Convocatoria abierta para artistas y agrupaciones musicales Rueda de negocios y Muestras artísticas (Showcases) Circulart 2016

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2 Convocatoria abierta para artistas y agrupaciones musicales Rueda de negocios y Muestras artísticas (Showcases) Circulart Inscripción La inscripción es gratuita y se realizará exclusivamente en línea, a través del sitio oficial del mercado a partir del 27 de junio de 2016 hasta el día 9 de agosto de 2016 a las 6:00 p.m. (hora de Colombia). No se aceptarán inscripciones posteriores a esta fecha y hora. Se podrán realizar las consultas a través del siguiente correo electrónico: info@circulart.org 2. Participantes Quiénes pueden participar en la convocatoria? Podrán participar músicos y/o agrupaciones musicales profesionales que desarrollen su trabajo ligado a: o Música Popular Urbana (Rock, Hip Hop, Electrónica, Jazz, fusiones, salsa, nuevas tendencias, entre otras) o Música tradicional o Músicas del Mundo Personas naturales y/o jurídicas, de nacionalidad colombiana o ciudadanos extranjeros residentes en el país, mayores de 18 años de edad, o colombianos residentes en el exterior, que se desempeñen en el campo de la música. Músicos mayores de 18 años de edad o agrupaciones musicales profesionales pertenecientes a los países latinoamericanos, residentes en Colombia o en el exterior, que se desempeñen en el campo de la música. 3. Presentación de la propuesta Todo el proceso de convocatoria y envío de materiales será hará en línea, a través de El formulario de inscripción deberá estar

3 completamente diligenciado y finalizado. Inscripciones sin finalizar y sin aceptar los términos y condiciones, no serán tenidas en cuenta. Son requisitos obligatorios: 1. Acreditar al menos dos años de experiencia con 10 presentaciones en vivo, respaldadas a través de programas de mano, recortes de prensa, programaciones impresas (Archivo PDF) fotografías (JPG, PNG o GIF) y videos (Youtube o Vimeo). 2. Tener cómo mínimo un álbum o grabación (CD, EP, LP en físico o en línea). Debe especificar título, año de producción, sello disquero, carátula en (JPG, PNG o GIF) Si la publicación es en linea, debe estar respalda por un sello, colectivo o agregador digital. (Soundcloud o Rebernation) 3. Ficha o rider técnico. 4. Sobre las muestras artísticas Circulart 2016 programará muestras artísticas o presentaciones promocionales (Showcases) de 30 minutos de duración para los Profesionales asistentes, los conferencistas invitados y el público en general. Los interesados en aplicar a estas muestras, deben tener en cuenta que la organización NO asumirá honorarios, gastos de viaje u otros costos relacionados. La organización proporcionará a los artistas seleccionados el escenario adecuado y los equipos necesarios para dicha presentación. Estas presentaciones en vivo de tipo promocional, NO serán remuneradas por la organización del evento. Importante: Para las muestras artísticas se evaluará la puesta en escena por medio de los videos de shows en vivo que publique el artista en el portafolio digital de Circulart. En caso de no existir dicho material, el grupo no será considerado para la muestra. 5. Evaluación y selección de las propuestas artísticas para participar en la Rueda de Negocios La organización de Circulart 2016, designará un jurado conformado por un grupo de expertos nacionales y extranjeros con capacidad y reconocida

4 trayectoria en el sector de la música, quienes evaluarán las propuestas y emitirán los fallos pertinentes. El jurado, en caso de considerarlo necesario, podrá declarar desierta la convocatoria. Los criterios de evaluación que se aplicarán serán los siguientes: 1. Calidad artística y proyección en el mercado internacional: Los jurados, según su conocimiento de la escena local e internacional, calificarán las propuestas presentadas. 2. Trayectoria: Este criterio será evaluado según los soportes presentados, como reseñas, críticas de prensa, programaciones de mano, premios y reconocimientos. 3. Puesta en escena: Este aspecto será evaluado para seleccionar a las agrupaciones que se programarán dentro de las muestras artísticas, con base en los videos de shows en vivo, presentados en el portafolio digital. Procedimiento para la selección de los artistas partipantes en la Rueda de negocios y en las Muestras artísticas (Showcases): o Los jurados evaluarán todas las propuestas en línea, a través de la plataforma virtual. o Los jurados elegirán las mejores propuestas artísticas de la convocatoria por mayoría de votos. o Las propuestas que incumplan con uno o más de los requisitos obligatorios no serán aceptadas. o Se dejará constancia de los resultados en un acta firmada por los jurados, en la que se indicarán los nombres de las propuestas seleccionadas. o El listado de los seleccionados será publicado el 30 de septiembre de 2016 en la página web y divulgado a través de las redes sociales. o Contra los resultados de la convocatoria no procederá recurso alguno. o La inscripción a esta convocatoria y la presentación de propuestas se entienden como la autorización expresa por parte del participante seleccionado, para la publicación y exhibición de sus productos

5 artísticos con propósitos estrictamente promocionales en los medios que se consideren convenientes por parte de la organización de Circulart 2016, sin que el participante pueda solicitar remuneración por tales actividades. 6. Cronograma de la convocatoria o Apertura convocatoria: 27 de junio o Cierre convocatoria: 9 de agosto o Publicación de resultados: 30 de septiembre o Apertura agendamiento de citas: 5 de octubre o Cierre agendamiento de citas: 4 de noviembre o Rueda de Negocios: 12 y 13 de noviembre 7. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria Los participantes que resulten seleccionados de esta convocatoria se comprometen con la organización de Circulart 2016 a: 1. Asumir los costos de traslado, alojamiento y manutención en la ciudad de Medellín, durante las actividades relacionadas con la Rueda de Negocios y Muestras artísticas (Showcases) 2. Dar cumplimiento a las normas de protección de derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas. En caso de no ser el titular de estos derechos, deberá tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. 3. Autorizar a Circulart para que pueda hacer uso del material suministrado en el portafolio digital, con fines promocionales sin ningún tipo de remuneración. 4. Aceptar que solo podrán asistir a las citas, las dos (2) personas que se inscriban en el formulario como representantes a la Rueda de Negocios, solo las dos (2) personas registradas, tendrán la acreditación que les da acceso al salón de la Rueda. 5. Aceptar las bases de la presente convocatoria, así como cualquier aclaración o modificación de las mismas, y cumplir con las condiciones señaladas en el presente documento. Si en algún

6 momento el interesado incumple una de estas condiciones, podrá ser excluido de la convocatoria. 6. Aceptar el resultado de la convocatoria y participar activamente. 7. Asistir y participar en la Rueda de Negocios que se realizara los días 12 y 13 de noviembre de 2016, en la ciudad de Medellín. Importante: En caso de no poder asistir a la Rueda de negocios, dar aviso a los organizadores del evento, explicando los motivos, antes de la fecha que se establezca una vez publicados los resultados, así la organización podrá disponer de ese cupo para otro artista o agrupación. 8. Deberes de la organización de Circulart 2016 La organización de Circulart 2016 se compromete a: 1. Informar vía y a través de la página web el listado de los artistas seleccionados para participar en la Rueda de Negocios y en las Muestras artísticas (Showcases), en las fechas previstas. 2. Garantizar a los artistas seleccionados para las muestras artísticas, el espacio adecuado y las condiciones técnicas para su presentación. 3. Realizar en el marco de Circulart 2016, la Rueda de Negocios los días 12 y 13 de noviembre. La Rueda de Negocios de Circulart, es una actividad diseñada para conectar la oferta y la demanda del sector de la música, a través de citas programadas de hasta 15 minutos, en los cuales, el oferente (Artista y/o representante) presenta su portafolio artístico al Profesional, con el fin de dar a conocer su obra, así como identificar necesidades mutuas y poder lograr acuerdos para satisfacerlas.