Dossier de Eventos Corporativos

Transcripción

1 Dossier de Eventos Corporativos

2 Salón Venus en Banquete Fábula Espacios y eventos El Espacio Fábula ubicado en un edificio histórico con jardines privados al estilo parisién (Madrid centro) es un venue moderno y vanguardista con unas características únicas. Sus salones y terrazas acristaladas a escasos pasos de la plaza cibeles poseen unas vistas estupendas que no dejaran indiferentes a sus invitados. El Espacio Fábula consta de un restaurante con varias salas multifuncionales con capacidad hasta 200 personas en cocktail y unas magnificas y amplias terrazas adjuntas con capacidad de hasta 400 personas. Su gastronomía está basada en productos de alta calidad. En el 2014 ha sido reconocido con la medalla de Oficial de Odre des Coteaux que se otorga cada 4 años. Los distintos espacios de los jardines ofrecen la posibilidad de albergar hasta 250 personas en banquete o bien utilizar su terraza acristalada para grupos de entre 60 a 90 personas.

3 Salónes Fábula Estas salas son las más grandes de todas las instalaciones interiores. Cuenta con un estupendo acceso e impresionantes ventanales con vistas a edificios históricos. Sus diferentes reservados son el marco ideal para banquetes de gala, presentaciones y cocktails. Aforo máx. banquete: 80 pax (con mesas extras: 120pax)* Aforo máx. cocktail: 150 pax Aforo máx. teatro: 40 pax Terraza y Jardines Fábula La terraza cubierta adjunta a la sala Fábula y los jardines cuenta con unas vistas impresionantes. Es ideal para cocktails de bienvenida, coffe breaks, presentaciones y cenas. Mientras que los amplios jardines de estilo parisién son el marco ideal para cenas en formato cocktail. Jardines a aire libre Aforo máx. banquete: Aforo máx. cocktail: 250 pax 400 pax Terraza acristalada y climatizada Aforo máx. banquete: 50 pax Aforo máx. cocktail: 80 pax Bar Cooper Este pequeño bar de estilo moderno es perfecto para pequeñas celebraciones en formato cocktail. Aforo máx. cocktail: 60 pax

4 Terraza Fábula Servicio de Cenas de Gala En Espacio Fábula queremos alivianar la carga de trabajo que supone la organización de un banquete con una actividad. Es por ello que cada organizador cuenta con un equipo de profesionales a su disposición para asesorarle y gestionar sus necesidades hasta el final del evento. En el servicio para cenas de gala podrá encontrar facilidades técnicas para las palabras del director, presentaciones, grupos musicales, iluminación exterior, entre otros. Solicite su dossier de producción* Servicio Integral Servicio integral para el montaje en exterior de cenas, cocktails o presentaciones. Consulte con su gestor acerca del mobiliario banquete y cocktail, decoración floral, iluminación ambiente, carpas, guardarropa y seguros climáticos entre otros servicios *Solicite su listado de menús Fábula.

5 Terraza y Jardines Fábula

6 Restaurante Fabula

7 Salón Venus en cocktail Salón Venus en teatro

8 Bar Cooper

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10 Condiciones Generales de Contratación. Información Importante Audiovisuales, mobiliario, vajilla, mantelería, cubertería, sillas y mesas diferentes a las que ofrecemos, se presupuestarán aparte. Todos los servicios de decoración, portero, guardarropa, flores y música (dj) se facturarán aparte. Salvo paquetes integrales. Consulte con su gestor. La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 50% del total del evento. El 50% restante se abonará 5 días antes del montaje o evento. En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total: Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 100% de la señal abonada. Si cancela entre los 2 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 5 días de antelación tendrá una penalización del 100% del precio total acordado. Se Incluye asistencia profesional en eventos. El último día para cerrar el número de invitados es 10 días naturales antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía si es a la baja. El Espacio Fábula no cuenta con servicio de internet. No obstante ofrece un servicio de contratación de internet profesional para eventos según necesidades. Para traer un proveedor de AV externo se precisa la contratación de asistencia técnica al espacio. Se podrá exigir alta de la Seguridad Social del personal que esté trabajando en el espacio y Seguros de Responsabilidad Civil de la empresa con su correspondiente resguardo de estar al día de pago. Para realizar una pre-reserva de fecha de 10 días es imprescindible enviar un de solicitud de pre-reserva a info@espaciobureau.com, una vez pasados los 10 días la fecha se libera automáticamente (sin aviso) sino se ha solicitado su renovación vía . Las reservas en firme solo se realizan con el pago del 50% de servicios completos. Seguridad, limpieza extraordinaria u obligatoria El espacio se entrega completamente limpio, si desea un servicio de limpieza extra para después o durante su montaje o para la recogida de cajas, trozos de moqueta, etc. puede solicitar este servicio especial hasta con 24 horas de antelación. Se exigirá contratación de un servicio de limpieza de moqueta (250 +IVA) a aquellos eventos en espacios con moqueta que se celebren en formato cocktail. Igualmente se exigirá la contratación de un seguridad y servicio de limpieza para aquellos eventos de exterior de alto aforo. Las tarifas no incluyen IVA Se notifica que algunos los menús son solo para empresas o para eventos sociales. Invitados adicionales se facturan aparte por el mismo coste de los servicios completos. Las pruebas de menú son gratuitas hasta 4 personas para los eventos superiores a 100 pax. Para solicitar la prueba ha de hacerse con una semana de antelación. Para efectuar cambios del menú se necesitan 10 días cómo mínimo antes del evento. Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. El horario de eventos de Espacio Fábula es de 9:00hrs hasta las 2:00hrs (para ampliación de horario consulte con su gestor). El horario para montajes es de 09:00hrs a 20:00hrs. Consulte el suplemento si su montaje o desmontaje esta fuera de este horario o es en fin de semana o festivo. Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni el catering o espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos. Audiovisuales, Barras libres, espectáculos, DJ y baile -Eventos con barra libre es obligatorio la contratación de un seguridad por cada 150 personas. -La sala Fábula tiene un nivel máximo de decibelios permitido. Consulte con su gestor acerca de las posibilidades de dj, espectáculo y baile. -La única sala insonorizada para DJ, baile y espectáculo es la Sala Fábula. -Los espectáculos con fuego, animales salvajes o que pongan en riesgo la seguridad de los invitados, no están permitidos bajo ningún concepto y no se hacen excepciones. -Dj o equipo de sonido ha de contratarse con el servicio oficial de Espacio Fábula obligatoriamente. -El servicio de audiovisuales ha oficial del Espacio Fábula. de contratarse obligatoriamente con el servicio