BASES: CONVOCATORIA 2012 DE AYUDAS SOCIALES ENERGÍA PARA LA SOLIDARIDAD DE LA FUNDACIÓN IBERDROLA

Transcripción

1 BASES: CONVOCATORIA 2012 DE AYUDAS SOCIALES ENERGÍA PARA LA SOLIDARIDAD DE LA FUNDACIÓN IBERDROLA Marzo 2012

2 INTRODUCCIÓN La Fundación IBERDROLA tiene como misión contribuir al desarrollo social y cultural, y al bienestar y la calidad de vida en los territorios y países en que tiene lugar la actividad empresarial de IBERDROLA. De acuerdo con dicha misión, la Fundación IBERDROLA tiene entre sus fines fundacionales: El avance hacia un modelo energético sostenible. La solidaridad con los sectores más desfavorecidos y desprotegidos de la sociedad. La respuesta a retos sociales actuales. Por ello, y como complemento a las acciones que llevan a cabo con este objetivo instituciones que trabajan a favor de estas personas y entornos, la Fundación IBERDROLA pone en marcha para el año 2012 una nueva edición de la Convocatoria de ayudas sociales 2012: Energía para la Solidaridad. BASES I. Beneficiarios y objeto de las convocatorias II. Tipología de los proyectos III. Ámbito geográfico de realización del proyecto y plazo de ejecución IV. Entidades solicitantes y requisitos para su presentación V. Requisitos y criterios generales de valoración de proyectos VI. Aportación de la Fundación Iberdrola y condiciones de la financiación VII. Documentación VIII. Resolución y comunicación de proyectos seleccionados IX. Formalización de la colaboración y desembolso de las ayudas concedidas X. Seguimientos y justificación XI. Reintegro I. BENEFICIARIOS Y OBJETO DE LAS CONVOCATORIAS En colaboración con las entidades descritas en el punto 4 de estas bases, esta convocatoria está orientada a: 1. Favorecer la cobertura de las necesidades básicas, la promoción del ajuste personal y social, y el fomento de la inserción laboral de los sectores de población más vulnerables. 2. Proteger el medio ambiente y a la reducción de las emisiones de CO2, a través de la implicación de colectivos en riesgo o situación de exclusión. 2

3 3. Impulsar otros proyectos de interés por su contribución a la calidad de vida de las personas, que estén alineados con los Fines de la Fundación y la Estrategia de Responsabilidad Social del Grupo IBERDROLA. II. TIPOLOGÍA DE PROYECTOS Los Proyectos presentados a estas convocatorias deberán encuadrarse en una de las siguientes tipologías: Tipo 1: De lucha contra la pobreza y exclusión social Deberán atender específicamente a colectivos en situación o riesgo de exclusión social entre los que se encuentran: parados de larga duración, niños o jóvenes y personas mayores en situación de desamparo, mujeres víctimas de violencia de género, inmigrantes, personas con discapacidad, personas con altas capacidades sin adecuado tratamiento, personas con enfermedades graves o degenerativas, personas con adicciones, y en general, todos aquellos con dificultades para cubrir aspectos básicos de la vida cotidiana. Se valorarán tres tipos de intervenciones: Proyectos de atención a las necesidades básicas. Proyectos de ajuste personal e inserción social. Proyectos de inserción laboral. Tipo 2: De protección del medio ambiente y reducción de emisiones de CO2 Estos proyectos deberán contar con la participación de alguno de los colectivos en riesgo o situación de exclusión social enunciados anteriormente. Se tendrán en consideración proyectos que tengan alguno de los siguientes objetivos: La conservación de la biodiversidad y los espacios naturales. El desarrollo sostenible mediante: uso de energías renovables, gestión eficiente de los recursos (agua y suelo) y gestión de residuos. Generación de empleos verdes en alguno de los colectivos citados, encaminados a la reducción del impacto ambiental de los distintos sectores económicos. Tipo 3: Otros proyectos de interés por su contribución a la calidad de vida de las personas Tendrán cabida proyectos de índole asistencial o socioeducativa que resulten de especial interés para la Fundación IBERDROLA, por mostrar un claro alineamiento con los fines de la Fundación y las líneas de Responsabilidad Social Corporativa del Grupo IBERDROLA, en su cobertura de algunos de los retos que plantea la sociedad actual. 3

4 Se excluyen de esta convocatoria: Los proyectos que no se dirijan específicamente a los colectivos beneficiarios previstos o que no se encuadren en las tipologías contempladas; los proyectos de infraestructuras que supongan la inversión en inmuebles (adquisición, construcción, reforma o mantenimiento); los proyectos de patrocinio, sensibilización y/o difusión; y los proyectos consistentes en actuaciones puntuales (publicaciones, estudios seminarios, congresos, conciertos, etc.) III. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE REALIZACIÓN DEL PROYECTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El proyecto podrá desarrollarse en todo el territorio nacional dentro del período comprendido entre el 1 de julio de 2012 y el 30 de junio de 2013 teniendo un plazo de ejecución máximo de 12 meses. IV. ENTIDADES SOLICITANTES Y REQUISITOS PARA SU PRESENTACIÓN Podrán concurrir entidades sociales privadas sin fin de lucro, que persigan fines de interés general, legalmente constituidas bajo la forma jurídica de asociación declarada de utilidad pública por el Ministerio del Interior o, fundación, federación, confederación cooperativa de integración social o cooperativa de iniciativa social. Cada entidad solicitante podrá presentar un único proyecto a esta Convocatoria. Se excluyen de esta convocatoria aquellas entidades que, en el caso de haber recibido ayudas en convocatorias anteriores, no hayan finalizado proyectos y/o no estén al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de información y justificación de gastos a 31 de diciembre de Las entidades deberán cumplir los siguientes requisitos: Tener incluidas en sus normas estatutarias la atención a personas objeto de esta convocatoria y la realización de actividades consideradas en las mismas, y que como tal conste en el objeto social de la entidad. Contar con la inscripción en el registro correspondiente. Tener una antigüedad mínima de 3 años, a contar desde su inscripción en el registro correspondiente. Contar con una estructura que integre el voluntariado en el desarrollo de las acciones y programas que realice. Estar al corriente de pago en las obligaciones fiscales y laborales. 4

5 V. REQUISITOS Y CRITERIOS GENERALES DE VALORACIÓN DE PROYECTOS Las entidades solicitantes deberán cumplimentar en su totalidad la ficha resumen en Microsoft Word disponible en la página web de la Fundación IBERDROLA: Los proyectos deberán: Identificar objetivos y fines de la Entidad. Incluir colectivo, tipología y fases del proyecto. Establecer criterios e indicadores de planificación. Prever la coordinación con otros agentes sociales. Contener información sobre su viabilidad técnica, económica y de gestión del proyecto; un presupuesto detallado y coherente, con una relación equilibrada entre los recursos empleados y los resultados previstos. Incluir un plan de difusión del proyecto y visibilidad de la participación de la Fundación IBERDROLA en su financiación. Para la evaluación de las entidades se tendrá en cuenta que éstas dispongan de estructuras de gestión que aseguren la viabilidad del proyecto y tengan un fuerte arraigo en el ámbito territorial o social donde actúan, y coordinación con otras entidades y la Administración. Asimismo, se valorará que cuenten con recursos propios, de entidades privadas, de instituciones públicas o de instancias comunitarias, adicionales a los solicitados a la Fundación IBERDROLA para desarrollar el proyecto y facilitar su continuidad una vez finalizada la colaboración recibida al amparo de esta Convocatoria. Se valorarán especialmente aquellos proyectos presentados por entidades cuya gestión esté sometida a auditoría externa. Aquellas solicitudes que se presenten fuera del canal establecido, que no se ajusten a las bases, que presenten carencias o incidencias en la documentación a incluir o cuya Ficha resumen no haya sido cumplimentada en todos sus apartados, quedarán excluidas de la presente convocatoria. La presentación a esta convocatoria presupone la plena aceptación de sus bases y de la resolución, que será irrevocable. VI. APORTACIÓN DE LA FUNDACIÓN IBERDROLA Y CONDICIONES DE FINANCIACIÓN La aportación de la Fundación IBERDROLA no excederá de Euros por todos los conceptos, ni superará el 50% del coste total del proyecto, pudiéndose conceder todo o parte del importe solicitado. 5

6 Los recursos aportados por otras instituciones, entidades o por la propia entidad solicitante deberán ser documentados. Si no fuese posible, la concesión quedará condicionada a su justificación. Sólo serán financiables a efectos de esta Convocatoria los costes relacionados directamente con el desarrollo del proyecto y los objetivos fijados en él: Costes de personal. Materiales y suministros. Equipos /equipamientos. Costes de diseño, seguimiento y evaluación directamente relacionados con el proyecto, siempre que no superen el 10% de la ayuda solicitada. Gastos indirectos o administrativos o de gestión general, que no podrán superar el 10% del importe total del proyecto. No se considerarán gastos financiables: Gastos corrientes de mantenimiento de la entidad solicitante. Gastos atribuibles a dietas, viajes y estancias de los responsables del proyecto. Los que constituyan una mera transferencia de fondos a otras entidades. Amortización de operaciones crediticias, gastos o costes financieros. Inversiones en infraestructuras. VII. DOCUMENTACIÓN Documentación obligatoria a presentar junto con la ficha resumen del proyecto, de acuerdo con la plantilla en Microsoft Word que se adjunta a las Bases de la Convocatoria, descargable desde la página Documento 1. Ficha resumen, de acuerdo a la plantilla en formato Microsoft Word descargable desde la página Documento 2. Copia del DNI del representante legal de la entidad. Documento 3. Certificado del representante legal de la entidad en el que conste la composición nominal de los miembros de la junta directiva u órgano de gobierno de la entidad solicitante. Documento 4. Copia de los Estatutos de la entidad debidamente legalizados. Documento 5. Copia de la inscripción de la entidad en el registro que le otorgó la personalidad jurídica. Documento 6. Declaración de utilidad pública por el Ministerio del Interior o Registro de Fundaciones. Documento 7. Memoria de actividades del último ejercicio de la entidad. 6

7 Documento 8. Balance y cuenta de resultados normalizados (adaptados al Plan General Contable) de los dos últimos ejercicios firmados por el representante legal de la entidad. Documento 9. Presupuesto del año en curso y presupuesto estimado para el año próximo. Documento 10. Alta del Impuesto sobre Actividades Económicas o en su caso Alta Censal modelo 036. Documento 11. Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que la entidad se encuentra al corriente de sus obligaciones laborales. Documento 12. Certificado de la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria de que la entidad se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias. Documento 13. Copia de la tarjeta de identificación fiscal de la entidad. Todos los ficheros deberán ir numerados en su denominación y deberá presentarse un índice que permita la fácil localización de la documentación 1. El plazo de recepción de solicitudes se extenderá desde el día de su publicación hasta el 9 de abril de La hora límite de presentación de propuestas serán las 24:00 horas del día 9 de abril. La Fundación IBERDROLA garantiza la confidencialidad de la documentación aportada por las entidades solicitantes. VIII. RESOLUCIÓN Y COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS Una vez analizadas aquellas solicitudes presentadas que cumplan todos los requisitos, los proyectos serán valorados por una Comisión Asesora convocada por la Fundación IBERDROLA, que elevará la correspondiente propuesta. La resolución final de la Fundación IBERDROLA se adoptará y se hará pública no más tarde del 31 de Mayo de La decisión adoptada será inapelable. Se publicará en la Web de la Fundación: y se comunicará por correo electrónico a los representantes de los proyectos seleccionados en el plazo de 7 días a contar desde la recha de resolución. Una vez realizado el proceso de evaluación y comunicada la resolución de la Convocatoria, las candidaturas estarán a disposición de las entidades solicitantes por espacio de 15 días, pasados los cuales la Fundación IBERDROLA procederá a la destrucción de la información de los proyectos no ganadores que no haya sido retirada. En ningún caso, la Fundación IBERDROLA mantendrá derechos sobre los proyectos tras su devolución. 1 Por ejemplo: Documento 1: ficha resumen del proyecto en Microsoft Word. 7

8 IX. FORMALIZACIÓN DE LA COLABORACIÓN Y DESEMBOLSO DE LAS AYUDAS CONCEDIDAS La colaboración se formalizará mediante la firma de un Convenio de Colaboración entre la Fundación IBERDROLA y la entidad o entidades cuyos proyectos hayan sido seleccionados, en el que quedarán reflejados - entre otros - los siguientes aspectos: Descripción del proyecto. Importe de la financiación y otros posibles recursos recibidos. Plazos y fases de ejecución del proyecto. Procedimiento de seguimiento y emisión de informes semestrales y anuales. Calendario y requisitos formales para los desembolsos parciales. Comunicación. Causas de resolución del Convenio de Colaboración. Las entidades seleccionadas para la obtención de las ayudas deberán proporcionar a la Fundación IBERDROLA toda la documentación y datos necesarios para la cumplimentación del Convenio de Colaboración. En ningún caso la firma del Convenio de Colaboración dará lugar a una relación de tipo laboral entre el representante o alguno de los miembros o beneficiarios de la entidad y la Fundación IBERDROLA. El logotipo de la Fundación IBERDROLA tendrá que aparecer en toda la documentación, información y publicidad de la entidad beneficiaria de la ayuda. La Fundación IBERDROLA se reserva el derecho de publicar el importe de las ayudas y la identidad de las entidades beneficiarias, así como de dar la publicidad y difusión que considere adecuadas a este programa de ayudas. Una vez firmado el Convenio de Colaboración, y previa presentación de carta de solicitud de pago, la Fundación IBERDROLA desembolsará el 50% de la financiación aprobada mediante transferencia a la cuenta corriente de la entidad que se consigne en el citado Convenio. A la presentación del primer informe semestral de seguimiento, y previa su verificación por el comité de evaluación, la Fundación IBERDROLA desembolsará el 50% restante. X. SEGUIMIENTO Y JUSTIFICACIÓN A fin de verificar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos financiados, se establecen las siguientes normas de seguimiento y justificación, las cuales serán objeto de mayor desarrollo y especificación en el Convenio de Colaboración a suscribir entre la entidad 8

9 seleccionada y la Fundación IBERDROLA: Las entidades seleccionadas deberán presentar un informe semestral sobre el grado de avance de sus proyectos y un informe final al término del proyecto, de acuerdo a los requisitos predefinidos por la Fundación IBERDROLA en las Bases de la presente Convocatoria y en el Convenio de Colaboración. Las entidades seleccionadas deberán presentar en el informe final copia de los documentos justificativos de gasto, en los términos que específicamente se consignen por la Fundación IBERDROLA en el Convenio de Colaboración. Las circunstancias que durante el desarrollo del proyecto den lugar a modificaciones sustanciales habrán de ser autorizadas expresamente por la Fundación IBERDROLA previa solicitud por parte de la entidad beneficiaria, en los plazos, y siguiendo los cauces que se establezcan en el Convenio de Colaboración La Fundación IBERDROLA podrá solicitar en cualquier momento información técnica y financiera para proceder a la verificación o control de la ejecución del proyecto, de acuerdo a los términos prefijados por la Fundación IBERDROLA en el Convenio de Colaboración. Sólo se admitirán facturas con fechas de emisión comprendidas dentro del periodo de ejecución del proyecto previsto en la Convocatoria. XI. REINTEGRO Las entidades beneficiarias de las ayudas se comprometen al reintegro de las cantidades recibidas en los siguientes casos: Incumplimiento de la obligación de justificación y / o de los objetivos para los que la colaboración fue concedida. Supuestos en que los gastos no se llevasen a cabo por cualquier causa o se modificasen sustancialmente los proyectos sin autorización expresa de la Fundación IBERDROLA. Omisión de cualquier otra condición impuesta por motivo de la concesión de la colaboración. Obtención de la ayuda sin reunir las condiciones requeridas para ello. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se deriven del Convenio de Colaboración que se firme entre la entidad seleccionada y la Fundación IBERDROLA. INFORMACIÓN Y CONSULTAS TÉCNICAS: Ayudassociales2012@iberdrola.es 9