INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA

Transcripción

1 INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 13 Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Excel 2007 Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1

2 AGENDA Introducción Hoja electrónica de cálculo. Entorno de trabajo. Formas de ejecutar (arrancar) MS Excel 2007 Elementos básicos: libro, hoja, fila, columna, celda, Tipos de datos. Valores constantes: números, fechas, textos. Fórmulas. Gestión de archivos Crear, guardar, cerrar, abrir, proteger libros de trabajo. Formatos de archivos. 2

3 Introducción al Entorno de Trabajo 3

4 Hoja Electrónica de Cálculo Programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Microsoft Excel es una Hoja Electrónica de Cálculo integrada en Microsoft Office. Permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta complejos cálculos. 4

5 continua También es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. 5

6 Formas de Ejecutar MS Excel Desde el botón Desde el ícono de escritorio (acceso directo) Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo) Desde una hoja de cálculo situada en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejecutable excel.exe 6

7 La Pantalla Principal Celda Activa Encabezados de columna Barra de fórmulas Encabezados de fila Barra de Etiquetas de hoja Barras de desplazamiento 7

8 continua Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de la ceda activa, es decir la casilla donde estamos situados. Cuando se está modificando el contenido de la celda, dicha barra varía ligeramente. Encabezado de Columna: Identifica cada una de las columnas que conforman la hoja. Excel dispone de columnas (A a ZZZ). Encabezado de Fila: Identifica cada una de las filas que conforman la hoja. Excel dispone filas. Celda Activa: Celda o casilla actual de trabajo, se identifica por que aparece más remarcada que las demás. Barra de Etiquetas de Hoja: Textos que identifican cada de las hojas del libro de trabajo. Inicialmente aparecen 3, pero se pueden agregar o eliminar. 8

9 Elementos Básicos Libro de Trabajo Es el archivo que creamos con Excel, Todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Tienen la extensión.xlsx Hoja de Cálculo Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una gran hoja cuadriculada formadas por columnas y filas Es identificada mediante una Etiqueta. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y

10 Columna continua Conjunto de celdas o casillas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,...AA, AB,...IV.. 10

11 Fila continua Conjunto de celdas o casillas seleccionadas horizontalmente. Cada columna se identifica por un número entre 1 y

12 Celda Es la intersección entre una fila y una columna. continua Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina celda activa Celada activa: aparece más remarcada que las demás. Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa Columna activa, columna de la celda activa. 12

13 continua Las celdas son nombradas mediante la combinación de la columna y la fila en la que se encuentran, por ejemplo: 13

14 Rango continua Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Se identifican mediante las referencias a la celda superior izquierda (inicial) y a la celda inferior derecha (final) del bloque, separadas por dos puntos (:), así por ejemplo: 14

15 Tipos de Datos 15

16 Valores Constantes En una hoja de cálculo se pueden introducir dos tipos de datos: Valores constantes y fórmulas Valores Constantes Dato que se escribe directamente en una celda. Puede ser un valor numérico (entero o real), una fecha, hora o un texto. Estos valores no cambian, a menos que se seleccione la celda y se edite o reemplace el valor Por defecto los números, fechas y horas aparecen alineados a la derecha en la celda, y los textos, alineados a la derecha 16

17 Números, fechas, horas continua Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. En otros casos, muestra ## se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente Textos Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. 17

18 continua 18

19 Fórmulas Es una secuencia de valores (constantes), referencias de celdas, nombres, funciones u operadores, la cual produce un nuevo valor a partir de valores existentes. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. 19

20 Gestión de Archivos 20

21 Nuevo Libro de Trabajo Utilice cualquiera de las siguientes opciones: Botón Office/Nuevo, seleccionar Libro en blanco, y pulsar el botón Crear Combinación de teclas: CTRL + U Botón Nuevo de la barra de inicio rápido 21

22 Guardar por Primera Vez Ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Botón Office/Guardar Combinación de teclas: CTRL + G Botón Guardar de la barra de inicio rápido En la ventana Guardar Como, realizar lo siguiente: 22

23 1. Seleccionar la carpeta destino continua Ingresar el nombre del archivo 3. Verificar tipo de archivo: Libro de Excel 4. Pulsar el botón Guardar

24 Guardar Varias Veces (Actualizar) Una vez guardado el Libro de Trabajo, se puede ir actualizando conforme se van haciendo cambios en el mismo No se vuelve a solicitar el nombre. Puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: Botón Office/Guardar Combinación de teclas: CTRL + G Botón Guardar de la barra de inicio rápido 24

25 Guardar con Otro Nombre Se pueden realizar copias de un mismo libro, grabándolo con nombre distinto al que tenía originalmente. Para ello siga los siguientes pasos: Botón Office/Guardar Como En la ventana Guardar Como, ejecute las mismas operaciones como si fuese a guardarlo por primera vez Puede realizar cuántas copias desee, pero teniendo en cuenta que el contenido de la copia será exactamente igual al Libro actualmente en uso. 25

26 Cerrar un Libro Cerrar la ventana del mismo, teniendo en cuenta que si se han realizado cambios en él, se mostrará un mensaje indicando si se desea grabar o no dichos cambios. Ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: Botón Office/Cerrar Click en el botón Cerrar de la ventana 26

27 Abrir uno o varios Libros Se puede abrir uno o varios Libros de Trabajo a la vez Ejecute una de las siguientes opciones: Botón Office/Abrir Combinación de teclas: CTRL + A Botón Abrir de la barra de inicio rápido 27

28 Proteger un Libro Restringir el acceso mediante la colocación de una contraseña de protección Para ello haga lo siguiente: Botón Office/Guardar Como En la ventana Guardar Como: Hacer clic en Herramientas/ Opciones generales 28

29 Fin de Sesión 29