ESA: EGARMATIC. S.A. (A )

Transcripción

1 En fecha 31 de enero de 2014, mediante resolución del Director Gerente de EGARSAT, se aprobó el expediente de contratación 14lSEW03: "SERVICIOS DE HOSTING DE LOS SISTEMAS DE NEGOCIO DE EGARSAT MATEPSS No 276", mediante procedimiento Abierto, tramitación ordinaria, y sujeta a regulación armonizada. Asimismo, se aprobaron los pliegos y se dispuso su publicación en el D.O. U. E. y en el perfil del contratante de la entidad mediante el acceso a la Plataforma de Contratación del Estado, en fecha 31 de enero de 2014, (ID ). Visto que se ha celebrado la licitación de acuerdo a los Pliegos de Cláusulas de ejecución y de Prescripciones técnicas, y segun los trámites previstos en el Real Decreto Legislativo , de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP), y normativa complementaria, resultan los siguientes ANTECEDENTES: PRIMERO.- Antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas, en fecha 13 de marzo de 2014 a las horas, se presentó la siguiente empresa a la licitación: ESA: EGARMATIC. S.A. (A ) 1R.R.2014 SEGUNDO.- En fecha 18 de marzo de 2014, la Mesa de Contratación constituida para esta licitación procedió a la apertura del SOBRE A (DOCUMENTACIÓN GENERAL) de la empresa licitadora. Revisada la documentación, la Mesa de Contratación informó a dicha entidad de la necesidad de subsanación del defecto producido en la documentación aportada, concediéndoles un plazo de 3 días hábiles para ello, y subsanando correctamente esta entidad el error cometido en plazo, resultando, por tanto, admitida a la licitación. TERCER0.- En fecha 27 de marzo de 2014, la Mesa de Contratación procedió, en sesión privada, a la Apertura del SOBRE B (DOCUMENTACIÓN TÉCNICA), correspondiendo al Responsable del Departamento de Sistemas de la Información de la entidad la elaboración del informe de valoración de la oferta técnica presentada conforme a los criterios de adjudicación establecidos en el Pliego. CUARTO.- En fecha 2 de abril de 2014 el Departamento la oferta técnica, de fecha 31 de marzo de 2014, donde concluía que la oferta presentada por EGARMATIC, S.A. cumplía los requerimientos detallados en el Pliego, y superaba el umbral de calidad técnica exigible en el Pliego, resultando admitida a la licitación. Del citado informe de valoración, que se adjunta al expediente de referencia, se desprenden las siguientes puntuaciones:

2 4 Puntuacidn total: El cuadro resunien de puntuacidn es el siguiente:. Oferta Tbcnlca: 26 puntos Mejoras: 5puntgS 1 Total: 1 31 puntos F&.. Xpvier P;Kedes canals., S- de la 1nforrnaob.i de EGARSAT QUINTO.- En fecha 4 de abril de 2014 a las horas, la Mesa de Contratación procedió a la Apertura del SOBRE C (OFERTAS ECONÓMICAS), en sesión pública, resultando los siguientes importes ofertados POR EGARMATIC, S.A.: A íos efectos de lo expresado en el pcirrafo anterior se compromete a ejecutar el contrato en base a los siguientes precios: Importe total oferta& para los servicios de Hosting*: ,OO (/VA excluicb). ' En ningún caso el importe ofertodo imluirri los horas de kr\icio tícnico. El importe mkim en esle apartado es de f IWA excluido^ ~ y ú n lo prfiisto en el cwdro de caructeristicas del Pliego. Revisado el importe ofertado por la entidad licitadora se deja constancia que la misma no incluye valores anormales ni desproporcionados, ni excede del presupuesto máximo de licitación establecido en el Pliego. SEXTO.- En fecha 8 de abril de 2014 se reunió nuevamente la Mesa de Contratación para analizar la oferta presentada, resultando las siguientes puntuaciones totales para los SOBRES By C: EMPRESA: M trta TECNICA MEJORAS oi &y ECONOMICA TOTAL EGARMATIC, S.A 26,OO ptos 5,OO ptos 50,00 ptas. 8 1,O0 ptm. SÉPTIMO.- En vista de las puntuaciones obtenidas, la Mesa de Contratación, en fecha 11 de abril de 2014, elevó propuesta de adjudicación al Órgano de contratación de EGARSAT a favor de la entidad EGARMATIC, S.A., por resultar su oferta económicamente ventajosa para la entidad en virtud de los criterios de adjudicación establecidos en el Pliego.

3 OCTAVO.- Vista la propuesta formulada por la Mesa, el Órgano de Contratación procedió, en fecha 22 de abril de 2014, a requerir a dicha entidad la documentación establecida en la Cláusula 18' del Pliego de Cláusulas de ejecución y, habiendo aportado esta empresa la documentación dentro del plazo concedido al efecto, en este sentido El Director Gerente de EGARSAT, Órgano de contratación, ACUERDA PRIMERO.- Adjudicar el Expediente 14lSEW03 SERVICIOS DE HOSTING DE LOS SISTEMAS DE NEGOCIO DE EGARSAT MATEPSS No 276, a la entidad EGARMATIC, S.A., con NIF A por un importe de ,OO f (IVA excluido): ( ,00 Servicios de Hosting y 8.700,00 /Servicio Técnico). SEGUNDO.- Notificar la adjudicación a los participantes en la licitación y ordenar que se publique la presente resolución en el Perfil del contratante de la entidad dispuesto en la Plataforma de Contratación del Sector Público. TERCERO.- Formalizar el contrato no antes de que transcurran 15 días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a los licitadores y candidatos. Contra este acto de adjudicación se podrá interponer potestativamente en vía administrativa el recurso especial en materia de contratación previsto en el Art. 40 del TRLCSP en el plazo de 15 días hábiles desde la remisión de esta notificación. Directo Gerente Albert Y y Sant Cugat del Vallk, a 6 de mayo de 2014.

4 Informe de valoración técnica del EXP. 14lSERl03: Servicios de Hosting de los sistemas de negocio de EGARSAT MATEPSS No 276

5 1 Preliminar EXPTE. 141SERl03: SERVICIOS DE HOSTING DE LOS SISTEMAS DE NEGOCIO DE EGARSAT MATEPSS No 276. lnforme de valoración de Oferta Técnica. lnforme que emite el Departamento de Sistemas de la Información de EGARSAT, en fecha de 31 de Marzo de 2014, a los efectos de la próxima contratación de Servicios de Hosting, cuyo presupuesto de licitación es de E (IVA NO INCLUIDO). Ante la próxima adjudicación, vista la documentación aportada por la entidad licitadora presentada al procedimiento general, por medio del presente informe se procede a valorarla. Tal y como se determina en Pliegos, la valoración se realiza atendiendo a los criterios de valoración establecidos en el Pliego, cuya puntuación es: OFERTA TECNICA Propuesta arquitectura tecnológica Metodología gestión de proyectos PRECIO MEJORAS Hasta 40 puntos o Hasta 50 puntos. Hasta 10 puntos. La valoración se relaciona seguidamente, atendiendo en su prelación a lo establecido en los Pliegos y en el TRLCSP.

6 OFERTA TÉCNICA: Según se recoge en el pliego, se ha valorado la calidad de la propuesta desde las siguientes perspectivas: 2.1. Propuesta arquitectura tecnológica: Se valorará los servidores ofertados para la explotación, sistemas operativos, software comercial instalado, la seguridad y su monitorización, así como, la electrónica base y la conexión con la cpd Mdtodo de valoración: se calificará entre O y 30 puntos EGARMATIC, S.A.: En cuanto a las características sobre hardware, sgbd, seguridad y comunicaciones, el proveedor incluye en la oferta conexión directa con fibra óptica dedicada desde el centro de proceso a la red corporativa de Egarsat, El motor de BD para todos los sistemas de Egarsat es Inforrnix. El servicio de alojamiento incluye seguridad de los sistemas y aplicaciones, atención de los sistemas de forma remota en horario 24x7, y la explotación de los sistemas, su administración técnica de las diferentes plataformas soportadas No se incluye en la oferta ningún plan de contingencia ni plan de continuidad de negocio El dimensionamiento del equipo de trabajo se considera el adecuado para la ejecución de las actividades de explotación. Las características del CPD del proveedor cumplen con la seguridad perimetral así como la redundancia de los elementos críticos, el proveedor no presenta certificado TIER. Los enlaces de fibra en SAN tienen un ancho de banda de 8 GB. El proveedor tiene implantado un modelo ITlL de explotación de infraestructuras. Por todo lo anterior la puntuación es de: 22 puntos 2.2 Metodología gestión del proyecto: Se valorará la metodología del comité de dirección y del director de proyecto, las tareas a realizar, la asignación de recursos y las prioridades que garanticen el cumplimiento del objeto del contrato. Mdtodo de valoración: se calificará entre O y 10 puntos.

7 2.2.1 EGARMATIC, S.A.: El proveedor define el modelo de relación y gestión del servicio. Se determinan dos órganos de gestión, control y estrategia i gestión diaria del servicio. El órgano de control y estrategia tendrá una dirección tecnológica de Egarsat y de Egarmatic. El órgano de gestión diaria habrá un gestor de servicio de Egarmatic y uno de Egarsat, las funciones principales son, ser el responsable de los objetivos, el consensuar los cambios, supervisión de los compromisos y revisión de las incidencias. Se formará un comité de seguimiento y planificación del servicio, compuesto por gestores de servicio de Egarsat y Egarmatic, equipos técnicos, usuarios finales y proveedores subcontratados, asumiendo las funciones de estudio del cumplimiento del servicio, generar informes para el comité de dirección, toma de decisiones sobre cambios funcionales, interlocución con proveedores subcontratados y resolución de conflictos. Se determina un plan de comunicación con reuniones trimestrales y reuniones puntuales si son requeridas. Por todo lo anterior la puntuacion es de: 4 puntos MEJORAS: Según se recoge en el pliego, se valorarán las mejoras presentadas por el proveedor sin contraprestación económica a cargo de Egarsat que deberán incluir cualidades adicionales a las indicadas en el presente contrato. Mdtodo de valoración: se calificará entre O y 10 puntos No Usuarios licenciados para las aplicaciones RRHH y ERP: Se valorará el licenciamiento de los aplicativos de RRHH y del ERP Axional. Método de valoración: se califícará entre O y 5 puntos EGARMATIC, S.A.: El proveedor incrementa el número de usuarios del entorno ERP Axional de 80 a 88, y de 30 a 33 para el entorno de RRHH. Por todo lo anterior la puntuacion es de: 5 puntos Capacidad de Almacenamiento: Se valorará el incremento de capacidad de almacenamiento respecto a las necesidades básicas de los diferentes aplicativos. Mtítodo de valoración: se calificará entre O y 5 puntos.

8 3.2.1 EGARMATIC, S.A.: El proveedor no aporta mas capacidad de almacenamiento respecto de la necesidad básica. Por todo lo anterior la puntuación es de: O puntos 4 Puntuación total: El cuadro resumen de puntuación es el siguiente: l 1 Oferta Técnica: 1 26 puntos Mejoras: 5 puntos I I 4 f I 1 i I 1 Total: 31 puntos, t 1 Sant Cugat, 31 de Marzo de 2014 Fdo.: Xavier Paredes Canals. Sistemas de la Información de EGARSAT