"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General de la Republica"

Transcripción

1 "Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General de la Republica" Abril

2 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Contraloria General de la Republica RUC No : DOMICILIO LEGAL Jirón Camilo Carrillo NO Jesús Maria 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General de la Republica 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 10, (Ocho Mil Seiscientos Treinta y Cinco y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: Silla Giratoria Especial Nuevos Soles 00/100 Nuevos Soles Sila Giratoria de Metal con Brazos Nuevos Soles Dos Mil Setecientos Treinta y Siete y Nuevos Soles 4.340,OO Cuatro Trescientos Cuarenta Y Nuevos Soles Tres Mil Novecientos Diez y Nuevos Soles 6.200,OO Seis Mil Doscientos y 00,100 Nuevos Soles Cuatro Mil Trecientos Uno y Nuevos Soles 6.820,OO Seis Mil Ochocientos Veinte y 00J100 Nuevos Soles ki Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencia1 y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial Permanente de Bienes y Obras teniéndolas por no presentadas....s, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. \ 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fuente de Financiamiento 00 (Recursos Ordinarios) Página 2 de 16

3 Gerencia de Logística 1.6 SISiEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. Del Contratista: En esta modalidad el postor se compromete a asumir directamente el financiamiento del monto total o parcial de la adquisición del bien. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capitulo 111 de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley No 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pllblico para el Año Fiscal Ley No 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo No PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo No PCM, y sus rnodificatorias. Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley NO 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley NO 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley No 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Página 3 de 16

4 CAPITULO 11 PTAPAC DEL PROCESO DE SrLeCCION ACTl VIDAD FECHA OBSERVACIONES Convocatoria Presentación de Propuestas Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro 24/04/ /04/ /04/ /04/2008 A través del SEACE. La presentación de las propuestas será en Trámite Documentario de la Contralona General de la República, sito en Jr. Camilo Carrillo Jesús María, en el horario de 8:30 a 12:30 horas. A través del SEACE 2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de Bienes y Obras de la Adjudicación de Menor Cuantía No CG, conforme al siguiente detalle: Señores Contraloría General de la República Jr. Camilo Carrillo No 114 Jesús Maria Att: Comité Especial Permanente de Bienes y Obras Adjudicación de Menor Cuantía No CG "Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloría General de la República" SOBRE NO 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Ceñores Contraloría General de la República Jr. Camilo Carrillo No 114 Jesús Maria Att: Comité Especial Permanente de Bienes y Obras Mjudicadón de Menor Cuantía No CG "Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloría General de la República" SOBRE NO 02: PROPUESTA ECON~MICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Página 4 de 16

5 Gerencia de Logística Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin Contenido de las Propuestas Se presentará (1) original de la Propuesta Técnica y un (1) original de la Propuesta Económica. SOBRE No 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta dedaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo NO 01. c) Declaración Jurada en la que el postor dedare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo 111 de las Bases - Anexo NO 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 760 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo NO 03. Documentación de presentación facultativa: a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo NO 04. b) Declaración jurada de bienes elaborados en el territorio nacional en aplicación de la Ley No 27633, según Anexo NO 05. c) Declaración jurada de plazo de entrega de las Sillas Giratorias según Anexo No 06. d) Declaración jurada de la Garantía de las Sillas Giratorias según Anexo NO 07. SOBRE No 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre No 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo NO 08. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expre~dos hasta con dos decimales. La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capitulo 111 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Página 5 de 16

6 Gerencia de Logística Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en mas del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = - Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi = cl PTi + c2 PEi PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i cl = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente. 2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. Página 6 de 16

7 Gerencia de Logística ITEM CANT P-os CAPITULO 111 TECNICOS MINIMOS DESCRIPCION 1 l7 SILLA GIRATORIA ESPECIAL: Sillas secretariales con accesorios importados, con brazos, tapiz de tela de color habano. Asiento y respaldo en tripley posformado, espuma de densidad 450, sistema giratorio. Asiento con espuma prensada y mullida importado con pistón de gas y palanca reguladora de altura, base negra importada con garruchas taiwanesa. De cinco puntas S S Brazos importados taiwanes. Asiento y respaldo en tripley posformado, espuma densidad de 450, tapizado en tela color habano. Base negra de cinco puntas mecánicas, con cinco garruchas. Fleje en varilla de Yz con platina de 114, que une el asiento con el respaldo. NOTA: Cobre el particular es preciso señalar lo siguiente: Losl Ítems No 01 y 02 fe entre- en la Sede Principal de la Contraloría General de la Republica, sito en Jr. Camilo Carrillo NO Jesús Maria, en el horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 13:30 a 17:30 horas. El color a utilizar deberá ser coordinado previamente con la Gerencia de Logística. Página 7 de 16

8 El postor deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas de las sillas a suministrar indicados en el Capitulo 111 de las presentes Bases, a fin de considerar como válida su propuesta y pasar luego a ser evaluado de acuerdo a los factores técnicos mencionados a continuación. De no cumplir el postor con las Especificaciones Técnicas de los bienes a suministrar, su propuesta será descalificada. FACTOR O CRITERTO Puntos Se evaluará el plam de entrega en la Sede Principal (en días calendarios) de las Sillas Giratorias que oferte el Postor, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. EL CONTRAiiSTA deberá indicar el tiempo de m según Anexo NO 06, otorgándosele la siguiente puntuación: - De 1 a 15 días calendarios - De 16 a 20 días calendarios - Más de 20 días calendarios 50 puntos 35 puntos 00 puntos NOTA: El incumplimiento del plazo de entrega ocasionará la aplicación de la penalidad respectiva sarantía: SO Puntos Se evaluará la garantía de los bienes que oferte el Postor para las Sillas Giratorias, contados a partir de la recedción_de los mismos según Anexo No 07, otorgándosele la siguiente puntuación: - Más de 24 meses - De 12 meses hasta 24 meses - Menos de 12 meses 50 puntos 35 puntos 00 puntos Página 8 de 16

9 ANEXO N.O 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,... (o representante Legal de... ), identificado con DNI No..., R.U.C. NO..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha No... Asiento No..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Lima, Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor Página 9 de 16

10 ANEXO N.O 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LAS SILLAS GIRATORIAS CONVOCADAS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTÍA No CG Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad... conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien... de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo 111 de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Lima, Firma, Nombre / Razón social del postor Página 10 de 16

11 ANEXO N.O 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 760 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTÍA NO 022s-2008-CG Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe... (o representante legal de...), identificado con DNI No..., con RUC No..., domiciliado en... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA NO CG, para la ADQUISICIÓN DE SILLAS GIRATORIAS PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 90 TU0 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Coy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TU0 de la Ley No y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo NO PCM, así como en la Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, Firma, Nombre / Razón social del postor Página 1 1 de 16

12 ANEXO N.O 04 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Señores COMITÉ ESPECIAL PREMANENTE DE BIENES Mediante el presente declaramos ante... (Consignar nombn? de la Entidad conyocdnte) que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.O 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Lima, Firma, Nombre/ Razón Social del postor Página 12 de 16

13 ANEXO NO 05 DECLARACI~N JURADA DE BIENES ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL Señores COMTCE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANT~A NO CG Presente.- Mediante el presente declaramos ante... (Consbnar nombre de la Entidad convwnte) que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.O 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.O PCM y demás normas complementarias. Lima,... Firma, Nombre / Razón Social del postor Página 13 de 16

14 ANEXO No 06 DECLARACION JURADA DE PWO DE ENTREGA DE LAS SILLAS GIRATORIAS CONVOCADAS Lima, de del 2008 SEÑORES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBUCA Presente.- REF.: ADJUDICAUÓN DE MENOR CUANTIA NO CG "Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General de la Republica" Yo, identificado con DNI No... en mi calidad de Representante Legal de la empresa... con RUC... DECLARO BAJO JURAMENTO, que las Sillas Giratorias requeridos en el ítem No... tienen un tiempo de entrega dentro de los... días calendarios, plazo que se computa a partir del día siguiente hábil de recibida la orden de compra correspondiente. Atentamente. FIRMA Y SELLO NOMBRE Y APELLIDOS REPRESENTANTE LEGAL Página 14 de 16

15 Gerencia de Logística ANEXO NO 07 DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE LAS SILLAS GIRATORUS CONVOCADAS Lima, de del 2008 REF.: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTíA NO CG "Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General de la Republica" Yo,... identificado con DNI No... en mi calidad de Representante Legal de la empresa... con RUC..., DECLARO BAJO JURAMENTO, que las Sillas Giratorias requeridos en los ítems NO 1 y 2 tienen una garantía de... meses, plazo que se computa a partir de la recepción de los mismos en el almacén. Atentamente. FIRMA Y SELLO NOMBRE Y APELUDOS REPRESENTANTE LEGAL Página 15 de 16

16 ANEXO N.O O8 CARTA DE PROPUESA ECONOMICA (MODELO) Ceñores COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTIA NO CG Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: IiEM 1 2 DESCMPCION SILLA GIRATORIA ESPECIAL SILLA GIRATORIA DE METAL CON BRAZOS CANT PRECIO UNiiARIO INC IGV (S/. ) PRECIO TOTAL INC. IGV ( MAX 2 DECIMALES) El valor referencia1 incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Lima, Firma, Nombre / Razón social del postor Página 16 de 16