Condominio Vista Verde

Transcripción

1 Condominio Vista Verde PLAN DE EMERGENCIA La Junta de Directores, la Administración y el Consejo de Titulares del Condominio Vista Verde establecen el siguiente plan de emergencia en caso de la eventualidad de un desastre natural tales como huracanes, tormentas, ondas tropicales, racionamientos de agua o terremotos I. Propósito: A. Promover la organización de los titulares que componen el Condominio Vista Verde y lograr una solución inmediata y coordinada en caso de un desastre natural o situaciones de emergencia que puedan afectar las operaciones y vida diaria de los residentes. B. Establecer mecanismos de comunicación directa entre las agencias de seguridad pública y el Condominio promoviendo la acción inmediata en caso de situaciones de emergencia. C. Establecer guías, normas y procedimientos para regular las medidas de seguridad de los titulares y residentes del Condominio durante emergencias internas o externas II. Base Legal: A. Ley Núm. 103 de 5 de abril de 2003, según enmendada, conocida como Ley de Condominios, Capitulo IV, Articulo 53: Los condominios sometidos al régimen de la presente ley, deberán aprobar y mantener un plan de desastre y emergencia, que deberá actualizarse por lo menos cada tres (3) anos. Dicha revisión deberá realizarse en consulta con las entidades gubernamentales, municipales y federales

2 que sean pertinentes para la protección de la vida y la propiedad. Además, deberán tomarse las medidas que sean necesarias para que el referido plan se le comunique a todos los titulares de la forma más eficaz posible y con el tiempo suficiente para ser estudiado y comprendido. Dicho plan deberá incluir las medidas que tomaran antes, durante y después de un desastre. B. National Fire ProtectionAssociation, (NFPA 1, 2007), Requiere se establezca las medidas de seguridad necesarias en cumplimiento con los Código de Seguridad Humana y Protección Contra Incendios. III. Fundamento de la Eventualidad A. El Condominio Vista Verde esta expuesto a riegos naturales tales como: Huracanes, Tormentas u Ondas tropicales. Tales riesgos naturales pueden afectar de una forma adversa la comunidad, ocasionar danos y en algunos casos, la muerte. B. El Condominio Vista Verde estará expuesto a los peligros citados anteriormente y a otros que puedan desarrollarse en el futuro. C. Los titulares o inquilinos reconocen la responsabilidad que tienen para proteger su vida y su propiedad. D. Cada uno de los titulares o inquilinos de los apartamentos tendrán una responsabilidad durante la emergencia y al ponerse en efecto el Plan. E. Este Plan, puesto debidamente en acción, servirá para minimizar las perdidas relacionadas con el desastre. IV. Responsabilidad: A. Es responsabilidad de los Titulares del Condominio Vista Verde comenzar un programa abarcador para el manejo de emergencias de manera que se pueda proteger vida y propiedades de una forma más efectiva. Cuando la emergencia exceda la capacidad y/o los recursos Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

3 del Condominio, entonces se pedirá asistencia al Gobierno Municipal o el Gobierno Estatal. B. Aquellas actividades y funciones diarias que no contribuyen directamente en la operación de emergencias, se suspenderán. Igualmente se cerraran todas las facilidades recreativas. De esta manera se elimina o reducen las probabilidades de que ocurra un desastre mayor. C. Todos los esfuerzos de cada titular o inquilino estarán dirigidos a proteger su propiedad sin que se viole la Ley de Condominios, las Normas de Convivencia y/o el Reglamento del Condominio Vista Verde. D. Durante el mes de enero de cada año, la administración del condominio notificara al Cuartel de la Policía de Puerto Rico correspondiente, la Defensa Civil Municipal y al Departamento de Bomberos de Puerto Rico, el nombre y teléfono de los miembros de la Junta de Directores y del agente administrador, de forma que se mantenga un registro de las personas a contactarse en un momento de emergencia. E. El consejo de Titulares del Condominios deberán aprobar un plan de racionamiento de agua y de energía eléctrica para ser implantado durante los periodos de desastre, o cuando se decrete un racionamiento por las agencias concernidas, con el fin de garantizar, equitativamente, un mínimo de uso de dichos recursos para todos los titulares del condominio. F. El Secretario del Departamento de Asuntos al Consumidor adoptará reglamentación que estime necesaria para pautar las normas que deberán observar, tanto los titulares individuales, como los Consejos de Titulares, en periodos de crisis de abastos de agua o de energía eléctrica. No obstante, el Consejo de Titulares queda facultado para, previa autorización del Secretario del Departamento de Asuntos al Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

4 Consumidor, adoptar planes alternos de contingencia, considerando las características particulares del Condominio V. Planes de Contingencias A. Plan de contingencia en caso de inundaciones: 1. En caso de inundaciones: Las áreas susceptibles a inundaciones son los techos de los condominios en caso de que los desagües estén tapados. 2. Los empleados de mantenimiento están obligados a verificar que los desagües estén libres de hojas, tierra o cualquier material que impida que el agua de lluvia baje por dichos desagües. Dicha verificación debe hacerse antes de comenzar la época de huracanes, entiéndase durante el mes de mayo y junio. 3. Queda establecido además que en caso de surgir aviso de inundaciones los titulares o inquilinos de los terceros pisos PH deben verificar que dichos desagües estén libres de hojas, tierra o cualquier material que impida que el agua de lluvia baje por los mismos. En caso de que los mismos estén tapados es deber del titular o el inquilino comunicarse con la Administración del Condominio para que verifique dicho trabajo. En caso de Emergencia o que el Administrador no este disponible durante esa Emergencia, es obligación del titular o el inquilino proteger su propiedad haciendo todo lo que este a su alcance para destapar los desagües de su edificio, entiéndase 2 desagües. B. Plan de contingencia en caso de apagón: 1. El área más susceptible al surgir un apagón es la Caseta del Guardia y las Escaleras. Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

5 2. En el caso de la Caseta del Guardia es responsabilidad el guardia de turno permanecer en todo momento en la caseta. Abrirá el portón de salida para que los residentes puedan entrar y salir del condominio. 3. Es deber del guardia de turno verificar que todo vehiculo que tenga acceso al condominio sea residente y si es visita le tomara todos los datos personales y anotara en su libro el número de apartamento y nombre de la familia a quien visitara. Si el visitante no conoce el número del apartamento que visitara, el guardia no le accederá el paso al condominio. 4. El guardia de turno tendrá disponible una linterna de mano para poder realizar su trabajo durante la noche. Igualmente durante la noche el guardia de turno no abandonara en ningún momento la caseta. Saldrá de la caseta únicamente cuando entre algún vehiculo para verificar si es un residente o tomar las debidas credenciales si es un visitante. 5. Es deber del guardia de turno además, tener a su disposición los números telefónicos de la Guardia Municipal y Estatal y deberá llamarlos para notificarles la emergencia y solicitar apoyo. 6. En el caso de las Escaleras es deber de la Administración del Condominio verificar que todas las lámparas de emergencia funcionen en todo momento. En caso de que alguno de los edificios tenga problemas con las lámparas de emergencia los titulares de ese edificio notificaran inmediatamente al Administrador para corregir el problema. 7. Mientras los postes de electricidad del área del estacionamiento estén apagados es deber de los titulares, inquilinos o visitantes conducir sus vehículos de motor tomando las debidas precauciones para así evitar un accidente. 8. Es deber de todos los titulares o inquilinos tomar todas las medidas de precaución necesarias cerrando las puertas de sus Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

6 apartamentos y de esta manera proteger su propiedad y a los miembros de su familia. 9. En las noches y mientras el estacionamiento y los apartamentos no tengan electricidad se prohíbe jugar o correr por el área del estacionamiento. Igualmente se prohíbe el uso de la cancha, piscina o parque de los niños. De esta manera protegemos la seguridad de cada niño y/o adulto de nuestro condominio. Debemos recordar que el guardia de seguridad no se podrá mover de la caseta de seguridad mientras no tengamos electricidad. En este caso debemos recabar la ayuda de los padres para que mantengan a sus hijos dentro de sus apartamentos. Recordemos que es por su seguridad. C. Plan de contingencia en caso de vientos de huracán o tormenta tropical: 1. En caso de que se anuncie un huracán o tormenta tropical se seguirán las instrucciones del Servicio Nacional de Meteorología. 2. Los titulares o inquilinos del Condominio seguirán las reglas contenidas en la Ley de Condominios (Capitulo I, Articulo 15,(e), que lee como sigue: Una vez las agencias concernidas emitan un aviso de huracán o tormenta, el uso de cualquier tipo de tormentera temporera o removible no constituirá alteración de la fachada. Las tormenteras temporeras deberán removerse pasado el aviso de huracán o tormenta o luego de ocurrir el siniestro, salvo que el área protegida por ellas quede de tal forma averiado que estas constituyan la única protección provisional. 3. La colocación de tormenteras temporeras se hará tomando las debidas precauciones para proteger la seguridad de los titulares, inquilinos o persona que haga dicho trabajo. Igualmente se tomaran todas las medidas necesarias para proteger las paredes del Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

7 condominio. Deberá además cumplir con el inciso Capitulo I, Articulo15 (h). Ningún titular u ocupante de una unidad podrá instalar o adherir objeto alguno en las paredes que pueda constituir un peligro para la seguridad de cualquier persona, de la propiedad comunal o la privada. D. Plan de contingencia en caso de terremoto: 1. Antes del terremoto: a. cada titular o inquilino debe mantener el extintor servible y en un área accesible. b. Todo mobiliario se debe ubicar lo mas estable posible y así evitar accidentes. 2. Durante el terremoto: a. Conserve la calma. b. Evalúe la situación. c. Vigile las personas a su alrededor. d. Refúgiese al lado de un escritorio, mesa u otro mueble fuerte. e. Colóquese de cuclillas, cúbrase la cabeza y el rostro. f. Evite acercarse a las paredes, ventanas, anaqueles, escaleras y salones grandes. g. No corra. h. Busque lugar seguro. i. Si esta en silla de ruedas use los frenos 3. Después del terremoto a. Prepárese para recibir mas sacudidas. b. Verifique si hay escapes de gas o agua. c. Cierre las llaves de gas y agua, y apague los interruptores (breakers) de electricidad. d. Tome precauciones de cristales rotos. e. No utilice los teléfonos o celulares. Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

8 f. No encienda fósforos o cigarrillos. g. Inspeccione las áreas para identificar objetos caídos o que puedan caer. E. Plan de contingencia en caso de racionamiento de agua: 1. Administración del Condominio: a. La Administración del Condominio tendrá la obligación de cerrar la piscina y los baños que están ubicados en esa área. b. Se le proveerá agua a la caseta del guardia para el uso del baño. c. El agua de la piscina será utilizada únicamente para propósitos de Administración y Mantenimiento. d. Se le dará instrucciones a los empleados de mantenimiento en relación a la limpieza de escaleras y demás áreas comunales. e. El Administrador se comunicara con las agencias del gobierno concernientes para investigar la ubicación de los oasis y así hacerle llegar dicha información a los titulares o inquilinos. 2. Antes del racionamiento: a. Cuando se anuncie el racionamiento los titulares o inquilinos tendrán la obligación de prepararse guardando agua suficiente en sus apartamentos. b. Los titulares o inquilinos se informaran a través de la prensa o la Oficina de Administración para saber la ubicación de los oasis. c. Los titulares o inquilinos tomaran todas las medidas de seguridad necesarias mientras carguen el agua hacia sus apartamentos haciendo uso de las escaleras. En caso de derramar agua en las escaleras será su responsabilidad secar el piso inmediatamente y de esta manera evitar un accidente. Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

9 F. Plan de contingencia en caso de violencia domestica: 1. Ante la eventualidad de una situación confrontada de violencia domestica: a. Inmediatamente se presente un evento de riesgo o agresión de violencia domestica el Titular o residente que lo identifica deberá notificar al Oficina de Control de Acceso. b. Inmediatamente el oficial de Seguridad tenga conocimiento del evento procederá a comunicarse con el Cuartel de la Política Estatal de Monte Hatillo. c. Luego procederá a comunicarse vía telefónica con el Titular del apartamento donde se suscita el evento, para informarle que se ha reportado una querella por los ruidos que salen de su apartamento y que se ha solicitado la asistencia de la Policía Estatal. d. Tan pronto se presente la policita al condominio el Oficial de Seguridad procederá a movilizarse en compañía de la policía estatal al apartamento donde se suscita el evento. e. Durante la eventualidad el acceso a visitantes estará cerrado, esto incluirá el acceso a cualquier medio de comunicación como prensa, radio o televisión. VI. Control de acceso durante emergencias A. Durante cualquier eventualidad y considerando la contingencia confrontada el control de acceso al condominio deberá implantar medidas que garanticen la seguridad de los residentes del Condominio y la propiedad. Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,

10 1. Los portones de acceso al condominio permanecerán cerrados durante toda la eventualidad confrontada. 2. Luego de concluida la eventualidad de no contar el condominio con sistema de emergencia eléctrica se abrirá el portón de salida para ser utilizado por los titulares y residentes como única entrada y salida al condominio. 3. No se autorizará el acceso a ningún visitante que no este debidamente autorizado en el Registro de Titulares mediante vehículos de motor. 4. El uso de los estacionamientos de visitantes del área de Gazebo estará limitado única y exclusivamente para uso oficial de vehículos gubernamentales, oficiales como vehículos para acarreo de agua o ambulancias. 5. Ninguna persona podrá acceder al condominio si no esta debidamente identificada por el Titular al momento de su registro. Preparado por: Luis Felipe Ortiz Presidente Junta de Directores - Mayo,