Manual de PowerPoint. UNACH Facultad de Medicina Humana C-II Mtra. Maritza Carrera Pola

Transcripción

1 UNACH Facultad de Medicina Humana C-II Mtra. Maritza Carrera Pola

2 Contenido Objetivo del manual Manejo de vínculos en PowerPoint Qué es una liga o vínculo? Características de una liga efectiva Hiperlinks que nos están realizados de forma adecuada Ejemplo de ligas efectivas: Pero Cómo hago una liga o vínculo? Ligando páginas web Ligando láminas internas de PowerPoint Utilizando los botones de acción Vinculado una diapositiva en especial Cuando lo tradicional no funciona Uso de sonido en tus presentaciones Grabación de los sonidos Colocar sonido grabado a objetos Colocar sonidos a dispositivas Grabando canciones Uso de videos en tus presentaciones Fuente de los videos Procedimiento para insertar los videos Como hacer las referencias: Bibliografía

3 Objetivo del manual. El alumno aprenderá a usar el programa de Microsoft PowerPoint, para crear software multimedia aprovechando las características del programa para realizar de forma interactiva, el uso de las Tecnologías de la Información I, mediante el uso de enlaces a la web de artículos académicos, vídeos e imagénes. Subcompetencia IV Creación de software multimedia, del programa de Tecnologías de la Información I 1. Manejo de vínculos en PowerPoint. 1.1 Qué es una liga o vínculo? Las ligas o hipervínculos son una referencia de un documento a otro, o de un lugar a otro dentro de un mismo documento. Los hipervínculos se suelen representar mediante una palabra, una frase corta o una imagen, de tal manera que, al hacer clic sobre ellos, se abre el documento al que hacen referencia o se muestra el otro punto del documento con el que están vinculados. Los textos del hipervínculo están escritos con un formato especial (habitualmente subrayado) y al llevar el puntero del mouse sobre ellos, su forma cambia, indicando que representan un enlace. 1.2 Características de una liga efectiva. Aun cuando parece fácil, ligar tiene su chiste. Debemos procurar: Establecer un vínculo desde un texto que le diga algo al receptor. No utilizar la dirección electrónica directamente como texto. Insertar una imagen para hacer atractiva tu página. Utilizar las plantillas de PowerPoint (opción diseño del menú superior). 3

4 1.3 Hiperlinks que nos están realizados de forma adecuada. Observa las siguientes ligas: Estas ligas se pegaron copiando la dirección electrónica en la web y dándoles pegar en esta ventana. Se ven tal cuales, la dirección electrónica llana y simple, pero no nos indican nada!!! Es mejor tener un texto que indique el sitio, tema o autor que deseemos vincular. Como veremos en la siguiente lámina. 1.4 Ejemplo de ligas efectivas: Las siguientes líneas reflejan una forma adecuada de colocar los vínculos, pues especifican con detalle lo que encontrarás al dar clic en alguna de ellas: Lista de revistas digitales Universidad de Durango Página del Curso de Informática Médica II 1.5 Pero Cómo hago una liga o vínculo? Primero, debe capturar el texto donde va a establecer el vínculo, incluso puede insertar una imagen u objeto de PowerPoint. Selecciónalo, y da clic en el botón <insertar hipervínculo>. Esto nos muestra una pantalla que permite indicarle el documento, pagina web o lámina de PowerPoint a vincular. Si lo que quieres ligar es un documento o página web, elige la opción inicial archivo o página web. Selecciona el archivo a vincular, de Word, Excel, otra presentación de PowerPoint, documentos pdf o videos (se recomienda previamente copiarlo al directorio de trabajo) y da clic en aceptar. 4

5 1.6 Ligando páginas web Si deseas ligar una página web, puedes seleccionar la opción de páginas consultadas y seleccionarlo de la lista de sitios web. Si sabes la dirección electrónica simplemente cópiala o captúrala en el espacio que indica: dirección. 1.7 Ligando láminas internas de PowerPoint Si deseas láminas internas del mismo archivo de PowerPoint, solo da clic en lugar de este documento. Deberás seleccionar la diapositiva a la cual quieras enviar mediante esa liga, y das clic en aceptar para finalizar. 5

6 Cuidado: Si no te da la vista previa en esa pantalla, significa que colocaste algún carácter inválido en el título de la misma, no debes usar comas, comillas o signo de número, entre otros caracteres. 1.8 Utilizando los botones de acción Es posible vincular archivos mediante botones de acción, para ello debes utilizar la flechita ubicada en la parte superior derecha (a un lado de los objetos mostrados). 6

7 De tal manera que obtendrás una pantalla como la siguiente: Los botones de acción son los del final de la lista. Al dar clic sobre el botón deseado, deberás dibujar un recuadro en tu presentación y obtendrás una ventana donde puedes elegir la diapositiva anterior, siguiente, terminar la presentación, página web (viene como dirección URL) u otro archivo. Solo da los parámetros solicitados y da aceptar. 7

8 1.9 Vinculado una diapositiva en especial Si deseas vincular una diapositiva en particular, debes elegir la opción <diapositiva >. Alli te dará la lista de todos los títulos de cada diapositiva, simplemente elige la que tu desees vincular y listo. Debes dar clic en cada botón <aceptar>. 8

9 1.10. Cuando lo tradicional no funciona En algunos casos, las direcciones electrónicas de algunas páginas web, no se manejan de la manera tradicional, es decir no muestran en la barra correspondiente la verdadera dirección, cuando esto suceda haz lo siguiente: Da un clic derecho sobre el vinculo al cual quieres llegar (es decir, el que te lleva a la página que quieres visitar), y entonces toma la opción: <copiar acceso directo>. Entonces tendrás en memoria la liga adecuada, solo pégala en la parte donde estás realizando el vínculo y listo! 9

10 2. Uso de sonido en tus presentaciones. La incorporación de sonido en tus presentaciones es uno de los factores que pueden ayudarte en captar la atención de tu público de mejor manera, ya que empiezas a manejar mensajes de audio y te acercas a crear un ambiente multimedia. De esta manera las posibilidades de interactuar con tus receptores se multiplican, pues trae las opciones de incoporar: sonidos o música de fondo, grabación de voz tipo narración, sonidos pequeños al dar clic o simplemente pasar por tus íconos o dibujos incorporados, entre otros. Veamos como realizar estas acciones: 2.1. Grabación de los sonidos. Para poder insertar un sonido dentro de tus diapositivas, deberás hacer lo siguiente: Ir al menú insertar y dar clic en la flecha que está debajo del icono de la bocina (al extremo derecho). Tomar la opción -> Grabar sonido. Obtendrás una ventana como la mostrada abajo, allí haz lo siguiente: Graba tu sonido con el botón del círculo rojo. Páralo con el botón del recuadro gris. Escúchalo para ver si te quedó bien, 10

11 Si es así, da un nombre a tu grabación y acepta. En caso contrario, cierra la ventana de grabación y vuelve a iniciar Colocar sonido grabado a objetos. Una vez que grabaste tu sonido, puedes dejarlo sobre un objeto: Selecciona el objeto deseado. Da clic sobre el botón acción del menú insertar. Hay dos formas de configurar: La opción clic del mouse se refiere a que las acciones programada se ejecutarán cuando se dé clic al objeto. Elije acción del mouse si quieres que tu sonido se ejecute cuando el alumno pase el mouse frente al objeto. Ahora lo único que debes hacer es hacer clic sobre la opcion: reproducir sonido y luego elegir el sonido que ya grabaste anteriormente y que 11

12 deseas que se escuche con este objeto. Da clic en aceptar y listo! 2.3. Colocar sonidos a dispositivas. Si lo que buscas es que tu sonido se escuche cuando la diapositiva se despliegue, haz lo siguiente: Dentro del menú animaciones, elije la flechita junto a la opción <sonido de transición>, allí selecciona el sonido que corresponda a tu diapositiva previamente grabado por ti. Felicidades, haz incluido ya tu sonido!!! Grabando canciones. Tus canciones deben de estar en formato de sonido wav, para poder incluirlas dentro de las presentaciones. Existen convertidores de formato de audio, solo busca uno en la red e instálalo en tu pc, una vez que conviertas tu música a formato wav podrás incluirla dentro de PowerPoint. Un programa que ha funcionado bastante bien es el Switch Audio File Converter Software, mismo que puedes bajar del sitio: 12

13 Aunque también puedes grabar tus melodías o parte de ellas acercando tu micrófono a las bocinas de tu aparato de música, o de tu misma computadora, mediante el apoyo de grabadora de sonidos (menú inicio todos los programas - accesorios). 13

14 3. Uso de videos en tus presentaciones. La importancia de la incorporación de videos en tus presentaciones radica en que cuando nos presentan información, o cuando tenemos que hacer un ejercicio, en nuestro sistema de representación preferido nos es más fácil entenderla, por ello el que utilicemos actividades visuales, auditivas o kinestésicas influye en el aprendizaje de nuestros alumnos. 3.1 Fuente de los videos. Existen varias posibilidades, entre las que podemos mencionar: 1. Podemos nosotros tener la información contenida en equipos personales como: cámaras digitales, de video, celulares, entre otros, misma que podemos pasar directamente a nuestros equipos de cómputo y posteriormente integrar en la presentación. Probablemente tengas que convertir el archivo, es necesario contar con un programa como el Hámster Free Video Converter. 2. Realizar el video incorporando fotos, gráficos, y videos cortos en un solo archivo de video, con el programa para crear videos, el más conocido es el Windows Movie Maker. 3. Actualmente existe disponible en la red una gran cantidad de sitios web que manejan videos gratuitos que podemos descargar. Para ello requerimos un programa como el Atube Catcher Procedimiento para insertar los videos. Una vez que tengas localizado tu video, debes ubicarlo en el mismo directorio o carpeta de trabajo donde tienes tu presentación. La forma de incorporarlos dentro de tus presentaciones de PowerPoint, es la siguiente: Elige del menú insertar, la opción película, donde obtendrás 2 opciones: Película de archivo y película de la galería multimedia. Selecciona la primera. 14

15 Te presentará una pantalla como la siguiente: Elige la película del directorio de trabajo que estés utilizando y donde ya previamente convertiste tu película a un formato adecuado como wmv, mpeg, avi, entre otros. Una vez que hayas realizado la selección, te dará una nueva pantalla, donde deberás indicar si requieres que abra automáticamente o al dar clic sobre ella. Se recomienda al dar clic. Listo, has insertado correctamente tu película. 15

16 4. Como hacer las referencias: En este caso te indicamos como realizar las referencias electrónicas ya que los documentos que te hemos pedido utilizar son de internet, para ello utilizarás el siguiente formato: Autor o responsable (del documento fuente o principal). Título (tipo de soporte). Responsable (s) secundario(s) del documento fuente. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización /revisión. Designación del capítulo o de la parte, Título de la parte, numeración y/o localización de la parte de dentro del documento fuente. Notas. Disponibilidad y acceso Fecha de consulta. Número normalizado 16

17 Bibliografía Microsoft. (s.f.). Tareas básicas en PowerPoint Recuperado el 10 de enero de 2013, de HA aspx Robles Ana Aprender a aprender (Sitio web). Tomado el 2/enero/2013 del sitio: Varela, A. M. (2013). Microsoft PowerPoint Como triunfar en sus presentaciones. México: Ideas Propias Editorial. 17