específica para Préstamo Interbibliotecario en que se informa de aquellos aspectos tratados en el GT-PI de interés para los responsables de PI de cada biblioteca miembro de Rebiun o centros asociados con Rebiun. pi-rebiun@upc.edu El GT-PI de Rebiun utiliza también el correo electrónico (lista de distribución de los componentes del GT-PI) para tratar temas y aspectos de interés del grupo, así como para recibir las convocatorias de reunión.

42 Códigos de bibliotecas de Rebiun: revisión - Unificación de cófigos SOD de las instituciones de Rebiun - Unificación de claves usadas en los catálogos coletivos Propuesta GT: ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Código formado por 6 caracteres como mámino: (1) $ (2,3,4) Siglas de la Universidad (5,6) diferenciar centros dentro de una universidad o campus Ejemplo: $UPVAL Relación de abreviaturas por facultades, escuelas: G (general), C (Ciencias), CS (ciencias de la Salud), etc.

43 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Listado de bibliotecas que prestan sus fondos a otras bibliotecas para el usuario final

44 Aumento de fondos: ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Mejoras en el catálogo colectivo Rebiun / PI Enlaces a catálogos individuales: ver catálogo / ver fondos Enlaces a holdings de revistas Enlaces a la dirección de PI de cada institución Enlace del catálogo colectivo de Rebiun en Google Books y Google Scholar Enlaces en la red : generador de enlaces absysnetc+i/link

45

46 vc vf

47

48

49

50 Dirección PI institución

51

52

53 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Mejoras en estadísticas PI Nuevo formulario estadístico Revisión de indicadores Consulta de estadísticas de Rebiun: datos y indicadores estadísticos Rebiun desde 1994 a 2007 Posibilidad de recogida automática de estadísticas de PIB al formulario Rebiun

54 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Nuevo formulario estadístico: -Estadísticas manuales -Formulario estadístico -Estadísticas automatizadas del formulario estadístico (programa Gtbib-SOD, plantilla adaptada) -Formularios estadísticos en la intranet de Rebiun -Estadísticas propias del GT-PI -Una sola fuente de estadísticas de PI y que esta fuente sea el Anuario estadístico de Rebiun (2006-)

55

56

57

58

59

60 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Revisión de indicadores Los indicadores para las consultas en la web distinguen claramente entre las bibliotecas solicitantes y las suministradoras PIB % demanda solicitada/suministrada a bibliotecas de rebiun PIB % de respuestas positivas como solicitante/suministrador a bibliotecas de rebiun PIB % de documentos recibidos/suministrados en 10 días máximo para ORIGINALES como solicitante/ a bibliotecas de rebiun PIB % de documentos recibidos/de copias suministradas en 5 días máximo para FOTOCOPIAS o como solicitante a bibliotecas de Rebiun PIB % de documentos electrónicos recibidos/suministrados PIB % de respuestas negativas como solicitante/suministrador a bibliotecas de rebiun PIB % de respuestas negativas en 5 días máximo como solicitante/suministrador a bibliotecas de rebiun

61

62

63 GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE REBIUN Organización del GT-PI Documentos base de PI Actuaciones principales del GT-PI Tarifas PI

64 ACTUACIONES PRINCIPALES DEL GT-PI Tarifas PI -Revisión anual de tarifas -Publicación y difusión de las tarifas de PI -Estudios de morosos o impagados -Repercusión del IVA en fotodocumentación -Recomendación de tarifas a centros No Rebiun -Procedimientos de la facturación

65

66 EVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS 3- Organización de PI en las universidades: experiencia de la URV

67 PROPUESTAS DE FUTURO Actuaciones previstas del GT-2008 CRAI: nuevo modelo de biblioteca Universidades y Espacio Europeo de Educación Superior, 2010 PI, un servicio moderno para a los usuarios

68 Experiencia en la gestión de encuestas a los usuarios de PI con Gtbib-SOD en la Biblioteca de la URV Muchas gracias por vuestra atención! Montserrat Olivé Ollé Biblioteca de la URV montse.olive@urv.cat