Bases para el 2º Concurso de Ciencias de la Gestión - PUCP 2017

Transcripción

1 I. Presentación Bases para el 2º Concurso de Ciencias de la Gestión - PUCP 2017 La Facultad de Gestión y Alta Dirección (FGAD) de la Pontificia Universidad Católica del Perú como instancia que promueve la formación integral de profesionales en gestión capaces de afrontar los requerimientos actuales de las organizaciones en el mundo presenta el 2º Concurso de Ciencias de la Gestión PUCP Este concurso consiste en una competencia de aplicación práctica de los conocimientos y habilidades en gestión en la que participan equipos conformados por alumnos de la FGAD en donde también podrán formar parte del equipo alumnos de otras facultades de la PUCP. El concurso está organizado en tres etapas en las que por etapas un jurado conformado por docentes de la FGAD e invitados externos, evalúa a los concursantes en materias de aplicación real de conceptos aprendidos en clases, conceptos relacionados a Marketing, Finanzas, Gestión de Personas, Operaciones y Logística, Gestión organizacional y Estrategia; utilizando simuladores de negocios, resolución de un caso - problema mundial y el desarrollo de un caso de negocios real peruano. Luego de la primera fase del concurso (uso de simuladores) y de acuerdo a su desempeño final, los seis equipos concursantes con mayores puntajes acumulados serán los que avancen a la segunda fase en donde luego de una evaluación de propuestas en base a un caso problema mundial pasarán a la tercera y decisiva fase los tres mejores equipos, etapa final en donde propondrán y desarrollarán de manera práctica las soluciones a problemas reales de una empresa peruana. La iniciativa de organizar un concurso de esta naturaleza parte de la necesidad de acercar a los estudiantes a situaciones que simulen la vida profesional de un gestor de organizaciones en las que puedan aplicar los conocimientos y desplegar las habilidades que se imparten y promueven al interior de las aulas. Por otro lado, este tipo de concursos fomentan el acercamiento e interacción de los alumnos de diferentes facultades, al mismo tiempo que desarrollan su capacidad de trabajo en equipo. II. Objetivos Promover el conocimiento y desarrollo de competencias y habilidades de gestión entre los alumnos. Ofrecer espacios de intercambio y acercamiento a los alumnos en las que puedan desarrollar su capacidad de trabajo en equipo. Proveer a los alumnos el espacio necesario donde pueden aplicar los conocimientos aprendidos en los cursos, y demostrar su potencial. Acercar situaciones y retos reales que los alumnos tendrán que enfrentar aplicando conocimientos teóricos, junto con la aplicación práctica en un espacio de desarrollo de trabajos colaborativos. 1

2 III. Requisitos 1. De los alumnos integrantes de los equipos a. Ser estudiante de la FGAD o de otra facultad del 7 ciclo de estudios en adelante al momento del desarrollo del concurso. El alumno debe estar llevando o haber llevado más de la mitad de cursos respectivos del ciclo. b. Contar con la condición de alumno(a) matriculado(a) durante el desarrollo del concurso. 2. De los equipos a. Cada equipo debe estar conformado por cuatro estudiantes. Al menos dos estudiantes tendrán que ser alumnos de la FGAD. b. Cada equipo debe ser mixto, es decir, debe contar al menos con un alumno o con una alumna. c. Cada equipo debe contar al menos con un miembro que esté cursando otro ciclo de estudios distinto al del resto de participantes. d. Cada equipo debe elegir a un coordinador entre sus integrantes, quien será el principal nexo entre los coordinadores del concurso y los equipos. e. El equipo debe registrar el nombre con el que se identificarán a lo largo del concurso en las fechas respectivas. f. Se les entregará un documento que debe ser leído y firmado, aceptando las reglas y condiciones del concurso una vez se confirme la participación del equipo. g. Se contará con una capacidad máxima de 20 equipos. Se respetará el orden de inscripción. IV. Dinámica del Concurso El 2 Concurso de Ciencias de la Gestión PUCP 2017 es un concurso abierto y gratuito en el que pueden participar todos los equipos que cumplan con los requisitos estipulados en el punto III de estas bases. El concurso se desarrollará durante dos días en tres fases de la siguiente manera: 1. Primera Fase: Simulador Gerencial En esta primera fase los equipos se enfrentarán a un simulador gerencial que les presentará información sobre los distintos momentos del periodo de vida de una empresa. En base a esta información, los equipos deberán tomar decisiones en varias áreas de la empresa. Estas son las áreas que aborda el simulador. MARKETING FINANZAS OPERACIONES RRHH ESTRATEGIA 2

3 Dado el entorno competitivo en la que el simulador se desempeña el mismo envía un puntaje al final de cada decisión valor de compañía el cual será tomado para nombrar a los ganadores. El puntaje mayor define el orden de los 6 clasificados En caso de empate en algún puesto se procederá a que los equipos empatados puedan tomar una decisión más en el simulador (una ronda adicional para ellos) para poder determinar el puesto final de cada equipo. A todos los equipos participantes se les capacitará previamente en el uso de simuladores. 2. Segunda fase: Caso Problema Escala Mundial Los 6 equipos que lleguen a esta etapa leerán 1 caso empresarial provisto por los organizadores del evento durante el concurso y que abarca temas como: - Marketing - Finanzas - Operaciones y Logística - Gestión de Personas - Gestión Organizacional y Estrategia El caso plantea una situación crítica frente a la cual es necesaria proponer alternativas de solución y una toma de decisión. Los equipos contarán con un período de 1 hora para decidir la resolución del caso que se les dará. Todas las opciones pueden ser válidas, pero solo una es más pertinente que las otras. Los participantes contaran con una laptop por equipo sin acceso a internet para poder elaborar su presentación. El espacio será asignado por los organizadores evitando el contacto con personas exteriores al concurso y con el resto de competidores Pasan a la siguiente etapa los 3 primeros equipos. 3. Fase final: Desarrollo de una idea y modelo de negocio En esta fase, se les otorgará a los 3 finalistas un caso de negocios real peruana con amplia información respecto a la empresa tratada, así como información financiera que refleja su estado actual. Los participantes deberán idear una presentación creativa, e innovadora proponiendo una solución al problema que afecta a la empresa; esta propuesta será evaluada por un jurado compuesto por los directivos de la empresa, profesores e invitados especialistas en la problemática a tratar. Las propuestas serán calificadas en base a: Consistencia de la idea expuesta Herramientas utilizadas Creatividad 3

4 Comunicación Oral Correcta distribución del tiempo Los participantes contaran con una laptop por equipo sin acceso a internet para poder elaborar su presentación. El espacio será asignado por los organizadores evitando el contacto con personas exteriores al concurso y con el resto de competidores. El tiempo estimado de preparación será de 2 horas. Para luego pasar a las presentaciones donde solo expondrán 2 participantes de cada grupo, esta presentación durara 10 minutos; finalmente los otros 2 participantes pasaran a una ronda de preguntas por parte del jurado, sobre algunos puntos de su presentación. V. Puntajes y criterios de puntuación del concurso 1) Primera Fase: Simulador gerencial - Clasificación El primer día será para el uso de los simuladores, en esta fase se evalúa la capacidad de los equipos para tomar decisiones acertadas en situaciones complejas. La valorización y puestos finales las dará el mismo simulador sobre la base del valor de la compañía final obtenido luego de las 4 rondas de decisiones: Ganador Mayor Valor de la Compañia Número de rondas: 04 Criterios a evaluar MARKETING FINANZAS OPERACIONES RRHH ESTRATEGIA En esta fase sólo clasifican para la siguiente fase los 6 primeros equipos, aquellos 6 con los mayores valores de compañía obtenidos. En caso de empate, los equipos en esa situación deberán continuar con una 5ta decisión en el simulador gerencial a modo de desempate. 2) Segunda Fase: Casos Problema escala mundial En esta fase se busca evaluar la aplicación de las competencias específicas de un gestor, las cuales comprenden marketing, operaciones, finanzas, personas y, de forma central, a la gestión estratégica. De forma adicional se evaluarán las competencias relacionadas a comunicación y trabajo en equipo. La metodología empleada en esa fase es el método de caso tradicional. En este se busca identificar un problema central, problemas específicos y generar alternativas de solución. Para la resolución del caso únicamente se puede emplear la información presentada en el caso. 4

5 El caso a ser seleccionado, catalogado como compacto por no exceder a 6 páginas, tendrá como centro la estrategia de negocios y puede profundizar o abordar una o más temáticas funcionales. El desarrollo esta fase comprende las siguientes etapas: 2.1. Estudio y preparación del caso en gabinete En esta etapa los participantes se dirigirán a un espacio previamente definido por el comité organizador para leer y preparar su presentación del caso ante el jurado. Para esto tendrán 60 minutos Presentación del caso En esta etapa cada uno de los grupos contará con 10 minutos para presentar el análisis y las alternativas de solución del caso. Durante la presentación del caso únicamente tendrán uso de la palabra los miembros del equipo Retroalimentación y entrega de puntajes En esta etapa los miembros del jurado, de acuerdo a la presentación y comentarios que hayan rescatado asignarán el puntaje a cada grupo. Junto con esa entrega brindarán una retroalimentación a cada grupo. Las 3 propuestas de mayor puntaje pasan a la etapa final. 3) Fase final: Desarrollo de un Caso En esta fase final se evalúa la originalidad, creatividad estratégica y potencial aplicabilidad de la idea y modelo de negocios que los equipos propongan, así como la forma en que esta es sustentada ante el jurado como una opción atractiva de inversión. El jurado, incluyendo al directivo de la empresa, decidirá al ganador del concurso en base a criterios establecidos y viabilidad que resulte de cada modelo de negocio o solución propuesta. VI. Reglas del Concurso 1) Está prohibido el uso de dispositivos electrónicos como laptops, notebooks, tablets, celulares, calculadoras, reproductores mp3 o similares durante el concurso. Solo se permitirá el uso de una laptop por grupo en la tercera fase del concurso. Esta será proporcionada por los organizadores del concurso y tendrá carácter de intransferible. 2) Está prohibido el uso de material académico de consulta tales como libros, fotocopias, cuadernos, apuntes, etc. distinto al que brinden los organizadores del concurso. 3) Está prohibido conversar con los participantes de otros equipos o con personas asistentes externas al equipo durante el desarrollo de cualquier fase o ronda. 5

6 VII. Jurado 4) Si algún participante necesita retirarse durante el desarrollo de una ronda o fase, puede hacerlo, pero solo podrá reincorporarse en el corte para mostrar el score. Solo podrá reintegrarse a su equipo cuando el tiempo asignado a la ronda, fase o pregunta haya concluido. 5) Los organizadores del concurso asignarán a cada equipo una persona (monitor) que podrá resolver las dudas que este tenga. Asimismo supervisará el cumplimiento de las reglas y contralará los tiempos que se indican en cada fase o ronda del concurso. 6) De haber un reclamo, lo deberá efectuar el coordinador del equipo pidiendo la palabra a su monitor, donde se planteara la duda, y se procederá a responder de acuerdo a la decisión del jurado. 7) De tener dos intervenciones o reclamos injustificados, el equipo no podrá realizar reclamos adicionales. 8) Todos los equipos contaran con un monitor, persona a su cargo, que se encargara de registrar sus respuestas, y mediante el cual se podrán transmitir las dudas y reclamos. 9) En caso algún participante incumpla algunas de las reglas anteriormente establecidas, provocará la inmediata descalificación de su equipo. El jurado del concurso para las 2 primeras etapas estará conformado por profesores de la FGAD. Para la tercera etapa además de los profesores se suma un representante de la empresa que presenta el caso final, los cuales deliberaran para obtener un ganador. VIII. Premios Los equipos que obtengan el primer, segundo y tercer lugar en el concurso obtendrán los siguientes premios: - Equipo Ganador: o El equipo ganador representará a la FGAD en el 1º Concurso Nacional de Ciencias de la Gestión. o El Equipo Ganador tendrá un Bono de S/ para aplicar en sus boletas de pago (c/u). o Vale de S/200 de Librería Universitaria o Diploma por la obtención del 1er Puesto - 2do Puesto: o Cursos de Infopucp ( Valor S/ 300 c/u) o Vale Librería Universitaria 150 soles o Diploma 2do Puesto - 3er Puesto: o Cursos de Infopucp ( Valor S/ 300 c/u) o Vale Librería Universitaria 100 soles o Diploma 3er Puesto 6

7 IX. Fecha y lugar del Concurso El 2do Concurso de Ciencias de la Gestión PUCP 2016 se llevará a cabo en los días 1 y 2 de Setiembre del 2017, en el campus de la Pontificia Universidad Católica del Perú (Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima, Lima, Perú). El lugar exacto en que se desarrollará cada fase del concurso se confirmará vía correo electrónico a los equipos que hayan sido aceptados. X. Cronograma del proceso Inicio de inscripciones virtuales 20 de Junio del 2017 Cierre de inscripciones 21 de Agosto del 2017 Confirmación de equipos aptos para participar 23 de Agosto del 2016 vía correo electrónico. Días del Concurso 1 y 2 de Setiembre del 2017 Premiación del equipo ganador 2 de Setiembre del 2017 XI. Términos y Condiciones de participación Es obligación de los equipos leer y conocer lo estipulado en las Bases del 2º Concurso de Ciencias de la Gestión PUCP La inscripción en el concurso implica la aceptación y conformidad con las mismas. 7