Comunicación y Protocolo en Rotary

Transcripción

1 Comunicación y Protocolo en Rotary Antonio Quesada Estangüi Consultor en Protocolo y RR.II. GD.: Antonio Quesada Estangüi

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3 PROTOCOLO Es el conjunto de normas, tradiciones y técnicas mediante las cuáles se regulan y planifican los actos promovidos por las instituciones públicas, entidades privadas y por las personas, se establece su orden y desarrollo, y se ordenan los invitados y los símbolos. 3

4 PROTOCOLO: Definición de Acto Oficial. Acto Oficial en el Protocolo de Estado Han de entenderse como Actos oficiales todos aquéllos que organizan las autoridades, en tal condición, pudiendo ser públicos o privados, según su naturaleza. Acto Oficial en el Protocolo Rotario Han de entenderse como Actos oficiales todos aquellos que organizan las autoridades rotarias, en tal condición, pudiendo ser públicos o privados, adaptando la liturgia rotaria, según su naturaleza. 4

5 PROTOCOLO: Legislación. Protocolo oficialen España En todo el territorio español, el protocolo de la vida oficial, a efecto de ordenación de autoridades, se rige por el R.D. 2099/83, de 4 de agosto, sobre ordenación general de precedencias en el estado y enlos actos por ellaspromovidas por los decretos o reglamentos de las comunidades autónomas y administraciones locales. Protocolo oficialen Rotary El órgano facultado para legislar en Rotary en materia de protocolo es el Consejo de Legislación, que se reúne cada tres años. (el anterior fue en 2013). Sus resoluciones son publicadas en el Rotary Code of Policies( RI Protocol). El protocolo rotario prescrito en la actualidad procede de abril de 2014(reunión de fideicomisarios). 5

6 PROTOCOLO: Precedencias en Rotary. Normas generales de aplicación (Cont). 1. Todo cargo ACTUAL, tendrá precedencia, sobre un cargo ANTERIOR y/o FUTURO. 2. Todo cargo ANTERIOR tendrá precedencia, sobre un cargo FUTURO. 3. En todo evento formal, la presencia de los funcionarios, deberá ser anunciada, en el orden de precedencia prescrito y solamente una vez. 4. Aquellos funcionarios que ostenten más de un cargo, serán nombrados de acuerdo con el cargo más elevado. 5. Las parejas, tendrá, el mismo rango que el rotario al cual acompañan. 7

7 Ordenación protocolaria en Rotary 1. Presidente de RI. (o su Representante). 2. Past-Presidentes (por orden de antigüedad). 3. Presidente Electo. 4. Presidente Nominado. 5. Vicepresidente. 6. Tesorero. 7. Director del Comité Ejecutivo. 8. Directores de RI.. 9. Pte del Consejo de Fiduciarios. 10. Pte Electo del Consejo de Fiduciarios. 11.Vce. Presidente del Consejo de Fiduciarios. 12. Fiduciarios. 13. Secretario General.

8 Ordenación protocolaria en Rotary 14. Past-Directores (por orden de antigüedad). 15. Directores Electos. 16.Past-Fiduciarios. (por orden de antigüedad). 17. Fiduciarios Entrantes. 18. Directores Nominados. 19.Past-Secretarios Generales. (por orden de antigüedad). 20. RIBI: Presidente, Expresidente Inmediato, Vicepresidente y tesorero Honorario. 21. Gobernadores de Distrito. 9

9 Ejemplo de Ordenación ProtocolariaenEvento de RI. 10

10 Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario 21. Gobernador. 22. Past-Gobernadores (por orden de antigüedad). 23. Coordinadores de RI. y de LFR., coordinadores de Imagen Pública de Rotary y Grandes donantes. 24. Gobernador Electo. 27. Comités distritales. 28. Asistente del Gobernador. 29. Secretario / Tesorero, del Distrito 30. Miembros de los Comités distritales. 31. Presidente de Club. 32. Presidente Electo de Club. 25. Gobernador nominado. 11

11 Ordenación protocolaria en el Distrito Rotario (Continuación) 32. Vicepresidente de Club. 33. Secretario de Club. 34. Tesorero de Club. 35. Macero. 36. Otros miembros de la directiva de Club. 37. Presidentes de Comités del Club. 38. Past asistentes de Gobernador. 39. Rotarios. 40. Rotarios en formación. 41. Familias de rotarios. 12

12 SÍMBOLOS ROTARIOS: La rueda rotaria. Es el emblema oficial de Rotary. Su construcción y correcta utilización, se encuentran recogidos en el manual corporativa en la siguiente dirección: 13

13 SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera rotaria. Ondeará en los actos organizados por Rotary y LFR., enlugar preeminente. Su uso está regulado por la normativa interna de RI. 14

14 SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera rotaria junto a bandera oficiales. La utilización de la bandera de Rotary en eventos donde a su vez ondeen banderas oficiales, lo hará fuera del juego de las oficiales. De está manera queda perfectamente identificado el organizador del evento y se potencia la imagen Rotary. 15

15 SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera de España: Normativa. En actos rotarios donde ondee la bandera de España, ésta lo hará en lugar destacado, visible y de honor, no pudiendo ser ninguna otra, de mayor tamaño. Cuando el número de banderas que ondeen juntas sea impar, ocupará la posición central. 16

16 SÍMBOLOS ROTARIOS: La bandera de España: Normativa. (Cont.). Si el número de banderas que ondean juntas es par, de las dos posiciones que ocupan el centro (1 y 2), la de la derecha de la presidencia si la hubiere (la izquierda del observador). 17

17 SÍMBOLOS ROTARIOS: El PIN. Es el distintivo por excelencia en la indumentaria de No confundir con reconocimientos honoríficos (Paul Harris), puesto que no identifican al rotario (puede portarlos todo aquel que se haya hecho acreedor de los mismos, sea rotario o no). 18

18 SÍMBOLOS ROTARIOS: La Campana. El principio y el final de todo evento rotario, vienen marcados por un toque de campana, por parte de la máxima autoridad rotaria que preside dicha reunión. 19

19 SÍMBOLOS ROTARIOS: El Collar. Lo debe ostentar siempre, en los actos oficiales rotarios, el gobernador del distrito y el presidente del club. 20

20 SÍMBOLOS ROTARIOS: El Lema Presidencial. Lo instaura cada presidente de Rotary en su año, y rige para todos los distritos de RI. en el mundo. 21

21 CEREMONIAL EN ROTARY. Modelo de guión de reunión ordinaria con orador. 22

22 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. Es el autentico Jefe de protocolo. Es aconsejable que tenga experiencia en organización, que conozca bien el Manual de Procedimiento. Flexible y dialogante, pero a la vez firme en la aplicación de normas y horarios. 23

23 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. A nivel visual es reconocido por su banda (colocada de dcha. A izqda.). Prepara las reuniones del club. En actos solemnes o de amplia concurrencia, es apoyado por el Comité de Servicio en el Club, quien actuará como auxiliares de protocolo, bajo su dirección. 24

24 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.) Antes de comenzar la reunión, comprobará con el establecimiento que albergue la reunión, que todo está dispuesto conforme a lo previsto: - Nº de servicios - Megafonía (si procede) - Luz y temperatura - Incompatibilidades de alimentos para algún comensal (si anunciado con antelación) Previstos los elementos del ceremonial Rotario: - Campana y martillo - Bandera/s - Atril (según costumbre del Club) - Repostero, con el emblema del año - Tarjetas de asistencia para rotarios visitantes de otros clubes. 25

25 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.) Antes de comenzar la reunión, tendrá previstos los elementos del ceremonial Rotario: - Campana y martillo - Bandera/s - Atril (según costumbre del Club) - Repostero, con el emblema del año - Tarjetas de asistencia para rotarios visitantes de otros clubes. - Libro de firmas para visitantes ilustres (aconsejable) - Banderines para intercambiar con visitantes de otros clubes. 26

26 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.) Antes de comenzar la reunión, Tomará nota de aquellos conferenciantes, invitados o miembros de otros clubes que acudan a la reunión. Y, en su caso, quién es el rotario que presenta a los conferenciantes y/o invitados y en el supuesto de que deba efectuar una presentación de los mismos recogerá sucintamente los datos personales y profesionales que entienda conveniente en cada momento. 27

27 CEREMONIAL EN ROTARY: El Macero. (Cont.) Indicará a los asistentes el lugar que deben ocupar asiento, en base al orden de prelación. Es conveniente ayudarse de una escaleta similar al modelo propuesto: 28

28 CEREMONIAL EN ROTARY: La Presidencia. En el club rotario, la persona que debe ocupar el lugar de máxima distinción es su presidente, quien ejerce como anfitrión en los actos oficiales del Club. El lugar que ocupe el presidente, estará bien definido a nivel visual, la campana y el mazo estarán al alcance de su mano. A nivel personal portará el collar de presidente, que le corresponde y que le identifica con su cargo. Nota importante; Los actos serán presididos por la autoridad que los organiza. En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, ocupará el lugar inmediato a la misma 29

29 CEREMONIAL EN ROTARY: La Recepción de Invitados. La buena imagen empieza desde la llegada. Debemos romper la frontera psicológica de que unos son recibidos al primer nivel y otros sin deferencia alguna. Desde el punto de vista protocolario todos los invitados han de ser recibidos por el anfitrión o persona cualificada que designe, sin que esta función recaiga sobre el macero, que en esos instantes tiene la función de ayudar al buen desarrollo del acto. 30

30 CEREMONIAL EN ROTARY: La Finalización de la Reunión. Una vez concluida la conferencia (si la hubiere), y con todos los asistentes sentados, se ofrecerá al invitado de honor firmar en el libro de honor del club. El presidente, en sus funciones de anfitrión, despedirá a los asistentes con los mismos honores que fueron recibidos. 31

31 EL PROTOCOLO EN LA MESA: Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo en la Misma. Mesa Redonda 32

32 Protocolo y Ceremonial en Rotary EL PROTOCOLO EN LA MESA: Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo en la Misma. Mesa Imperial (Dos presidencias) 33

33 EL PROTOCOLO EN LA MESA: Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo en la Misma. Mesa en U 34

34 EL PROTOCOLO EN LA MESA: Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo en la Misma. Mesa en T 35

35 EL PROTOCOLO EN LA MESA: Algunos Ejemplos de Presidencia de Mesa y Protocolo en la Misma. Mesa en Peine 36

36 EL PROTOCOLO: Algunos ejemplos de tipos de comedor. 37

37 EL PROTOCOLO: Algunos ejemplos de tipos de comedor. 38

38 EL PROTOCOLO: Algunos ejemplos de tipos de comedor. 39