"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

Transcripción

1 "Año del Buen Servicio al Ciudadano" Lima, 27 de Febrero de 2017 RESOLUCION JEFATURAL N J/ONPE VISTOS: el Memorando N GPP/ONPE de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; los Informes N SG/ONPE de la Secretaría General y N GAJ/ONPE de la Gerencia de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Mediante Ley N 25323, se crea el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; En ese sentido, el artículo 5 del Reglamento de la Ley antes citada, aprobado por Decreto Supremo N JUS, precisa que el documento archivístico es aquel que contiene una información de cualquier fecha, forma y soporte, producido o recibido por persona natural o jurídica, institución pública o privada en el ejercicio de su actividad y cualquier otro que se genere como resultado del avance tecnológico; Asimismo, el artículo 27 del citado Reglamento establece que los archivos públicos están integrados por los archivos pertenecientes a los poderes del Estado, entes autónomos, ministerios, entre otros; Por otro lado, a través de la Resolución Jefatural N AGN/J se aprobó la Directiva N AGN/DNAAI; Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública, en adelante la Directiva; El numeral del 5.3 de la Directiva, establece que el referido Plan deberá ser aprobado por Resolución de la más alta autoridad y será remitido al Archivo General de la Nación en el mes de febrero de cada año; En cumplimiento de las disposiciones descritas, la Secretaría General mediante el Informe de vistos propone el Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales 2017, refiriendo que el mismo se encuentra en concordancia con el Plan Operativo Institucional y de acuerdo a la estructura determinada en la Directiva; Por su parte, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, por medio del Memorando de vistos, manifiesta su conformidad a la propuesta del Plan Especializado presentada por el órgano formulador; 1

2 Conforme a lo expuesto, resulta necesario aprobar el Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales 2017, a fin de contar con un instrumento de gestión que oriente el desarrollo óptimo de las actividades archivísticas en nuestra institución; De conformidad con lo dispuesto en los literales c) y g) del artículo 5 de la Ley N 26487, Ley Orgánica de la ONPE, el literal s) del artículo 11 y el literal y) del artículo 13 del Reglamento de Organización y Funciones de la ONPE, aprobado con Resolución Jefatural N J/ONPE y sus modificatorias; el Gerente General ejerce interinamente la representación legal de la ONPE, así como la Jefatura Nacional, hasta cuando el Consejo Nacional de la Magistratura nombre al nuevo titular de la Institución; Con el visado de la Secretaría General, de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y de la Gerencia de Asesoría Jurídica; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar el Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales 2017, cuyo texto en Anexo forma parte integrante de la presente resolución. Artículo Segundo.- Remitir la presente Resolución y su anexo al Archivo General de la Nación. Artículo Tercero.- Disponer la Publicación de la presente resolución y su anexo en el portal institucional dentro del plazo de tres (3) días de su emisión. Regístrese y comuníquese. GILBERT FERNANDO VALLEJOS AGREDA Jefe (i) Oficina Nacional de Procesos Electorales GVA/spp/gec/gpa 2

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