Gestión de títulos oficiales y Suplemento Europeo al Título

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1 Gestión de títulos oficiales y Suplemento Europeo al Título Vicegerencia Académica Servicio de Planificación Académica Sección de Formación Permanente y Títulos Última modificación: 11/04/2016

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4 Índice 1 Introducción Solicitud de título Acceso y navegación en la aplicación TIS... 9 Acceso a la aplicación 9 Navegación 9 Salida de la aplicación 9 4 Introducción de la solicitud en la aplicación TIS Casos especiales en títulos anteriores al EEES Grado de licenciatura 27 Premio Relevante 27 Dobles especialidades 28 6 Solicitud de duplicados de título Duplicados por varias causas 29 Duplicados por extravío 29 Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido 32 7 Modificar datos personales del alumno Retener o parar una solicitud Envío de remesa al Negociado de Títulos Tramitación en la Sección de Formación Permanente y Títulos Certificación supletoria de título Entrega de título Entrega al interesado 45 Entrega a persona autorizada mediante poder notarial 45 Envío a otras administraciones en España 45 Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero 46 Grabación de la entrega Suplemento Europeo al Título Legislación Ordenación de las enseñanzas 52 Títulos anteriores al EEES 52 Títulos y Doctorados del EEES 52 Máster y Doctorado al amparo del Real Decreto 56/ Suplemento Europeo al Título Anexos Última modificación 11/04/2016 4

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6 1 Introducción Este manual recoge el procedimiento de gestión de títulos del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) y anteriores al EEES por parte de los centros universitarios mediante el uso de la aplicación informática Gestión de Títulos SIGMA. La aplicación TIS abarca toda la gestión de títulos universitarios, tanto oficiales como propios, mediante un entorno web vinculado a la base de datos SIGMA de gestión académica. Última modificación 11/04/2016 6

7 2 Solicitud de título 2.1 El estudiante se presenta en la secretaría del centro con el DNI, pasaporte o Documento de Identificación de Extranjeros (DIE) en vigor; el permiso de conducir no se considera un documento válido por no constar en él el lugar de nacimiento. En caso de que la solicitud se realice por otra persona, deberá aportar autorización del interesado junto con fotocopia del DNI/pasaporte/DIE de la persona autorizada. 2.2 Se comprueba que su expediente se encuentra en disposición de obtener el título. 2.3 Se le pregunta si está en alguno de los casos de reducción o exención de precios públicos: Familia numerosa de categoría general (reducción del 50 %) Familia numerosa de categoría especial (exención) Premio extraordinario fin de carrera (exención) Alumnos becarios que a la terminación de sus estudios obtengan en el grado, examen o proyecto fin de carrera respectivos la calificación de sobresaliente, siempre que la realización de dichas pruebas esté exigida legalmente (exención) Discapacitados con grado reconocido superior a 33 % (exención) 2.4 Se le informa del precio del título y se le pregunta cómo realizará el pago del mismo: con tarjeta de crédito o por entidad financiera 2.5 En caso de pago por entidad financiera, se le entrega el impreso de abono indicando en el mismo el importe del título y el concepto Título de [...] y se le pide que realice el ingreso. 2.6 El estudiante debe aportar los siguientes documentos: Justificante del pago del precio público del título solicitado Fotocopia del DNI/pasaporte/NIE en vigor No siempre figura el lugar de nacimiento en la tarjeta de residencia, por lo que deberá presentar el pasaporte u otro documento oficial en el que figuren todos los datos. Justificante de exención o reducción de tasas Última modificación: 11/04/2016 7

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9 3 Acceso y navegación en la aplicación TIS Acceso a la aplicación 3.1 La aplicación TIS se maneja con cualquier navegador de Internet, introduciendo la siguiente dirección: Esta dirección nos lleva a la pantalla de acceso, en la que hay que pinchar en Entrar Pantalla 1 Navegación 3.3 Los botones de navegación de la aplicación se encuentran en el lateral. Pantalla 2 Salida de la aplicación 3.4 Una vez finalizado el trabajo con la aplicación, hay que salir pinchando en el botón Última modificación: 11/04/2016 9

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11 4 Introducción de la solicitud en la aplicación TIS 4.1 En esta pantalla pinchamos en Gestión de solicitudes > Gestión de solicitudes de títulos Pantalla En la pantalla que aparece debemos realizar la búsqueda del alumno solicitante. Se puede efectuar por nombre y apellidos, DNI/Pasaporte, NIA o NIP. Una vez introducido el criterio de búsqueda, pinchamos en Buscar. Pantalla Aparece esta nueva pantalla con los datos del alumno. Si es el alumno que buscamos, pinchamos en. Pantalla 5 Última modificación: 11/04/

12 4.4 Si el alumno no ha solicitado ningún título, veremos esta pantalla. Pinchamos en Nueva solicitud. Pantalla Si el alumno ha cursado varias carreras, aparecen todos los títulos que ha solicitado. Si queremos grabar la solicitud de un título nuevo, pinchamos en Nueva solicitud. Pantalla 7 Última modificación: 11/04/

13 4.6 Aparece una nueva pantalla en la que comprobamos que los datos del título que solicitamos son correctos. Pinchamos en Pantalla En esta pantalla seleccionaremos Solicitar original título o Solicitar original título y SET. Pantalla Pinchamos en y aparece una nueva pantalla que comprende datos del alumno y datos del título. Es una pantalla muy importante, ya que los datos de la misma se imprimirán en el título tal y como se introduzcan. Si estamos grabando una solicitud de título de Grado o Máster, solamente tenemos la opción de grabación conjunta de título y SET. Última modificación: 11/04/

14 Pantalla Hay que seleccionar también la causa de propuesta; si estamos grabando un título por primera vez, elegiremos Alta, que es la que viene por defecto. Pantalla 11 Última modificación: 11/04/

15 4.10 Completamos o modificamos los siguientes datos personales: Pantalla 12 Tipo de identificación: se selecciona el documento con el que se solicita el título. Nombre, 1er. apellido, 2º apellido: se autointroducen según están en la base de datos de SIGMA, poniendo la inicial con mayúscula y el resto en minúsculas. Rectificar, si procede, según las siguientes normas: o El nombre y apellidos deben ser los que aparecen en el DNI. Si los datos del DNI no fueran correctos, deberá aportar fotocopia del documento del Registro Civil o del Libro de Familia que acrediten los datos correctos o las modificaciones posteriores del registro inicial. o El nombre y apellidos deben escribirse con las iniciales en mayúscula y el resto en minúsculas. o Las partículas de, la, del se escriben todo en minúsculas y deben situarse a continuación del nombre o apellido que las precede (ej.: Sánchez de la Cuesta se introduciría como [Sánchez de la] [Cuesta]) o Deben colocarse los signos de acentuación que procedan. Conviene preguntar al solicitante la forma correcta de acentuación de sus apellidos. o Las iniciales del nombre o apellidos también deben acentuarse aunque se escriban con mayúsculas (Ángel, Álvaro) o No se admiten abreviaturas en el nombre o apellidos (Mª, Fco., Fdez.) o Se admiten los guiones en los apellidos sólo si figuran así en el DNI o documento del Registro Civil. Última modificación: 11/04/

16 4.11 En cuanto a los datos del título: Pantalla 13 Fecha finalización estudios: debe introducirse (con formato [mm/aaaa]) el mes y año de la completa superación de las enseñanzas: o deberá hacerse constar el mes y año de la fecha que el profesor firme el acta o en los casos de convalidación y reconocimiento de créditos, la fecha de fin de estudios no va ligada a ninguna convocatoria del calendario de exámenes y por tanto la fecha que debe hacerse constar es la del mes de la resolución de tal reconocimiento por la Comisión de Docencia del centro o cuando existan discordancias entre las fechas de la solicitud y del certificado, deberá indicarse en la solicitud las razones de esa discordancia (por lo general el comienzo del periodo de exámenes con anterioridad al nombre del mes de la convocatoria) o siempre debe comprobarse la fecha, bien en la consulta del expediente del alumno, bien en la fecha del acta de examen o en la fecha de la resolución correspondiente. No se recomienda dar por buena la información que al respecto pueda facilitar el estudiante o la que aparezca por defecto en la aplicación. Fecha de la solicitud: se introduce la fecha de abono de tasas, con la siguiente excepción: o Si la fecha de pago de tasas es anterior al mes de la fecha de fin de estudios, se pone la fecha en que se le acepta la solicitud en Secretaría, que debe ser igual o posterior al mes de la convocatoria de superación de los estudios. o Si se le ha concedido Premio Extraordinario con anterioridad a la solicitud, no se le cobran tasas y se introduce la fecha en que se le Última modificación: 11/04/

17 acepta la solicitud del título, que debe ser posterior a la de concesión del premio. o Si el Premio Extraordinario se le concede después de haber solicitado el título, debe pedir un duplicado para hacer constar esta circunstancia. El duplicado es gratuito y también puede solicitar la devolución del importe del título original. En este caso, el título se expedirá con la fecha de concesión del Premio y con una diligencia para hacer constar que adquirió el derecho a la expedición del título desde la fecha de la solicitud. 1 En los títulos de Grado y Máster no figura la concesión de Premio Extraordinario, por lo que no se les aplican los dos párrafos anteriores. Calificación fin de carrera: esta casilla aparece en los estudios que requieren la calificación fin de carrera y es obligatorio rellenarla utilizando el desplegable. Circunstancias especiales: el texto de estas circunstancias varía según estemos grabando un título del EEES o anteriores Una vez completada esta pantalla, hay que pasar a la de datos personales para actualizar los datos existentes en SIGMA que, al proceder de la matrícula, pueden estar desactualizados. Pantalla 14 1 En el capítulo 5 Casos especiales en títulos anteriores al EEES se explica la grabación y tramitación de títulos con premios extraordinarios Última modificación: 11/04/

18 4.13 Pulsamos en el botón Datos personales y aparece la siguiente pantalla: Pantalla 15 El DNI se graba completo, incluida la letra, y sin guiones ni puntos. o Nacionalidad: en el caso de nacidos en el extranjero, conviene asegurarse de que la nacionalidad es la correcta. Si el alumno tiene doble nacionalidad puede elegir la que quiera que figure en el título (solamente figurará una, nunca las dos). o Sexo: asegurarse de que está correctamente seleccionado. Los campos de tipo de identificación y DNI/Pasaporte deben coincidir con el documento aportado por el interesado y ser coherentes. P.ej., si tomamos los datos del pasaporte, se debe grabar como tipo de documento de identificación pasaporte y el número de éste. Debemos evitar que se quede grabado el número de NIE, p.ej., y tipo de identificación pasaporte, o a la inversa. Última modificación: 11/04/

19 Información domicilio habitual o Difusión de domicilio: hay que preguntar siempre al interesado si autoriza la difusión de sus datos. En caso de duda, marcar No. o Domicilio: preguntar al interesado si sigue siendo válido el que consta y modificarlo si procede. o Teléfono: comprobar y modificar, si procede. Siempre con prefijo, que no es necesario separar del resto. o Código postal: la localidad, provincia y país se introducen en función del código postal. Pinchando en aparece una pantalla de búsqueda. o Podemos buscar por el código postal o por el nombre de la localidad. Pantalla 16 o En la parte inferior de la pantalla aparecerá el listado de poblaciones que se ajustan a nuestra búsqueda. Pantalla 17 Última modificación: 11/04/

20 o Pinchando en, seleccionamos la localidad y volvemos a la pantalla Modificar datos personales del alumno. Comprobar si la población del domicilio ha cambiado correctamente. o En el caso de estudiantes con residencia en el extranjero, se introduce el código En la pantalla de búsqueda de códigos postales podremos introducir el nombre de la población y elegir el país de un desplegable. Pantalla 18 o Se puede preguntar al estudiante su dirección de correo electrónico e introducirla en el campo Correo electrónico, a fin de completar la base de datos. Datos de nacimiento: son también muy importantes, puesto que lo que aquí se ponga es lo que se imprimirá en el título. o Fecha: la del DNI/Pasaporte, salvo que el interesado demuestre que éste es incorrecto presentando documentación adicional (fotocopia del Registro Civil, Libro de Familia). Debe tener formato [dd/mm/aaaa] o Código postal: se grabarán los datos que figuren en su DNI. También aquí la localidad, provincia y país se introducen en función del código postal, y son aplicables la Pantalla 15 a Pantalla 18. Hay que tener en cuenta lo siguiente: o Capitales de provincia o localidades que disponen de callejero de códigos postales propio: se introducirá el código postal compuesto del código provincial seguido de 080 (ej.: Zaragoza sería 50080, Huesca 22080, Teruel 44080) o Entidades de población sin municipio propio (pedanías, etc.), hay que pinchar en el botón Diligencias para la imprenta (en la Pantalla 12) e introducir una diligencia con el formato siguiente: **el lugar de nacimiento debe imprimirse como: Entidadmenor, Municipio (Provincia) Una vez completada la pantalla Modificar datos personales del alumno pinchamos en Aceptar y de esta forma volvemos a la pantalla Solicitar Original Título Oficial de Primer y Segundo Ciclo (Pantalla 12 a Pantalla Última modificación: 11/04/

21 13). Puesto que ya la hemos completado antes de ir a los datos personales, ahora simplemente hacemos clic en Aceptar Pinchando en Siguiente nos lleva a la pantalla de Cálculo de tasas. En la primera parte aparecen los datos del alumno, del título y de la solicitud activa. Más abajo tenemos el menú desplegable con las opciones a seleccionar: Pantalla 19 Clase de liquidación: se elige la que corresponda (ordinaria, familia numerosa, premio extraordinario, becario, etc.) Forma de pago: siempre es Pago en efectivo ya que cuando se graba la solicitud del título el alumno ya ha tenido que pagar, bien ingresando el importe en la entidad financiera o bien con tarjeta de crédito Si el estudiante tiene reducción de tasas por familia numerosa, hay que completar los datos para que esta opción aparezca en el desplegable. Pinchamos en el botón Datos Familia Numerosa, lo que nos lleva a otra pantalla: Pantalla 20 Fecha Inicio: poner la fecha de expedición del documento de familia numerosa, en formato [dd/mm/aaaa] Última modificación: 11/04/

22 Fecha Finalización: la fecha final de validez de la última renovación. Clase de Liquidación: volver a elegir la que corresponda, según la categoría y número de hijos Categoría: introducir la categoría que corresponda según el documento presentado Número de hijos: introducir el número de hijos 4.17 Pinchando en el botón Aceptar volvemos a la Pantalla 19. Hay que asegurarse que los datos que hemos grabado son correctos porque una vez grabada la solicitud no aparecerá esta pantalla. Pantalla En la pantalla Cálculo de tasas vamos a una nueva pantalla pinchando en Siguiente : Pantalla 22 Última modificación: 11/04/

23 4.19 Cuando pinchamos en Grabar, aparece la pantalla final del proceso. Pantalla Se accede a los documentos de la solicitud pinchando en la pestaña correspondiente Si la solicitud es correcta, la imprimimos; pedimos al alumno que la lea cuidadosamente, advirtiéndole de que los datos que allí figuran aparecerán en su título de la misma forma Si el alumno está conforme, debe firmar un total de tres copias de la instancia de solicitud (para interesado, expediente del alumno y expediente de solicitud de título) Pinchamos ahora en Visualizar resguardo Título. Se abrirá una nueva ventana con el resguardo de la solicitud del título. Comprobamos que el importe indicado es correcto e imprimimos tres ejemplares El resguardo va firmado por el Secretario y el Jefe de Negociado de Asuntos Académicos u otra persona de Secretaría y con el sello del centro. Para agilizar la entrega al alumno sugerimos, salvo mejor criterio de los centros, que la firma del Secretario se estampe con un sello de caucho En cuanto al certificado académico, es únicamente para el expediente de solicitud de título y habrá que enviarlo a la Sección de Formación Permanente y Títulos debidamente firmado por el Secretario y el Jefe de Negociado de Asuntos Académicos y con el visto bueno del Decano o Director. Si se observa algún error en este certificado o está incompleto, se puede adjuntar un certificado generado por SIGMA. Última modificación: 11/04/

24 4.26 Si hemos grabado título y SET, se habrá generado también el resguardo del SET; seguimos los mismos pasos que en el resguardo de título Entregamos al estudiante un ejemplar de la instancia y otro del resguardo de título y resguardo de SET Podemos anotar a mano, en el borde superior derecho de la instancia, el Número de Registro Universitario (N.R.U.) y Número de Registro Universitario de SET (N.R.U.S.) 4.29 Guardamos los siguientes documentos para su posterior envío a la Sección de Estudios Propios y Títulos: Instancia firmada por el interesado solicitando el título. Fotocopia del documento de identificación en vigor (DNI, NIE, pasaporte). Y fotocopia de documento del Registro Civil o libro de familia en caso de discrepancia con los datos del DNI. Certificación de que el interesado ha satisfecho los derechos de expedición del título ( resguardo ), firmada y sellada. Certificación académica del centro universitario, debidamente firmada y sellada. Hay que procurar que los datos y pies de firma queden juntos y no en hojas separadas. Si los documentos ocupan varias páginas, se pueden imprimir a doble cara o reducir el tamaño mediante los menús de la impresora. En caso de reducción por familia numerosa o discapacidad, fotocopia del carnet de familia numerosa, incluidas las páginas de renovación cumplimentadas o certificado que acredite el grado de discapacidad. En caso de concesión de premio extraordinario fin de carrera, fotocopia de la publicación del acuerdo del Consejo de Gobierno La Secretaría del centro guardará, además, una copia de los documentos de solicitud del título (instancia, resguardo, certificado) para su archivo en el expediente del alumno Si algún dato no es correcto, volvemos a la Pantalla 23 pinchando en Ir a gestión del alumno Si queremos modificar una solicitud ya grabada, introducimos sus datos en la Pantalla 4. Última modificación: 11/04/

25 4.33 Cuando lleguemos a esta pantalla, el enlace de Modificar Datos Personales nos permite variar los datos de domicilio en cualquier momento de la tramitación del título. Pantalla Si queremos entrar en la solicitud, pinchamos en 4.35 En esta nueva pantalla, podremos modificar los datos de la solicitud o modificar el estado de la solicitud. Pantalla Si pinchamos en Modificar solicitud entramos otra vez a las pantallas de la solicitud (datos académicos y personales). Última modificación: 11/04/

26 4.37 Si pinchamos en Modificar estado, cambiaremos el estado de la solicitud. Pantalla Desde esta pantalla podemos reimprimir los documentos de la solicitud a través de la pestaña Documentos. Pantalla Por último, aquí también podremos grabar un duplicado del título pinchando en Duplicar 4.40 En la información sobre las solicitudes nos dice si se puede hacer un duplicado del título ( Duplicable ) o solamente modificar datos de la solicitud ( Editable ) Pantalla 28 Última modificación: 11/04/

27 5 Casos especiales en títulos anteriores al EEES Grado de licenciatura Algunos estudios tienen la posibilidad de obtener el grado de licenciatura mediante la superación de una prueba o la elaboración de una tesina. Es una opción voluntaria que se hace constar en el reverso del título. Para ello, se rellenan en TIS estos campos: Pantalla 29 Fecha pruebas complementarias (la fecha de lectura de la tesina o del examen de grado, en formato [dd/mm/aaaa]) Calificación de las pruebas complementarias, eligiendo en el desplegable Universidad de grado es la universidad en la que se realizan las pruebas complementarias. Se elige la que corresponda, generalmente la Universidad de Zaragoza. Si el alumno realiza las pruebas complementarias con posterioridad a la expedición del título, puede solicitar un duplicado para hacer constar el grado de licenciatura. Premio Relevante Los premios relevantes, como el Premio Extraordinario que otorga el Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, o el Premio Nacional Fin de Carrera, deben figurar en el anverso del título de licenciatura, diplomatura o ingeniería. Para ello, en TIS se rellenan estos campos: Código Premio Extraordinario [1,2,3]: elegir del desplegable el que tenga concedido Órgano Concede Premio Extraordinario [1,2,3]: elegir el que corresponda según el premio (generalmente, Consejo de Gobierno) Fecha Premio Extraordinario [1,2,3]: la que se indique en el acta de concesión, con el formato [dd/mm/aaaa] Pantalla 30 Existe la posibilidad de grabar hasta tres premios relevantes de los que aparecen en el desplegable. Si el premio es posterior a la fecha de abono de los derechos de expedición del título, se grabará como fecha de expedición del título la fecha de obtención del premio. Última modificación: 11/04/

28 En el texto de la diligencia para la imprenta se grabará la fecha de expedición del título original. Este título es un duplicado del expedido con fecha (fecha de expedición del título original) y se expide para hacer constar la obtención del Premio Extraordinario Si el título no tiene asignado todavía un Número de Registro Nacional (NRN) hay que seleccionar la opción 0P del desplegable de Circunstancia especial Pantalla 31 Para salvaguardar los derechos de antigüedad del título, pinchamos en el botón Diligencias para imprenta y luego en Insertar y escribimos una diligencia con el texto: El presente título surte efectos plenos desde el (fecha de abono de los derechos de expedición del título), fecha en que el interesado abonó los derechos de expedición Dobles especialidades En algunos planes es posible obtener varias especialidades de una misma titulación; en estos casos se imprime un solo título y las especialidades constan en el reverso. Cuando los expedientes están correctamente grabados en Sigma y una vez que el alumno ha solicitado la expedición del título se introducen los datos de las dos especialidades en la aplicación de títulos (Capítulo 4). Según instrucciones del MEC, no se pueden mandar las dos especialidades simultáneamente por lo que la segunda y posteriores se consideran duplicados para añadir especialidad. Cuando se validen las solicitudes de la titulación correspondiente, una especialidad quedará en situación DM ( Disposición de enviar al MEC ) y la otra en ST ( Stop por proceso de varias especialidades ). Última modificación: 11/04/

29 6 Solicitud de duplicados de título Duplicados por varias causas 6.1 Siempre que se modifique algún dato de un registro que ya tiene asignado Número de Registro Nacional, es decir, que su situación sea 'CM-Confirmado por el MEC y posteriores, se graba una solicitud de duplicado. 6.2 Si el título ya se ha impreso debe entregarse para poder tramitar el duplicado, ya que este título original quedará anulado. 6.3 En el expediente de solicitud hay que incluir una copia del documento que justifique el duplicado (acta de concesión de Premio Extraordinario, acta de Registro Civil que acredite el cambio de un apellido o nombre, etc.) 6.4 Cuando seleccionamos el título a solicitar, pinchamos en la pestaña Duplicar Pantalla Realizamos los pasos 4.8 a 4.19 En Causa Duplicado 1 [2, 3...] elegimos la que corresponda (por extravío, por deterioro del original, por cambio de nacionalidad,...) En el texto de la diligencia para la imprenta también se grabará la causa de duplicado que corresponda. Este título es un duplicado del expedido con fecha [fecha de solicitud del título original]. La expedición del presente duplicado se produce por [...] 6.6 En el caso de errores tipográficos (acentos, diligencias, firma incorrecta...) no es necesario tramitar un duplicado, ya que únicamente se tramita su reimpresión en la imprenta, sin pasar por el Ministerio: Se manda un oficio a la Sección de Formación Permanente y Títulos solicitando la reimpresión y los datos erróneos La entrega del título original es imprescindible para la tramitación de la reimpresión. 6.7 En el caso de los duplicados por deterioro se debe aportar el título deteriorado o la parte del mismo que permita su identificación. Si no es posible identificar el título, se tramitará como un duplicado por extravío 6.8 En cuanto al abono de las tasas de duplicado, si el interesado dio su conformidad a los datos mediante su firma, las reclamaciones posteriores se considerarán duplicados por rectificación (con el abono de la tasa correspondiente) (Orden de 8 de julio de 1988) Duplicados por extravío Según lo establecido en la Orden de 8 de julio de 1988 (BOE 13 de julio), artículo 11.2, es requisito previo a la expedición de un duplicado la publicación en el Última modificación: 11/04/

30 Boletín Oficial del Estado de un anuncio de aviso dando un plazo de un mes para propiciar, en su caso, las oportunas reclamaciones. El procedimiento para la inserción del anuncio es el siguiente: 6.9 En la página web del Boletín Oficial del Estado, ir a y pinchamos en Insertar anuncio Pantalla Podemos consultar las instrucciones para la grabación y envío de anuncios en la dirección: En la pantalla que aparece, pinchamos en Acceso sin certificado digital Pantalla 34 Última modificación: 11/04/

31 En esta pantalla vamos a Poner un anuncio. Pantalla 35 Aquí elegimos el tipo de anuncio ( Anuncio de extravío de título ). Pantalla 36 Rellenamos las siguientes pantallas con los datos que procedan. Damos al alumno dos copias de la autoliquidación y una copia del anuncio para que vaya a ingresar el importe. Cuando vuelva con el justificante de pago, enviar el anuncio al BOE Controlar la publicación en el BOE. Una vez transcurrido un mes desde la misma sin que hubiera reclamaciones, el alumno puede solicitar la expedición del duplicado y pagar las tasas correspondientes Para introducir la solicitud del duplicado vamos a la Pantalla Aparece nuevamente la pantalla que comprende los datos personales y del título. En Fecha de solicitud, introducir la fecha en que se abonan las tasas del duplicado Última modificación: 11/04/

32 En Causa Duplicado 1 [2, 3...] elegimos extravío Pantalla Pinchar en el botón Diligencias para imprenta y luego en Insertar y escribir una diligencia con el texto: Este título es un duplicado del expedido con fecha (fecha de solicitud del título original). La expedición del presente duplicado se produce por extravío del original 6.15 Debemos ir a Datos personales para comprobar si siguen siendo válidos o hay que rectificarlos Entrega de títulos cuyo titular ha fallecido Se tramita el duplicado si tenemos el título original y certificado de defunción En uno de los campos de Circunstancias especiales, seleccionamos en el desplegable la opción 03 Títulos cuyo poseedor haya fallecido (títulos no EEES) o 07 Fallecimiento del titular antes de la recepción del título (títulos EEES) 6.17 Pinchamos en el botón Diligencias para imprenta y luego en Insertar y escribimos una diligencia con el texto: Este Título queda invalidado por fallecimiento del titular Última modificación: 11/04/

33 7 Modificar datos personales del alumno 7.1 Dependiendo del estado de tramitación de la solicitud, no permite ya entrar a modificarla. La única corrección posible es la del domicilio, mediante el menú que aparece en la pantalla de selección de título. Pantalla Si hay algún otro dato erróneo y el título ya ha sido enviado al Ministerio de Educación, hay que comunicarlo al Negociado de Títulos para proceder a la tramitación del correspondiente duplicado. Última modificación: 11/04/

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35 8 Retener o parar una solicitud En el capítulo siguiente se especifica el procedimiento para enviar los títulos a la Sección de Formación y Títulos. Con dicho procedimiento se enviarán todos los títulos que estén en situación PA (pagada) dentro de los criterios de búsqueda que se introduzcan. Si se desea excluir algún título concreto por alguna razón se puede retener o parar la solicitud. Para ello: 8.1 En esta pantalla, pinchamos en la pestaña Acciones y elegimos Retener o Parar : Pantalla Ahora podemos elegir entre Retener o Parar la solicitud. Retener solicitud deja la solicitud en situación Retenida y el expediente en situación A D. Es la opción que debe usarse si hay que entrar a modificar el expediente en SIGMA, teniendo en cuenta que, una vez resuelto el problema que motivó la retención, hay que cerrar de nuevo el expediente. Parar solicitud pone la solicitud en situación Parada pero no cambia la situación del expediente, que sigue en C O, por lo que no se podrá modificar. 8.3 En cualquiera de los dos casos, aparece una nueva pantalla en la que indica La solicitud en curso será retenida / [parada] y un botón de Aceptar 8.4 Hay que tener en cuenta que no podemos parar o anular una solicitud de título sin haber parado o anulado previamente la solicitud de SET asociada; es decir, una solicitud de SET debe estar siempre asociada a una solicitud activa de título. 8.5 Cuando podamos continuar con el trámite del título, volvemos a la Pantalla 39 y elegimos Reactivar solicitud, lo que, después de Aceptar volverá a dejarla en el estado anterior a su parada o retención. Última modificación: 11/04/

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37 9 Envío de remesa al Negociado de Títulos 9.1 Los expedientes de los títulos solicitados se enviarán a la Sección de Estudios Propios y Títulos al menos una vez al mes 9.2 Para hacer el envío, vamos primero a la aplicación TIS y, en la pantalla Gestión de solicitudes elegimos la opción Validar solicitudes Pantalla Pinchamos en Validación masiva del fedatario (liquidación) 9.4 En la nueva pantalla tenemos que realizar una búsqueda acotando los centros, titulaciones y/o fecha. Normalmente se elegirá el propio centro tanto en desde como en hasta y luego se puede optar por dejar todas las titulaciones o elegir unas concretas. Lo mismo en cuanto a elegir un determinado tramo de fechas. 9.5 Una vez introducidos los criterios de búsqueda, pinchamos en Aceptar y se genera la siguiente pantalla: Pantalla Aquí nos aparecen todas las titulaciones comprendidas en la búsqueda anterior en situación Pagada. Ahora hay que validar cada titulación o especialidad una a una. Para ello, pinchamos en el botón Última modificación: 11/04/

38 9.7 Esto cambiará la situación de la solicitud, poniéndola en situación DM (en Disposición de enviar al MEC ); esto no se podrá deshacer masivamente sino una por una. Es decir, que una vez validadas hay que enviarlas al Negociado Títulos. 9.8 Hay que pinchar en el enlace para generar el certificado que, firmado por el Secretario y el Administrador, se enviará con los expedientes de solicitud de título. Pantalla De este documento se imprimen dos copias para enviar al Negociado de Títulos Volver con el botón Volver y repetir los puntos 9.2 a 9.6 para todas las titulaciones / especialidades que se deseen validar y enviar Los documentos que constituyen el expediente de solicitud de título se enviarán al Negociado de Títulos en una carpeta del color correspondiente (Licenciados: verde; Diplomados: amarillo; Diplomados en centros adscritos: azul; Grado: blanco; Máster oficiales: naranja) Pinchando en el enlace Etiquetas identificativas vamos a otra pantalla que nos permite generar etiquetas para la carpeta del expediente de solicitud de título. Hay que introducir la dirección de correo electrónico en que las queremos recibir. Pantalla Otra forma de acceder a estas etiquetas es a través de la pestaña Listados Pantalla 44 Última modificación: 11/04/

39 9.14 Si al validar las solicitudes no hemos podido imprimir los certificados de validación, se puede hacer desde el Menú de Reimpresión de documentos de liquidación Pantalla Aparece una nueva pantalla en la que seleccionamos el centro y la fecha y hora en que se validaron las solicitudes. Pantalla Junto con las carpetas de expedientes se envían al Negociado de Títulos el oficio de remisión y dos ejemplares de los certificados de validación El Negociado de Títulos devolverá un ejemplar de los certificados de validación firmados, como acuse de recibo Si nos interesa validar una única solicitud, lo podemos hacer a través del menú Validación individual del fedatario (liquidación) Pantalla 47 Última modificación: 11/04/

40 9.19 Otra forma de validación individual es a través de la pantalla de Gestión de solicitudes. Aquí se visualiza una pestaña Validación del fedatario (liquidación) si la solicitud está en estado Pagada Pantalla 48 Última modificación: 11/04/

41 10 Tramitación en la Sección de Formación Permanente y Títulos 10.1 La Sección de Formación Permanente y Títulos procederá a revisar los títulos recibidos 10.2 Se constituye un lote cada mes cuyo fichero informático se envía al Ministerio de Educación para la adjudicación del correspondiente número del Registro Nacional de Títulos (RNT) Una vez devuelto el fichero por el MEC con el número del RNT, se envía a la imprenta para su impresión Recibidos los títulos impresos, la Sección de Formación Permanente y Títulos efectúa el control de calidad de los mismos. Los títulos defectuosos o erróneos se devuelven para su reimpresión Los títulos en los que no se advierte ninguna incorrección se firman y se remiten a los centros universitarios de origen junto con una carta de notificación para ser enviada al estudiante y otra carta de felicitación del Rector. Última modificación: 11/04/

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43 11 Certificación supletoria de título 11.1 En caso de ser necesario (acreditación en el extranjero o colegiación profesional, p.ej.) el alumno puede solicitar la expedición de una certificación firmada por el Rector En la certificación supletoria debe figurar obligatoriamente el Número de Registro Nacional, por lo que el expediente de solicitud debe estar validado y enviado al Negociado de Títulos para su tramitación en el MEC En cumplimiento de la Disposición final tercera del Real Decreto 22/2015, la certificación supletoria provisional de los títulos de Grado y Máster tiene una validez de un año desde su fecha de emisión Cuando se haya enviado el expediente de solicitud de título al Negociado de Títulos, es suficiente con comunicar el DNI o NIP del interesado y la titulación En la solicitud de la certificación debe indicarse también la forma de entrega: personalmente en la Sección de Formación Permanente y Títulos mediante persona autorizada en la Sección de Formación Permanente y Títulos envío a la dirección que nos indique 11.6 Este certificado se expide únicamente si el título se está tramitando: no se puede solicitar una vez que éste ya se ha entregado. Última modificación: 11/04/

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45 12 Entrega de título Entrega al interesado 12.1 El interesado se identifica mediante DNI, pasaporte, documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir El funcionario le muestra su título y le pide que compruebe cuidadosamente los datos del mismo Si el interesado encuentra el título conforme, debe firmarlo en presencia del funcionario, con bolígrafo negro de punta fina El funcionario marca la entrega al interesado y su fecha en la copia del título El interesado firma el recibí en la copia Se entrega al interesado el original del título y la carta de felicitación del Rector, dentro de un carpetón adecuado al tamaño del título. Los carpetones, de color azul para todas las titulaciones, se facilitarán anualmente por la Sección de Formación Permanente y Títulos a solicitud de los centros. Entrega a persona autorizada mediante poder notarial 12.7 La persona autorizada presenta el poder notarial y se identifica mediante su DNI, pasaporte, documento de identificación de extranjeros o permiso de conducir El funcionario comprueba que el poder notarial autoriza a recibir el título y, en tal caso, realiza una fotocopia de dicha escritura de apoderamiento y del DNI de la persona autorizada para su archivo en el expediente del alumno El funcionario marca la entrega a persona autorizada ante notario, así como la fecha, en la copia del título La persona autorizada firma el recibí en la copia. No debe firmar el original del título, cuya firma le corresponde únicamente al interesado Una embajada o consulado español tiene funciones notariales en el extranjero. En este caso sería como si otorgase el poder notarial un notario en España En caso de que el poder se otorgue ante un notario extranjero, deberá ser traducido por un traductor oficial y apostillado; el notario le indicará cómo hacer la apostilla Se entrega el original del título y la carta de felicitación del Rector, dentro del carpetón. Envío a otras administraciones en España El interesado puede solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el envío de su título a la Delegación (Área funcional de Alta Inspección de Educación) o Subdelegación del Gobierno en su provincia de residencia En esta página web se pueden consultar las direcciones de las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno: Última modificación: 11/04/

46 12.16 El Centro enviará el título y su copia por correo certificado a la dependencia u organismo correspondiente, acompañados de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del título una vez firmada por el interesado En este oficio se debe indicar una dirección de correo electrónico para que la Delegación remita el justificante de entrega El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su título. Envío a Embajada u Oficina Consular en el extranjero El interesado puede solicitar, mediante escrito dirigido al Decano o Director del Centro, el envío de su título a la Embajada u Oficina Consular más próxima a su localidad de residencia. Puede consultarse la relación de embajadas y consulados en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores: spx El Centro enviará por correo certificado el título y su copia a la embajada o consulado correspondiente, acompañados de un oficio de remisión en el que solicitará que le sea devuelta la copia del título una vez firmada por el interesado En este oficio se debe indicar una dirección de correo electrónico para que la embajada remita el justificante de entrega El Centro enviará una carta al interesado notificándole el envío de su título. Grabación de la entrega Una vez entregado o enviado el título, debe registrarse esta circunstancia en la aplicación de títulos. Para ello, en la Pantalla 3, elegimos la opción Entrega títulos Pantalla Elegimos Recoger título en el caso de que venga a recogerlo el alumno personalmente o persona autorizada mediante poder notarial (en caso de envío a otras administraciones, pinchar en el enlace del mismo nombre). Última modificación: 11/04/

47 12.25 Aparece la pantalla para realizar una búsqueda, por NIP/NIA, DNI u otros datos de la solicitud. Pantalla Aparece marcado Aceptación del título. Si el interesado lo acepta, pinchamos en Aceptar Pantalla Si queremos continuar con la grabación de entrega del título, pinchamos en Aceptar Última modificación: 11/04/

48 12.28 En la siguiente pantalla, introducimos la fecha de entrega (por defecto aparece la del día actual) y la forma de la misma, bien sea directamente al interesado, a persona autorizada o entrega a un familiar por fallecimiento del interesado. Pantalla Si en el punto hemos elegido Otras Administraciones, nos aparecerá la siguiente pantalla Pantalla Pinchando en Enviar cambia la situación del título pasando a la situación OA (otras Administraciones) y ya se puede hacer el envío a la administración correspondiente Una vez que la Administración a la que se envió el título nos devuelva la copia firmada por el estudiante, tenemos que registrar la entrega del título. Última modificación: 11/04/

49 13 Suplemento Europeo al Título El Suplemento Europeo al Título es el documento que acompaña a cada uno de los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, con la información unificada, personalizada para cada titulado universitario, sobre los estudios cursados, los resultados obtenidos, las capacidades profesionales adquiridas y el nivel de su titulación en el sistema nacional de educación superior. El procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título se estableció mediante Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto (BOE núm. 218, de 11 de septiembre de 2003). El Real Decreto 22/2015, de 23 d enero (BOE núm. 33, de 7 de febrero de 2015) establece los requisitos de expedición del Suplemento Europeo a los títulos regulados en el Real Decreto 1393/ La gestión del SET se puede realizar de dos maneras diferentes: Solicitud por separado del título oficial y del SET: primero se solicita el título oficial y posteriormente se solicita el SET del alumno. Solicitud conjunta: se graban a la vez la solicitud del título oficial y la solicitud del SET. Es la opción obligatoria en los títulos del Real Decreto 1393/ Hay que tener en cuenta que si la fecha de finalización de estudios del título oficial no es igual o superior a septiembre de 2003, fecha de entrada en vigor de la normativa del SET, la aplicación no permitirá la solicitud del SET En las pantallas que aparecen se rellenan y comprueban los datos académicos y personales Existe la posibilidad de grabar una solicitud de SET como conjunta a la solicitud de título oficial desde la pantalla de cálculo de tasas: para ello marcaremos la casilla Tratar como solicitud original de SET conjunta Pantalla Si el estudiante tiene reducción de tasas por familia numerosa, se selecciona la clase y se pincha en el botón Datos Familia Numerosa. En el caso del SET no se aplica la gratuidad de tasas por Premio Extraordinario Una vez grabada la solicitud del SET, el procedimiento para modificar datos personales o parar su tramitación, es idéntico a un título oficial Los documentos de validación de los SET se enviarán a la Sección de Formación Permanente y Títulos mensualmente: mandaremos a la Última modificación: 11/04/

50 imprenta los SET validados si sus solicitudes de título se han recibido y revisado en el Negociado de y Títulos Hay opción de menú específica para la validación masiva del fedatario de los SETs; así no se mezclan con los títulos oficiales y la liquidación resultante está diferenciada en cada caso En la pantalla Gestión de solicitudes elegimos la opción Validar solicitudes. Pinchamos en Validación masiva fedatario para el SET (liquidación) Se envían a la Sección de Formación Permanente y Títulos un oficio de remisión y dos ejemplares de los certificados de validación. Las instancias y resguardos generados en la grabación de la solicitud se incorporan al expediente del alumno que se guarda en el centro, no se mandan a la Sección de Formación Permanente y Títulos La Sección de Formación Permanente y Títulos devolverá un ejemplar de los certificados de validación firmados, como acuse de recibo Los suplementos impresos se remiten a los centros universitarios de origen junto con una carta de notificación para ser enviada al estudiante El alumno debe presentar el DNI, NIE o pasaporte; sólo se entregará a otra persona si está debidamente autorizada. En el caso de residir en otra localidad, también puede solicitar la remisión por correo certificado La anotación de la entrega en la aplicación de títulos es idéntica a un título oficial. Pantalla El interesado debe firmar en la copia del certificado, indicando la fecha y DNI. El texto del recibí no está preimpreso: se puede escribir a mano o utilizar un sello al efecto Se puede solicitar la reimpresión del Suplemento si el alumno o la Secretaría detectan algún error. Se deberá aportar el Suplemento original erróneo En el caso de extravío del SET, no es necesaria la publicación de anuncio en el BOE pero sí deberá abonar la correspondiente tasa de duplicado. Última modificación: 11/04/

51 13.18 La grabación del duplicado se hace a través del menú Duplicar Pantalla En esta pantalla no hay que señalar causa de duplicado, solamente modificar la fecha de expedición si es necesario. Pantalla 57 Última modificación: 11/04/

52 14 Legislación Ordenación de las enseñanzas Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales y Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica. Real Decreto 1509/2008, de 12 de septiembre, por el que se regula el Registro de Universidades, Centros y Títulos. Títulos anteriores al EEES Real Decreto 185/1985, de 23 de enero, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios de postgrado (BOE 16 de febrero) Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios (BOE 14 de diciembre) Resolución de 26 de junio de 1989, de la Secretaría de Estado de Universidades e Investigación, para la aplicación de lo dispuesto en las Órdenes de 8 de julio y de 24 de diciembre de 1988 en materia de títulos universitarios oficiales (BOE de 18 de julio) Orden de 30 de abril de 1990, por la que se regula el procedimiento de expedición de determinados títulos y diplomas oficiales de Educación Superior y Postgrado (BOE 9 de mayo) Real Decreto 778/1998, de 30 de abril, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios de postgrado (BOE 1 de mayo) Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título (BOE 11 de septiembre) Títulos y Doctorados del EEES Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (BOE 30 de octubre) Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (BOE 3 de julio) Real Decreto 1002/2010, de 5 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales (BOE 6 de agosto) Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado (BOE 10 de febrero) Real Decreto 534/2013, de 12 de julio, por el que se modifican los Reales Decretos 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales; 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado; y 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisión a las universidades públicas españolas (BOE 13 de julio) Máster y Doctorado al amparo del Real Decreto 56/2005 Real Decreto 55/2005, de 21 de enero, por el que se establece la estructura de las enseñanzas universitarias y se regulan los estudios universitarios oficiales de Grado (BOE 25 de enero) Real Decreto 56/2005, de 21 de enero, por el que se regulan los estudios universitarios oficiales de Posgrado (BOE 25 de enero) Real Decreto 1509/2005, de 16 de diciembre, por el que se modifican el Real Decreto 55/2005, de 21 de enero, por el que se establece la estructura de las enseñanzas universitarias y se regulan los estudios universitarios oficiales de grado y el Real Decreto 56/2005, de 21 de enero, por el que se regulan los estudios universitarios oficiales de posgrado (BOE 20 de diciembre) Última modificación: 11/04/

53 Orden ECI/2514/2007, de 13 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales de Máster y Doctor (BOE 21 de agosto) Suplemento Europeo al Título Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título (BOE 11 de septiembre). Real Decreto 22/2015, de 23 de enero, por el que se establecen los requisitos de expedición del Suplemento Europeo a los títulos regulados en el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales y se modifica el Real Decreto 1027/2011, de 15 de julio, por el que se establece el Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior (BOE 7 de febrero) Última modificación: 11/04/

54 15 Anexos Anexo 1 AUTORIZACIÓN Nombre Apellidos DNI/Pasaporte nº autoriza a: Nombre Apellidos DNI/Pasaporte nº para que, en su nombre, solicite el título de en la Universidad de Zaragoza., a de de 200 Anexo: Fotocopia del DNI/Pasaporte de la persona autorizada Última modificación: 11/04/