Pliego de prescripciones técnicas para contratar la organización y realización de un Campamento Deportivo durante el año 2017

Transcripción

1 SECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES Pliego de prescripciones técnicas para contratar la organización y realización de un Campamento Deportivo durante el año OBJETO.- El presente pliego tiene por objeto la contratación de los servicios consistentes en la organización, coordinación y realización de un campamento deportivo, a celebrar en la provincia de A Coruña, en las instalaciones del Centro Residencial Docente de A Coruña, de la Xunta de Galicia, situado en el concello de Culleredo. El objetivo que se pretende conseguir es que los participantes tengan una semana de convivencia, realizando actividades deportivas y culturales, en un clima que favorezca la comunicación, la convivencia sana y el intercambio de experiencias, por lo que el tratamiento educativo tanto de las actividades como de la convivencia tendrán una importancia fundamental en la estructura y realización del campamento. Destinatarios y turnos de celebración: Edad: jóvenes de 9 a 14 años, ambos inclusive, cumplidos durante el año 2017 residentes en cualquier municipio de la provincia de A Coruña. Turnos: Primer turno: 19 de agosto a 25 de agosto de 2017 Segundo turno: 26 de agosto a 1 de septiembre de 2017 La entrada de cada grupo en la sede del campamento (Centro Residencial Docente de A Coruña) será los sábados por la tarde para llegar aproximadamente a la hora de la cena y la salida el viernes siguiente, después del desayuno. Número de participantes: 180, por turno. Sede del campamento: Instalaciones del Centro Residencial Docente de A Coruña, en el concello de Culleredo (Rúa Salvador Allende, 13) En esta sede se alojarán: 180 participantes 18 monitores 1 director de campamento Cuotas de participación: 85 por participante. Esta cuota podrá ser abonada por los ayuntamientos de origen, y a su vez repercutida en los participantes, si lo consideran oportuno. Supone un ingreso en cuotas de participación de euros (180 participantes x 2 turnos x 85 /participante). 2. PRESUPUESTO.- El presupuesto del contrato (excluido el alojamiento) asciende a la cantidad de ,86 del que corresponde abonar a la Diputación el importe máximo de ,86 (94.807, ,00 ) equivalente al 67,72 %, del total La aportación de la Diputación se imputa a la Partida 0612/3411/22609 del vigente Presupuesto para 2017, siendo el resto con cargo a las cuotas de participación que deben abonar los participantes. 1

2 El desglose del presupuesto es el siguiente: Concepto Importe Manutencion (desayuno comida merienda cena) ,86 Transporte (2 autobuses diarios) precio por autobus/dia: 400 * 8.000,00 Honorarios dirección 1.200,00 Honorarios monitores (100 dia x 12 dias x 18 monitores) ,00 Personal administrativo 900,00 Material actividades deportivas y talleres/actividades culturales 4.000,00 Viseras (3 /unidad) 1.194,00 Actividades deportivas ,00 Visitas culturales 3.014,00 Seguros 3.400,00 Total ,86 *Transporte interno, no incluye el desplazamiento de los participantes desde sus respectivos concellos a la sede del campamento Centro Residencial Docente de A Coruña, y viceversa. Los gastos de alojamiento en el Centro Residencial Dcente de A Coruña, de los integrantes de cada turno: 180 niños participantes, de los 18 monitorers y del director de campamento, serán asumidos directamente por la Diputación Provincial de A Coruña. 3. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.- Corresponde al adjudicatario del contrato la organización, coordinación y realización de los dos turnos del campamento, para el total de participantes incluidos y personal técnico, teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Manutención. Manutención en la sede del campamento. Horario Desayuno 08.00h a 09,00h Comida (*) 14.00h a 15.30h (***) Cena 21.00h a 22.00h La manutención de los participantes en el Campamento Deportivo (180 jóvenes, 18 monitorers y 1 director de Campamento para cada turno), será facilitada por la empresa que presta el servicio de catering en el Centro Residencial Docente de A Coruña. La empresa que presta el servicio de catering garantiza la prestación de menús para los jóvenes con intolerancias alimenticias. El desayuno y la cena se realizarán obligatoriamente en la sede del Campamento (Centro residencial docente de A Coruña). (*) El adjudicatario del contrato, en función de las actividades que proponga realizar, podrá, siguiendo las normas que rigen en el Centro Residencial Docente de A Coruña, solicitar que se prepare una comida/picnic, para llevar y no tener que realizar la comida en las instalaciones-sede del campamento. Corresponde al adjudicatario del contrato abonar la liquidación que la empresa que presta el servicio de catering en el Centro Residencial Docente de A Coruña (sede del Campamento) presente al adjudicatario del contrato por la manutención de los asistentes al Campamento. 2

3 3.2. Programa de actividades. El adjudicatario deberá realizar, partiendo del programa obligatorio a cumplir en la sede del Campamento (a excepción de la comida si el programa propuesto por del adjudicatario del contrato lo requiere), un programa de actividades que incluya, como mínimo, las que se indican a continuación, para cada grupo, teniendo en cuenta que deberá indicarse la instalación, material, personal implicado y horarios Una jornada de deportes náuticos en el mar exceptuando la vela. El adjudicatario deberá proponer el/los deporte/s a realizar en una playa/puerto, y aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la/s actividad/es y garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad necesarias asegurando la participación en el/los deporte/s a realizar en la jornada de deportes náuticos de los 180 niños participantes en cada turno. Los participantes tendrán a su disposición un local adecuado con vestuarios masculinos y femeninos. La jornada tendrá una duración mínima de 2 horas Una jornada de equitación, a realizar en instalaciones a proponer por el adjudicatario que tengan capacidad para acoger a todos los participantes que integren cada uno de los grupos que organice, asegurando la participación en la jornada de equitación de los 180 participantes en cada turno. Deberá aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la actividad. Entre las actividades a desarrollar estarán: paseo en caballo, visitas a caballerizas, cuidados de los caballos e iniciación a montar. Todos los niños deberán participar en todas estas actividades. La jornada tendrá una duración mínima de 2 horas Realización de una jornada de senderismo a proponer por el licitador, con una duración mínima de 6 horas Una jornada de playa, con una duración mínima de 4 horas Una actividad de tenis, a realizar en instalaciones a proponer por el adjudicatario, que tengan capacidad para acoger a todos los niños que integren cada uno de los grupos que organice. Deberá aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la actividad. La actividad tendrá una duración mínima de 2 horas Actividades culturales, deportivas y talleres a desarrollar en la sede del Campamento ( Centro Residencial Docente de A Coruña,) Estas actividades contendrán la enseñanza y práctica de los deportes y actividades que podrán ser algunas de las siguientes: baloncesto, fútbol sala, balonmano, fútbol, natación, ajedrez, teatro, actividades de ritmo aeróbic, batuka, zumba. Deberá aportar los medios humanos y materiales suficientes para desarrollar la actividad Visitas culturales: el adjudicatario deberá realizar las siguientes visitas culturales: Torre de Hércules Jardín de San Carlos Castillo de San Antón Casa de los Peces Planetario-Casa de las Ciencias Monasteria de Caaveiro Velada nocturna, en la que primarán las actividades y juegos que tengan elementos que fomenten la comunicación, el intercambio de experiencias, la convivencia y el respeto por los demás, entre los participantes. DISPOSICIÓN COMÚN A LAS ACTIVIDADES. La empresa adjudicataria, en todas las actividades que realice, deberá respetar la ratio monitor-alumno (1 monitor/10 niños). La duración mínima de las jornadas de las actividades a realizar, se entiende que está excluido la duración del transporte para su realización. Los desplazamientos para realizar estas actividades no pueden suponer un desplazamiento de más de 10 3

4 horas semanales para cada niño. El adjudicatario estará en contacto permanente con la Diputación de A Coruña Transporte. Corresponde al adjudicatario el transporte de todos los asistentes para la realización de las excursiones y actividades programadas en cada uno de los turnos/grupos Los vehículos a utilizar en la prestación del servicio tendrán una antigüedad máxima de cinco años y deberán contar con la autorización para el transporte de menores. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad, incluidos cinturones para todos los usuarios, y confortabilidad, así como personal conductor cualificado. Los participantes en el Campamento deberán acudir con medios propios desde su lugar de origen a las instalaciones del Campamento y viceversa Medios personales. La entidad adjudicataria deberá disponer como mínimo del siguiente personal Un director general del campamento, con titulación de Licenciado en Educación Física y Director de Actividades de Tiempo Libre, que dirigirá de forma efectiva los 2 turnos, siendo el responsable de la actividad y que estará permanentemente presente en ella; al mismo tiempo que organizará y gestionará junto con el personal del área de deportes de Diputación el registro, distribución y organización previa de inscripciones y turnos del campamento, debiendo la entidad adjudicataria dar cuenta inmediata a la Diputación de su eventual sustitución Dieciocho (18) monitores, con la titulación de Monitor de Actividades de Tiempo Libre Un administrativo, que realizará funciones administrativas relacionadas con la ejecución del contrato desde las dependencias de la Diputación, permaneciendo en ella un mínimo de 4 horas diarias entre el 10 y el 31 de agosto de 2017, ambos inclusive. Este administrativo no requiere titulación. La entidad adjudicataria deberá sustituir a aquellos monitores cuyo comportamiento o capacidad merme notablemente la buena marcha de las actividades o por indicación directa y motivada de la Diputación. En todo caso, los monitores sólo podrán ser sustituidos por personal de igual o superior titulación, debiendo la entidad adjudicataria dar cuenta inmediata a la Diputación de su eventual sustitución. Los monitores acompañarán a los participantes en todo momento. En caso de enfermedad o accidente de alguno de los participantes, el afectado estará acompañado por un monitor, en todo momento. En cualquier caso la empresa se responsabiliza del número mínimo de monitores que tienen que permanecer en todo momento con los participantes, que en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será menor de 10 monitores/turno. La sustitución de uno o varios monitores tendrá un plazo de ejecución de 24 horas como máximo, poniéndose en conocimiento de la Diputación tal eventualidad. La empresa adjudicataria deberá presentar la acreditación de las titulaciones exigidas para el personal que ponga a disposición del campamento deportivo. La empresa adjudicataria deberá presentar, certificación de que todo el personal participante en el contrato dispone de un certificado negativo de delito de naturaleza sexual, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia. Con el fin de garantizar la permanencia de este personal ofertado, la empresa adjudicataria deberá presentar un documento firmado por cada uno de ellos donde conste el compromiso de trabajar en exclusiva para este campamento al servicio de la empresa licitadora. La empresa adjudicataria deberá respetar la oferta de personal que realice y sólo podrá realizar sustituciones cuando se deban a razones de necesidad y con conocimiento y autorización de la Diputación. En otro caso, podrán imponerse las penalizaciones que legalmente procedan. 4

5 3.5. Medios materiales. El adjudicatario del contrato aportará el siguiente material, que depositará en el Centro Residencial Docente de A Coruña al comenzar cada uno de los turnos y que como mínimo se compondrá de: Material para las actividades deportivas. 10 balones de baloncesto, 10 balones de fútbol sala, 10 balones de balonmano, 10 balones de futbol, 10 juegos de palas de playa, 10 juegos de ajedrez Material para los talleres y actividades culturales: Un karaoke y un amplificador de 80 watios, como mínimo, con sus respectivos altavoces, 400 globos, 400 cartulinas din-a4 de diversos colores, 20 tijeras, 400 bolígrafos, 400 lápices, ceras de colores, telas de colores Un ordenador portátil, con impresora, y un cañón de vídeo. El adjudicatario dispondrá, además, de una oficina con teléfono y fax que estará en contacto permanente con la Diputación de A Coruña Material de identifcación de participantes. El adjudicatario entregará a los asistentes en el acto de recepción de cada uno de los turnos y a modo de identificación en salidas y actividades, una visera de color azul y una camiseta, ambas con el logotipo de la Diputación y el título Campamentos Deportivos Deputación da Coruña. Las camisetas serán proporcionadas por la Diputación Provincial de A Coruña y serán retiradas por el adjudicatario del contrato en la Sede de la Diputación Provincial de A Coruña Seguros. El adjudicatario deberá suscribir un seguro de : * Accidentes, que incluirá, como mínimo, las siguientes garantías: Fallecimiento por accidente (gastos de sepelio para menores de 14 años): Incapacidad permanente parcial por accidente: * Asistencia médico-farmacéutica ilimitada, en centros concertados.ajenos (incluidos los traslados de heridos y enfermos). * Responsabilidad Civil, para todo el personal que aporta con un límite de Sublimite por victima : , que deberá cubrir obligatoriamente, como mínimo, los daños que efectivamente se produzcan en el ámbito de las responsabilidades siguientes: a) La responsabilidad civil derivada del funcionamiento de la instalación. b) La responsabilidad civil indirecta o subsidiaria por actos u omisiones del personal de la instalación, de los que el titular haya de responder. c) La responsabilidad civil por daños a terceros derivada del uso de la instalación 3.7. Cuotas de participación. Corresponde al adjudicatario del contrato el cobro de la cuota por participación, que será de 85 por participantes; para ello, deberá proporcionar una cuenta corriente en la cual se efectuarán los ingresos Registro de incidencias.- Con la finalidad de realizar un seguimiento contractual y/o poder solucionar cualquier contratiempo, la/s empresa/s adjudicataria/s deberá realizar, al finalizar cada una de las actividades, un registro de incidencias si las hubiera; de producirse deberá facilitar al Área de Deportes de la Diputación de A Coruña este registro al finalizar la jornada. 3.9 Dossier.- Remitirá al Área de Deportes de la Diputación un dossier fotográfico al finalizar el campamento. Para la realización del mismo deberá obtener con carácter previo la autorización de los padres o tutores legales para la captación de imágenes durante el desarrollo del campamento asi como su posterior publicación en la web de la Diputación. 5

6 4. OBLIGACIONES DE LA DIPUTACIÓN DE A CORUÑA.- Corresponde a los servicios de la Diputación: 4.1. Asumir todos los gastos relativos al alojamiento de todos los integrantes del Campamento Deportivo Realizar la presentación y difusión de la actividad a los ayuntamientos participantes Editar y difundir el material gráfico: fichas de inscripción, carteles, trípticos, etc Realizar el seguimiento y comprobación del correcto funcionamiento de la actividad Proporcionar las camisetas de los integrantes del campamento 6