LIBRO ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2013

Transcripción

1 LIBRO ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2013

2 Tabla de contenido Elementos Básicos de Access 2013 Novedades de Access 2013 Consejos básicos sobre bases de datos Arrancar y Cerrar Access 2013 La pantalla inicial El entorno del trabajo Las barras La barra de titulo La barra de Acceso rapido La cinta de operaciones La pestaña Archivo Barra de estado La ayuda Iniciar sesion

3 ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2013 Microsoft Access 2013 es la aplicación de bases de datos, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas. Nos ofrece numerosas plantillas, además permite que cualquier usuario (sin ser experto) puede aprender a manejarla. NOVEDADES ACCESS 2013 DE Se han introducido novedades que no afectan a los usuarios: Se ha variado el aspecto estético y se ha incorporado un modo de pantalla, diseñado para los dispositivos táctiles. La cantidad y calidad de las plantillas ha aumentado notablemente. Otra mejora es el almacenamiento en la nube. Desaparecerán las páginas de acceso a datos y son sustituidas por las aplicaciones como SharePoint. Otra novedad es la mejora en el uso de SQL que nos permite

4 a los usuarios crear informes, y análisis. CONSEJOS BASICOS SOBRE BASES DE DATOS Access 2013 maneja conceptos básicos que son necesarios conocerlos como los objetos que se utilizan. ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2013 Formas básicas de iniciar Access Botón Inicio de Para Windows 7 vamos al botón Inicio, que está ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Hacer clic sobre Inicio se despliega un menu. Windows 8 esquina izquierda. situado inferior Otra forma es hacer clic en Inicio, iremos a una pantalla con nuevo menú.

5 LA PANTALLA INICIAL Al iniciar Access aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales y los nombres de los diferentes elementos. Otra forma de ingresar a Access es desde nuestro escritorio. Para cerrar Access puedes hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el boton cerrar La zona derecha nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en blanco. Pulsar combinacion ALT+F4. la Tambien nos permite iniciar secion para obtener el maximo rendimientode Office.

6 A la izquierda podemos observar las ultimas bases de datos abiertas Reciente. LAS BARRAS La barra de titulo Contiene el nombre de programa y del archivo, que estamos trabajando. La barra de Acceso rapido EL ENTORNO DEL TRABAJO Una vez abierta la base de datos trabajaremos en el siguiente entorno: Contiene las operaciones mas habituales como: Guardar, deshacer, rehacer. Ademas la podemos personalizar para ver los botones que quremos ver. La cinta de operaciones Veamos los componentes principales: Contiene todas las opciones del programa.

7 Este boton nos lleva a la vista Backstage de Microsoft Office. La cinta opciones es dinamica y se comporta de forma inteligente, te muestra aquellas opciones que seran utiles en la pantalla y cuando las opciones no estan disponibles se ven de color gris. En la parte izquierda nos muestra un menu, al seleccionar una opcion nos muestra mas opciones. Al pulsar la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. Para salir vuelve a pulsar la tecla ALT. La Archivo pestaña Barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y nos muestra indicaciones sobre el estado de la aplicación.

8 LA AYUDA Access nos explica las distintas opciones y caracteristicas del programa. Podemos acceder asi: Hacer clic en el boton de Ayuda en la barra de titulo. Pulsar la tecla F1 del teclado internet, para buscar la ayuda en linea que contiene mas informacion y mas actualizada. Si queremos utilizar los temas de ayuda cargados en nuestro equipo y asi no utilizar la internet podemos seleccionar la opcion Access Ayuda de su Equipo. Solo tenemos que elegir uno de los temas o introducir un texto en el cuadro de busqueda. Por defecto se conectara a INICIAR SESION Esta es una de las nuevas novedades de Office Podemos

9 conectarnos a internet para subir nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier ubicación.

10 Recopilacion de la informacion: