INFORMACIÓN HOTELES GUAYAQUIL

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1 A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS ALGUNAS QUE DEBES TOMAR EN CUENTA PARA QUE DISFRUTES AL MÁXIMO DE TU CONVENCIÓN: INFORMACIÓN HOTELES GUAYAQUIL

2 A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS ALGUNAS QUE DEBES TOMAR EN CUENTA PARA QUE DISFRUTES AL MÁXIMO DE TU CONVENCIÓN: HOTEL SHERATON HOTEL HILTON COLÓN HOTEL ORO VERDE Av. Joaquín Orrantia G. Plaza del Sol frente al Mall del Sol / Av. Francisco de Orellana Mz Av. 9 de Octubre 414 y García Moreno

3 ANTES DE TU CONVENCIÓN Estos son los primeros pasos que debes realizar antes de tu Convención. Aquí vas a encontrar el hotel que te ha sido asignado, podrás confirmar tus datos y también descubrirás más detalles acerca de tu Convención. 1. Ingresa a la página web yanbalecuador.com/convencion (disponible a partir del 26/05/2015). 2. Coloca tu usuario y contraseña de extranet para poder iniciar. 3. Al ingresar encontrarás varios links que te brindarán información sobre tu Convención, tales como: + Registro de asistencia + Descargables (lista de recomendaciones, agenda y material de charlas) + Agenda interactiva 4. Da click en el link que dice Registra tu asistencia aquí. 5. Verifica que tus datos estén correctos e infórmate acerca del hotel que te ha sido asignado. 6. No te olvides de subir tu foto. Esta foto debe ser tipo carnet. Asegúrate de que sea una foto en la que tu rostro se vea de frente y se te vea muy linda. HOTEL WYNDHAM 7. Registra tu usuario de cada red social que tengas, por ejemplo en Facebook, Twitter y Pinterest. Calle Numa Pompilia Llona S\N Ciudad del Río /

4 A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS ALGUNAS QUE DEBES TOMAR EN CUENTA PARA QUE DISFRUTES AL MÁXIMO DE TU CONVENCIÓN: REGISTRO El registro será en el hotel que se te ha asignado a las 15:00. Únicamente los Líderes pueden ingresar a las14:00. El documento que debes llevar es tu cédula de identidad. (Nota: La asistencia es intransferible. Cualquier incumplimiento será sancionado por el código de ética de Yanbal) Al regístrarte recibirás una llave para poder ingresar a la habitación. Es tu responsabilidad llevarla siempre contigo. En el check out esta tarjeta deberá ser devuelta en recepción. TRASLADO Verifica todos los días en tu agenda el horario de salida de tu hotel hacia las charlas. El lobby del hotel será el punto de encuentro. Te pedimos estar siempre puntual. Si tuvieras alguna duda, en el hotel siempre habrá una persona del staff que te podrá dar indicaciones. DIRECTORAS EMBARAZADAS Tomen en cuenta que el traslado toma varias horas de viaje y no se recomienda viajar en las siguientes condiciones: Embarazo hasta 3 meses (EMBARAZO DE RIESGO). Entre 7mo a 9no mes de gestación. Toda Directora embarazada deberá portar un certificado médico que indique que tiene una gestación normal o sin riesgos. En caso de tener embarazo de riesgo y deseen asistir, deberán presentar un certificado médico autorizando el viaje y haber adquirido el SEGURO DE ASISTENCIA ESPECIAL DE VIAJES en caso de vivir en otra ciudad. Ninguna Directora podrá viajar con recién nacidos o bebés, ni con otro acompañante. NORMAS DE SEGURIDAD 1.- Recuerde mantener en todo momento el cuidado de sus objetos personales, como cámaras, celulares, filmadoras. etc, ya que los hoteles, no se responsabilizan por objetos de valor perdidos dentro o fuera de las habitaciones, que no hayan sido ingresados en la caja de seguridad de su habitación o encargados en la recepción. 2.- No deje conectado el cargador con un dispositivo electrónico en los enchufes ubicados en las paredes de las salas de eventos ya que esto puede ocasionar perdidas u olvidos. 3.- Guayaquil es una ciudad hermosa, sin embargo si usted va a salir del hotel por favor hágalo en grupo y no olvide avisar su destino a un funcionario del staff de Yanbal, quienes estarán pendientes de su retorno. 4.- Por favor no confíe en personas desconocidas que no portan credencial de Yanbal o del hotel, que se ofrecen voluntariamente a ayudarla, ya sea en el lobby del hotel, en cajeros automáticos o en lugares públicos. 5.- Si aborda un taxi, memorice antes de subir, el número de placa o cooperativa, de preferencia pida un taxi desde el hotel y por favor no confíe en aquel taxi, de uso particular, que se ofrece voluntariamente a llevarla. 6.- Por favor, recuerde no aceptar o ingerir cualquier pastilla o medicamento que no haya sido recetado por su médico particular, ya que por inofensivos que estos parezcan, hay substancias que en ciertas personas pueden producir reacciones o alergia, de preferencia lleve consigo algún medicamento que usted acostumbre a tomar. 7.- Queremos que usted disfrute de esta su Convención 2015, en caso de cualquier incidente favor reportarlo a un miembro del staff. Att. Seguridad Patrimonial.

5 MATERIALES En el registro te entregaremos materiales como: cartera, camiseta, identificación, libreta y esferográfico. Estos deben ser guardados en tu equipaje, te sugerimos dejar un espacio libre en tu maleta para que puedas colocarlos. SERVICIOS Estos son los servicios que tienen costo adicional dentro de los hoteles donde estarás hospedada: + Spa + Llamadas telefónicas nacionales e internacionales + Lavandería + Wi-fi, internet + Mini bar Cualquier daño o pérdida de objetos de la habitación tendrá que ser cancelado por los huéspedes de esa habitación. HABITACIONES Se han asignado habitaciones dobles y triples muy confortables y estas no pueden ser cambiadas! Tu nombre consta en los registros del hotel y si existen daños o faltantes en alguna de las habitaciones se responsabilizará a la(s) persona(s) que estén registradas en la misma. Las habitaciones cuentan con todo lo necesario: + Aire Acondicionado + Agua caliente + TV por cable Al llegar a tu habitación te recomendamos esperar a que llegue tu compañera para realizar un sorteo para ver qué cama te corresponde. RESTAURANTE Desayunos, almuerzos y cenas: se servirá en el hotel en el que hayas sido asignada. Nota: Solo Líderes tienen otra cena en el Centro de Convenciones Guayaquil el viernes 29 de mayo de ASISTENCIA MÉDICA Si existiese algún inconveniente médico favor avisar a la persona del staff encargada de tu hotel. Él/ella se comunicará con el doctor y resolverán tu inquietud. Importante: Personas que padezcan alguna enfermedad de riesgo deberán presentar: Certificado médico de poder realizar el viaje. Receta médica y medicamentos. Seguro adicional para emergencias por enfermedades pre-existentes.