Programa VEN Actualización 2015

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1 1 Programa VEN Actualización 2015 PROMOCIÓN Y REGULACIÓN DE LAS ESTANCIAS FORMATIVAS DE FACULTATIVOS VISITANTES EXTRANJEROS Y NACIONALES (VEN) EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ / CANTOBLANCO / CARLOS III ÍNDICE 1.- INTRODUCCIÓN Antecedentes y justificación de un Programa de regulación de estancias formativas Objetivos del Programa VEN Ámbito de aplicación del Programa VEN 2.- TIPOS DE VISITANTES PARA ESTANCIAS FORMATIVAS Visitante clínico con contrato laboral en otro centro sanitario nacional para formación continuada/actualización en la especialidad Visitante clínico para formación posresidencia Visitante clínico extranjero Visitante Investigador Visitante Institucional 3.- CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES PARA SOLICITAR ESTANCIAS FORMATIVAS 4.- TRAMITACIONES La Oficina VEN : Responsables, dirección de contacto y ubicación Recepción, evaluación y aceptación de las solicitudes Autorización de la estancia formativa Plan de acogida del visitante Plan de seguimiento y evaluación del programa 5.- RESUMEN - DIAGRAMA DE FLUJO 6.- ANEXOS 5.1 Anexo I: Solicitud de estancia formativa 5.2 Anexo 2: Requisitos mínimos para acceder al Programa VEN

2 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La demanda creciente de solicitudes de estancias formativas de graduados y especialistas, españoles y extranjeros, que desean completar su formación en el Hospital Universitario La Paz/Cantoblanco/Carlos III. (HULP), ha motivado la actualización del programa VEN OBJETIVOS 1. Responder de forma ordenada y uniforme a las solicitudes de estancias formativas que se presentan en el hospital en las áreas de docencia, formación continuada e investigación. 2. Dotar de unos criterios reglados a la unidad de apoyo administrativo del programa VEN que lleva a cabo la gestión de este programa, así como facilitar a los servicios receptores la información y acogida de estos profesionales en el hospital. 3. Utilizar el programa como vehículo que facilite la puesta en marcha de las áreas de capacitación específica en nuestro centro, según la nueva regulación de la formación sanitaria especializada (RD 639/2014) ÁMBITO DEL PROGRAMA Destinado a los Titulados superiores, graduados y especialistas, españoles y extranjeros interesados en realizar una estancia formativa en el Hospital Universitario La Paz/Cantoblanco/Carlos III. 2.- TIPOS DE VISITANTES PARA ESTANCIAS FORMATIVAS VISITANTE CLÍNICO CON CONTRATO EN OTRO CENTRO SANITARIO NACIONAL PARA FORMACIÓN CONTINUADA/ACTUALIZACIÓN EN LA ESPECIALIDAD. La duración máxima de la estancia será de 12 meses. Con carácter excepcional dicho periodo podrá ser ampliado previa autorización. No podrán ser responsables directos de la asistencia a pacientes, debiendo ser supervisados por facultativos de plantilla del hospital. Los requisitos para acceder son: o Impreso de solicitud cumplimentado. o Fotocopia DNI. o Fotocopia carnet de colegiado. o Carta de presentación de su institución de origen solicitando la estancia y detallando los objetivos de la misma.

3 VISITANTE CLÍNICO PARA FORMACIÓN POST-RESIDENCIA / SUPRAESPECIALIDADES. La duración máxima estará en función de lo recomendado por cada Sociedad Científica según el Área de Capacitación Específica de la especialidad. Será requisito imprescindible para acceder que exista una relación contractual/convenio de colaboración con el hospital que le permita desarrollar una actividad clínica supervisada para las actividades clínicas en su formación postresidencia que podrá ser a través de: 1. Contrato de guardias / intensificación de tareas/ atención continuada con HULP/otro centro sanitario nacional 2. Master universitario con convenio entre el HULP / FIBHULP y la universidad correspondiente. Deberán aportar: o Impreso de solicitud cumplimentado o Fotocopia título de médico homologado o Fotocopia título de especialista o certificado de fin de especialidad o Fotocopia DNI / NIE o Fotocopia carnet de colegiado o Carta de presentación del candidato solicitando la estancia y detallando los objetivos de la misma o Copia del contrato de guardias / intensificación de tareas/ atención continuada o de la inscripción al master universitario. o Seguro médico y de responsabilidad civil, si indicado VISITANTE CLÍNICO QUE DESARROLLA SU ACTIVIDAD EN EL EXTRANJERO Podrán acceder aquellos facultativos especialistas o residentes en formación extranjeros que cumplan los requisitos establecidos por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad resumidos a continuación y accesibles en el siguiente enlace Como norma obligada se considerarán médicos invitados y durante su estancia sólo podrán actuar como observadores, lo que implica que no podrán realizar actos médicos de ningún tipo. La duración de la estancia será de un máximo de 6 meses y con carácter excepcional dicho periodo podrá ser ampliado otros 6 meses adicionales. Los permisos los concede única y exclusivamente el Ministerio de Sanidad. Se recomienda iniciar los trámites con 4-6 meses de antelación. Contratar seguro médico y de responsabilidad civil.

4 VISITANTE INVESTIGADOR Podrán acceder aquellos facultativos especialistas, o graduados en Ciencias de la Salud, que estén realizando estudios de doctorado/tesis doctoral y que dispongan de contrato o una beca de investigación a través de un investigador perteneciente al IdiPAZ, o de una línea de investigación del IdiPAZ, con un proyecto de investigación autorizado por el CEIC. Deberán cumplir los requisitos que se establezcan en la convocatoria de la beca y se gestionará a través de la FIBHULP VISITANTE INSTITUCIONAL Visita de un profesional o representantes institucionales de un País. Duración de la visita menor de una semana. Comunicar a Oficina VEN con el visto bueno del Jefe de Servicio receptor. 3.- CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES PARA ESTANCIAS FORMATIVAS DE FACULTATIVOS EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ Aceptación del Jefe de Servicio receptor declarando por escrito que la estancia no interfiere con la docencia a los residentes del Servicio. El visitante accederá a las instalaciones del hospital con una finalidad exclusiva de formación/investigación. La aceptación no establece ningún tipo de relación contractual con el hospital ni con la FIBHULP. El visitante no percibirá ningún tipo de compensación económica por parte del HULP por la formación recibida. Deberá respetar la normativa y reglamento interno del hospital, así como las normas específicas de cada servicio donde se realiza la estancia y respetando las políticas de prevención de riesgos laborales del hospital y de protección de datos y seguridad de la información en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo. Solo en el caso de visitantes clínicos con contrato en el HULP o en un centro del Sistema Nacional de Salud o matriculados en un master de una universidad con convenio de cooperación, recibirán claves de acceso a información clínica de pacientes. El HULP se reserva el derecho de revocar el permiso de estancia en cualquier momento si considera que se han incumplido las condiciones establecidas en este procedimiento.

5 5 4.- TRAMITACIONES La Oficina VEN está ubicada en la Secretaría del Edificio de Docencia. Responsable: Subdirección médica de Investigación, Docencia y Calidad Técnico de Docencia Coordinador Formación Médica Continuada Unidad de Apoyo Administrativo Dirección de correo para información: ven.hulp@salud.madrid,org RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS SOLICITUDES Toda persona o institución que esté interesada en la participación en el Programa deberá rellenar un formulario disponible en el anexo 1, junto con los documentos que se necesiten en cada caso. La Oficina VEN revisará cada solicitud y verificará el cumplimiento de los correspondientes requisitos mínimos. En caso de que éstos no se cumplan, lo notificará a la parte interesada, con vistas a su subsanación. En cambio, si los requisitos sí se cumplen, la solicitud será registrada por la Oficina VEN y remitida al área correspondiente para su valoración. ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD POR EL SERVICIO Y/O UNIDAD CORRESPONDIENTE La Oficina VEN realizará la solicitud de aceptación de dicha estancia formativa a aquellos Servicios y Unidades asistenciales que se correspondan con el contenido de la estancia solicitada. Esta aceptación deberá ser valorada por el Jefe de Servicio junto con los tutores de residentes correspondientes. En caso afirmativo remitirán a la Oficina VEN aceptación escrita / telemática de dicha estancia firmada siempre por el Jefe de Servicio. En caso de que ésta no pueda ser aceptada por superar la capacidad docente del correspondiente Servicio y/o Unidad en las fechas solicitadas, se podrá remitir al interesado unas fechas alternativas en las que la estancia pudiera tener lugar. En cualquier caso si la solicitud es rechazada, la Oficina VEN lo notificará al interesado.

6 AUTORIZACIÓN DE LA SOLICITUD POR LA ADMINISTRACIÓN COMPETENTE CATEGORÍA VISITANTE AUTORIZA Visitante clínico con contrato en otro centro sanitario nacional para formación continuada o actualización Visitante clínico para formación posresidencia/ superespecialización Visitante clínico que desarrolla su actividad en el extranjero Visitante de investigación Visitante institucional Subdirección Médica de Investigación. Calidad y Docencia Subdirección Médica de Investigación. Calidad y Docencia Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad Fundación para la Investigación Biomédica del H. Universitario La Paz (FIBHULP) Jefe de Servicio receptor PLAN DE ACOGIDA La Oficina VEN tramitará los siguientes trámites generales según la categoría y tipo de actividad de la visita: - Tarjeta identificativa del hospital. Necesaria en todos los casos; tendrá validez durante el período de tiempo especificado en la autorización - Acceso a los servicios generales del hospital, según corresponda al tipo de actividad que vaya a realizar SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA El visitante, una vez finalizada la estancia, tiene la obligación de entregar una memoria de las actividades realizadas a la Oficina VEN, requisito necesario para la obtención de un certificado propio que acreditará al interesado la realización de la estancia en nuestro hospital.

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8 8 ANEXO I.- Solicitud de estancia formativa Programa V.E.N. Teléfono: SOLICITANTE Nombre Apellidos Nacionalidad D.N.I./N.I.E./Pasaporte Teléfono de contacto Correo electrónico Titulación académica Especialidad Centro de origen Categoría (marcar la que corresponda) Facultativo de otro centro nacional Formación posresidencia CATEGORÍA/S QUE SOLICITA Visitante clínico asistencial Visitante clínico observador (marcar con una X la que corresponda) Visitante de investigación DATOS DE LA ESTANCIA Actividad Servicio/Unidad Centro sanitario Hospital Universitario La Paz (GAE área 5) PERÍODO SOLICITADO Fecha inicio Fecha fin OBSERVACIONES Y OTROS COMENTARIOS Fecha y firma del solicitante

9 9 ANEXO I - REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER AL PROGRAMA VEN (a completar por Oficina VEN ) VISITANTE CLÍNICO CON CONTRATO EN OTRO CENTRO SANITARIO NACIONAL Visto Bueno del Jefe de Servicio receptor Impreso de solicitud cumplimentado. Fotocopia DNI. Fotocopia carnet de colegiado. Carta de presentación de su institución de origen solicitando la estancia y detallando los objetivos de la misma. VISITANTE CLÍNICO PARA FORMACIÓN POST-RESIDENCIA/ SUPRAESPECIALIDADES Marcar una de estas opciones: Contrato de guardias / intensificación de tareas/ atención continuada. Master universitario Requisitos: Visto Bueno del Jefe de Servicio receptor Impreso de solicitud cumplimentado Fotocopia título de médico homologado Fotocopia título de especialista o certificado de fin de especialidad Fotocopia DNI / NIE Fotocopia carnet de colegiado. Carta de presentación del candidato solicitando la estancia y detallando los objetivos de la misma Seguro médico y de responsabilidad civil VISITANTE DE INVESTIGACIÓN Beca de investigación a través del IdiPAz Matriculado en centro educativo para tesis doctoral, proyecto de investigación, etc. Proyecto de investigación autorizado por CEIC